Valtiokonttori Suunnitelma 1 (10) Hallinnon ohjaus Talousjohtamisen tuki/prosessiohjaus, Taha Juha Halonen 15.12..2010 Kieku-tietojärjestelmän yhteiset toimintokoodien käyttökuvaus Ohje Kieku-tietojärjestelmän yhteisten ohjaus- ja tukitoimintojen sekä palkallisen poissaolon koodien käytöstä työajan ja menojen kirjaamisessa. 50 OHJAUSTOIMINNOT 9999 500 000 Yhteiskuntapolitiikan strategiat ja seuranta - toimialan kehittäminen ja tutkimus - toimialan analyysit ja niiden ohjaus - toimialan strategioiden valmistelu ja seuranta, - asiantuntijaosallistuminen muiden toimialojen strategia-asioihin - yhteiskuntasuhteiden hoito 9999 510 000 Ohjaus-, toiminta- ja taloussuunnittelu sekä seuranta - strateginen suunnittelu - talousarvioehdotuksen laadinta - kehysehdotusten laatiminen - toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen - talousarvioehdotusten laatiminen - tilijaottelun laatiminen ja ylläpito - tulosohjausprosessi - tilinpäätös- ja muu raportointi (tilinpäätöksen ml. henkilöstötilinpäätös ja tilasto-osuus valmistelu) - tuloksellisuuden laskentatoimi - omistajaohjaustehtävät 9999 520 000 Lainsäädännön valmistelu ja seuranta - lainsäädäntöhankkeiden esivalmistelu ja asettaminen - säädösvalmisteluhankkeet - laintarkastus ja säädöskääntäminen - säädösten toimeenpanon ohjaus ja koulutus/informaatio-ohjaus - säädösten toimeenpanon seuranta - lainsäädännön asiantuntijatehtävät muille hallinnonaloille - hallituksen esitysten, asetusten ja ministeriön päätösten valmistelu, lausuntoasiat, valtioneuvoston päätöksentekojärjestelmän käyttö, näihin kohdistuva työaika ja muut kulut
Valtiokonttori Suunnitelma 2 (10) - alemmanasteisten säädösten valmistelu, säädösten tiedottaminen ja koulutus, kulut ja työaika 9999 530 000 EU- ja kansainväliset asiat - osallistumien EU:n toimielinten työskentelyyn - EU-lainsäädäntöhankkeet - kansainväliset sopimukset - osallistumien kansainvälisten järjestöjen toimintaan 9999 540 000 Muut erityistehtävät - lupa-asiat ja valtionapuviranomaistehtävät - muut erityistehtävät 60 TUKITOIMINNOT 600 Johtaminen 9999 600 000 Yleishallinto kirjanpitoyksikön tulosyksikkökokousten työaika ja muut erillismeno tulosyksiköiden omien johtoryhmien työskentely yleisten edellytysten luominen tulosyksikön toiminnalle tulosyksikön ja sen toiminnan kehittäminen muu yleishallinto 9999 600 100 Hallinnolliset päätökset - hallintopäätösten valmistelun työaika ja muut erillismenot - esittely ja päätöksenteko 9999 600 200 Sidosryhmäyhteistyö ja edustaminen - vieraanvaraisuuden tai huomaavaisuuden osoittamiseksi käytetty työaika ja muut erillismenot - henkilöstön ja sidosryhmien muistaminen (liput, kaiverrukset, kukat, seppeleet, palkinnot yms.) - tilojen vuokrat silloin, kun tilaisuus on juhla- tai edustustilaisuus
Valtiokonttori Suunnitelma 3 (10) 610 Henkilöstöhallinto 9999 611 000 Henkilöstön kehittäminen - henkilöstösuunnittelu mm. eläköitymisen, vaihtuvuuden, toimintaympäristön muutoksen ym. vaikutusten arviointi ja suunnittelu, tehtävien organisointi ym.) - henkilöstön osaamiskartoitukset - henkilöstön osaamisen kehittäminen 9999 612 000 Palkan ja palkkioiden laskenta - palkan ja palkkioiden laskentatyö - palkan ja palkkioiden laskentaan kohdistuva tarkastus, selvittely, neuvonta ja ohjeistustyö 9999 613 000 Palvelussuhteen hallinta - henkilötietojen ja palvelussuhdetietojen