Klubipresidenttien valmennus 2016 Köyliö

Transkriptio

1 Klubipresidenttien valmennus 2016 Köyliö IPDG Kalevi Sillanpää

2 Valmennuksen sisältö, kevät Valmistautuminen presidentin tehtävään Presidentin rooli johtajana, lionismin arvot, palveluvoiman säilyttäminen Klubin toimintasuunnitelma Klubipresidentin tehtävät Presidentti osana järjestöä Presidentti kokouksissa Oma virkakausi Palkitseminen Linkkejä ja aineistoa klubin hoitamiseen ja johtajana kehittymiseen

3 Lions-jäsenyys Olet Lion - olet mukana maailman suurimmassa palveluklubien järjestössä! Lions-jäsenyyslupaus Tilaisuus palvella ympäröivää yhteisöä Yhteisöllisyys Itsensä kehittäminen

4 Lions Clubs International MD 107 Finland Lions-arvot Arvot edustavat klubin yhteistä tahtotilaa ja ne ovat perustana klubin toiminnalle => korkeat eettiset arvot / arkiarvot Suomalaisen lionismin arvot palveluhenki talkoohenki luotettavuus paikallisuus ihmisläheisyys kansainvälisyys

5 Lions Clubs International MD 107 Finland Hyvän klubin tunnusmerkit 1. Klubilla on merkittäviä, paikallisia aktiviteetteja 2. Kokoontumisten sisältö on kiinnostava 3. Jatkuva jäsenhankinta 4. Osallistuminen kansainvälisiin aktiviteetteihin 5. Klubi raportoi tekemisensä MyLCI:hin

6 Klubin presidentti Klubipresidentin virka on arvokas tehtävä. Se on antoisa tehtävä. Se on vaativa tehtävä. Se on opettavainen tehtävä. Se on johtamista ja johtavaa palvelemista. Virka avartaa näköalaa oman klubin ja piirin toimintaan Opettaa johtamista

7 Presidentti on osa kansainvälistä lionsjohtajaketjua Presidentti edustaa klubissa piirikuvernööriä, kansallista Lions-liittoa sekä koko Lions-järjestöä Lions-järjestön lyhyt komentoketju : Kansainvälinen presidentti (IP) Piirikuvernööri (DG) Lohkon puheenjohtaja (ZC) Klubipresidentti Presidentin tulee olla viran puolesta lojaali järjestöstä tulevalle informaatiolle ja ehdotuksille

8 Presidentti on käyntikortti Presidentin on hyvä hahmottaa Lions-järjestön rakenne ja tuntea omaa piiriä jonkin verran. Presidenttivuonna tulee Lions-asioista keskusteltua myös eilionien kanssa enemmän kuin aiemmin. Perustietojen hallinta tuo keskusteluun uskottavuutta ja varmuutta

9 Presidentin tärkeimmät tehtävät Johtaa puhetta klubin ja sen hallituksen kokouksissa Kutsua klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat Valvoa, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan Tehdä yhteistyötä ja palvella piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan (PNAT) jäsenenä sen lohkon alueella, missä klubi sijaitsee

10 Klubin johtamisen periaatteita Hallitus esittelee Asiat päätetään klubin kk- tai sääntömääräisessä kokouksessa Klubille tulleet kirjeet, ml. DG-tiedote, tulee käsitellä klubin kokouksessa

11 Klubitoiminnan mittarit Jäsentilanne / Jäsentoimikunta - jäsenjohtaja jäsenmäärä alle 20, jäsenmäärän kehitys Maksujen tilanne / Rahastonhoitaja piirin aktiviteettimaksu, kotimainen ja kansainvälinen jäsenmaksu MyLCI- ja kotimaisen rekisterin ylläpito / Sihteeri MyLCI-kuittaus kuukausittain, jäsentietojen ylläpito, aktiviteettien kirjaus Piirin toimintakilpailu perustuu MyLCI-kirjauksiin

