TIEDOTTEESSA KÄSITELTÄVÄT AIHEET VUOSIKOKOUS JA SUKUSEURAN 15-VUOTISJUHLA VUOSIKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS...3

Transkriptio

1 1/6,Kuva: TIEDOTTEESSA KÄSITELTÄVÄT AIHEET sivu VUOSIKOKOUS JA SUKUSEURAN 15-VUOTISJUHLA VUOSIKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS...3 SUKUSEURAN KOTISIVUISTA MIELENKIINTOISET JA ELÄVÄT...3 KITEEN SUKUSEUROJEN YHTEINEN MATKA AHVENANMAALLE...4 SYKSYN KAHVITILAISUUS MUUTTUNEISTA OSOITETIEDOISTA ILMOITTAMINEN JA TIEDOTE SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA...5 SUKUSEURA KITEEN MATIKAISET R.Y:N JÄSENMAKSU SUKUSEURAN MYYNNISSÄ OLEVAT TUOTTEET...6

2 2/6 VUOSIKOKOUS JA SUKUSEURAN 15-VUOTISJUHLA Tervetuloa Sukuseura Kiteen Matikaiset r.y:n vuosikokoukseen ja sukuseuran 15-vuotisjuhlaan lauantaina klo entisen Ojamäen koulun tiloihin, osoitteeseen Kiitsontie 4, Kitee. Nykyisin kiinteistössä toimii Maijan Juhla- ja Pitopalvelu, joka myös vastaa tilaisuutemme tarjoiluista. Kuva: Maijan Juhla- ja Pitopalvelut netti-sivut Ohjelma: 11:30 Ilmoittautuminen ja ruokailu pitopöydän antimista nauttien 12:30 Ohjelmallinen osuus 15-vuotisen sukuseuran kunniaksi 13:00 Vuosikokous 14:00 Leikkisiä kesäisiä kilpailuja ja vapaata seurustelua 15:00 Yhteiskuva ja kahvit 16:00 Tilaisuus päättyy Tilaisuudessa on myynnissä mm. Matikaisen sukuseuran tuotteita. Myyntipisteissä maksu käteisellä rahalla. Sitovat ilmoittautumiset mennessä Heikki Matikaiselle, gsm , sähköposti: Tilaisuus on mennessä ilmoittautuneille Kiteen Matikaisten sukuseuran jäsenille ja samaan ruokakuntaan kuuluville perheenjäsenille maksuton. Sukuseuraan kuulumattomilta ja niiltä, jotka eivät ole ilmoittautuneet etukäteen perimme 30 euron maksun.

3 3/6 Kertokaa ilmoittautumisen yhteydessä kuinka monta aikuista sekä kuinka monta lasta ja minkä ikäisiä lapsia perheestänne osallistuu. Muistattehan mainita ilmoittautumisen yhteydessä myös mahdollisista ruokailuun liittyvistä rajoituksista ja ruoka-aine allergioista. Majoitus: Maijan pitopalvelun kautta voi tiedustella myös omakustanteista majoitusta viihtyisässä, remontoidussa historiallisessa koulurakennuksessa tai pihapiirin tunnelmallisessa aittarakennuksessa. Lisää tietoa puh VUOSIKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta 6 Päätetään tiinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä 7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksut seuraavalle toimikaudelle. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet (viisi jäsentä ja heille varajäsenet) 9 Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle yksi varahenkilö seuraavaksi toimintakaudeksi 10 Muut esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen SUKUSEURAN KOTISIVUISTA MIELENKIINTOISET JA ELÄVÄT Sukuseuran kotisivuille kaivataan kirjoituksia ja kuvia elävöittämään sivustoa ja tekemään niistä meille kaikille mielenkiintoisia. Kirjoittakaa rohkeasti ja lähettäkää julkaisuun tarkoitetut materiaalit sähköpostitse h.matikainen@kolumbus.fi

