TARJOUSPYYNTÖ D r n o : 1800 / 2011

Transkriptio

1 Sivu 1/7 TARJOUSPYYNTÖ Kiinteistönhoito- ja kunnossapitopalvelut Tilaaja Sopimuskausi Pyydämme tarjoustanne kiinteistönhoito- ja kunnossapitopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti seuraaviin Oulussa sijaitseviin Oulun kaupungin omistamiin kiinteistöihin: Alue 1 Riekonmarjan päiväkoti / Hillatie 1 Herukan päiväkoti / Taskisentie 7 Herukan ala-aste / Risuniityntie 7 Pateniemen ylä-aste ja lukio / Sahatie 2 Alue 3 Hönttämäen ala-aste, päiväkoti ja seurakunta / Ruotukuja 1 Timosen luontokoulu / Timosenkoskentie 44 Timosenkoti / Timosenkoskentie 70 Museon varasto / Konetie 33 Alue 4 Heikkilänkankaan monitoimitalo / Kyytipojantie 2 Madekosken ala-aste / Konttisentie 100 Sanginsuun ala-aste / Sanginsuuntie 56 Sanginsuun lastenkoti / Sanginniementie 44 Sanginjoen nuorisotilat / Kontiokoskentie 14 Pikkaralan koulu / Vasamatie 121 Oulun kaupunki Liikelaitos Oulun Tilakeskus Kiilakiventie 1, 6 krs. PL OULUN KAUPUNKI , jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, 6kk:n irtisanomisajalla. Ensimmäinen irtisanomisajankohta on

2 Sivu 2/7 Henkilöstö Tarjouksen tekijän on sitouduttava tuottamaan palvelut riittävällä, ammattitaitoisella ja kohteisiin nimetyllä henkilöstöllä. Henkilöstön on täytettävä liitteen 4 mukaiset vähimmäisvaatimukset. Tarjouksen tekijän edellytetään toiminnassaan huolehtivan alaa koskevien työturvallisuussäännösten noudattamisesta ja voimassaolevan työehtosopimuksen määräysten huomioon ottamisesta sekä niiden asianmukaisesta valvonnasta. Tarjoushinnat Tarjoushinnat (alv 0 %) tulee ilmoittaa liitteen 3 mukaisella tarjouslomakkeella. Kaikki lomakkeiden hinta - ja tuntimäärärivit on täytettävä. Hintojen sitovuus Hinnat ovat kiinteitä kahden ensimmäisen sopimusvuoden ajan. Tämän jälkeen mahdollisista hinnantarkistuksista voidaan sopia neuvotteluilla. Maksuehdot Laskutus 21 päivää netto. Toimeksisaaja laskuttaa tilaajaa kerran kuukaudessa seuraavan kuukauden 5. päivä. Lasku eritellään kiinteistökohtaisesti. Mahdolliset erillisveloitettavat työt laskutetaan samalla kuukausilaskulla kiinteistökohtaisesti eriteltynä. Laskutus tapahtuu sähköisellä laskulla. kts liite 4 ja verkkolaskutusliite, liite 6. Sopimus siirtyy jälkeen uuden Oulun hoidettavaksi ja vastattavaksi, sopimuksen allekirjoittaneen kunnan osalta. Kumpikin osapuoli hyväksyy tämän siirtymisen, eikä esitä sen vuoksi mitään erillisvaatimusta. Viivästyskorko Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon Oulun kaupungille tehtävässä tarjouksessa välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon.

3 Sivu 3/7 Tarjouksen pakolliset liitteet kaupparekisteriote lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista todistus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä selvitys liitteen 4 mukaisten vähimmäisvaatimusten täyttämisestä tarjouslomake, liite 3 täytettynä Tarjousten voimassaolo Tutustuminen toimintaolosuhteisiin Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 2 kuukautta tarjouksen vastaanottamiselle asetetusta määräajasta. Tarjouksen antamisen edellytyksenä on yhteiseen tutustumiskierrokseen osallistuminen. Kierros toteutetaan alue 1. Riekonmarjan päiväkodilta klo alue 3 Hönttämäen koulu / päiväkoti klo alue 4 Heikkilänkankaan monitoimitalolta klo 8.30 Kierroksen vetäjänä toimii alueen tekninen isännöitsijä. Alue 1: Matias Pirttimaa puh Alue 3: Markku Palola puh Alue 4. Veijo Kotilainen puh Päätöksentekoperusteet Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt yritys. Vähimmäisvaatimukset ja valintaperusteet on esitetty liitteessä 4. Tarjous laaditaan tarjouslomakkeelle, liite 3. Tarjouksen käsittelyn edellytyksenä on, että kaikki tarjouslomakkeen kohdat on täytettynä. Puutteelliset tarjoukset hylätään. Tarjouksentekijän on esitettävä tarjouksessaan ne referenssit, joihin se haluaa viitata arvioinnin suorittamiseksi. Referensseistä

