Tässä on seurallenne Hevosjalostusliiton kevätkokouksen materiaali.

Transkriptio

1 Pohjois-Karjalan Hevosjalostusliitto ry Tervehdys! Tässä on seurallenne Hevosjalostusliiton kevätkokouksen materiaali. Kokous pidetään Joensuun raviradalla pääkatsomossa tiistaina 4.5. Kokous aloitetaan klo 17 ja Martti Ala-Seppälän luento varsan kasvatuksesta alkaa heti kokouksen päätyttyä klo 18. Kokouksen alussa palkitaan myös ansioituneet omistajat ja kasvattajat, heidän kutsukirjeensä on myös lähetetty tänään. Jokaiselle seuralle on lähetty näitä materiaalikirjeitä kaksi kappaletta, niin puheenjohtajalle kuin sihteerillekin. Jokainen seura on kokouksessaan valinnut edustajat hevosjalostusliiton kokouksiin, ja heille tulee toimittaa tämän materiaalin lopussa oleva valtakirja allekirjoitettuna. Edustajat antavat kirjeen sitten kevätkokouksen alussa minulle ja näin vahvistetaan seuranne osanotto kokoukseen. Lämpimästi tervetuloa kokoukseen! Piia Vaakanainen toiminnanjohtaja

2 Pohjois-Karjalan Hevosjalostusliitto ry POHJOIS-KARJALAN HEVOSJALOSTUSLIITON KEVÄTKOKOUS klo 17. Joensuun raviradan pääkatsomo Sisällysluettelo 3 Esityslista 4-5 Ote säännöistä 6 Valtakirja Liiteenä toimintakertomus ja tilinpäätös 2009.

3 Pohjois-Karjalan Hevosjalostusliitto ry Kokous Liiton varsinainen kevätkokous Aika tiistaina klo Paikka Joensuun Raviradan pääkatsomo Esityslista: 1 Kokouksen avaus Liiton puheenjohtaja Timo Ryynänen 2 Palkintojen jako 3 Kokouksen puheenjohtajan valinta 4 Kokouksen sihteerin valinta Liiton sääntöjen 13 mukaan kokouksen sihteerinä toimii liiton toiminnanjohtaja, ellei kokous toisin päätä. 5 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Liiton kevätkokous on pidettävä sääntöjen mukaan viimeistään toukokuussa. Kutsu liiton kokouksiin toimitetaan jäsenyhteisöille kirjallisesti ja ilmoittamalla siitä hevosjalostusliittojen virallisessa äänenkannattajassa vähintään 14 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty jäsenseuroille ja ilmoitus julkaistu Hevosurheilu-lehdessä Todettaneen: 1) viralliset kokousedustajat ja, että 2) kokous on liiton sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen ja, että 3) kokouksessa on sääntöjen mukaan äänivalta vain virallisilla kokousedustajilla ja puhevalta johtokunnan jäsenillä ja hevostalousvirkamiehillä, sekä kannattaja- ja kunniajäsenillä ja, että 4) kokouksessa voivat käyttää puheenvuoroja myös muut osanottajat. 6 Pöytäkirjantarkastajien valinta 7 Ääntenlaskijoiden valinta 8 Kokouksen työnjärjestyksen hyväksyminen 9 Liiton toimintakertomus 2009 Liite 10 Liiton tilinpäätös vuodelta 2009, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja toiminnanjohtajalle. Liite 11 Kokouksen päättäminen Kokousterveisin, Piia Vaakanainen

