VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 28. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Transkriptio

1 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 28 Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30) Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: Seppo Parkkila puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 11/ Vesilahti 11/ Liisa Hoikkanen Anneli Kesola Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 11/ kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2/ lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 12/ / virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2/ / Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

2 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). n puheenjohtaja Parkkila avaa kokouksen, minkä jälkeen Heikki Eronen pitää alkuhartauden. Päätös: ----

3 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa Kirkkoneuvosto: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden liite 1/ 20. Päätös: ----

4 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Liisa Hoikkanen ja Anneli Kesola. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen srk.talossa. Kirkkoneuvosto 1) valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. Päätös ) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk.talossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

5 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA VESILAHDEN SEURAKUNNAN VIRKA- JA TYÖSUHDEPAKETTI Kn / 102 Viranhaltijat ja työntekijät sekä kasvatustyön sekä diakonia- ja lähetystoimikunnat (yhteiskokoukset ja ) ovat valmistelleet tehtävänkuvia ja virka-/työsuhderatkaisuja. Työntekijät ovat tavanneet neljä kertaa ja sen pohjalta oli syntynyt esitys tarvittavista ratkaisuista kustannusvaikutuksineen. Laadittu esitys on liitteenä pidetyn yhteistoimikunnan muistiossa (ks. 119 ) ja se on luonteeltaan kokonaispaketti, joka edellyttää perhediakonian viran perustamista ja jossa esitetyt tehtävänkuvat tukeutuvat toisiinsa. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran perustaminen alkaen Virka sisältäisi 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde olisi 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. 2. Perustetaan määräaikainen perhediakonian virka ajalle vuoden 2014:n tehtävänkuvalla. Rahoituslähteenä on 100 %:sti testamenttivarat. Ko. viranhaltijaksi valitaan perhediakonian nykyisen määräaikaisen viran haltija Tiina Hiltunen. 3. a) Solmitaan 89 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakoniaavustajan työsuhde, jonka rahoituslähde olisi 52 % testamenttivaroista ja 37 % budjettivaroista. Helena Autti palkattaisiin nykyisellä tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). b) Solmitaan 52 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakoniaavustajan työsuhde, jonka rahoituslähde olisi 25 % testamenttivaroista ja 27 % budjettivaroista. Helena Autti palkattaisiin nykyisellä tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). Alkuvuodesta 2016 tarkastettaisiin Tiina Hiltusen koulutuksen tilanne ja päätettäisiin Helena Autin mahdollisesta jatkopalkkauksesta.

6 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Nuorisotyönohjaajan virka täytettäisiin alkaen 80 %:na Tiina Hiltusen oppisopimuskoulutuksen (kirkon lastenohjaajan näyttötutkinto) ajaksi (oletettavasti asti, tarkastetaan alkuvuodesta 2016). Nykyisen 60 % lisäksi tuleva 20 % tulee niistä lapsityön palkkavaroista, joka jää jäljelle, kun Kirsti Mattila jää eläkkeelle keväällä 2015 toimintakauden päätyttyä, kunhan on ensin pitänyt lomansa ja muut kertyneet vapaansa. Nuorisotyöntekijän tehtävänkuvan liitetään siis 20 %:a lapsityötä. Rahoituslähteenä yksinomaan budjettivarat asti nuorisotyönohjaajalla on aiemman mukainen 60 % virka. 5. Ajalle täytyy palkata rippikoulutyöhön kolmas työntekijä (miespuolinen), mitä varten perustetaan ko. ajalle määräaikainen nuorisotyöntekijänvirka (nuorisotyöntekijäopiskelija, kesäteologi tms.). Kyse on määräaikaisesta virkasuhteesta. Viran palkkauksessa noudatetaan KirVESTES:n liitettä 10. Päätös: Kirkkoneuvosto tekee esityksensä kokouksessaan Jos esitys poikkeaa ehdotuksesta, se toimitetaan postitse valtuutetuille ennen kokousta. Tiedoksi: n jatkokäsittely/ Kv tekee päätöksensä koskien Vesilahden seurakunnan virkaja työsuhdepakettia. Paketin kustannukset sisältyvät :ssä 23 käsiteltävään ehdotukseen Vesilahden seurakunnan talousarvioksi vuodelle Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto tekee esityksensä kokouksessaan / ks. aiemmin pykälässä. Jos esitys poikkeaa ehdotuksesta, se toimitetaan postitse valtuutetuille ennen kokousta. Päätös: ----

7 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2015, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kn / 90 Vesilahden seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille sisältää käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, investointiosan, tuloslaskelmavertailun, rahoituslaskelman ja henkilökuntaliitteen. Talousarvioon on sisällytettynä myös hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä sekä henkilöstöä. Talousarvion investointiosassa on esitetty investointisuunnitelma vuosille Talousarviovuoden investointisuunnitelma on aina sitova. päättää talousarvion käyttötalousosan tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muihin kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin niihin on osoitettu (KJ 15:2). Kirkkoneuvoston ehdotus sitovuustasoksi sisältyy talousarvioehdotukseen (sitovuustasoehdotus seurakunnallisen toiminnan osalta tehtäväaluekohtainen). Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi muutoksin ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille ja päätti esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsittelee vielä työsuhde- ja virka-asioita kokouksessaan ja tekee mahdollisesti niihin liittyviä päätöksiä ja esityksiä kirkkovaltuustolle (ks. 92/kn ja 79/kn ). Nämä päätökset ja esitykset mahdollisesti aiheuttavat muutoksia budjettiin ja testamenttivarojen käyttösuunnitelmaan. Nämä muutokset kirkkoneuvosto käsittelee kokouksessaan ennen niiden esittämistä kirkkovaltuustolle.

