PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 14.9.2009 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen (saapui kohdassa 4) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 19.10. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Langetettiin myöhästymissakko opintovastaava Hokkaselle. Yleisvastaava Paajanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Paajasta ruuasta. Todettiin Phuksiaisten pidetyn. Kiitettiin Asianajotoimisto Veikko Palotie & Co:ta termoskahvimukeista. Todettiin joukkueen Team Homot voittaneen suunnistuksen. Onniteltiin voittajia. Todettiin spexin aloituskokouksen pidetyn. Todettiin spexin tanssikatselmuksen ja näyttelijöiden ensimmäisen improvisaatioharjoituksen olevan parhaillaan käynnissä. Todettiin hallitusta edustetun Lex ry:n Kastajaisissa. Yleisvastaava Paajanen kertoi menettäneensä Kirkkotie-neitsyytensä. Todettiin puheenjohtaja Supperin opettaneen myös Lex ry:n phuksit Pykälän tavoille. Onniteltiin opintovastaava Hokkasen isää 50-vuotispäivän johdosta. 1
Yleisvastaava Paajanen kertoi käyneensä aktiivisesti aamujumpissa kuluneen viikon ajan, mutta pitäneensä kuitenkin huolen menetettyjen kaloreiden takaisinsaannista bagelien avulla. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. 6. Tiedotusasiat 6.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 6.2. Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kertoi nettisivujen uudistuksen merkeissä pidettävän kokouksen seuraavalla viikolla. 7. Yleisasiat 7.1. Valiokuntien yhteiskokous Todettiin valiokuntien yhteiskokoukseen tarvittavan useita pohjakassoja. Päätettiin, että tapahtumiin saa normaalin jonotuskäytännön mukaisesti ostaa kaksi lippua kerralla. 7.2. Phuksitoimikunnat Keskusteltiin phuksitoimikuntien kokoamisesta ja jaettiin hallituksen jäsenille vastuutoimikunnat. 7.3. Syyskauden avajaiset Todettiin lippuja myydyn mukavasti. 7.4. Kirpputori Todettiin kirpputorille tulleen vähänlaisesti ilmoittautumisia ja kirpputorin peruuntuvan, mikäli ilmoittautumisia ei saada runsaasti lisää. 7.5. Syyskiljava Keskusteltiin Kiljavan kuljetuksista. 2
7.6. Phuksisitsit Keskusteltiin Phuksisitsien käytännön järjestelyistä. 7.7. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin lautasista ja punssilaseista. Velvoitettiin yleisvastaava Paajanen kartoittamaan tarvittavien lisäastioiden määrä. 7.8. Muut yleisasiat Todettiin Pykälän golfmestaruuskilpailuiden pidettävän seuraavana päivänä. Iloittiin suuresta osallistujamäärästä ja toivotettiin pelaajille onnea. Kokoustauko alkoi kello 20.35. Kokoustauko päättyi kello 20.47. 8. Talous 8.1. Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 14.11., koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 21.11. klo 16.00 24.00 vekselillä, 100 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 3) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 7.11., koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 4) 8.2. Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Yleisvastaava Paajanen kertoi nähneensä unta kurssipäälliköistä. Puheenjohtaja Supperi kertoi avustaviksi kurssipäälliköiksi tulleen 13 hakemusta. Todettiin hakijoita haastatellun kyseisenä päivänä ja haastattelujen jatkuvan seuraavana päivänä. 8.3. HELP:n vaalituki Tarkasteltiin HELP:n vaalitukihakemusta. (Liite 5) Päätettiin myöntää HELP:lle vaalitukea esityksen mukaisesti 850 euroa. 3
8.4. Muut talousasiat Ei myönnetty pullarahaa viinikerho Pohjasakan kokoukseen, koska kerhoja tuetaan kerhoavustusten muodossa. 9. Opintoasiat Keskusteltiin Suomen Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin ajankohdasta. Päätettiin ehdottaa päivämääräksi ensisijaisesti perjantaita 13.11. Vastaanotettiin Reijo Knuutisen väitöskirja Muoto ja sisältö vero-oikeudessa. Keskusteltiin prosessioikeuden luennoista. 10. Ulkoasiat 10.1. Vaihtarisitsit Todettiin Vaihtarisitseille myydyn tällä hetkellä 65 lippua. Päätettiin maksimiosallistujamääräksi 80 henkilöä. 10.2. Codexin KV-viikko Todettiin Codex r.f.:n KV-viikolle lähtevän yhdistyksen edustajina ulkoasiainvastaava Hallikaisen, Tiia Ojalan ja Janina Tahvanaisen. Kiitettiin viikon järjestäjiä siitä, että kaikki halukkaat mahtuivat mukaan. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi Codex r.f.:n KV-viikolla järjestettävän int.sek.- möten ja Nordiska Sekretariatille valittavan mötessä uuden presidentin. 10.3. Syysmatka Todettiin syysmatkalle tulleen 16 ilmoittautumista. 10.4. Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi seminaaritoimikunnan yhdessä Aalto Entrepreneurship Societyn kanssa todennäköisesti marraskuussa järjestämästä seminaarista Yrittäjyys ja yrityksen perustaminen oikeudellisesta näkökulmasta. Vastaanotettiin kutsu Lex ry:n Kirkkotien avajaisiin ja todettiin hallituksesta lähtevän runsas edustus tapahtumaan. Vastaanotettiin kutsu Condus ry:n Amazing Race kilpailuun 1.10. Vastaanotettiin kutsu Stadga r.f.:n vuosijuhliin lauantaina 17.10. Päätettiin tiedustella halukkaita lähtijöitä valiokuntien joukosta. 4
Vastaanotettiin kutsu Etelä-Suomalaisen osakunnan vuosijuhliin lauantaina 10.10. Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan sihteeri Lindholm ja opintovastaava emeritus Markkanen. Vastaanotettiin Codexpressen 5/2009. 11. META 11.1. Inspehtorin illallinen Puheenjohtaja Supperi kertoi inspehtori Kankaan kutsuneen hallituksen illalliselle 17.11. 11.2. Muut asiat Keskusteltiin joulukorteista. Keskusteltiin yhdistyksen senioritoiminnasta. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous 21.9. klo 18.45. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 22.17. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 5