ja vakanssitietojen luominen ja ylläpito (esim. henkilön perustietojen ilmoittaminen ja korjauspyyntöjen tekeminen, palvelussuhteissa tapahtuvien muutosten ilmoittaminen, palkanmäärityslomakkeiden laadinta, virkojen perustaminen, lakkauttamien tai muuttaminen sekä virkajärjestelyt ja niihin liittyvien päätösten laadinta) - henkilöstön poissaolojen hallinta (mm. poissaolojen, koulutustietojen, vuosilomien ym. tietojen ilmoittaminen ja niihin liittyvien päätösten laadinta, lomatietojen tarkastaminen, lomajärjestelmän käyttöneuvonta, poissaoloilmoituksen laadinta eroavasta ja virkavapaalle lähtevästä henkilöstä) 9999 613 100 Rekrytointi - rekrytointiin kohdistuva työaika, suunnittelu, haastattelut ja muut erilliskulut esim. lehti-ilmoitukset, soveltuvuustestit, turvallisuuskartoitukset - perehdyttäminen, perehdytysmateriaali, henkilökortit yms. - lähtöhaastattelut 999 614 000 Työterveyshuolto - käynti työterveysasemalla ja muualla työterveyshuollossa - järjestettyihin työterveyshuoltotarkastuksiin osallistuminen - työterveyshuollosta aiheutuvat menot - työterveyshuollon kustannusten palautukset 9999 614 050 Kuntoutus - työtapaturmien ja kuntoutusasioiden hoitamiseen kulunut työaika ja muut menot - kuntoutuksessa olo 9999 614 100 Työsuojelu - työsuojeluun ja työsuojelun yhteistoimintaan kohdistuva työaika sekä muut erillismenot - työsuojelutoimikunnan kokousten työaika ja menot
Valtiokonttori Suunnitelma 4 (10) 9999 614 200 Muu työhyvinvointi - TYHY -toiminnasta aiheutuva työaika ja muut menot - työhyvinvoinnin lisäämiseen liittyvät tilaisuudet 9999 614 300 Virkistystoiminta - Virkistystoiminnan järjestäminen ja virkistystoimintaan osallistumisen työaika ja muut erillismenot 9999 615 100 Koulutus kouluttajana ja koulutuksen suunnittelu - koulutus- ja opetustilaisuuksien suunnittelun työaika ja muut menot - koulutus- ja opetustilaisuuksiin osallistumisen työaika ja menot opettajana tai kouluttajana - mikäli koulutus- ja opetustoiminta ovat viraston ydintoimintaa niin tällöin kirjaukset ydintoimintoihin 9999 615 200 Koulutus oppilaana - koulutus- ja opetustilaisuuksiin osallistuminen oppilaana ja siitä aiheutuneet menot - edellyttää järjestetyn koulutustilaisuuden olemassaoloa, joka tähtää ammattitaidon ylläpitoon, kehittämiseen tai ammatillisen pätevyyden hankintaan. - omaehtoiseen opiskeluun käytetty työaika ja muut erillismenot, mikä edellyttää työntekijän ja työnantajan välistä sopimusta omaehtoisesta opiskelusta 9999 615 400 Ammattitaidon kehittäminen - muu ammattitaidon kehittämiseen käytetty työaika ja menot - ammattikirjallisuuden, lehtien ja sivustojen yms. seuraaminen - messut, tutustumiskäynnit yms. - lyhyet sisäiset ja ulkopuoliset infotilaisuudet, jotka eivät täytä koulutustilaisuuden tunnusmerkkejä 9999 616 000 Muut henkilöstöhallinnon tehtävät - henkilöstöhallinnon muut erittelemättömät työaika ja menot - aloitetoiminta yms. - henkilöstöruokailun tukeminen 9999 616 100 Palkkausjärjestelmän ylläpito ja kehittäminen - palkkausjärjestelmän ylläpidon ja kehittämisen kulut ja työaika - tehtävän vaativuuden arvioinnit - suoriutuvuuden arvioinnit (esimies- alaistyö)