4 Sivu 4/7 Tarjousasiakirjojen julkisuus on selvittävä sopimuskohteiden laajuus, palvelusisältö, sopimusaika ja palvelun tilaaja. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset sekä tarjouksen, jonka perusteella tarjouksen tekijällä ei katsota olevan edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen. Puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään. Tarjouksessa tarjouksen tekijä ei voi esittää omia vaihtoehtoja. Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Sopimusasiakirjat ja pätevyys Kiinteistönhoitosopimuksessa tullaan noudattamaan seuraavaa pätevyysjärjestystä: 1. Kiinteistönhoitosopimus liitteineen 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous 4. Kiinteistönhoidon ja isännöinnin yleiset sopimusehdot Kiinteistö RYL Muut asiakirjat sopimuksen mukaisessa järjestyksessä. Vakuutus Toimeksisaajalla on oltava koko sopimuskaudelle yritystoiminnan vastuuvakuutus, joka on esitettävä ennen ensimmäisen maksuerän laskuttamista. Vakuutuksen on korvattavat vahingot 0,5 milj. euroon saakka kussakin tapauksessa erikseen. Toimeksisaaja vastaa työkalujensa, laitteidensa ja muun omaisuutensa sekä työntekijöidensä omaisuuden vakuuttamisesta.

5 Sivu 5/7 Lisätiedot ja kysymykset Lisätietoja antaa: tekninen isännöitsijä Markku Palola p ; Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse klo mennessä. Kaikille tutustumiskierroksella mukana olleille lähetetään vastaukset sähköpostilla yhdellä kertaa Kiinteistöhoidon tehtävien sisältö ja laajuus Kiinteistöhoidon palvelukuvaus on luettavissa WEB selaimen kautta Haahtela RES huoltokirjasovelluksessa (kts. ohje sivu 7). Palvelukuvauksen / huoltokirjan tehtävät 1-7 sisältyvät pyydettävään tarjoukseen. Tarjouksen tekijän on tarkasteltava huoltokirjan / palvelunkuvauksen sisältö ennen tarjouksen jättämistä. (kts. tarjouspyynnön sivu 7 / kirjautuminen sähköisenhuoltokirja sovellukseen). Tehtävät 8-9 ovat erillissopimuksen piirissä. Kiinteistönhoitopalveluun sisältyy tarvittavat ovien avaukset, ja avustaminen huolloissa / tarkastuksissa. Toimeksisaaja on mahdollisuus tuottaa kunnossapitopalveluita (kts. liite 5) tuntihintatarjouksensa mukaisesti; tilaaja ei ole velvoitettu tilaamaan kunnossapitopalveluita tarjouksentekijältä tai sen nimeämiltä yhteistyökumppaneilta. Näistä suoritteista sovitaan kuitenkin tapauskohtaisesti erikseen.

6 Sivu 6/7 Tarjousten toimittaminen Tarjous tulee laatia seuraavasti jäsenneltynä ja numeroituna: 1. Tarjouskirje 2. Yrityksen henkilöstö sekä mahdollinen selvitys alihankkijoiden/yhteistyökumppaneiden käytöstä 3. Kuvaus huoltokirjan käytöstä 4. Kuvaus kiinteistöhälytysten vastaanotosta ja käsittelystä 5. Yrityksen laskutusjärjestelmä 6. Palveluntuottajan kokemus julkisten palvelurakennusten hoidosta, huollosta ja kunnossapidosta (referenssi-luettelo) 7. Tarjouslomake 8. Kaupparekisteriote 9. Todistus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä 10. Todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista 11. Todistus vastuuvakuutuksesta (tai kuvaus sen ottamisesta) Tarjousten toimittaminen Tarjoukset toimitetaan suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella: Oulun kaupunki Liikelaitos Oulun Tilakeskus Kiilakiventie 1, 6 krs. PL OULUN KAUPUNKI Tarjouskuoreen tunnus "Kiinteistönhoitotarjous 1 / 2011". OULUN KAUPUNKI Liikelaitos Oulun Tilakeskus Johan Alatalo kiinteistöpäällikkö

7 Sivu 7/7 Liitteet: Liitteet löytyvät www-osoitteesta: (Kiinteistönhoidon tarjouspyyntö 1 / 2011) Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 Paikannuskartat Kiinteistönhoidon palvelukuvaus, yleistä Tarjouslomake Tarjousten valintaperusteet Kunnossapidon palvelukuvaus Verkkolaskutus tiedot Kohteiden perustietokortit ja piirustukset Kirjautuminen sähköiseen huoltokirjasovellukseen; kirjautumiseen sähköposti: khtarjous11(at)ouka.fi salasana: tarjoaja 3. alitse välilehti Huolto-ohjelma 4. valitse kiinteistö 5. valitse huollon suodatuksesta kohta Huoltotehtävät eriteltyinä 6. valitse reunavalikosta Huolto-ohjelma