12 Omaan virkakauteen valmistautuminen Näkyvä valmistelu alkaa jo keväällä hallituksen ja toimikuntien kokoamisella. Ota jo keväällä esille klubin säännöt, klubistrategia/klubikäsikirja ja muut klubin asiakirjat. Osallistu klubivirkailijoiden koulutukseen Keskustele nykyisen presidentin kanssa asioista, jotka tulevat jatkumaan omalla kaudellasi

13 Klubihallitus ja toimikunnat Klubihallituksesta ja toimikunnista esitys huhtikuun 2016 vaalikokoukseen Klubin säännöissä on määritelty pakolliset virat ja toimikunnat Lisäksi erilaisia asiamiehiä ja koordinaattoreita; tehtäviä saattaa tulla myös kauden aikana lähinnä liiton toimialojen pyynnöstä

14 Klubihallituksen muodostaminen Anna tehtäviä tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti Anna tehtäviä myös uusille jäsenille Lions-lupaus edellyttää tarjottujen tehtävien vastaanottamista

15 Klubin toimintasuunnitelma Palvelutoiminta, aktiviteetit 2. Jäsenhuolto 3. Klubitoiminta 4. Viestintä

16 1. Palvelutoiminta Klubin palvelu- ja varainhankinta-aktiviteetit Nykyiset jatkuvat / Uudet aktiviteetit Kansalliset aktiviteetit ( Lions-liiton ) Nuorisovaihto, Lions Quest, Vastuu on meidän Punainen Sulka Hyvän Päivä 100-vuotisjuhlan palveluhaaste

17 2. Jäsenhuolto Jäsenhankinta on osa palvelutyötä! Jäsenhankintasuunnitelma Palveluvoiman säilyminen Toimiva virkailijakierto Klubin ikärakenne Jäsenten pysyvyys Klubihengen ylläpito/kehittäminen

18 Lions Clubs International MD 107 Finland Jäsenmäärän merkitys Pieni jäsenmäärä vähentää palvelukapasiteettia Pienessä klubissa jatkuvasti hallitustehtäviä Pienen klubin keski-ikä nousee korkeaksi Uudet jäsenet tärkeitä klubin kehitykselle Jäsenmäärän pieneneminen merkki jostakin

19 Lions Clubs International MD 107 Finland Jäsenmäärän laskemisen syitä Ei pyritäkään ottamaan uusia jäseniä Vanhat jäsenet eroavat kyllästyttyään klubin vaisuun toimintaan Klubi elää pimennossa paikkakunnallaan Klubissa sisäisiä ristiriitoja Klubikokoukset tylsiä Klubia johdetaan lepsusti

20 Jäsenhankinnan suuntaviivat Ykköstavoite on jäsenmäärän säilyminen Jäsenkasvu: Yli 30 jäsentä; jäsenpoistumat korvataan jäsentä; maltillinen jäsenlisäys Alle 20 jäsentä; voimakas jäsenhankinta Uusien klubien ja liitännäisklubien perustamismahdollisuudet

21 Lions Clubs International MD 107 Finland Jäsenhankinta - klubista lähtevän jäsenen tilalle uusi - nuoret hankkivat nuoria - eläkkeelle jäävissä on vielä voimavaraa - kummin rooli on tärkeä, Kummin opas! - kummi opastaa klubin käytännöt - osallistuminen piirin uusien jäsenten opastustilaisuuteen

22 Klubin vuosikello 3. Klubitoiminta Kokoukset, vierailut, juhlat Piirin koulutukset ja tilaisuudet Alueseminaarit, lohkon kokoukset, vuosikokous Koulutustilaisuudet Liiton tilaisuudet Vuosikokous On kohteliasta ilmoittautua ajoissa!

23 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, heinäkuu Tarkista, että MyLCI:ssä ovat uudet virkailijat Virkailijoiden käyttöoikeudet MyLCI:ssä aukeavat Kotimaisen 100% presidentin ansiomerkin hakemus DG:lle Erinomaisen klubin palkintohakemus DG:lle

24 Lions Clubs International MD 107 Finland Kk-tapaaminen Klubin vuosikello, elokuu Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen valmistelu (past pres) Sihteerien MyLCI-koulutus, Harjavalta

25 Lions Clubs International MD 107 Finland Kk-tapaaminen Klubin vuosikello, syyskuu Kutsu lokakuun vuosikokoukseen Alueseminaarit ja (?)