Valtiokonttori Suunnitelma 5 (10) - tulos- ja kehityskeskusteluihin (ml. valmistelut) kohdistuva työaika - tehtäväkuvausten teko - paikallinen neuvottelutoiminta 9999 616 200 Yhteistoiminta - yhteistoimintalain edellyttämät kokouksista ja neuvotteluista aiheutuvat matka- ja majoitusmenot (esim. yhteistoimintalautakunta) - yhteistoimintalain mukaisiin tehtäviin osallistuminen joko työnantajan tai työntekijän edustajana - yt-koulutukseen kohdistuva työaika ja muut menot 9999 616 300 Luottamusmiestoiminta 620 Taloushallinto - ammattiyhdistystoimintaan kohdistuva työaika ja muut menot - luottamusmiestoimintaan (päätoiminen, sivutoiminen) kohdistuva työaika ja muut menot - ammattiyhdistyskoulutukseen kohdistuva työaika ja muut menot 9999 621 000 Tulojen käsittely - laskutus, myyntireskontra ja saatavien valvonta - laskutuspyyntöihin (myyntitilaukset) tekemiseen kohdistuva työaika ja menot - tiliotteiden käsittely, asiatarkastus ja hyväksyminen, tiliotteisiin liittyvä selvittely, saatavien perintään liittyvät tehtävät, muut tulojen käsittelyyn ja saatavien valvontaan liittyvät tehtävät ja menot 9999 622 000 Menojen käsittely - ostolaskujen käsittely ja ostoreskontran hoito sekä maksuliike (lähtevä raha) - ostolaskujen käsittelyyn kohdistuva työaika (ml. liitteiden skannaus, laskujen asiatarkastus ja hyväksyntä) ja menot - pankkipalvelumaksut - menotiliotteiden käsittely asiatarkastus ja hyväksyminen - käteiskassatoiminnot 9999 623 000 Kirjanpito - kirjanpidon ja tilinpäätökseen kohdistuva työaika ja menot - muistiotositteiden tekemiseen kohdistuva työaika (ml. asiatarkastus ja hyväksyntä) - käyttöomaisuuskirjanpidon hoitamiseen kohdistuva työaika ja menot - talousarviossa myönnettyjen valtuuksien, valtuuskirjanpidon ja valtuuden käytöstä aiheutuvien menojen seurantaan kohdistuva työaika ja menot
Valtiokonttori Suunnitelma 6 (10) 9999 624 000 Sisäinen laskenta - sisäinen budjetointi - toiminnan ja talouden raportointi, raportoinnin kehittäminen, johdon raportointi ja muu sisäinen raportointi - kustannuslaskentaprosessi, hinnoittelulaskenta, maksullisen toiminnan kannattavuuslaskenta 9999 625 000 Muut taloushallinnon tehtävät - muut taloushallintoon liittyvät kehittämis- ja selvitystehtävät (pl. edellä mainittuihin kohtiin kuuluva kehittäminen ja selvitys) 630 Tarkastustoiminta 9999 630000 Tarkastustoiminta - sisäiseen tarkastustoimintaan kohdistettava työaika - tarkastustoimintaan kohdistettavat matka- ja majoituskulut - ulkoiset arvioinnit 640 Tietohallinto 9999 641 000 IT-hallinto, arkkitehtuuri, hankehallinta ja kumppaninhallinta - IT-hallinto ja arkkitehtuurit, hankehallinta ja kumppanihallinta - Hankehallinta - Arkkitehtuurien hallinta 9999 643 000 Perustekniikka ja käyttäjätuki - Perustietotekniikka ja käyttäjätuki - Työasemapalvelut - Käyttöpalvelut - Aluepalvelut - Tietoliikenne ja viestintäjärjestelmät - Perustietotekniikan kehittäminen 9999 644 000 Ydintoimintojen tietojärjestelmät - Ydintoimintojen tietojärjestelmät - Ydintoimintojen tietojärjestelmien tuotanto
Valtiokonttori Suunnitelma 7 (10) - Ydintoimintojen tietojärjestelmien ylläpito - Ydintoimintojen tietojärjestelmien kehittäminen 9999 645 000 Tukitoimintojen tietojärjestelmät - Tukitoimintojen tietojärjestelmät - Tukitoimintojen tietojärjestelmien tuotanto - Tukitoimintojen tietojärjestelmien ylläpito - Tukitoimintojen tietojärjestelmien kehittäminen 9999 646 000 Muu tietohallinto muu tietohallinto 650 Tietopalvelut 9999 650 000 Tietopalvelu - kirjaamo-, arkisto-, kirjasto- ja julkaisutoimintaan kohdistettava työaika ja