PROJEKTINJOHTOPALVELUT OY 1/(6) T A R J O U S P Y Y N T Ö L U O N N O S ( 2 6. 4. 2 0 1 0, p ä i v i t e t t y 1 7. 5. ) HANKESUUNNITTELUN TARJOUSPYYNTÖ Uudenmaan Projektinjohtopalvelut Oy pyytää Teiltä tarjousta (As Oy Mäkärä) -nimiseen rakennuskohteeseen hankesuunnittelusta. Suunnittelu tulee toteuttaa tämän tarjouspyyntöaineiston ja sen liitteenä olevien vaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee toimittaa rakennuttajakonsultille alla olevaan osoitteeseen (31.5.2010) mennessä. Rakennuttajakonsultti: Uudenmaan Projektinjohtopalvelut Oy Sami Koskela Tekniikantie 12 02150 Espoo gsm: 040 040 5011 e- mail: sami.koskela@upj.fi fax: 046 712 1057 Tilaaja: As Oy Mäkärä Kohde: Tontilla (Hakamaankuja 1, 02120 Espoo, Tapiola / Hakalehto) korjattava asunto-osakeyhtiö. (liitteenä asemapiirustus, isännöitsijäntodistus ja kuntoarvio LIITE 1).
PROJEKTINJOHTOPALVELUT OY 2/(6) 1. KOHTEEN JA TEHTÄVÄN MÄÄRITTELY Kohteen määrittely ja erityispiirteet: Kohteessa on aiemmin tehty seuraavat korjaukset: - Alueputkitus 1993. - Ikkunoiden ja ovien maalaus 1995. - Lämmitysverkoston paisunta-astia uusittu 2002. - Autokatoksen valaistus ja autojen lämpöpisteet uusittu 2003. - Vesikattojen maalaus 2002 2004. - H-talon länsi- ja pohjoispuolen salaojat uusittu 2004. - E, F, G, L, O ja R- talojen rinteen puolen salaojat uusittu 2005. - C, D, E, N, P ja S-talojen rinteen puoleiset salaojat uusittu 2006. - Linjasaneerauksen hankesuunnittelu tehty 2007 2008. - Linjasaneerauksen suunnittelu tehty 2008. - Linjasaneeraus 2009 2010. Nyt tehtävän tarjouspyynnön mukainen hankesuunnittelu koskee aluerakenteita, perustuksia, alapohjaa, runkoa, julkisivua ja yläpohjaa. Tarkempi korjaustarve ja hankesuunnittelun laajuus on seuraava: 1. Aluerakenteet pinnantasauksen osalta (vesi poispäin rakennuksesta). 2. Perustukset ja alapohjat salaojien, alapohjan tuuletuksen ja alapohjan maaperän kapilaarikosteuden osalta (salaojien toimivuudesta ei ole täyttä varmuutta, alapohjatilassa seisoo aikajoin vesi. Rakennus on osin perustettu puupaaluille ja osin kalliolle. Rungossa on havaittu halkeamia. Vielä ei ole tietoa ovatko painumiset pysähtyneet (tutkimus tehdään 5/2010). 3. Runko ja julkisivut siporex harkkojen ja rappauksen (Kenitex) osalta. Ne ovat huonossa kunnossa ja mm. halkeamista havaittu vuotavan vettä sisälle asuntoihin. Ohuthienäyte otetaan 5/2010. Korjauksissa huomioitava, että kyseessä on suojelukohde. Ikkunoiden ja ovien kunto on vaihteleva. 4. Yläpohjarakenteet: Vesikatteessa vuotoja, räystäskouruissa ja syöksytorvissa on korjaustarpeita. Kattokannattajien kunto ei ole selvillä (tutkimus tehdään 5/2010). Tarkemmat tiedot korjaustarpeesta on esitetty kuntoarviossa. Hankesuunnittelun tehtävät: Tehtävänä on edellä mainitun kohteen hankesuunnitelman valmistaminen jäljempänä annetun suunnitteluaikataulun mukaan tilaajan esittämien tavoitteiden, suunnitelmien, ohjeiden ja mallien mukaisesti. Hankesuunnittelussa selvitetään ja arvioidaan korjausten toteuttamistarpeet, toteuttamismahdollisuudet ja vaihtoehtoiset toteuttamistavat tehtyjen ja tehtävien kartoituksien ja tutkimusten pohjalta. Tulokset kootaan (rakennesuunnittelija kokoaa) hankesuunnitelmaksi, jossa korjausvaihtoehdot esitetään asunto-osakeyhtiön yhtiökokoukselle. Tämän perusteella yhtiökokous valitsee korjausvaihtoehdon ja tekee investointipäätöksen. Rakennesuunnittelija toimii hankesuunnittelussa esiin tulevien tietojen kasaajana ja varsinaisen kirjallisen asiakirjan - hankesuunnitelman laatijana. Hänen apunaan toimii lupamenettelyjen selvityksissä arkkitehti.
