Pöytäkirjan tarkastus ÄHTÄRIN SEURAKUNTA

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto / ÄHTÄRIN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PIDETÄÄN KESKIVIIKKONA KELLO SEURAKUNTAKESKUKSESSA. Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisten vaalien toimittamista varten 8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Muut / kiireelliset asiat 13 Muutoksenhaku Ähtärissä Pauli Kaivosoja kirkkoherra Tämä kokouskutsu on laitettu nähtäväksi julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Ähtärissä Anja Pölkki talouspäällikkö

2 Kirkkovaltuusto / Kokousaika Keskiviikkona klo Kokouspaikka Seurakuntakeskus Kokoukseen osallistuneet kirkkovaltuuston jäsenet varsinainen jäsen varajäsen Ahola Pirkko, läsnä Haapaniemi Elina, läsnä (puheenjohtaja 7-13 ) Hautakangas Helena läsnä Jousmäki Marjatta läsnä Kotamäki Leila läsnä Kottari Helena läsnä Latvanen Elina läsnä Lehtelä Kari läsnä Makkonen Irma läsnä Mattinen Aila-Anneli läsnä Poukka Pasi läsnä Pusaa Elina läsnä Riihimäki Helena läsnä Santala Timo läsnä Savela Kaarina läsnä (puheenjohtaja 1-6 ) Sinkko Päivi läsnä Uusi-Hakimo Raija läsnä Viskari Eliisa läsnä Väätäinen Anne-Mari läsnä Muut saapuvilla olleet: Kirkkoneuvoston jäsenet: Eero Johde, Kalevi Lystimäki ja Saara Ylä-Kaarre Kaivosoja Pauli, kirkkoherra, läsnä Pölkki Anja, talouspäällikkö, läsnä Asiat: 1-13 Allekirjoitukset: Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaarina Savela Elina Haapaniemi Anja Pölkki Pöytäkirja on tarkastettu Pöytäkirjan tarkastajat Ähtärissä Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Ähtärin kirkkoherranvirastossa Anja Pölkki

3 Kirkkovaltuusto / KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuusto ( ) Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 : Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 : Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Iältään vanhin kirkkovaltuuston jäsen on Kaarina Savela. Aluksi kirkkoherra piti hartauden ja laulettiin virsi 46: 1, 2, 5. Pidettiin nimenhuuto, jossa oli 19 valtuutettua läsnä. Tämän jälkeen valtuutetut esittelivät itsensä. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8:5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvosoton jäsenille, sekä laitettu ilmoitustaululle Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Leila Kotamäen esityksestä pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Ahola ja Raija Uusi-Hakimo.

4 Kirkkovaltuusto / KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttäneen esityslista. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi siten, että :12 Muut / kiireelliset asiat käsitellään: - Messun yhteydessä pidettävän luottamushenkilöiden siunaamistilaisuuden palvelutehtävät - Kirkkoherran esitys seurakunnan hallinnosta 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 143 ( ) KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston toimikausi alkaa Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi : Kirkkovaltuuston puheenjohtajakasi valittiin yksimielisesti Elina Haapaniemi. 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 144 ( ) KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston toimikausi alkaa Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Elina Pusaa

5 Kirkkovaltuusto / VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SUHTEELLISTEN VAALIEN TOIMITTAMISTA VARTEN Kirkkoneuvosto 145 ( ) Ähtärin seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 1 ja 2 momenttien mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien lautakuntaa kolme jäsentä ja kolme varajäsentä Suhteellisten vaalien lautakunnan jäseniksi valittiin yksimielisesti: Kaarina Savela, Päivi Sinkko ja Irma Makkonen, varajäseniksi valittiin yksimielisesti: Kari Lehtelä, Pirkko Ahola ja Helena Kottari

6 Kirkkovaltuusto / KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 146 ( ) KL 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Leila Kotamäki.

7 Kirkkovaltuusto / KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 147 ( ) KL 10 L 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ohjesäännön mukaisesti kahdeksan varsinaista jäsentä kirkkoneuvostoon Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin yksimielisesti: Reija Kaskimäki Elina Latvanen Pasi Poukka Timo Santala Irma Makkonen Pirkko Ahola Altti Syrjänen Aila-Anneli Mattinen 10 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 148 ( ) Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee henkilökohtaisen varajäsenen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin yksimielisesti Markku Mäenpää.

8 Kirkkovaltuusto / KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 149 ( ) Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee henkilökohtaiset varajäsenet kirkkoneuvoston jäsenille vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenille valittiin henkilökohtaiset varajäsenet yksimielisesti seuraavasti: varsinainen jäsen varajäsen Reija Kaskimäki Marjatta Jousmäki Elina Latvanen Kaarina Savela Pasi Poukka Kari Lehtelä Timo Santala Jorma Yli-Kaatiala Aila-Anneli Mattinen Kari Kivinummi Irma Makkonen Helena Riihimäki Pirkko Ahola Anne-Mari Väätäinen Altti Syrjänen Eliisa Viskari 12 MUUT / KIIREELLISET ASIAT - Kirkkoherra esitteli seurakunnan hallintoa ja päätöksentekoa - Messun yhteydessä pidettävän luottamushenkilöiden siunaamistilaisuuden palvelutehtävät sovittiin (liitteenä) - Kirkkovaltuustolle annettiin tiedoksi: - Seurakuntien rakenneneuvottelu Ruovedellä Jumalanpalveluskoulutus seurakuntakeskuksessa MUUTOKSENHAKU Muutoksenhakuosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00, lopuksi laulettiin virsi 548.