ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Artjärven kyläjohtokunta 3/2013 Kokouspaikka: Vuorenmäen koulun ruokala, Salmelantie 222 Kokousaika: to 8.8.2013 klo 18.30 Läsnä: Autio Raimo Aalto Juha Ritala Leena Kyöstilä Mauri (pj.) Hyväkkä Marianna Harve Mari Koivunen Tuula (kaupunginhallituksen edustaja) 1 Kokouksen avaus Mauri Kyöstilä avasi kokouksen klo 18.34. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Marianna Hyväkkä ja Mari Harve. 4 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Orimattilan uusi rakennusjärjestys 12 Pihamaan rakentaminen Istutettavaksi asemakaavassa määrätylle tontin osalle on istutettava/säilytettävä puita ja pensaita 1/50 m², 10 pensasta /75 m². Kyläjohtokunta ehdottaa, että kyseinen kohta poistetaan tai muutetaan suositukseksi, muttei velvoittavaksi. 20 Etäisyys yleisestä tiestä ja liikennemelun huomioonottaminen Kyläjohtokunnan mielestä 200 metrin raja liikenneväylän ja uuden rakennuspaikan välillä on kohtuuttoman suuri. Kyläjohtokunta esittää kohdan poistamista. 22 Materiaalivalinnat Kyläjohtokunta ehdottaa kohdan Suositeltava lämmitysmuoto on kaukolämpö aina kun siihen on valmius olemassa muuttamista seuraavasti: Suositeltava lämmitysmuoto kaukolämmön ohella tulisi olla jokin uusiutuva energialähde esim. maalämpö tai muu tontille soveltuva vaihtoehtoinen lämmitysmuoto. 31 Työmaataulu Muutetaan kohta voidaan pystyttää työmaataulu tai kyltti, muotoon pitää pystyttää työmaataulu tai kyltti. 6 Kyläkehittämisrahan käytön tehostaminen sekä kaupunginhallitukselle lähetetty kirje Kaupunginhallitus ei ole antanut lausuntoaan määräaikaan mennessä. Kirjettä ei ole käsitelty kaupunginhallituksen kokouksessa, joten asia siirretään seuraavaan kokoukseen. 7 Vuorenmäen koulun toimintatavoitteiden asettaminen Palataan kohtaan seuraavassa kokouksessa koulun toimintasuunnitelman hyväksymisen yhteydessä.
8 Artjärvi-päivätoimikunnan tilin FI08 5010 5140 0119 39 lopettaminen ja varojen siirto tilille FI 74 5010 0340 0004 77. Päätettiin lopettaa Artjärvi-päivätoimikunnan tili FI08 5010 5140 0119 39 ja siirtää siellä olevat varat tilille FI 74 5010 0340 0004 77. Toimitetaan pöytäkirjasta kopio pankkiin. Kyläjohtokunta päättää ottavansa vetovastuun Artjärvi- päivien järjestelyjen koordinoinnista ja taloushallinnosta. 9 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous päätetään myöhemmin. 10 Muut asiat Retki Tammelaan kylätapahtumaan 15.9.2013 Halukkaat ilmoittautuvat puheenjohtajalle. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50 Kyläjohtokunnan puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat
Liite 1 Kuulutus rakennusjärjestysehdotuksesta Pvm: 17.6.2013-16.8.2013 Klo: 15:00 Orimattilan kaupungin ympäristölautakunta on valmistellut rakennusjärjestysehdotuksen. Ehdotus on yleisesti nähtävillä teknisessä palvelukeskuksessa kaupungintalolla 17.6. -16.8.2013 välisen ajan. Ehdotus on lisäksi nähtävillä liitetiedostoissa, Orimattilan kirjastossa sekä Artjärven yhteispalvelupisteessä. Mahdolliset muistutukset ja mielipiteet ehdotuksesta tulee toimittaa kirjallisena Orimattilan ympäristölautakunnalle viimeistään 16.8.2013. Postiosoite on PL 46, 16301 Orimattila. Orimattilan ympäristölautakunta
