Extranet-palveluiden ohje. Valitse www-pääsivulta Taloyhtiösivusivut

Transkriptio

1 Valitse www-pääsivulta Taloyhtiösivusivut 1

2 Kirjaudu sisään taloyhtiösi käyttäjätunnuksella ja salasanalla 2

3 Seuraavaksi tulet taloyhtiön pääsivulle 3

4 Taloyhtiön pääsivulla: Näet erilaista taloyhtiön yleistä tietoa Voit kirjautua ulos oikeasta yläreunasta Pääset taloyhtiön asiakirjapankkiin alareunan hakemistomenulla Asiakirjapankkiin tiedostot päivittyvät automaattisesti pilvipalvelimeltamme 4

5 Hallinto-kansion alta löydät: Pöytäkirjat -> Yhtiökokous Täällä on yhtiökokouspöytäkirjat vuosittain omissa kansioissaan Tiedotteet Täällä on asukastiedotteet vuosittain omissa kansioissaan Yhtiöjärjestys Täältä löytyy yhtiöjärjestys Takaisin tekstistä pääset aina siirtymään yhtä tasoa ylemmäksi 5

6 Kiinteistö-hakemiston alta löytyvät: Pelastussuunnitelma Talokirja, jossa on asukasohjeita seuraavasti: Asukasohjeet TalonPerustiedot Energia Huolto Turvallisuus Kaytto-ohjeet Huoneistot Kunnossapito KuntoarviotJaTutkimukset KunnossapidonDokumentitJaTositteet Piirustukset 6

7 Taloushallinto-kansiossa on vuosittain seuraavat kansiot: TilinpaatosJulkinen, josta löytyy tilinpäätöstietojen julkiset osat 7

8 Jos kirjaudut hallituksen-tunnuksella, näet taloyhtiön tietojen lisäksi hallituksen asiakirjat Päätason hakemistorakenne on sama kuin taloyhtiön tunnuksella eli hallinto kiinteisto taloushallinto 8

9 Hallinto-kansion alla ovat seuraavat alikansiot: huoneistot osakeluettelo poytakirjat sopimukset strategia tarjoukset vakuutusasiat valitukset vero 9

10 Huoneisto-kansiossa ovat: Kauppakirjat ja muut osakemerkintöjen muutosmerkintöihin liittyvät dokumentit Vuosittain omissa kansioissaan Muutostyöilmoitukset Vuosittain omissa kansioissaan 10

11 Kiinteisto-kansiossa ovat asiakirjat jaoteltu seuraavasti: Huoltokirja, täällä on kiinteistön huolto-ohjelma Kiinteistonhoito, täällä kiinteistön huoltajan raportit Kulutusseuranta, täätä löytyvät kulutusraportit ja energiatodistukset Kuntokatselmus, täältä löytyvät kuntokatselmusraportit Piirustukset, täältä löytyvät piirustukset Rakennuslupa, täältä löytyvät rakennuslupaan liittyvät dokumentit TehdytKorjaukset, täältä löytyvät tehtyjen korjausten dokumentit TehtavatKorjaukset, täältä löytyvät taloyhtiön PTS ja hallituksen korjaustarveselvitys Tonttiasiat, täältä löytyvät tonttiin liittyvät dokuementit 11

12 Taloushallinto-kansiossa ovat asiakirjat jaoteltu vuosittain seuraavasti: Raportit Kvartaali/kuukausiraportit Tilinpaatos Tilinpäätöksen sähköinen aineisto Tiliotteet Pankkitiliotteet Tositteet Laskutositteet Vastikkeet Perinnät ja erikoisvastikkeet Vesimaksut Vesimaksutasauslaskut Viitteet Viitteet Vuokrankanto Kuukausittainen ennakot ja saatavat raportit Kuukausittainen vuokrankantokirja 12

13 - tositteet 13

14 - raportit 14

15 - raportit Taloushallinnon raportit -kansioon tulee kuukausittain seuraavat raportit Talousarviovertailu Päiväkirja Pääkirja Tuloslaskelma 15

16 - raportit, Talousarviovertailu 16

17 - raportit, Tuloslaskelma 17

18 - raportit, Pääkirja 18

19 - raportit, Päiväkirja 19