4 OTE LIITON SÄÄNNÖISTÄ 10 Liiton kokoukset Liitolla on toimintavuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevätkokous, joka pidetään viimeistään toukokuussa, ja syyskokous, joka pidetään viimeistään marraskuussa. Kokouspaikan ja lähemmän kokousajan määrää liiton johtokunta. Ylimääräinen liiton kokous voidaan pitää milloin liiton kokous on niin päättänyt tai milloin liiton johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi, tai milloin neljännes (1/4) liiton jäsenistä sitä johtokunnalta määrätyn asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää. Kutsu liiton kokouksiin toimitetaan jäsenyhteisöille kirjallisesti ja ilmoittamalla hevosjalostusliittojen virallisessa äänenkannattajassa vähintään 14 päivää ennen kokousta. 11 Liiton kokouksessa on yhteisöjäsenillä edellisen kalenterivuoden jäsenmäärään perustuen ääniä seuraavasti: 1-25 jäsentä yksi (1) ääni jäsentä kaksi (2) ääntä jäsentä kolme (3) ääntä jäsentä neljä (4) ääntä sekä sen jälkeen yksi (1) ääni jokaista jäsenmääränsä alkavaa satalukua kohti. Minkään jäsenen äänimäärä ei saa nousta kuitenkaan yli kolmannekseen (1/3) kokouksen kokonaisäänimäärästä. Maamiesseuroilla ja vastaavilla on kuitenkin ensimmäistä sataa jäsentä kohti yksi (1) ääni sekä jäsenmäärän ylittäessä sadan kaksi (2) ääntä sekä maanviljelysseuroilla ja vastaavilla korkeintaan kolme (3) ääntä. Johtokunnan jäsenellä, joka ei ole minkään yhteisöjäsenen virallinen edustaja, Hevostalousvirkamiehellä sekä kannattaja- ja kunniajäsenellä on liiton kokouksissa puhe-, mutta ei äänivaltaa. Johtokunnan jäsen ei saa kuitenkaan osallistua tilintarkastajain vaaliin. 12 Yhteisöjäsen saa lähettää liiton kokoukseen niin monta virallista edustajaa kuin sillä on ääniä. Päätökseksi tulee se mielipide, jonka puolesta useimmat äänet on annettu ottaen huomioon, että valtakirjoja ei saa käyttää. Äänten ollessa tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipiden, paitsi vaaleissa, jotka on toimitettava suljetuin lipuin ja jolloin äänten ollessa tasan asia ratkaistaan arvalla. 13 Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa: 2) suoritetaan äänioikeutettujen virallisten edustajien sekä muitten puhevallan omaavien kokouksen osanottajien toteaminen: 3) käsitellään liiton toimintakertomus: 4) esitellään tilintarkastuskertomus: 5) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja johtokunnalle myönnettävästä vastuuvapaudesta: 6) käsitellään muut johtokunnan esittämät sekä jäsenten vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta johtokunnalle kirjallisesti liiton kokouksen käsiteltäväksi esittämät asiat.

5 Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa: 2) suoritetaan äänioikeutettujen virallisten edustajien sekä muitten puhevallan omaavien kokouksen osanottajien toteaminen: 3) vahvistetaan toimintasuunnitelma: 4) vahvistetaan jäsenmaksun suuruus ja suorittamisaika: 5) vahvistetaan talousarvio: 6) valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle: 7) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet: 8) valitaan liiton edustajat sekä tarvittavat näyttely- ja kilpailulautakunnat: 9) käsitellään muut johtokunnan esittämät sekä jäsenten vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta liiton johtokunnalle kirjallisesti liiton kokouksen käsiteltäviksi esittämät asiat. Liiton kokouksissa voidaan sitä paitsi ottaa keskusteltavaksi ja päätettäväksi yksityisten virallisten edustajien esittämiä asioita, jos kaksikolmasosaa (2/3) kokouksessa läsnäolevista virallisista edustajista sitä vaatii ja jos ei ole sen laatuinen, että se vaatii valmistelua tai että siitä olisi jäsenille etukäteen ilmoitettava. Liiton kokousten sihteerinä toimii liiton toiminnanjohtaja ellei kokous toisin päätä.

6 VALTAKIRJA : Vuosikokous on valinnut seuraavat henkilöt edustamaan yhdistystä Pohjois-Karjalan Hevosjalostusliiton kokouksissa vuonna 2010 _ Yhdistyksen jäsenmaksun maksaneiden jäsenten määrä oli henkilöä vuonna Päiväys / 2010 _ Yhdistyksen nimenkirjoittajien allekirjoitukset