8 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 35 Kn / 103 Kirkkoneuvoston kokouksessa ja sen jälkeen on budjettikirjaan esitetty muutoksia. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille esitetyin muutoksin ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto tekee esityksensä kokouksessaan Jos esitys poikkeaa ehdotuksesta, se toimitetaan postitse valtuutetuille ennen kokousta. Tiedoksi: n jatkokäsittely/ Kv Vesilahden seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille sisältää käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, investointiosan, tuloslaskelmavertailun, rahoituslaskelman ja henkilökuntaliitteen. Talousarvioon on sisällytettynä myös hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2014, liite 1/ 23. Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä sekä henkilöstöä. Talousarvion investointiosassa on esitetty investointisuunnitelma vuosille Talousarviovuoden investointisuunnitelma on aina sitova. päättää talousarvion käyttötalousosan tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muihin kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin niihin on osoitettu (KJ 15:2). Kirkkoneuvoston ehdotus sitovuustasoksi sisältyy talousarvioehdotukseen (sitovuustasoehdotus seurakunnallisen toiminnan osalta tehtäväaluekohtainen). Talousjohtaja Kaikkonen esittelee kirkkovaltuustolle ehdotusta.

9 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 36 Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto tekee esityksensä kokouksessaan / ks. aiemmin pykälässä. Jos esitys poikkeaa ehdotuksesta, se toimitetaan postitse valtuutetuille ennen kokousta. Päätös: ---- Tiedoksi: Kirkkoneuvosto, viranhaltijat ja työntekijät.

10 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Kn / 106 Vesilahden seurakunnan taloussäännössä (kv ) todetaan: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppani sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri. Taloustoimiston palvelut ostetaan Ylöjärven seurakunnalta. Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Ylöjärven seurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Vesilahden ja Nokian seurakunnat sopivat yhteistyöstä taloushallinnon tehtävien hoidossa alkaen. Taloussääntö tulee päivittää ajantasaiseksi ja mahdollisimman tarkoituksenmukaiseksi. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päivittää Vesilahden seurakunnan voimassaolevan (kv ) taloussäännön seuraavasti: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunta sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri/toimistonhoitaja. Taloustoimiston palvelut ostetaan voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaiselta yhteistyökumppaniseurakunnalta ( alkaen Nokian seurakunnalta). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö:

11 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 38 Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ( alkaen Nokian seurakunnan talousjohtaja). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. 13 Rahavarojen sijoittaminen: Vesilahden seurakunnan rahavarojen sijoitustoiminnasta vastaa ja päättää voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ja hänen tulee informoida kirkkoneuvostoa ajantasaisesti tehdyistä sijoituspäätöksistä. Kirkkoneuvosto tekee esityksensä kokouksessaan Jos esitys poikkeaa ehdotuksesta, se toimitetaan postitse valtuutetuille ennen kokousta. Tiedoksi: n jatkokäsittely/ Kv. Taloussääntö tulee päivittää ajantasaiseksi ja mahdollisimman tarkoituksenmukaiseksi. hyväksyy Vesilahden seurakunnan taloussäännön, liite 1/ 24. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto tekee esityksensä kokouksessaan / ks. aiemmin pykälässä. Jos esitys poikkeaa ehdotuksesta, se toimitetaan postitse valtuutetuille ennen kokousta. Päätös: ----

12 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA ILMOITUSASIAT Kv 1. Uusien luottamushenkilöiden koulutustilaisuus lauantaina (alustavasti varattu klo 9-15) Nokian seurakuntakeskuksessa. Aiheena: Seurakunnan hallinto ja luottamushenkilön rooli ja tehtävät. Alustajana Leevi Häikiö. 2. Talousarvion toteumaraportti, liite 1/ Seurakuntavaalien 2014 tulos, liite 2/ Vesilahden seurakunnan yhteistyösopimus taloushallinnon palvelujen hoidosta Nokian seurakunnan kanssa alkaen Kirkon lapsi- ja nuorisotyön ansiomerkin antaminen lastenohjaaja Kirsti Mattilalle. 6. Kevään 2015 kokouspäivät.

13 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukainen valitusosoitus.

14 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA LOPPUHARTAUS Kirkkoherra Henttinen pitää loppuhartauden ja Seppo Parkkila/Anneli Kesola säestää loppuvirren.