Isak Wilhem Yrjänheikin sukuseuran perustamiskokous Pessalompossa Jupon Erä ry;n Ampumaurheilukeskuksessa Kaaraneskoskentie 158.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Isak Wilhem Yrjänheikin sukuseuran perustamiskokous Pessalompossa Jupon Erä ry;n Ampumaurheilukeskuksessa Kaaraneskoskentie Kokouksen avaus Kokouksen avasi hankkeen käynnistäjä Raimo Yrjänheikki, Sakari ja Miina Yrjänheikin toisen polven vanhin edustaja. Hän kertoi nuorena saaneen kuulla Ylitornion seurakunnan kirkkoherralta, Hannes Leinoselta, myöhemmin piispa Leinoselta, että Yrjänheikin suku on, yksi Ylitornion seurakunnan mielenkiintoisista suvuista. Siksi hän oli kiinnostunut sukumme historiasta ja seurannut sitä 1600 luvun alkuun, jolloin jäljet johtivat Amerikkaan. En nuorena 20- vuoden iässä ollut kiinnostunut suvusta, koska tuntui siltä, että sukuni meni isän kaatuessa talvisodassa. Olin silloin 3 vuotta ja kaksikuukautta, veljeni vajaat kaksi vuotta ja sisko syntyi 3 kuukautta isän kaatumisen jälkeen. Oli siinä äidillä ollut kovaa aikaa, mutta silloin oli ystävillä auttamisen tahtoa ja minäkin sain kasvaa mieheksi, vaikeuksista huolimatta. Tunnen saaneeni isältä perintönä Yrjänheikkiläistä iloista mieltä ja äidiltä, sympaattista ystävän rakkautta ja siinä on se yhdistelmä, joka kasvatti minut rakastamaan sukua ja etsimään sitä. Siksi me sukuystävät olemme täällä, etsimässä sukumme juuria, kasvattamassa toisiamme ymmärtämään suvun tärkeyttä ja pyrimme luomaan nuorille ymmärtämystä, rakentaa suhteita sukua kohtaan. Ihminen on kun puu, jos sillä on vahvat juuret, se kasvaa ja menestyy, tässä on sitä elämisen voimaa. Toivomukseni on, että me pystymme rakentavassa hengessä luomaan vahvat juuret, sukuseuramme tulevaisuudelle. Esitän, että valitaan tälle sukuseuran perustamiskokoukselle puheenjohtaja ja esitän puheenjohtajaksi Risto Yrjänheikkiä. Risto Yrjänheikki valittiin kokouksen puheenjohtajaksi 2 Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokoukselle sihteeri. Ari Kannasmaata ehdotettiin sihteeriksi. Ari Kannasmaa valittiin sihteeriksi Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja sopineen, että pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. Erkki Yrjänheikkiä ja Paavo Saloa ehdotettiin pöytäkirjantarkastajiksi. Erkki Yrjänheikki ja Paavo Salo valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. Päätettiin että jokaisesta sukuhaarasta on edustaja yhdistyksen hallituksessa.

2 3 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Puheenjohtaja esitteli kokouksen tarkoituksen: päättää sukuseurayhdistyksen perustamisesta, hyväksyä yhdistykselle nimi ja säännöt, sopia jäseneksi liittymisestä yhdistykseen sekä, tehdä ja allekirjoittaa yhdistyksen perustamisasiakirja. Yhdistyksen perustamisen lisäksi tämän kokouksen tehtävänä on järjestää sukuseuran hallinto: päättää jäsenmaksun suuruudesta, hallituksen jäsenmäärästä, valita hallituksen puheenhohtaja, jäsenet ja toiminnantarkastaja. Kokouksen työjärjestykseen ei osallistujilla ollut huomautettavaa tai muutosesityksiä. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 4 Yhdistyksen perustaminen ja yhdistysrekisteriin liittyminen Päätetään yhdistyksen perustamisesta ja yhdistysrekisteriin liittymisestä. Asiasta käytiin keskustelu ja esitystä kannatettiin Päätettiin perustaa yhdistys ja liittyä yhdistysrekisteriin. Päätettiin, että perustamisasiakirjan allekirjoittaa yksi jokaisen sukuhaaran jäsen (ellei paikalla ole edustajaa, kokoonpanoaan myöhemmin). Frans Oskar: Isak Artturi: Juho Edvart Ida Sofia: Aukusti Viljami: Erkki Yrjänheikki Raimo Yrjänheikki Eeva-Kaarina Yrjänheikki 5 Hyväksytään sukuseuralle nimi. Sukuseuran nimeksi esitetään ISAK WILHEM YRJÄNHEIKIN SUKUSEURA. Esitystä kannatettiin. Hyväksytään sukuseuran nimeksi, ISAK WILHEM YRJÄNHEIKIN SUKUSEURA ry. Esitettiin Raimo ja Erkki Yrjänheikin laatima sääntöesitys, ISAK WILHEM YRJÄN-

