Aika: 22.11.2012 klo 18.15 20.30 Paikka: Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Eronen Heikki Luukkaala Liisa Marttila Raija Miikkulainen Markku Savitaipale Jalle Salopuro Jaana Sokk Margus Virtamo Jussi Pappilassa puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen läsnä (jäävi 124) läsnä (jäävi 128) läsnä poissa läsnä läsnä (pj 124) läsnä läsnä läsnä läsnä poissa Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä läsnä läsnä läsnä läsnä Asiat: 120-132 Liitteet: 1/ 124, 1/ 127, 1/ 128, 1/ 131, 1/ 132
Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Raija Marttila puheenjohtaja ( 124) Pöytäkirjan tarkistus Vesilahti 22.11. 2012 Vesilahti 22.11. 2012 Jalle Savitaipale Jaana Salopuro Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 23.11.2012 9.12.2012 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.11.2012 9.12.2012. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
KÄSITELTÄVÄT ASIAT 120 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 121 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 122 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 123 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 124 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSESSAAN 18.10.2012 TEKEMIÄ PÄÄTÖKSIÄ KOSKEVAT OIKAISUPYYNNÖT/ 114 AVUSTUSANOMUKSET VUODELLE 2013 125 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSESSAAN 18.10.2012 TEKEMIÄ PÄÄTÖKSIÄ KOSKEVAT OIKAISUPYYNNÖT/ 115 VESILAHDEN SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖTÄ KOSKEVAT VIRKARATKAISUT 126 NUORISOTYÖNOHJAAJA-LÄHETYSSIHTEERIN VIRAN MUUTTAMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAKSI 127 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2013, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2013 2015 SEKÄ HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2013 128 VESILAHDEN SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖTÄ KOSKEVAT RATKAISUT/DIAKONIA-AVUSTAJAN VALINTA 129 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 11.10.2012 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 130 PÄIVÄRIPPIKOULUN JÄRJESTÄMINEN VESILAHDEN SEURAKUNNASSA 131 ILMOITUSASIAT 132 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
120 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen. Raija Marttila pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen. Raija Marttila piti alkuhartauden.
121 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen ja liitteineen on toimitettu/ lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 8.11.2012. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Khran ehdotus: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
122 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Jalle Savitaipale ja Jaana Salopuro. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). Khran ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 22.11 heti kokouksen jälkeen pappilassa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.11.2012 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.11 9.12.2012. 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Jalle Savitaipaleen ja Jaana Salopuron. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 22.11 heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.11.2012 alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.
123 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Khran ehdotus: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 130 Päivärippikoulun järjestäminen vesilahden seurakunnassa / srk.past. Simolan esitys. Tiedoksi 131 Kirkkoherran käymä neuvottelu kunnassa 19.11.2012 liittyen kaavoitusasioihin. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi esitetyillä lisäyksillä.
