Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Ulvilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone. Pykälä Asia Sivu. Arviointikertomuksen käsittely

Transkriptio

1 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Aika klo 15:00 17:36 Paikka Ulvilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu Tilinpäätös 2014 Arviointikertomuksen käsittely Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Muut asiat

2 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kokousaika klo 15:00 17:36 Kokouspaikka Ulvilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 15:00 17:36 Rauhanen Juha varapuheenjohtaja 15:25 17:24 Heinonen Kristina jäsen 15:00 17:36 Härmä Raimo jäsen 15:00 17:36 Raune Vesa-Pekka jäsen 15:00 17:36 Tuominen Matti jäsen 15:00 17:36 Äijö Virpi jäsen 15:00 17:36 Muu Airaksinen Mikko talouspäällikkö 15:00 16:10 Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 15:00 17:36 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Vesa- Pekka Raune ja Matti Tuominen. Tarkastus suoritetaan seuraavan kokouksen yhteydessä Anni Kulmala puheenjohtaja Heini Juurinen pöytäkirjanpitäjä

3 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Pöytäkirjan tarkastus Ulvila, Allekirjoitukset Vesa-Pekka Raune Matti Tuominen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo virka-asema Allekirjoitus Todistaa osastosihteeri Timo Nordlund

4 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Tilinpäätös 2014 Talouspäällikkö Mikko Airaksinen on kutsuttu kokoukseen vastaamaan mahdollisiin kysymyksiin Ulvilan kaupungin tilinpäätökseen 2014 liittyen. Tilinpäätöstietoja esiteltiin edellisessä kokouksessa. Tilinpäätösasiakirja on toimitettu jäsenille postitse. merkitsee tiedokseen talouspäällikkö Mikko Airaksisen esitykset Ulvilan kaupungin tilinpäätökseen 2014 liittyen. Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Mikko Airaksinen, puh

5 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Arviointikertomuksen käsittely Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranomaisten antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toiminnan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta esittää valtuustolle arvionsa siitä, ovatko sen asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. raportoi valtuustolle työnsä tuloksista arviointikertomuksessa. Arviointikertomusluonnos on lähetetty jäsenille etukäteen. käsittelee arviointikertomuksen luonnosta seuraavassa kokouksessa tapahtuvaa lopullista käsittelyä varten. käsitteli arviointikertomuksen luonnoksen seuraavassa kokouksessa tapahtuvaa lopullista käsittelyä varten.

6 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kaupungin toimielinten päätösten seuranta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seurannan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tarkastuslautakunnan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten päätösten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin kotisivuilla. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Juha Rauhanen (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Juha Rauhanen) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten raportit hallintokuntien päätöksistä. Ehdotus hyväksyttiin.

7 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Muut asiat Saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Tilinpäätöksen 2014 käsittely ja tilintarkastajan raportointi on siirretty seuraavaan kokoukseen Eduskunta hyväksyi uuden kuntalain Kuntaliitto järjestää yhdessä FCG Koulutuksen kanssa tähän liittyvän koulutuksen Porissa Koulutuksen jälkeen voitaisiin aloittaa myös tarkastuslautakunnan syyskausi syksyn ensimmäisellä kokouksella. 3. Päätettiin ottaa osaa PWC:n järjestämään arviointikertomuskilpailuun. Ilmoittautuminen päättyy Tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja Juha Rauhanen jää pois Ulvilan kaupungin tarkastuslautakunnan jäsenyydestä tästä kokouksesta lähtien. Syynä on kaupungista pois muutto. Merkitään tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.