3 HEIKIN SUKUSEURALLE. Esitystä kannatettiin. Hyväksyttiin liitteenä olevat yhdistyksen säännöt yksimielisesti. 6 Yhdistyksen jäsenmaksut Rahoittaakseen toimintansa yhdistyksen täytyy järjestää varainkeruunsa. Avaan keskustelun siitä, mikä on vuotuinen jäsenmaksun suuruus? Mikä on ainaisjäsenmaksun suuruus? Esitetään jäsenmaksun suuruudeksi 10 / vuosi ja ainaisjäsenmaksuksi 100 Vuotuisen jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 10 ja ainaisjäsenmaksuksi 100. Päätettiin avata pankkitili ja jäsenmaksut hoidetaan pankkitilin kautta. 7 Jäseneksi liittyminen sukuseuraan Sukuseuran säänöissä 3 ;ssä on tarkasti määritelty jäseneksi liittyminen, liittymisen ehdot, velvollisuudet, ja vastuut. Tässä kokouksessa on jokaisella sukuhaaralla oma mukanaolo luettelo, jossa on tarvittavat tiedot jäsenyyden perusteeksi. Päätetään, että näiden listojen perusteella hyväksytään ensimmäiset jäsenet yhdistykseen ja jäsen numerot lähtevät peruhenkilöiden ikäjärjestyksessä. Avaan keskustelun jäseneksi liittymisestä. Hyväksyttiin esitetty ehdotus jäseneksi liittymisestä. 8 Hallituksen varsinaisten ja varajäsenten määrät Hallituksen jäsenistä on tarkat ohjeet sääntöjen 4 ;ssä ja valinnat suoritetaan sen mukaisesti. Avaan keskustelun asiasta. Hyväksyttiin esitys. 9 Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Valitaan hallituksen puheenjohtaja. Risto Yrjänheikkiä ehdotettu. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Risto Yrjänheikki Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja. Puheenjohtajaksi esitetty Raimo Yrjän-

4 heikkiä. Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Raimo Yrjänheikki Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 6- henkilöä, muista sukuryhmistä. Esitetty: Sukuhaara: Frans Oskari: Iisak Artturi: Juho Edvart: Ida Sofia: Aukusti Viljami: Henkilön nimi (pj) Erkki Yrjänheikki (varapj.) Raimo Yrjänheikki Eeva-Kaarina Yrjänheikki Valitaan hallituksen varajäsenet 8- henkilöä. (periaatteella ATK- vastaava, sukuhaaran sihteeri). Esitetty: Valitaan Frans Oskari: Iisak Artturi: Juho Edvart: Ida Sofia : Aukusti Viljam: Henkilön nimi Tarja Tervahauta Eija Lange Ari Kannasmaa Ilmoitetaan suvusta Avattiin keskustelun hallituksen jäsenistä. Hyväksyttiin edellä esitetyt valinnat. 10 Toiminnan tarkastajan valinta Valitaan toiminnan tarkastaja ja hänen varamies. Toiminnantarkastajaksi ehdotettu Martta Leppästä ja varalle Juhan Jaakoa

5 Toiminnantarkastajaksi valittiin Martta Leppänen. Toiminnantarkastajan varahenkilöksi valittiin Juhani Jaako. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja: Kiitän kaikkia kokoukseen osallistujia tästä yhteisestä historiallisesta hetkestä ja kokouksesta, jossa perustimme ISAK WILHELM YRJÄNHEIKIN SUKUSEURAN. Jatkamme suvullemme luonteeseen kuuluvaa iloista Yrjänheikkiläistä elämänmuotoa ja kannustemme nuoria hoitamaan sukuasiata jatkossa meitä paremmin. Kokous päättyi klo 13:50 Pöytäkirjan vakuudeksi Risto Yrjänheikki Puheenjohta Ari Kannasmaa Sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Risto Yrjänheikki Paavo Salo