Yhdistyksen nimi on Kaplaakin Alumni. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimeä Alumni. Alumnin kotipaikka on Lappeenranta.

Transkriptio

1 KAPLAAKIN ALUMNI RY:N SÄÄNNÖT (esitettävät muutokset 26/11/2015) I luku Nimi, kotipaikka ja tarkoitus 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Kaplaakin Alumni. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimeä Alumni. Alumnin kotipaikka on Lappeenranta. 2 Alumnin tarkoitus Alumnin tarkoituksena on edistää Tuotantotalouden Kilta Kaplaaki ry:n entisten ja nykyisten jäsenten henkisiä pyrkimyksiä ja ammatillista kehitystä sekä edistää Tuotantotalouden Kilta Kaplaaki ry:n toimintaa. 3 Alumnin toiminta Tarkoituksensa toteuttamiseksi Alumni voi mm: 1) järjestää kokouksia, esitelmätilaisuuksia, hupitilaisuuksia, opintomatkoja ja tutkimusprojekteja sekä 2) suorittaa lahjoituksia ja myöntää stipendejä sekä avustuksia. 4 Toiminnan tukeminen Toimintansa tukemiseksi Alumni voi järjestää koulutustilaisuuksia, juhlia, arpajaisia ja keräyksiä sekä suorittaa Alumnin tarkoitusperään liittyviä tutkimuksia, harjoittaa kustannus- ja julkaisutoimintaa, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Alumni voi harjoittaa yhdistyslain 5 :n mukaista liiketoimintaa tarkoituksensa toteuttamiseksi, mutta ei hanki taloudellista etua tai ansiota toimintaansa osallistuville jäsenille. 5 Alumnin virallinen kieli Alumnin virallinen kieli on suomi. Pöytäkirja- ja ilmoituskielenä on suomi.

2 II luku Jäsenet ja maksut 6 Jäsenistä Alumnin jäseniä ovat varsinaiset, opiskelija- sekä kannatusjäsenet. 7 Varsinaisista ja opiskelijajäsenistä Alumnin varsinaiseksi jäseneksi voi hakea jokainen Tuotantotalouden Kilta Kaplaaki ry:n entinen jäsen, ja opiskelijajäseneksi valmistumisvaiheessa oleva Tuotantotalouden Kilta Kaplaakin nykyinen jäsen. 8 Kannatusjäsenistä Alumnin kannatusjäseneksi voi hakea jokainen juridinen henkilö, joka haluaa tukea Alumnin tarkoitusta ja toimintaa. 9 Jäsenluettelosta Alumnin on pidettävä kaikista jäsenistään jäsenluetteloa, josta ilmenee kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsenet ovat velvollisia ilmoittamaan tietojensa muutoksista Alumnin hallitukselle. 10 Jäsenmaksuista Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous jäsenryhmittäin. Korvataa sana: syyskokous sanalla: vuosikokous 11 Eroamisesta Jäsenellä on oikeus erota Alumnista ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta Alumnin kokouksessa.

3 12 Erottamisesta Hallitus voi erottaa jäsenen Alumnista, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on Alumniin liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään Alumnissa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut Alumnia tai ei enää täytä laissa taikka Alumnin säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 13 Erotus- tai rangaistuspäätöksestä valittamisesta Ennen erottamispäätöksen tekemistä on kuitenkin asianomaiselle jäsenelle varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. III luku Alumnin kokoukset 14 Kokouksista Alumnin kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja muut mahdolliset ylimääräiset kokoukset. Alumnin kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous marras-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Korvataan: Alumnin kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja muut mahdolliset ylimääräiset kokoukset. Alumnin kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous marras-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. seuraavasti: Alumnin vuosikokous pidetään marras-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään jos Alumnin kokous niin päättää, kun puolet hallituksen jäsenistä katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenen (10) tai kymmenesosa (1/10) Alumnin äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. 15 Kevätkokouksista Alumnin kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

4 1) Kokouksen avaus 2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näiden henkilökohtaiset varamiehet sekä kaksi ääntenlaskijaa. 3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5) Esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Korvataan kohta 15 seuraavasti: 15 Alumnin vuosikokous: Alumnin vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Kokouksen avaus 2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näiden henkilökohtaiset varamiehet sekä kaksi ääntenlaskijaa. 3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5) Esitellään edellisen vuoden tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7) Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio 8) Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet eri jäsenryhmille seuraavalle kalenterivuodelle 9) Valitaan hallituksen puheenjohtaja

5 10) Valitaan hallituksen jäsenet 11) Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat 12) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 16 Syyskokouksista Alumnin syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Kokouksen avaus 2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näiden henkilökohtaiset varamiehet sekä kaksi ääntenlaskijaa. 3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5) Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet eri jäsenryhmille seuraavalle kalenterivuodelle 6) Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio 7) Valitaan hallituksen puheenjohtaja 8) Valitaan hallituksesta kalenterivuoden päättyessä poistuvien tilalle uudet jäsenet 9) Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat 10) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 17 Ylimääräisistä kokouksista Ylimääräinen kokous pidetään jos Alumnin kokous niin päättää, kun puolet hallituksen jäsenistä katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenen (10) tai kymmenesosa (1/10) Alumnin äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Poistetaan nykyiset kohdat 16 ja 17. Korjataan juokseva numerointi tästä alaspäin:

6 18 Kokousten koollekutsumisesta 16 Hallituksen on kutsuttava Alumnin kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta ilmoittamalla siitä jäsenille sähköpostitse heidän ilmoittamaansa osoitteeseen sekä ilmoittamalla kokouksesta Alumnin nettisivuilla. 19 Päätösvaltaisuudesta 17 Kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu. 20 Kokouksessa käsiteltävistä asioista 18 Käsiteltäessä Alumnin sääntöjen muuttamista, hallituksen tai sen jäsenen taikka toiminnantarkastajan valitsemista tai erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä, Alumnin purkamista tai muuta yhdistyslain 23 :ssä mainittua tai siihen verrattavissa olevaa asiaa on asiasta mainittava kokouskutsussa. 21 Virasta erottamisesta 19 Alumnin kokous voi erottaa Alumnin hallituksen, hallituksen jäsenen, luottamus- tai toimihenkilön virastaan kesken toimikautta, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava ja erottamispäätöksen on synnyttävä kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. Alumnin kokous valitsee uuden hallituksen, hallituksen jäsenen, luottamus- tai toimihenkilön jäljellä olevalle toimikaudelle. 22 Ääni-, puhe-, läsnäolo- ja esitysoikeudesta 20 Alumnin kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Esitys- ja aloiteoikeus Alumnin kokouksissa on Alumnin jäsenten lisäksi myös Tuotantotalouden Kilta Kaplaakin edustajalla. Läsnäolo- ja puheoikeus Alumnin kokouksissa on Alumnin kannatusjäsenillä ja Tuotantotalouden Kilta Kaplaakin varsinaisilla jäsenillä. 23 Ääntenenemmistöstä 21

7 Alumnin kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se ehdotus, joka on saanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. IV luku Alumnin hallitus 24 Hallituksesta 22 Alumnin toiminnasta vastaa hallitus, jonka jäsenten vaalikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Vuosittain vähintään yksi (1) hallituksen jäsen valitaan Tuotantotalouden Kilta Kaplaakin ehdotuksen perusteella mikäli mahdollista. 25 Hallituksen tehtävistä 23 Hallituksen tehtäviin kuuluu ainakin: 1) johtaa Alumnin toimintaa 2) valmistella Alumnin kokouksissa käsiteltävät asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset 3) hoitaa Alumnin talouttaja omaisuutta 4) laatia Alumnin toimintakertomus ja tilinpäätös sekä ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja meno- & tuloarvioksi 5) valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa 6) vastata Alumnin tarkoituksenmukaisesta ja tarpeellisesta toiminnasta 7) kutsua tarvittaessa Alumnin kokous koolle 8) sekä muut Alumnin kokouksen antamat tehtävät 9) Jäsenten hyväksyminen. 26 Hallituksen kokoonpanosta 24 Hallitukseen on kuuluttava puheenjohtaja, talousvastaava sekä kolmesta kuuteen (3-6) muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan tulee olla Alumnin varsinainen jäsen. Muiden hallituksen

8 jäsenten tulee olla Alumnin varsinaisia tai opiskelijajäseniä, ellei heitä ole valittu Tuotantotalouden Kilta Kaplaakin ehdotuksen perusteella. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, joka huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt. Hallitus valitsee keskuudestaan talousvastaavan, joka hoitaa Alumnin taloutta ja omaisuutta sekä valmistelee ehdotukset tilinpäätökseksi sekä tulo- ja menoarvioksi. Hallituksen muut jäsenet valitaan tarkoituksenmukaisesti toteuttamaan Alumnin tehtäviä. 27 Päätösvaltaisuudesta 25 Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun kaikille sen jäsenille on kokouksesta tiedotettu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja läsnä on vähintään puolet sen jäsenistä siten, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. 28 Hallituksen kokouksista 26 Hallituksen kokousten päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama ehdotus, vaaleissa kuitenkin arpa. 29 Alumnin nimen kirjoittamisesta 27 Alumnin nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä yksi hallituksen jäsen, kaksi yhdessä. V luku Työryhmät ja toimihenkilöt 30 Työryhmistä ja toimihenkilöistä 28 Hallituksen alaisena voi toimia työryhmiä ja toimihenkilöitä, jotka nimeää Alumnin kokous tai hallitus. 31 Toimihenkilön erottamisesta 29 Sen lisäksi mitä pykälässä 21 on määrätty, voi Alumnin hallitus painavista syistä erottaa

9 toimihenkilön virastaan, jolloin erottamispäätöksen on synnyttävä kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. VI luku Hallinto ja talous 32 Alumnin toimi- ja tilikaudesta 30 Alumnin toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Jäsenmaksuista on säädetty erikseen pykälässä Toiminnantarkastajista 31 Alumnilla on kaksi toiminnantarkastajaa ja heillä henkilökohtaiset varamiehet. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on toimitettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta. Korvataa sana: kevätkokousta sanalla: vuosikokous. 34 Tilinpäätöskertomuksen luovuttamisesta 32 Toiminnantarkastajien tulee toimittaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen Alumnin kevätkokousta hallitukselle. Korvataan sana: kevätkokousta sanalla: vuosikokous. VII luku Erityisiä määräyksiä 35 Alumnin tunnuksista 33 Alumnin tunnuksista päättää Alumnin kokous. Tunnuksien käytöstä voidaan laatia erillinen tunnusohjesääntö.

10 36 Sääntöjen muuttamisesta 34 Alumnin sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden (2) kuukauden välillä järjestettävässä Alumnin kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. 37 Alumnin purkautumisesta 35 Alumnin purkamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden (2) kuukauden välillä järjestettävässä kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Alumnin purkautuessa käytetään varat Alumnin tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Alumnin tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. 38 Sääntömuutoksen ja purkautumispäätöksen voimaantulosta 36 Sääntömuutos tai purkautumispäätös tulee voimaan, kun se on merkitty yhdistysrekisteriin. 39 Säännöissä määräämättömistä asioista 37 Asioissa, joista näissä säännöissä ei erikseen määrätä, noudatetaan yhdistyslakia.