Tietojen keruu kiinteistötietojärjestelmiin rakennushankkeessa ja niiden hyödyntäminen huoltokirjassa SSTY sairaalatekniikan päivät To 13.2.2014 10.00-10.30 Case Meilahden potilastorni Hannu Tuovinen Granlund Oy
Esityksen sisältö Tavoitteet HUS kiinteistöt Oy huoltokirja Meilahden potilastorni Tiedon keruu projektissa - toimintatapa Tulokset Tulevaisuudessa
Tavoitteet HUS Kiinteistöt Oy - ylläpitotoiminta Sairaalatoiminnan häiriöttömyys Tyytyväiset asiakkaat Palveluprosessien toimivuus ja kehittäminen Kustannustehokkuus Elinkaaritiedon hallinta
Huoltokirja Käytössä koko HUS alueella Yhtenäiset sovitut toimintatavat ja ohjeistus Vakioidut tehtäväkuvaukset eri järjestelmille ja laitteille Kohdekohtaisia eroja Tehtävien ajoitus Vastuutus
Meilahden potilastorni
Meilahden potilastorni Peruskorjaus 2011 2014 Erityispiirteet Energiatehokkuuden pilottiprojekti, mm. maalämpö ja jäähdytys aurinkolämpöpaneelit vesikatolla rakennustasoinen poistoilmalämmöntalteenotto led-valaisimet ja läsnäolo-ohjaus aputilojen valaistukseen laitevalinnat energiatehokkuutta korostaen Erittäin vaativa tietomallinnusprojekti matalat kerroskorkeudet hankalat rakenteet, hyödynnetty nykyisiä reikiä kantavissa rakenteissa erittäin paljon tekniikkaa
Meilahden potilastorni Talotekniikan laajuus: LVIJA+SPR Järjestelmiä 9 kpl Osajärjestelmiä 64 kpl IV-koneita 33 kpl Puhallinkonvektoreita 174 kpl Sähkö, tele ja turva Järjestelmiä 21 kpl Jakelumuuntajia 4 kpl Jakokeskuksia 313 kpl Lääkintäsuojaerotusmuuntajia 136 kpl Huoltokirjaan liitettäviä laitteita 1013 kpl (LVIJA+SPR) 939 kpl (sähkö, tele ja turva)
Meilahden potilastorni Energianmittaus Sähköenergia kokonaiskulutus nousukeskuskohtainen kulutus IV-koneikkokohtainen kulutus hissien kulutus valaistuksen kulutus keskuskohtaisesti ruokajakelun cook & chill telakka-asemien kulutus asemakohtaisesti Muut maalämpöjärjestelmän lämpökerroin (COP) vedenjäähdytyskoneiden lämpökerroin (COP)
Toimintatapa Suunnittelu Rakentaminen Ylläpito Rakennuttamispalvelut Kiinteistö- ja kunnossapitopalvelut Suunnittelijat Urakoitsijat Huoltokirjakoordinaattori (ohjeistus, seuranta, laadinta) Tiedon keruu Huoltokirjan laadinta Käyttövaihe
Koordinaattorin rooli Suunnittelutieto 1. Suunnittelun tuottaman tunnusjärjestelmän tarkistus 2. Järjestelmä- ja laitetietojen vienti huoltokirjaan Urakoisijatieto 3. Konekorttipohjat (Excel) urakoitsijoille täytettäviksi 4. Täytettyjen konekorttitietojen palautus huoltokirjaan 5. Urakoitsijatiedon tarkistus ja hyväksyntä Viimeistely 6. Huoltosuunnitelman laadinta
Sisältö Suunnittelu Rakentaminen Ylläpito Dokumentit Järjestelmät ja laitteet Palvelualuekaaviot Paikantamiskaaviot Ryhmäsulkukaaviot Palokatkot Tiedon keruu Huoltokirjan laadinta Käyttövaihe
Kohteen huoltokirja Järjestelmät ja laitteet Huolto Dokumentit Help Desk Käyttöpäiväkirja Energia
Huoltokirjan sisältö Huoltokirjatoiminnot Ennakkohuolto Vikahuolto ja palvelupyynnöt Help Desk Käyttöpäiväkirja Dokumentin hallinta Energiaseuranta HUS - rakennusautomaation laajennus Hälytykset Olosuhdeseuranta Toimivuuden seuranta
Toiminnot huoltokirja Ennakkohuollon ohjaus Tehtävät ja niiden vastuutus Huolto-ohjeet Huoltokohteiden paikantaminen Help desk palvelupyynnöt, vikakorjaus Ilmoitusten ohjautuminen tekijöille automaattisesti Palauteviesti ilmoittajalle Palaute asiakastyytyväisyydestä tekijöille Erillistöiden laskutus (kustannuspaikat, laskutusaineisto) Käyttöpäiväkirja Omat huomiot Päivystystehtävät Avoimet tehtävät
Toiminnot huoltokirja Dokumentit Ylläpitoon liittyvät piirrustukset huoltokirjassa Tasopiirustukset Kaaviot Paikantamis- ja palvelualuekaaviot CAD piirustukset omassa arkistossaan Kulutusseuranta (rakennuksittain + alamittauksia) Automaattinen luenta Ajantasainen raportointi ja vertailut tavoitteisiin (tunti, päivä, viikko, kk, vuosi)
Toiminnot huoltokirja Toiminnan varmistaminen Järjestelmien yhteistoiminnan varmistus palotilanteessa Turvallisuussuunnitelmat Palokatkokartat ja palokatkojen säännölliset tarkistukset Raportointi ja seuranta Kattava raportointi Yhdenmukaiset toimintatavat mahdollistavat vertailun
Toiminta - tunnusluvut
Energia - tunnusluvut 1, 2, 3, 4 1 2 3 4
Tulevaisuudessa Mobiili työn ohjaus Huoltotehtävät ja ohjeistus Vikakorjaukset Paikannus Informaation jakaminen käyttäjille Energiatiedot Palvelutoiminta Tiedottaminen Tietomallit ylläpitoon Yhteensopivat työkalut suunnittelussa ja ylläpidossa Urakoitsijatiedot ja hyväksynnät Huoltokirja
Tietomallit ylläpitoon Rakentamisorganisaatio Ylläpito-organisaatio Yleissuunnittelu Toteutussuunnittelu Rakentaminen Ylläpito Ylläpidon vaatimukset tietomallintamiselle Tilat/Palvelualueet Suunnittelijoiden tietomallinnus Toteutumatietosisällön varmistus BIM ylläpidossa Ylläpidon tietomallisuunnitelma Seuranta Ylläpitotietojen siirtosuunnitelma Siirron organisointi ja käyttöönottokoulutus Huoltokirjakoordinaattori asettaa tavoitteet sekä seuraa niiden toteutumista