Haahtela RES huoltokirja Katri Korpela 15.5.2014
Haahtela RES Real Estate System Toiminnanohjausjärjestelmä kiinteistöjen ylläpito- ja huoltotehtävien hallinnointiin Selainpohjainen Helppokäyttöinen Voidaan hyödyntää jo pienilläkin lähtötiedoilla
Haahtela RES Oulun Tilakeskuksessa Katri Korpela 15.5.2014
Haahtela RES Kiinteistöjen perustiedot Kiinteistöjen perustiedot ajetaan suoraan Haahtela Kiinteistötiedosta RES-siirto ohjelman avulla REShuoltokirjaan Identtiset kohteiden nimet, kiinteistönumerot jne. tiedot molemmissa tietojärjestelmissä Yhdellä RES-siirtoajolla mahdollista julkaista/päivittää koko kiinteistökanta ajan tasalle Kiinteistötiedosta RES-huoltokirjaan
Haahtela RES Huolto-ohjelma Huolto-ohjelman laadinta ja seuranta Kiinteistökohtainen, yksilöllinen huolto-ohjelma Huolto-ohjelman mallipohja kiinteistötyypin mukaan Mallipohja voidaan kopioida kiinteistöille ja muokata kiinteistökohtaisesti Huolto-ohjelmaan mahdollista määritellä tehtäväryhmät ja tehtävät sekä niiden aikataulutus kuukausitasolla
Haahtela RES Huolto-ohjelma Huolto-ohjelman laadinta ja seuranta Oulun Tilakeskuksella sopimuskumppaneina ovat ISS Proko & Polartek jotka laativat ja päivittävät pääsääntöisesti kohteiden huoltokirjat Tilakeskuksen kiinteistömanagerit sekä tekninen asiantuntija ohjaavat ja valvovat sopimuskumppaneiden toimintaa sekä seuraavat määriteltyjen huolto-ohjelmien toteutumista
Haahtela RES - Vikailmoitukset Vikailmoitusten laatiminen ja hallinta ulkoinen vikailmoituslomake Tilakeskuksen wwwsivuilla http://tilakeskus.ouka.fi/tilahaku vikailmoitus välittyy RES -järjestelmään ja edelleen tiedoksi vastuuhenkilölle sähköpostilla ja/tai tekstiviestinä vastuuhenkilö voi kommentoida vikailmoitusta ja välittää tehtävän kiinteistönhuollolle suoritettavaksi ja edelleen kuitattavaksi
Haahtela RES - Osapuolirekisteri Osapuolirekisteriin kootaan yhteistyötahojen ja sopimuskumppaneiden tiedot Kiinteistökohtaisiin tietoihin voidaan liittää osapuolet mukaan suoraan rekisteristä esim. osapuolen yhteystietojen muuttuessa helppo päivittää tiedot osapuolirekisteriin josta ne päivittyvät samalla kerralla kaikkiin kohteisiin joihin osapuoli on liitetty mukaan
Haahtela RES - Kulutusseuranta Oulun Tilakeskuksella tällä hetkellä sopimuskumppanina energian kulutusseurannassa Schneider Electric Building Finland Oy, sopimus voimassa v. 2015 loppuun Parhaillaan selvityksessä millainen rooli Haahtela RES kulutusseurannalla on kiinteistöjen energiakulutusten seurannassa jatkossa Tulossa uuden sopimuskumppanin kilpailutus kiinteistöjen energiakulutuksen seurantaan ja hallintaan
Haahtela RES - Raportointi Raportoinnin kautta mahdollista ottaa erilaisia raporttimalleja hyödyntämällä kootusti tietoa kiinteistöjen huolto- ja vuosikorjaustoimenpiteistä Esim. tietyn yksittäisen laitteen vikojen ja/tai toimintahäiriöiden kirjaaminen huoltokirjaan Helpompi seurata laitteen toimintaa ja tarvittaessa vaihtaa laite uuteen Hiekoituspäiväkirja Merkintöjen perusteella helppo selvittää onko kiinteistössä ollut piha hiekoitettuna ja mihin aikaan Mikäli pihalla joku liukastuu, loukkaantuu ja vakuutusyhtiö vaatii korvauksia
Haahtela RES Asiakirjojen hallinta Eri tyyppisiä asiakirjoja voidaan hallinnoida erilaisilla käyttöoikeustasoilla Asiakirjat voidaan viedä esim. laitteiden käyttöohjeita, ovikaavioita, lattiapintojen hoito-ohjeita jne. Julkiset asiakirjat voidaan luovuttaa asiakirjoja hallitusti myös ulkopuolisten käyttöön tekemällä niistä julkisia
Haahtela RES Intergoinnit Tilakeskuksessa Katri Korpela 15.5.2014
Haahtela RES - Integroinnit Haahtela Kiinteistötieto Huoltokirjakohteiden tuonti Haahtela Kiinteistötiedon RES -siirto -ohjelman kautta Ulkoinen vikailmoituslomake http://tilakeskus.ouka.fi/tilahaku Haahtela PRIS Asiakirjojen tuonti RES -järjestelmään Haahtela PRIS projektipankista
Haahtela RES Kehitysprojektit Tilakeskuksessa Katri Korpela 15.5.2014
Haahtela RES - Kehitysprojektit Kiinteistöjen huolto-ohjelmien selkiyttäminen tavoitteena saada kiinteistönhoitajalle / huoltotehtävän suorittajalle vähemmän kuitattavia tehtäviä ns. yleisluontoiset tehtävät on koottu kiinteistönhoitoyrityksen ja Tilakeskuksen väliseen palvelusopimukseen
Haahtela RES Kehitysprojektit Vikailmoituksen välittäminen tekstiviestinä Tilakeskuksen kiinteistömanagerille lähtee aiempaan tapaan sähköpostiviesti RES - järjestelmään saapuneesta vikailmoituksesta Muutamassa kiinteistössä otettu pilottina käyttöön vikailmoituksen välittäminen tekstiviestinä kiinteistönhoitajalle Mahdollisuus laajentaa tekstiviestiominaisuutta koko kiinteistökantaan