124 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSESSAAN 18.10.2012 TEKEMIÄ PÄÄTÖKSIÄ KOSKEVAT OIKAISUPYYNNÖT/ 114 AVUSTUSANOMUKSET VUODELLE 2013 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.10.2012 käsitellyt Vesilahden seurakuntaan saapuneita avustus- ja kolehtikohdeanomuksia vuodelle 2013 ja tehnyt asiasta päätöksen ( 114/kn 18.10.2012). Inka Valtamo on 30.10.2012 tehnyt päätöksestä oikaisupyynnön, jossa hän esittää oikaisuvaatimuksena muutosta tehtyyn päätökseen ja ehdottaa, että ko. avustusanomus (Yhdelle Pienimmistä ry) käsitellään uudelleen huomioonottaen diakonia- ja lähetystoimikunnan 19.9.2012 kokouksessaan tekemä päätös (ks. tarkemmin perustelut, liite 1/ 124). Selvitysosa: Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.9.2012 merkinnyt tiedokseen ko. diakonia- ja lähetystoimikunnan kokouksen 19.9.2012 muistion. Diakoniaja lähetystoimikunnan ohjesäännössä todetaan mm. Diakonia- ja lähetystoimikunta on kirkkoneuvoston alainen toimikunta ja tehtävänä tehdä ehdotus kirkkoneuvostolle alojensa toimintasuunnitelmiksi ja talousarvioksi sekä laatia kirkkoneuvostolle edellisen vuoden toimintakertomus. Lisäksi toteaa KJ 9:4: Tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Vesilahden seurakunta ohjeistaa toimintaavustusten hakijoita nettisivuillaan mm. seuraavasti: Hakemuksen seuraavan vuoden toiminta-avustukseksi tulee toimittaa seurakunnalle vuosittain lokakuun loppuun mennessä. Yhdelle Pienimmistä ry on jättänyt Vesilahden seurakunnalle määräaikaan mennessä kaksi anomusta seuraavasti: 4.10.2012 päivätty avustusanomus koskien kesän 2013 Tshernobyl-lasten kesäleirin ruokamenoja ja 9.10.2012 päivätty avustusanomus koskien avustustyöhön liittyviä kuljetuskustannuksia (kevään avustusmatka linja-autolla Valko-Venäjälle Vesilahdesta; valkovenäläisten lasten haku linja-autolla kesäleirille Suomeen Virosta; syksyn avustusmatka linja-autolla Vesilahdesta Viroon ja Alatskiven lastenjuhlan järjestäminen). Avustusanomukset on toimitettu kirkkoherralle viikolla 41, joten ne ovat ehtineet muiden saapuneiden avustusanomusten kanssa kirkkoneuvoston käsittelyyn. Toimintaavustusanomusten käsittely edellyttää, että toimielimellä on käsittelyssään anojan anomus liitteineen, jotka on määritelty itse avustushakemuksessa. Toimikunta on kokouksessaan 19.9.2012 voinut tehdä ainoastaan yleislinjauksen vuoden 2013 avustusten suhteen (ja erityisesti Yhdelle Pienimmistä ry:n suhteen) todetessaan muistiossaan maksetaan avustukset
vuoden 2012 mukaisesti, koska Yhdelle Pienimmistä ry:n anomukset liitteineen ovat olleet käytettävissä vasta sen jälkeen kun ne on määräaikaan mennessä jätetty seurakunnalle viikolla 41. Toimikunnan luonteen huomioiden (KJ 9:4) kirkkoneuvosto on tässä asiassa suvereeni. Vuosittain kirkkoherra laatii määräaikaan saapuneista avustusanomuksista esityksen kirkkoneuvostolle ja kirkkoneuvosto käsittelee esityksen ja tekee asiasta päätöksen. Toimikunnille ei ole Vesilahden seurakunnassa delegoitu mitään päätösvaltaa (vrt. johtokunnat). Kokousseloste: Kirkkoherra ilmoitti olevansa esteellinen tämän pykälän käsittelyn ajan (osallisuusjäävi). Kirkkoneuvosto valitsi puheenjohtajaksi tämän pykälän ajaksi Raija Marttilan. Kn:n ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee vielä tiedokseen diakonia- ja lähetystoimikunnan 19.9.2012 muistion esityksineen ja Inka Valtamon tekemän oikaisupyynnön. Kirkkoneuvosto päättää hylätä oikaisuvaatimuksen. Tiedoksi: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja päätti hylätä tehdyn oikaisuvaatimuksen. Inka Valtamo