4 4/6 KITEEN SUKUSEUROJEN YHTEINEN MATKA AHVENANMAALLE Havukaisten sukuseura järjestää matkan Ahvenanmaalle , jolle matkalle myös Matikaisten sukuseuran jäsenet ovat tervetulleita osallistumaan. Matkan hinta on 375 /hlö, kun ryhmässä on vähintään 45 henkilöä ja 395 /hlö kun ryhmässä vähintään 35 henkilöä. Hintaan sisältyy: Bussikuljetus Kiteeltä, lähtö klo 8:00. Kyytiin voi tulla matkan varrelta, reitti Lappeenrannan kautta. Majoitus puolihoidolla 2-hengen huoneessa - 1. yö Turku Hotelli Cumulus (päivällinen ja aamiainen) - 2. yö Maarianhamina Hotelli Cikada (päivällinen ja aamiainen) - 3. yö Brandön saarella Hotelli Gullvivan (aamiainen) Laivamatka Turku-Maarianhamina M/S Silja Galaxylla Saaristolauttaliput Opastettu kierros Maarianhamina & maaseutu (kesto noin 4,5 tuntia), Ahvenanmaan pannukakkua & kahvit Jan Karlsgårdenissa Tutustuminen Brandön maisemiin, vierailu St Jakobin kirkossa Matkalounas meno- ja paluupäivänä Paluu Kiteelle noin klo 18:00 Tiedustelut ja ilmoittautumiset mennessä havukaisten.sukuseura@gmail.com, puhelimitse Liisa Pirhonen, gsm tai Jaana Hukka, gsm Sukuseuramme tukee 40 eurolla kutakin matkalle osallistuvaa Sukuseura Kiteen Matikaiset r.y henkilöjäsentä. Maksun edellytys on, että henkilö on ollut jäsenenä vähintään kaksi vuotta ja maksanut kahden viimeisen vuoden jäsenmaksut (vuosi 2015 ja 2016). SYKSYN KAHVITILAISUUS Sukuseuramme kahvitilaisuus järjestetään sunnuntaina 2. päivänä lokakuuta 2016 klo 14:00-16:00 Strindbergin Marikahvilassa, osoitteessa Pohjoisesplanadi 33, Helsinki, ensimmäinen kerros. Kahvitilaisuus on maksuton sukuseuran jäsenille ja samassa taloudessa asuville perheenjäsenille. Sitovat ilmoittautumiset mennessä Heikki Matikaiselle sähköpostilla h.matikainen@kolumbus.fi tai gsm Mainitsettehan ilmoittautumisen yhteydessä myös mahdollisista ruokaainerajoituksista.

5 5/6 MUUTTUNEISTA OSOITETIEDOISTA ILMOITTAMINEN JA TIEDOTE SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA Muuttuneet yhteystiedot ja toive saada tiedote sähköisessä muodossa pyydetään ilmoittamaan - sähköpostilla h.matikainen@kolumbus.fi - puhelimella tai tekstiviestillä Tiedote löytyy myös sukuseuran sivuilta SUKUSEURA KITEEN MATIKAISET R.Y:N JÄSENMAKSU 2016 Käytä liitteenä olevaa lomaketta maksutositteena Jäsenmaksun suorittaneet henkilöt muodostavat Sukuseura Kiteen Matikaiset ry;n virallisen jäsenrekisterin. Vain jäsenmaksun maksaneet ovat oikeutettuja sukuseuran tarjoamiin etuihin ja jäsentiedotteisiin. Jäsenmaksu vuodelle 2016 on 10 euroa/henkilöjäsen. Uudelle jäsenelle ensimmäisen vuoden jäsenmaksu on 5 euroa. Jäsenmaksun eräpäivä on Uudet jäsenet voivat maksaa jäsenmaksun ilmoittamalla nimensä ja osoitteensa selitekenttään. Muutoinkin maksuun liittyvässä viestinnässä toivomme käytettäväksi selitekenttää. Erityisesti mikäli samalla tositteella maksetaan useampia jäsenmaksuja tai sukuseuran tuotteita; tuolloin viitenumerot/jäsenten nimet ja tuotteet tulee luetella selitekentässä. Sukuseura Kiteen Matikaiset Ry;n IBAN muotoinen tilinumero on FI BIC-koodi: OKOYFIHH

6 6/6 SUKUSEURALLA MYYNNISSÄ OLEVAT TUOTTEET Sukuseuramme tuotteet ilahduttavat jokaista suvun jäsentä ja ovat myös mukavia lahjoja. Sukukirja - hinta sukuseuramme jäsenelle 50 - sukuseuraamme kuulumattomalle 60 Sukutunnuksin varustettu pöytästandaardi, 30 Sukuseuramme tuotteita voi tilata postiennakolla: Sukuseura Kiteen Matikaiset r.y, Metsolantie JÄRVENPÄÄ Puh Isännän viiri, 65 - viirin pituus 4 metriä - viirille sopiva lipputangon pituus 8-9 metriä Tuotteiden hintoihin lisätään toimituksesta aiheutuvat postitus- ja käsittelykulut.