Paikka OAJ Pohjois-Karjalan alueyhdistyksen toimitila, Kirkkokatu 18, Joensuu

Transkriptio

1 1 SYYSKOKOUS 2012 Aika ke klo Paikka OAJ Pohjois-Karjalan alueyhdistyksen toimitila, Kirkkokatu 18, Joensuu Läsnä Päivi Putkuri, Harri Lemmetyinen, Marja Luopa, Jaana Oravainen, Anu Puhakka-Tanskanen, Matti Salonen, Kirsi Vartiainen, Jarkko Jurvelin, Jaana Saarinki, Milja Halonen, Sari Härkönen, Simo Lehtola, Paula Ahola, Kaisa Hiltunen, Leena Puhakka, Ritva Mertanen, Pasi Tahvanainen, Martti Salminen (pj.), Tuomo Tikkanen, Anneli Muona, Tuula Saari-Järvelin (siht.) 1 Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Pasi Tahvanainen avasi kokouksen klo 18. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2 Kokousvirkailijoiden valinta (puheenjohtaja ja sihteeri) Puheenjohtajaksi valittiin Martti Salminen ja sihteeriksi Tuula Saari-Järvelin. 3 ntarkastajat ja ääntenlaskijat (2 + 2) ntarkastajiksi valittiin Marja Luopa ja Harri Lemmetyinen ja ääntenlaskijoiksi Anu Puhakka-Tanskanen ja Jaana Oravainen. 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännöt 16 Kutsu toimitetaan jäsenille vähintään kymmenen päivää ennen kokousta sähköpostin kautta sekä ilmoitetaan yhdistyksen ilmoitustaululla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5 listan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Syyskokousesityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

2 2 VARSINAISET KOKOUSASIAT 6 Yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Toimintasuunnitelma hyväksyttiin pienin korjauksin: päiväys, kirjoitusvirheet ja Tiedotus-kohtaan lisäys Tiedottamista tapahtuu myös yhdistyksen Internetsivujen ( ja Facebook-sivuston kautta. Toimintasuunnitelma julkaistaan korjattuna yhdistyksen kotisivuilla. 7 Palkkiot ja matkakorvaukset Määrätään puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten kokouspalkkiot, matkakorvaukset sekä toiminnantarkastajien palkkiot. Nykyinen tilanne Kaudella ) puheenjohtajan ja sihteerin veronalainen palkkio on 420 ja kulukorvaus 125 ; 2) jäsenvastaavan, rahastonhoitajan ja Internet-sivujen päivittäjän kulukorvaus on 125 ; 3) pitkämatkalaisten kilometrikorvaus maksetaan valtion matkustussäännön mukaan; 4) toiminnantarkastajille maksetaan palkkio laskun mukaan. Hallitus esittää, että 1) puheenjohtajan ja sihteerin veronalainen palkkio on 840 /vuosi ja kulukorvaus 250 /vuosi; 2) jäsenvastaavan, rahastonhoitajan sekä tiedottajan kulukorvaus on 250 /vuosi; 3) pitkämatkalaisten kilometrikorvaus maksetaan KVTES:n mukaan; 4) toiminnantarkastajille maksetaan palkkio laskun mukaan. Palkkiot ja matkakorvaukset hyväksyttiin hallituksen esityksen mukaisesti. 8 Yhdistyksen jäsenmaksu Määrätään jäseniltä kannettavien jäsenmaksujen suuruus ja kantotapa seuraavaksi kalenterivuodeksi sääntöjen 9 :n mukaisesti. Päätetään, että jäsenet suorittavat jäsenmaksua kalenterikuukausittain ennakonpidätyksen alaisista kokonaisansioista OAJ:lle 0,95 %, AO:lle 0,1 % ja 0,15 % yhdistykselle sekä OAJ Pohjois-Karjalan alueyhdistykselle 0,05 %. Tämän osuuden maksaa AO. Jäsenet, joilla ei ole ansiotuloja opetustoimesta, suorittavat jäsenmaksua OAJ:n valtuuston ja valtakunnallisten yhdistysten päättämällä tavalla. Hallituksen esitys hyväksyttiin.

3 3 9 Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2013 Hyväksytään hallituksen laatima talousarvio vuodelle 2013 Talousarvio vuodelle 2013 hyväksyttiin. 10 Hallituksen puheenjohtajan valinta kaudelle Hallitus esittää, että puheenjohtajana jatkaa Pasi Tahvanainen Pasi Tahvanainen valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi kaudelle Hallituksen jäsenten ja näiden henkilökohtaisten varajäsenten valinta erovuoroisten jäsenten tilalle kaudelle Valitaan sääntöjen 17 :n ja 15 :n kohdan 10 mukaisesti varsinaiset jäsenet ja kullekin henkilökohtainen varajäsen kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 8 jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Sääntöjen mukaan toimikausi kestää kaksi vuotta. Jäsenistä ja varajäsenistä erovuorossa on vuosittain puolet. Erovuoroiset jäsenet Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Kirsi Vartiainen Kirsi Kakkonen Tuula Saari-Järvelin Matti Salonen Pirjo Leskinen Voitto Heikkinen Anja Vanhatalo Jaana Saarinki Hallituksessa vuonna 2013 jatkavat jäsenet Varsinaiset jäsenet Pasi Tahvanainen (pj) Päivi Peiponen Anneli Muona Jarkko Jurvelin Merja Mäenpää Varajäsenet Tanja Harinen Kaisa Hiltunen Harri Lemmetyinen Sari Härkönen Erovuoroiset jatkavat vielä seuraavan kaksivuotiskauden.

4 4 12 Yhdistyksen edustajat Valitaan edustajat ja varaedustajat sääntöjen 1 :n 3 ja 4 momentissa mainittujen yhdistysten kokouksiin. Tärkeimmät edustuspaikat ovat AO:n vuosikokous ja OAJ:n alueyhdistyksen vuosikokous. Yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, pääluottamusmies sekä hallituksen valitsemat henkilöt. Hallituksen esitykseen haluttiin tehdä sellainen sanamuotomuutos, että pääluottamusmies jää lauseesta pois. Muutoin esitys hyväksyttiin. 13 Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja hallintoa. Varsinaiset Milja Halonen ja Tatjana Kokkonen-Roivas Varalle Leena Puhakka ja Päivi Putkuri Hallituksen esitys hyväksyttiin. 14 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta sääntöjen 16 :n määräysten rajoissa. Kutsu yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen toimitetaan jäsenille vähintään 10 päivää ennen kokousta sähköpostin kautta niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa ja ilmoittamalla yhdistyksen sähköisellä ilmoitustaululla Internet-kotisivuilla. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen toimitettava samalla tavalla, mutta vähintään 5 päivää ennen kokousta. hyväksyttiin. 15 Muut asiat Milja Halonen ehdotti, että kestävän kehityksen mukaisesti jatkossa ei enää tulostettaisi syyskokousasiakirjoja jaettavaksi, vaan ne lähetettäisiin jäsenistölle etukäteen sähköpostitse ja kokouksessa hyödynnettäisiin AV-välineistöä. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 5 Martti Salminen puheenjohtaja Tuula Saari-Järvelin sihteeri on tarkastettu ja oikeaksi todettu Joensuussa Marja Luopa Harri Lemmetyinen Liitteet Talousarvio Toimintasuunnitelma