125 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSESSAAN 18.10.2012 TEKEMIÄ PÄÄTÖKSIÄ KOSKEVAT OIKAISUPYYNNÖT/ 115 VESILAHDEN SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖTÄ KOSKEVAT VIRKARATKAISUT Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.10.2012 käsitellyt Vesilahden seurakunnan diakoniatyötä koskevia virkaratkaisuja ja tehnyt asiasta päätöksen ( 115/kn 18.10.2012). Inka Valtamo on 30.10.2012 tehnyt päätöksestä oikaisupyynnön, jossa hän esittää oikaisuvaatimuksena muutosta tehtyyn päätökseen ja esittää, että diakoniatyötä koskeva virkaratkaisu käsitellään uudelleen ja esittää, että kirkkoneuvosto ottaa käsittelyyn sille diakonia- ja lähetystoimikunnan tekemät esitykset (ks. tarkemmin perustelut, liite 1/ 124). Selvitysosa: Diakonia- ja lähetystoimikunnan ohjesäännössä todetaan mm. Diakonia- ja lähetystoimikunta on kirkkoneuvoston alainen toimikunta ja tehtävänä tehdä ehdotus kirkkoneuvostolle alojensa toimintasuunnitelmiksi ja talousarvioksi sekä laatia kirkkoneuvostolle edellisen vuoden toimintakertomus. Lisäksi toteaa KJ 9:4: Tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt Vesilahden seurakunnan diakonian virka-asiaa kokouksissaan 22.2 ja 20.9.2012, joiden kokouksien muistiot kirkkoneuvosto on merkinnyt tiedokseen kokouksissaan 22.3.2012 ja 20.9.2012. Muistioihin sisältyvät esitykset ovat olleet käsittelyssä seuraavasti: Esitys diakonian viransijaisuudesta - Hiippakuntasihteeri Maria Pitkäranta, kirkkoherra Harri Henttinen, diakonian viranhaltija Tiina Hiltunen sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Liisa Hoikkanen tapasivat 1.3.2012. Tapaamisessa keskusteltiin Vesilahden seurakunnan diakonian tilanteesta ja työn jakautumisesta nykyisten työntekijöiden kesken. Hiippakuntasihteerin mukaan diakonian viransijaisuus voidaan jättää täyttämättä, koska Vesilahdessa on yksi diakonian viranhaltija. - Kirkkoherran laatima tulevan budjetin laadintaan liittyvä materiaali otsikolla Vesilahden seurakunnan budjetin laatimisen suuntaviivoja 2013- on toimitettu 20.7.2012 työntekijöiden lisäksi toimikuntien puheenjohtajille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle tulevaa käsittelyä varten budjetin laatimiseksi.
- Kirkkoneuvoston kokous 20.9.2012 ( 94 Budjetti 2013/periaatekeskustelua) - Taloustoimikunnan kokous 5.10.2012 (Budjetti 2013-2015, valmistelua) - Kirkkoneuvoston kokous 18.10.2012 ( 115 Vesilahden seurakunnan diakoniatyötä koskevat virkaratkaisut) Esitys perhediakonin palkkauksesta - Kirkkoneuvoston kokous 20.9.2012 ( 93 Vesilahden seurakunnan lapsija perhetyön tilanne), jolloin kirkkoneuvosto myös teki tässä pykälässä päätöksensä koskien ko. esitystä. Lisäksi esitys oli käsittelyssä myös myöhemmin kokouksessa ( 94 Budjetti 2013/periaatekeskustelua). - Kirkkoneuvoston kokous 18.10.2012 ( 115 Vesilahden seurakunnan diakoniatyötä koskevat virkaratkaisut) Ko. diakonia- ja lähetystoimikunnan esitykset kirkkoneuvosto on käsitellyt em. tavoilla. Kirkkoneuvosto teki päätöksensä 18.10.2012 myös vuodelle 2013 perhediakonin palkkausasiassa. Toimikunnan esitys diakonian viransijaisuudesta on ollut em. kokouksissa esillä yhtenä vaihtoehtona, mutta lopullisessa päätöksenteossa se ei tullut kirjatuksi vastaesityksenä, sillä kirkkoneuvosto teki ensin päätöksensä tehtävän rahoituslähteestä ja päätti, että rahoituslähde on testamenttivarat. Näin ollen budjettiperusteisen diakoniaviran täyttö edes osa-aikaisena ei tullut kyseeseen. Tärkeänä perusteena oli myös se, että kirkkoneuvosto ei halua perustellusti tässä vaiheessa lisätä budjettivaroihin kohdistuvaa rasitusta. Lastenohjaajan työparin palkkaus tulee budjettivaroista. Tämä päätöshän oli vastaus diakonia- ja lähetystoimikunnan esitykseen perhediakonin palkkauksesta. Kirkkoneuvoston kokouksessa 24.5.2012 taloustyöryhmä esitteli loppuraporttinsa, jossa esitettiin, että vuodelle 2013 toimikunnille annetaan mahdollisuus tehdä esityksiä diakonia- ja lähetystyöhön liittyvistä hankkeista. Hankkeiden avulla voidaan lisätä toimintaa sellaisilla työaloilla, joissa koetaan olevan työntekijätilanteesta johtuvaa vajetta. Kirkkoneuvosto päätyi työajalliseen osa-aikaiseen diakonia-avustajaan ajalle 1.1.2013-30.4.2014. Tehtävänkuvaltaan diakonia-avustaja keskittyisi vanhusten kotikäyntityöhön.