Liite 2 Kirje Orimattilan kaupunginhallitukselle 31.5.2013 Yhdistymissopimuksen mukainen Artjärven alueen kylien kehittämisen määräraha Artjärven kyläjohtokunta on päättänyt kokouksessaan 13.5.2013 6 pyytää kaupunginhallitukselta selvityksen siitä, miten Artjärven alueen kylien kehittämisrahaa käytetään. Miltä momentilta se budjetista löytyy ja miten sen saa käyttöön? Artjärven kunnan ja Orimattilan kaupungin yhdistymissopimuksen kohdassa 9.6 Kylien kehittäminen todetaan, että kaupungin taloussuunnitelmassa varataan viiden (5) vuoden (vuosina 2011 2015) siirtymäaikana 150 000 määräraha Artjärven alueen kylien kehittämishankkeisiin. Kyläjohtokunta toteaa, että kyläjohtokunta on asetettu sekä kyläsuunnitelma laadittu ja hyväksytty 18.3.2011 yhdistymissopimuksen mukaisesti. Kyläsuunnitelma toteuttaa koko laajentuneen kaupungin strategiaa. Yhdistykset ovat laatineet asianmukaiset hakemukset kyläjohtokunnan kautta kaupunginhallitukselle kaupungin ohjeiden mukaisesti. Kaupunginhallituksen 5.11.2012 kokouksen 334 on todettu seuraavat linjaukset kylärahan käytöstä 1) Rahan käyttö ensisijaisesti hankkeisiin, joihin tulee muutakin ulkopuolista rahoitusta. 2) Harkinnanvaraisesti rahaa voidaan käyttää hankkeisiin joihin ei tule ulkopuolista rahoitusta. Kylärahaa hakeneet yhdistykset tulevat vaadittaessa täyttämään ulkopuolisen rahoituksen talkootyöllä. Kyläjohtokunta katsoo, että ulkopuolisen rahan puute ei voi toimia esteenä yhdistymissopimuksen mukaisen rahoituksen saamiselle. Kyläjohtokunta toteaa, että ulkopuolisen rahoituksen saanti on vaikeaa, koska EU: n Leader -rahoitus / Silmu, Etpähä on loppunut. Määrärahan saamista ei voi enää lykätä, vaan kylien kehittämisrahan tulee näkyä Orimattilan kaupungin vuoden 2014 budjetissa. Pyydämme kaupunginhallituksen kommentointia 30.6.2013 mennessä, jotta kyläjohtokunta voi tukea yhdistyksiä hankkeiden käynnistämisessä. Artjärven kyläjohtokunta Mauri Kyöstilä, Juha Aalto, Raimo Autio, Leena Ritala sekä Marianna Hyväkkä
Liite 3 POIMINTOJA ORIMATTILAN KAUPUNGIN SIVISTYSTOIMEN STRATEGIASTA 2009 2015 Opetuspalvelut Visio: Hyvinvoiva ja osaava oppilas/opiskelija. Kriittiset menestystekijät vuoteen 2015 - Laadukas päivähoito ja opetus, sujuvat toimintatavat - Laadukas oppilashuolto ja erityisopetus - Henkilöstön hyvinvointi, osaaminen, täydennyskoulutus, rekrytointi, työkykyä edistävä toiminta - Seudulliseen / alueelliseen yhteistyöhön osallistuminen Varhaiskasvatuspalvelut Visio: Hyvinvoiva lapsi Kriittiset menestystekijät vuoteen 2015 - Varhaiskasvatuspalvelujen (myös avoimet) lisääminen ja monipuolistaminen - Varhainen puuttuminen ja syrjäytymisen ehkäiseminen - Osaamisen vahvistaminen ja toimintatapojen muuttaminen - Henkilöstön lisääminen ja täydennyskoulutus - Yhteistyön tehostaminen kodin ja eri tahojen kanssa mm. opetuspalvelut, yksityinen taho, kolmas sektori, seutuyhteistyö Yhteistyön lisääminen - toimintatapojen yhtenäistäminen Toimenpiteet: Varhaiskasvatus- ja koulupalvelut järjestetään tarkoituksenmukaisuus huomioiden lähipalveluna kaupungin eri alueilla. Koulupaikka määritellään kuitenkin oppilaan edun mukaisesti. Tavoitteena perusopetuksessa on oppilaan yhtenäinen turvallinen koulupolku - enintään yksi koulunvaihdos. Opetusministeriön mukaan peruskoulu on yhdeksänvuotinen maksuton yhtenäiskoulu. Tavoitteena on Opetushallituksen opetussuunnitelman perusteissa sekä Orimattilan perusopetuksen opetussuunnitelmassa määritelty yhtenäinen peruskoulu. Opetusryhmät pidetään kohtuullisina: Luokkakoot pyritään pitämään seuraavana tilojen koko ja resurssit huomioiden: - erillisluokkaopetus 25 oppilasta/luokka, - yhdysluokkaopetus 20 oppilasta/luokka - yleisopetuksen opetusryhmässä on integroitu pidennetyn oppivelvollisuuden oppilas; 20 oppilasta/luokka, erityisopetus 10 oppilasta/luokka