26 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, lokakuu Vuosikokous / kk-tapaaminen Tilinpäätöksen käsittely Toiminta- ja taloussuunnitelman käsittely Uusien lionien opastus, III-alue

27 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, marraskuu Kk-tapaaminen Lohkon kokous (PNAT) Uusien lionien opastus, II-alue

28 Lions Clubs International MD 107 Finland Kk-tapaaminen Klubin vuosikello, joulukuu

29 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, tammikuu Kk-tapaaminen Presidenttivalmennus 1, IV-alueella ja II-alueella Piirin Melvin Jones -juhla

30 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, helmikuu Kk-tapaaminen Ehdollepanotoimikunnan nimeäminen (1.vpres) Lohkon kokous (PNAT)

31 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, maaliskuu Kk-tapaaminen Esitys uudesta klubihallituksesta Kutsu huhtikuun vaalikokoukseen Uusien lionien opastus, IV-alue

32 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, huhtikuu Vaalikokous / kk-tapaaminen Virkailijailmoitukset MyLCI:hin Piirikokousilmoittautuminen Liiton vuosikokousilmoittautuminen Kauden palkitsemiset Piirin vuosikokous, Karvia Klubivirkailijakoulutukset, Karvia

33 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, toukokuu Kk-tapaaminen

34 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin vuosikello, kesäkuu Liiton vuosikokous, Joensuu

35 4. Klubin viestintä Sisäinen viestintä Jäsentiedote, nettisivut, SoMe (Facebook, Twitter, Instagram, ) Ulkoinen viestintä Lehdistötiedotteet, nettisivut, SoMe (Facebook, Twitter, Instagram, ) Piirin LionMviesti, elionmviesti

36 Palkitseminen On huomioimista Motivoi Parantaa jäsenpysyvyyttä Tapahtuu arvokkaassa tilaisuudessa, mm. vuosijuhlat

37 Palkitseminen (Presidentti) Virkailijapalkinnot Presidentin tunnustuspalkinto Pitkään toimineen perustajajäsenen, lionin ja puolison palkinnot (30v, 40v, 50v, 60v) Pitkäaikaisen 100 % jäsenyyden palkinto Palkinnot hankitaan liittotoimistosta

38 Palkitseminen (DG ja liitto) Kotimainen 100% klubipresidentin palkinto Piirikuvernöörin ansiotähti Piirikuvernöörin tunnustuspalkinto SLL:n yhden ruusukkeen ansiomerkki SLL:n Lady- ja miespuolison ansiomerkki SLL:n ansiotähti SLL:n kahden ruusukkeen ansiomerkki Medal of Merit SLL:n kolmen ruusukkeen ansiomerkki

39 Palkitseminen (Muut) Melvin Jones Fellowship / Melvin Jones jäsenyys (MJF) LCIF myöntää hakemuksesta 1000 USD:n lahjoitus LCIF:lle Klubin LCIF-maksut kerryttävät jäsenyyksiä Lions-ritarin arvo Arne Ritari säätiö myöntää hakemuksesta 850 euron lahjoitus AR-säätiölle Lion-jäsenyys 5 vuotta, luettelo ansioista 107-M piirin ansiomerkki / Pro- Lions mitali Piirin ansiomerkkitoimikunta myöntää hakemuksesta 170 euron lahjoitus piirin katastrofirahastoon Lions-jäsenyys, luettelo ansioista

40 Lions-tietoa verkossa LCI Lions-liitto Sisältää myös Jäsenille-osuuden (edellyttää kirjautumista) Lions-liiton kotimainen jäsenrekisteri (edellyttää kirjautumista) Piiri 107-M Facebookissa: Lions Clubs International 107M-piiri Oman klubin sivut, linkit piirin sivulla Klubit

41 Kiitos! Annathan leijonasydämesi sykkiä ja olla toimintasi ydin!