Toimikunnan luonteen huomioiden (KJ 9:4) kirkkoneuvosto on tässä asiassa suvereeni. Toimikunnille ei ole Vesilahden seurakunnassa delegoitu mitään päätösvaltaa (vrt. johtokunnat). Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt diakonian virka-asiaa myös kokouksessaan 7.11.2012, jonka kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Diakonia- ja lähetystoimikunta esittää edelleen muistionsa 22.2.2012 mukaisesti, että diakonian virka täytetään osa-aikaisesti (esim. 50 %) rahoituslähteenä budjettivarat. Tehtävänkuva keskittyisi kotikäyntityöhön, vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen ja päihdetyöhön. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee vielä tiedokseen diakonia- ja lähetystoimikunnan 22.2, 19.9.2012 ja 7.11.2012 muistiot esityksineen ja Inka Valtamon tekemän oikaisupyynnön. Kirkkoneuvosto päättää hylätä oikaisuvaatimuksen. Tiedoksi: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja päätti hylätä tehdyn oikaisuvaatimuksen. Inka Valtamo
126 NUORISOTYÖNOHJAAJA-LÄHETYSSIHTEERIN VIRAN MUUTTAMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAKSI Kn 20.9.2012/ 97 Kasvatustyön toimikunta on käsitellyt nuorisotyön virkaan liittyviä näkökohtia kokouksissaan 13.8.2012 ja 16.9.2012. Kirkkoneuvosto käy asiasta periaatekeskustelua esitysten pohjalta (esim. talousjohtaja Sointu Kaikkonen). Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto muuttaa nuorisotyönohjaajalähetyssihteerin viran nuorisotyönohjaajan viraksi alkaen 1.1.2013. Virka on määräaikainen 2013-2014 ja sen jatkosta päätetään laadittaessa vuoden 2015 budjettia. Määräaikaisuuden perusteena on valmisteilla oleva kirkon rakenneratkaisu. Kirkkovaltuusto antaa kirkkoneuvoston tehtäväksi ryhtyä virantäyttöön liittyviin toimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto hyväksyy viran tehtävänkuvan toimikunnan esityksen mukaisena. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kv 11.10.2012/ 21 Kirkkovaltuusto tekee päätöksen nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran muuttamiseksi määräaikaiseksi nuorisotyönohjaajan viraksi. Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto muuttaa nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran nuorisotyönohjaajan viraksi alkaen 1.1.2013. Virka on määräaikainen 2013-2014 ja sen jatkosta päätetään laadittaessa vuoden 2015 budjettia. Määräaikaisuuden perusteena on valmisteilla oleva kirkon rakenneratkaisu. Kirkkovaltuusto antaa kirkkoneuvoston tehtäväksi ryhtyä virantäyttöön liittyviin toimenpiteisiin. Kirkkovaltuusto päätti palauttaa nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin virkaa koskevan päätösehdotuksen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Kasvatustyön toimikunta esittää kokouksessaan 13.8.2012, että 100 % - nuorisotyön virka täytetään mahdollisimman nopeasti. Kasvatustyön toimikunta on käsitellyt 100 % - viran tehtävänkuvaa kokouksessaan 16.9.2012.