muut menot 660 Viestintä 9999 660 000 Viestintä - yksikön ulkoisen tiedotustoiminnan työaika ja menot - viestinnän suunnittelu ja toteutus - lehdet (painatus, taitto, postitus), esitteet (painatus), muut julkaisut - muu esitysmateriaali (dvd, yms.) - messut, näyttelyt ja muut tapahtumat (matkat, esittelymateriaalit, tila- ja laitevuokrat, pr-materiaali) - viestinnän seuranta- ja tutkimuspalvelut 9999 660 100 Sisäinen viestintä - yksikön sisäisen tiedotustoiminnan työaika ja menot - sisäisen viestinnän suunnittelu ja toteutus - sisäinen materiaali ja tilaisuudet 670 Asiakkuuden hallinta 9999 670 000 Asiakkuudenhallinta
Valtiokonttori Suunnitelma 8 (10) - asiakkuudenhallinnan kehittäminen ja suunnittelu - asiakkuudenhallintatoiminnan työaika ja muut erillismenot - 680 Oikeudelliset palvelut 9999 680 000 Oikeudelliset palvelut - selvitysten ja lausuntojen antaminen ja valmistelu kantelu ja valitusasioissa - sopimuksiin liittyvät oikeudelliset toimet 690 Muut tukitoiminnot 9999 691 000 Kiinteistöhallinto - Vuokra, kiinteistövero - Kiinteistöjen hoito ja kunnossapito - Käyttö- ja huoltopalvelut - Siivous, jätehuolto, lvi, ulkoalueiden hoito - Vuosikorjaukset - Kiinteistöjen vuokraus- ja majoitustoiminta 9999 692 000 Toimistopalvelut - toimialan kalusto-, väline- ja tarvikehankinnat, erilaiset lomakkeet - edellä mainitun materiaalin ylläpito huoltosopimuksineen - painatus, monistus, kopiointi pl. kiinteistöalan erikoiskopiot - sanoma- ja muut lehdet ja kirjat, jotka on tarkoitettu laajempaan käyttöön (suppeat ammattijulkaisut toimialoittain) - toimistokalusteet kuten pöydät, tuolit, - puhelinluettelot ja -tekstit 9999 693 000 Logistiikka - logistiikan suunnittelu ja kehittäminen - logistiikkapalvelut 9999 694 000 Hankintatoimi - hankintatoimeen ja sen ohjaukseen kohdistuva työaika ja muut kulut - sopimusvalmistelut ja neuvottelut
Valtiokonttori Suunnitelma 9 (10) - hankintojen tekeminen 9999 695 000 Matkahallinto - matkasopimusten ja -ohjeistuksen valmistelu - matkojen suunnittelu, valmistelu ja hankinta - matkalaskujen käsittely ml. asiatarkastus ja hyväksyminen - matkasihteerin työ 9999 696 000 Turvallisuus ja riskienhallinta - turvallisuussuunnittelu ja johtaminen - kiinteistöturvallisuuden menot - väestön suojelu 9999 670 000 Ympäristösuojelu ympäristöohjelman mukaisiin toimenpiteisiin kohdistuva työaika ja menot 9999 698 000 Muut tukitoiminnot - muut tukitoiminnot, joita ei pystytä kohdentamaan tarkemmin 80 PALKALLISET POISSAOLOT 9999 800 100 Palkalliset lomat - loma-ajan ja muun palkallisen loman työaika - vuosilomapäivät - lomaraha 9999 800 200 Sairauspoissaolot - omasta sairaudesta johtuva poissaolo - sairaus- ja tapaturmapoissaolojen työaika - muu lääkärillä käynti - jne. 9999 800 300 Muut palkalliset poissaolot - muu palkallisen poissaolon työaika - alle 10-vuotiaan lapsen tai vammaisen lapsen sairaus - merkkipäivät - kertausharjoitus - jne
Valtiokonttori Suunnitelma 10 (10) 9999 800 310 Työaikapankkivapaa - työaikapankkiin kohdistettava työaika 9999 800 320 Lomarahan vaihtovapaa - lomarahapäivät, lomarahan vapaaksi vaihdettu osuus työajasta 90 AVOIN TOIMINTO 9999 900 000 Varalla oleva toiminto - varalla oleva toiminto 9 999 900 100 Tekninen tili kohdentamattomaan työhön - tekninen tili - varalla oleva toiminto, jonka kautta voidaan käsitellä kohdentamaton työaika ja palkka