PROJEKTINJOHTOPALVELUT OY 3/(6) Tarkennukset toimeksiannon sisältöön: o Rakennesuunnittelijan tehtävät hankesuunnittelussa: o Laatii kirjallisen selostuksen - hankesuunnitelman. Hankesuunnitelmassa esitetään vähintään seuraavat asiat: yleistiedot, yhteenveto, korjaustarve, korjausvaihtoehdot, suositeltava korjausvaihtoehto, aikataulu, kustannusarvio ja asuminen korjaustöiden aikana. o Arkkitehdin tehtävät hankesuunnittelussa: o Lupamenettelyjen selvittely. o Tilaajan tehtävät hankesuunnittelussa: o Tilaajan edustaja, rakennuttajakonsultti johtaa hankesuunnittelua, vetää suunnittelukokoukset, laatii niistä pöytäkirjat ja esittelee hankesuunnitelman yhdessä rakennesuunnittelijan ja arkkitehdin kanssa yhtiökokoukselle. Kuntoarviot ja tutkimukset Tilaaja on teettänyt tai teettää seuraavat arviot ja tutkimukset ennen hankesuunnittelun alkamista: Kuntoarvio 18.9.2008 Ohuthienäytteet julkisivusta 5/2010 Yläpohjakannattajien kunnon selvitys endoskoopilla 5/2010 Puupaalujen kunnon ja julkisivun halkeamien syyn selvitys kaivamalla koekuopan perustusten viereen puupaalujen päättymisen ja maanvaraisen perustuksen liitoskohtaan. Muut tarvittavat arviot ja tutkimukset teetetään tilaajan laskuun hankesuunnittelun aikana. 2. TAVOITEAIKATAULU Suunnittelijan sitoutuu alla ilmoitettuun tavoiteaikatauluun suunnittelutarjousta antaessaan. Mikäli hankesuunnitteluaikatauluun halutaan muutoksia, tulee aikataulutoiveet ilmoittaa hankesuunnittelutarjouksen yhteydessä. - Hankesuunnittelun käynnistäminen 7.6.2010 - Korjaustarpeet selvitetty 31.8.2010 - Korjausvaihtoehdot esitetty 30.9.2010 - Hankesuunnitelma valmis 29.10.2010 3. SOPIMUSASIAT 3.1 Suunnittelijan vastuuvakuutus ja vakuudet Tilaaja edellyttää suunnittelijalta vakuutusmäärältään korvausvastuun suuruista vastuuvakuutusta. 3.2 Palkkion maksaminen Palkkiona toimeksiannon suorittamisesta tilaaja maksaa suunnittelijalle suunnittelutarjouksen mukaisen suunnittelupalkkion.