Diakonia- ja lähetystoimikunta esittää kokouksessaan 7.11.2012, että kirkkovaltuusto muuttaisi nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin virkaa siten, että lähetyssihteerin tehtävät jäävät virasta pois ja virka täytettäisiin 60 %:sti. Diakonia- ja lähetystyön toimikunta on kokouksessaan 7.11.2012 edelleen 22.2.2012 tekemänsä esityksen kannalla, eli esittää diakonian viran osa-aikaista täyttämistä, jolloin palkka maksetaan talousarviomäärärahoista. Talousarviomäärärahojen vähyyden vuoksi toimikunta esittää, että täytettäväksi tulevaa nuorisotyönohjaajalähetyssihteerin virkaa muutetaan siten, että lähetyssihteerin tehtävät jäävät virasta pois ja virka täytetään 60%:sti. Näin säästyvät talousarviomäärärahat voidaan ohjata osa-aikaiseen diakonian viransijaisuuteen, jonka palkkaus tulisi talousarviomäärärahoista. Esitys on ollut sähköpostilausuntokierroksella kasvatustyöntoimikunnassa ennen kirkkoneuvoston kokousta. Khran ehdotus: Tiedoksi: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto muuttaa nykyisen nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran nuorisotyönohjaajan viraksi 1.1.2013 alkaen. Kirkkoneuvosto ryhtyy virantäyttöön liittyviin toimenpiteisiin. Virka on kokoaikainen, mutta se täytetään 80 %:sti. Viran vaativuusryhmä pysyy samana. Virka on tällaisena 60 %:sti budjettivirka ja 20 % tulee testamentista. Viran tehtävänkuva sopeutetaan esitettyyn 80 %:n osaaikaisuuteen, josta 20 % on lähetystyötä. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Kirkkovaltuuston jatkokäsittely
127 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2013, TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2013 2015 SEKÄ HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2013 Vesilahden seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2013 2015 sisältää käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, investointiosan, tuloslaskelmavertailun, rahoituslaskelman ja henkilökuntaliitteen. Talousarvioon on sisällytettynä myös hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2013. Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä sekä henkilöstöä. Talousarvion investointiosassa on esitetty investointisuunnitelma vuosille 2013 2015. Talousarviovuoden investointisuunnitelma on aina sitova. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion käyttötalousosan tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muihin kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin niihin on osoitettu (KJ 15:2). Kirkkoneuvoston ehdotus sitovuustasoksi sisältyy talousarvioehdotukseen (sitovuustasoehdotus seurakunnallisen toiminnan osalta tehtäväaluekohtainen). Talousjohtaja Kaikkonen esittelee kirkkoneuvostolle ehdotusta, liite 1/ 127. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2013, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2013 2015 sekä hautainhoitorahaston talousarvioksi vuodelle 2013 ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi vähäisin muutoksin ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2013, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2013 2015 sekä hautainhoitorahaston talousarvioksi vuodelle 2013 ja päätti esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely.
128 VESILAHDEN SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖTÄ KOSKEVAT RATKAISUT/DIAKONIA-AVUSTAJAN VALINTA Kn 18.10.2012/ 115 Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt Vesilahden seurakunnan diakonian virka-asiaa kokouksissaan 22.2 ja 20.9.2012 ja taloustoimikunta kokouksessaan 5.10.2012. Vuoden 2012 loppuun asti palkataan lastenohjaajan työpariksi tuntityöläinen, jolloin perhediakoni voi panostaa nimenomaan perhetyöhön, mikä huomioidaan myös hänen tehtävänkuvassaan. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että: 1) Lastenohjaajan työpariksi palkataan tuntityöläinen myös vuodeksi 2013, jolloin perhediakoni voi panostaa nimenomaan perhetyöhön. Perhediakonin tehtävänkuvaan ei sisälly näin lainkaan lapsityötä. Perhediakonin palkkaus katetaan testamenttivaroista. 2) Palkataan tuntityöntekijä tekemään erityisesti kotikäyntityötä vanhusten luona. Kyse on diakonian projektista, joka alkaa 1.1.2013 ja päättyy 30.4. 2014. Kustannuksiin käytettään testamenttivaroja. Kokousseloste: Kirkkoneuvostossa esitettiin kannatetusti, että päätettäisiin ensin ko. tehtävän rahoituslähde (testamentti/budjetti). Kirkkoherra teki seuraavan äänestysesityksen: - tehtävä rahoitetaan testamenttivaroista/jaa tehtävä rahoitetaan budjettivaroista/ei Äänestys suoritettiin > äänestystulos: 7 JAA 2 EI - kyseessä olisi työajallinen osa-aikainen diakonia-avustajan tehtävä. Kirkkoneuvosto päätti, että: 1) Lastenohjaajan työpariksi palkataan tuntityöläinen myös vuodeksi 2013, jolloin perhediakoni voi panostaa nimenomaan perhetyöhön. Perhediakonin tehtävänkuvaan ei sisälly näin lainkaan lapsityötä. Perhediakonin palkkaus katetaan testamenttivaroista. 2) Palkataan työajallinen osa-aikainen diakonia-avustaja vanhusten kotikäyntityöhön ajalle 1.1.2013-30.4.2014. Kustannuksiin käytetään testamenttivaroja.