- erityisopetukseen otetuille tai siirretyille oppilaille annettavassa opetuksessa opetusryhmässä saa olla enintään 10 oppilasta - pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä oleville oppilaille annettavassa luokkaopetuksessa opetusryhmässä saa olla enintään 8 oppilasta - Vaikeimmin kehitysvammaisista oppilaista muodostetussa opetusryhmässä saa olla kuitenkin enintään 6 oppilasta. - Eri alueiden koulutulokkaita tasataan koulujen kesken tarkoituksenmukaisten opetusryhmäkokojen aikaansaamiseksi. - Seudullisesti on linjattu tavoitteeksi vähintään 60 oppilaan koulu, joka edellyttää pysyvästi minimissään kymmenen oppilaan ikäluokan. Esiopetuksen järjestäminen Toimenpiteet: Esiopetuspalvelu ilman päivähoitotarvetta toteutetaan mahdollisuuksien mukaan koulun yhteydessä. Näin vapautuu päiväkotipaikkoja. Rakentamisratkaisuissa lähtökohta on tilojen monikäyttöisyys. Päiväkodin rakentaminen koulun sisälle mahdollistaa resurssien yhdistämistä, josta seuraa sekä toiminnallista että taloudellista hyötyä. Toimintakulttuurin kehittäminen varhaisen tuen vahvistamiseksi: Esi- ja alkuopetuksen yhteistoimintasuunnitelman toteuttaminen vaiheittain vuoteen 2015 mennessä. 1. Yhteistyö Opetussuunnitelmien toteuttamisessa samansuuntainen toimintakulttuuri 2. Vuosisuunnitelmien laatiminen 3. Ammatillisen kehittämisen turvaaminen yhteiset koulutukset 4. Toimiva oppilashuoltoryhmä korjaavasta ennaltaehkäisevään 5. Erityisopetuksen kanssa tehtävä yhteistyö tehostetun tuen muodot käyttöön entistä aktiivisemmin ja aikaisemmassa vaiheessa. Näin luodaan rakenteet, toimintamuodot ja menetelmät, jotka takaavat lapsen kasvatus- ja koulupolun riittävän jatkumon. Erityisen tuen kasvava tarve ja perustelut toimenpiteille Erityistä tukea tarvitsevien lasten määrä kasvaa edelleen nopeasti, jolloin tarvitaan resurssit vastata tähän haasteeseen. Koko kaupungin luokkamuotoista erityisopetusta tarvitsevat erityisoppilaat on pääsääntöisesti keskitetty Jokivarren kouluun. Heitä on tällä hetkellä noin 100 ja erityisluokkia 11. Toimenpiteet: Opetushallituksen määrittelemän erityisopetuksen uuden strategian ja KELPO kehittämistoiminnan *) mukaisesti tehdään opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma, joka tulee olemaan Orimattilan kaupungin perusopetuksen opetussuunnitelman Erityisen tuen järjestäminen osion perusteena. Siinä kuvataan ja ohjeistetaan erityiseen tukeen, tehostettuun tukeen ja yleiseen tukeen liittyvät kuntakohtaiset menettelytavat ja toimenpiteet. Suunnitelmassa määritellään
erityisopetuksen järjestelyt, jotka sisältävät luokkamuotoisen, osa-aikaisen ja muun opetuksen tuen. - resurssointi kouluissa: jakotunnit, avustajapalvelut, tukitunnit subjektiivisena oikeutena, tilaratkaisut, opettajien koulutus (esim. eriyttäminen) - pienryhmätarve ja muut tukitoimet - konsultoiva erityisopetus ja sen sisällyttäminen tuntikehykseen Tukipalvelut Opetukseen ja päivähoitoon liittyvät tukipalvelut Ruokapalvelut Psykologi- ja kuraattoripalvelut Avustajapalvelut Terveydenhuolto ATK-tuki Toiminnanohjaaja/koulusosionomi Tekniset tukipalvelut Kiinteistön hoito ja korjaus Siivouspalvelut Kuljetukset