PROJEKTINJOHTOPALVELUT OY 4/(6) Tarjous annetaan tuntiveloitushinnoin sisältäen arvonlisäveron (alv=22 %). Palkkio maksetaan kuukausittain toteutuneiden tuntien mukaisesti. Tilaaja maksaa suunnittelijan toimittamien piirustusten ja asiakirjajäljennösten paperikopiokulut. Paperikopiointityöt on teetettävä tilaajan osoittamassa liikkeessä. Suunnittelija maksaa itse omaa työtään varten tarvitsemiensa alkuperäistulostusten kopiointikulut. Suunnittelija sitoutuu myös toimittamaan tilaajalle kaiken suunnitteluaineiston sähköisessä muodossa ilman erillisveloitusta. Mikäli tilaaja tekee hyväksyttyyn ohjelmaan huomattavia muutoksia suunnitelmien valmistuttua, suoritetaan suunnitelmien muutoksesta korvaus eri sopimuksen mukaan. 3.3 Erikseen korvattavat tehtävät Jos toimeksiantoon sisällytetään aikaisemmin mainittujen tehtävien lisäksi erillistehtäviä, erillistehtävien palkkiosta sovitaan kirjallisesti etukäteen. Lisä- ja muutostöistä sovitaan aina kirjallisesti erikseen etukäteen. Vähäisissä lisä- ja muutostöissä noudatetaan tilaajan ilmoituksesta aikaveloitusta. 3.4 Suunnittelijan velvollisuudet Suunnittelija vakuuttaa, että hänellä on hankkeen laadun ja tehtävän vaativuuden edellyttämä koulutus ja kokemus (maankäyttö- ja rakennuslaki 132/1999 123 ). Suunnittelija vakuuttaa tuntevansa ja noudattavansa työturvallisuutta koskevat voimassaolevat lait ja määräykset (työturvallisuuslaki 738/2002, 709/2008) maankäyttö- ja rakennuslaki 132/1999), valtioneuvoston työturvallisuudesta antamat päätökset ja asetukset (VNa 205/2009) sekä kaikki muut sellaiset lait, asetukset ja viranomaismääräykset, joilla on vaikutusta kohteen suunnittelutyöhön. Suunnittelussa on otettava myös huomioon rakennustyön työturvallisuus ja sisällyttää sen edellyttämät asiat suunnitteluasiakirjoihin. Hyväksytyissä piirustuksissa esitettyjä periaatteita ei saa muuttaa ilman tilaajan suostumusta. Kustannuslaskennan jälkeen tehtävistä muutoksista on aina sovittava kirjallisesti, muussa tapauksessa muutoksista aiheutuvat lisäkustannukset osoitetaan suunnittelijan maksettavaksi. Suunnittelijan on liitettävä tarjoukseensa verovelkatodistus sekä ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta. 3.5 Sopimusehdot ja suunnittelusopimuksen solmiminen Sopimusehdot ja sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys on KSE 1995 mukainen. Tämä tarjous on voimassa yhden kuukauden allekirjoituspäivästä lukien. Hyväksytty suunnittelutarjous katsotaan suunnittelusopimukseksi. 3.6 Suunnittelijan toimittamat liitteet ja vakuudet Suunnittelija ja suunnittelutoimisto antavat vakuuden seuraavista asioista: o suunnittelutoimisto nimeää tarjouksessa tulevat suunnittelijat (henkilöt) ja vakuuttaa omaavansa riittävästi vapaata kapasiteettia tämän kohteen suunnitteluun, o tarjouksen liitteenä tulee olla referenssiluettelo suunnittelutoimiston ja tähän suunnittelutyöhön osallistuvien suunnittelijoiden aikaisemmin suunnittelemista kohteista TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET: 1. Asemapiirustus 2. Isännöitsijäntodistus
PROJEKTINJOHTOPALVELUT OY 5/(6) 3. Kuntoarvio 4. Tyhjä suunnittelutarjouspohja Allekirjoitus 17.5.2010 Päiväys Tekniikantie 12 Vaihde 020 779 0010 myynti@upj.fi Y-tunnus 2162731-2
PROJEKTINJOHTOPALVELUT OY 6/(6) HANKESUUNNITTELUN TARJOUS PERUSTUEN TARJOUSPYYNTÖÖN (17.5.2010 ) Kohde : As Oy Mäkärä, 02120 Espoo Tarjouksen tehnyt yritys : Yhteyshenkilö ja puhelin : Aikaveloitus suunnittelutehtäville Rakennesuunnittelijan tehtävät hankesuunnittelussa /h (sis. alv 22 %). Tuntimääräarvio: tuntia. Arkkitehdin tehtävät hankesuunnittelussa: /h (sis. alv 22 %). Tuntimääräarvio: tuntia. Suunnittelija voi tarjota molempia suunnittelutehtäviä (rakennesuunnittelu, arkkitehtisuunnittelu) tai vain toista suunnittelutehtävää. Lisäksi : tarjouksen liitteenä on luettelo suunnitteluun osallistuvista henkilöistä referenssiluetteloineen Allekirjoitus : Allekirjoitus ja nimenselvennys Aika ja paikka