Kokousseloste: Khran ehdotus: Tiedoksi: Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt diakonian virka-asiaa myös kokouksessaan 7.11.2012, jonka kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Diakonia- ja lähetystoimikunta esittää edelleen muistionsa 22.2.2012 mukaisesti, että diakonian virka täytetään osa-aikaisesti (esim. 50 %) rahoituslähteenä budjettivarat. Tehtävänkuva keskittyisi kotikäyntityöhön, vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen ja päihdetyöhön. Kirkkoherra on laatinut esityksen diakonia-avustajan valitsemista varten. Esitys diakonia-avustajasta on toimitettu diakonia- ja lähetystoimikunnalle sähköpostilla lausuntokierrokselle. Lahja Ali-Löytty ilmoitti olevansa esteellinen tämän pykälän käsittelyn ajan (sukulaisuusjäävi). Kirkkoneuvosto valitsee työajallisen osa-aikaisen diakonia-avustajan esityksen mukaisesti, liite 1/ 128. Kirkkoneuvosto valitsi työajallisen osa-aikaisen diakonia-avustajan tehtävään ajalle 1.1.2013-30.4.2014 Helena Autin. Tehtävänkuva pitää sisällään vanhuksiin kohdistuvaa kotikäyntityötä. Mahdollisuus on myös laajentaa tehtävänkuvaa vapaaehtoistoiminnan tukemisen ja kehittämisen suuntaan. Kirkkoneuvosto päätti valita Helena Autin myös lapsityön avustajan (tuntityöläinen) tehtävään alkaen 1.1.2013 soveltuvin osin diakoniaavustajan tehtävän rinnalla. Ks. työsuhteen tarkemmat ehdot tarkennetusta esityksestä, liite 1/ 128. Helena Autti
129 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 11.10.2012 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 11.10.2012 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 16/10. 15/11.2012. Kirkkovaltuuston 11.10.2012 pitämän kokouksen päätökset: 20 Seurakunnan veroprosentti vuodelle 2013 > Kirkkovaltuusto päätti, että Vesilahden seurakunnan veroprosentti on vuonna 2013 1,75. Tiedoksi kirkkoneuvostolle, viranhaltijoille ja luottamushenkilöille. 21 Nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran muuttaminen määräaikaiseksi nuorisotyönohjaajan viraksi ajalle 2013-2014 > Kirkkovaltuusto päätti palauttaa nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin virkaa koskevan päätösehdotuksen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Tiedoksi kirkkoneuvostolle. 22 Vesilahden seurakunnan tulevaisuus/ keskustelua > Kirkkovaltuusto kävi tulevaisuuskeskustelua Vesilahden seurakunnan strategian pohjalta. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 11.10.2012 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 11.10.2012 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.
130 PÄIVÄRIPPIKOULUN JÄRJESTÄMINEN VESILAHDEN SEURAKUNNASSA Khran ehdotus: Seurakuntapastori Soila Simola on toimittanut kirkkoneuvostolle 18.11.2012 päivätyn esityksen, jossa hän pyytää kirkkoneuvostolta lupaa järjestää päivärippikoulu kesällä 2013, vaikka ryhmään ilmoittautuneiden määrä jääkin alle kirkkoneuvoston hyväksymän kriteerin. Simolan esitys perusteluineen on toimitettu kirkkoneuvostolle, liite 1/ 130. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seurakuntapastori Simolan esityksen ja päättää myöntää luvan ko. päivärippikouluryhmälle kesällä 2013, vaikka sen osallistujamäärä jääkin alle kirkkoneuvoston hyväksymän kriteerin. Poikkeuksen tekemiselle tässä asiassa löytyy hyvät perustelut. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
131 ILMOITUSASIOITA 1. Kasvatustyön toimikunnan sähköpostikokous 9.10.2012. Aiheena rippikoulut. 2. Diakonia- ja lähetystoimikunnan kokouksen 7.11.2012 muistio, liite 1/ 131. 3. Su 2.12 Adventtimessu ja Vesilahden kirkon remontin valmistumisjuhla alk. klo 10 kirkossa ja jatkuen kirkkokeiton ja kahvin merkeissä srk.talossa 4. Kirkkoherra on käynyt neuvottelun kunnassa 19.11.2012 liittyen kaavoitusasioihin. Todettiin kohdat 1-4.
132 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Khran ehdotus:. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 132..