LCI:n piirin 107A vuosikokous ja vuosikokousjuhla pidetään lauantaina 26.4.2014 Kiskossa Kiskohallissa, osoitteessa Kiskontie 2260 A, oheisen ohjelman mukaisesti. OHJELMA 09.00 10.00 Vuosikokousedustajien ilmoittautuminen ja valtakirjojen (liite 4) tarkastus. Tulokahvit kaikille osallistujille. 10.00 11.30 Piirin vuosikokous (asialista liite 1) 10.00 11.30 Puoliso-ohjelma (liite 2) 12.00 13.00 Lounas 13.00 15.30 Vuosijuhla (ohjelma liite 3) 15.30 16.00 Juhlakahvit Piirin vuosikokoukseen, vuosijuhlaan ja puoliso-ohjelmaan (ohjelma on tarkoitettu kaikille puolisoille) ilmoittautuminen tulee tehdä piirisihteeri osoitteella ari.lindell@lions.fi 11.4.2014 mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava nauttiiko: - Tulokahvit klo 09.00-10.00 - Lounaan klo 11.30 13.00 - Juhlakahvit klo 15.30 16.00 Ilmoita myös tuletko yksin tai puolison seurassa. Ilmoita myös mahdollinen ruoka-allergia. Kaikille ilmoittautuneille lioneille ja puolisoille tarjoilu on ilmainen. Tervetuloa Kiskoon! Tommi Virtanen Piirikuvernööri Päivi Orjala Liitteet: Piirin vuosikokouksen asialista Puoliso-ohjelma Vuosikokousjuhlan ohjelma Valtakirja
LCI 107A PIIRIN VUOSIKOKOUS LIITE 1 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat 4. Valitaan ääntenlaskijat (6 henkilöä) 5. Päätetään kokouksen kieli 6. Todetaan piirikokousedustajien määrä 7. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 8. Vahvistetaan asialista kokouksen työjärjestykseksi 9. Esitellään piirikuvernööriehdokas ja keskustelu 10. Esitellään 1. varapiirikuvernööriehdokas ja keskustelu 11. Esitellään 2. varapiirikuvernööriehdokas ja keskustelu 12. Suoritetaan äänestys piirikuvernööristä ja varapiirikuvernööreistä 13. Esitellään toimintakertomus kaudelta 2012-2013 14. Käsitellään tilipäätös ja toiminnantarkastajien lausunto kaudelta 2012-2013 15. Vahvistetaan kauden 2012 2013 tilinpäätös. 16. Päätetään edellisen piirikuvernöörin ja piirihallituksen vastuuvapaudesta 17. Päätetään piirin vuosikokousmaksu kaudelle 2014-2015 18. Päätetään Jalopeura-lehden yms. tukimaksu kaudelle 2014-2015 19. Päätetään Nuorisoleirin tukimaksu kesän 2016 leiriin 20. Valitaan piirikuvernööri toimintakaudeksi 2014-2015 21. Valitaan 1. varapiirikuvernööri toimintakaudeksi 2014-2015 22. Valitaan 2. varapiirikuvernööri toimintakaudeksi 2014-2015 23. Vahvistetaan toimintakauden 2014-2015 talousarvio ja toimintasuunnitelma 24. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa 25. Vahvistetaan piirin 107A ohjesääntö 26. Käsitellään ilmoitusasiat - Ehdokkaat liiton puheenjohtajaksi (CC) ja varapuheenjohtajaksi (VCC) - Piirin seuraavan vuosikokouksen aika ja paikka 27. Kokouksen päättäminen.
PUOLISO-OHJELMA LIITE 2 10.00 Kokoontuminen, Kiskohalli Kisko info, Kirjasto Studio R, taitelija Rafael Saifulin 12.00 Lounas, Kiskohalli
VUOSIKOKOUSJUHLAOHJELMA LIITE 3 12.50 Kokoontuminen Kiskohalliin 13.00 Liput saapuvat Leijonahenki, säestää Yrjö Teuri Tervetuloa, DG Tommi Virtanen Musiikkiesitys, Turun Sotaveteraanilaulajat Salon Kaupungin tervehdys, KH:n puheenjohtaja Annika Viitanen Muisto edesmenneille lioneille, aluekappalainen Martti Santakari Juhlapuhe, MDC Antti Forsell Musiikkiesitys, lion Paavo Teuri, säestää Yrjö Teuri Palkitsemiset Runolausuntaa, Eila Mamia Ritari-seremonia Musiikkiesitys, lion Paavo Teuri, säestää Yrjö Teuri Varsinaissuomalaisten laulu, säestää Yrjö Teuri Maammelaulu /Vårt land Liput poistuvat 15.30 Juhlakahvit
VALTAKIRJAOHJE LIITE 4 Äänivalta piirin kokouksissa on hyvässä asemassa olevilla klubeilla. Klubi saa hyvän aseman suorittamalla velkana olevat järjestön ja liiton liittymis- ja jäsenmaksunsa, ja maksuja saadaan suorittaa siihen asti, kunnes valtakirjojen tarkastus päättyy. Piirin kokoukseen on jokaisella hyvässä asemassa olevalla klubilla oikeus valtuuttaa äänioikeutettuja edustajia se määrä, joka määräytyy vuosikokousvuoden maaliskuun 1. päivänä Suomen Lions-liiton jäsenrekisterissä olevien jäsenten, jotka ovat olleet klubissa vuoden ja päivän, määrän mukaan siten, että jokaista täyttä kymmentä jäsentä kohti tulee yksi ja mikäli jäsenmäärä ylittää vähintään viidellä täyden kymmenluvun, näiden osalta yksi edustaja, mutta joka tapauksessa klubi on oikeutettu valtuuttamaan ainakin yhden (1) edustajan. Jokainen oikeustoimikelpoinen klubi, joka on hiljattain perustettu ja jokainen perustamiskirjan saanut oikeustoimikelpoinen klubi, joka ottaa uusia jäseniä ennen vuosikokouksen alkamista, saa valtuuttaa edustajia niiden jäsenien määrän perusteella, jotka ovat olleet klubissa vähintään vuoden ja päivän liiton jäsenrekisterin mukaisesti vuosikokousvuonna maaliskuun 1. päivänä. Klubin on myönnettävä jäsenenä toimivalle ja hyvässä asemassa olevalle nykyiselle tai entiselle piirikuvernöörille valtuutus osallistua täysivaltaisena edustajana piirinsä vuosikokouksiin. Heitä ei lasketa klubinsa edustajien kokonaismäärään näissä kokouksissa. Valtuutettu edustaja ei saa siirtää klubilta saamaansa valtakirjaa toiselle. Phelin: 040 501 2222 - e-mail: reino.laine@lions.fi - www.lions.fi/district107-a VALTAKIRJA LIONS CLUBS INTERNATIONAL, PIIRI 107A VUOSIKOKOUS 2014 Kokousaika: 26.4.2014 klo 10.00 11.30 Paikka: Kiskohalli, Kiskontie 2260A, Kisko Salo Valtuutamme seuraavat lionit edustamaan klubiamme piirin 107A vuosikokouksessa. Valtuuttava klubi: Valtuutetut:. Paikka ja päivämäärä:.. Presidentti... Sihteeri