VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 23/ Vesilahti 23/

Transkriptio

1 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Aika: klo Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: Seppo Parkkila puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 23/ Vesilahti 23/ Heikki Eronen Maria Forsman Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 20/ kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3/ lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 24/ / virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7/ / Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

2 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 13 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). n puheenjohtaja Parkkila avaa kokouksen, minkä jälkeen Liisa Hoikkanen pitää alkuhartauden. n puheenjohtaja Seppo Parkkila avasi kokouksen, minkä jälkeen Liisa Hoikkanen piti alkuhartauden.

3 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 14 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Esityslista liitteineen ja muine asiakirjoineen on lähetetty valtuutetuille Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa Kirkkoneuvosto: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden liite 1/ 14.

4 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Heikki Eronen ja Maria Forsman. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa. Kirkkoneuvosto: 1) valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ) valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Erosen ja Maria Forsmanin. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.

5 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 16 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kn / 49 Kirkon Työmarkkinalaitos ja JUKO ry sekä Kirkon Alat ry ovat solmineet suositussopimuksen toimituspalkkioista. Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Toimituspalkkiohinnoittelu on kaksiosainen. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy suositussopimuksen toimituspalkkioista. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Kv Kirkkoneuvosto: Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy suositussopimuksen toimituspalkkioista. hyväksyi suositussopimuksen toimituspalkkioista, liite 1/ 16.

6 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 17 PERUSPÄÄOMAN KOROTTAMINEN Kn / 45 Peruspääoman vähimmäismäärää tai korottamistarvetta ei ole määritelty voimassa olevissa säännöksissä. Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan seurakunnan tulee harkita peruspääoman korottamista, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Seurakunta voi yleensä käyttää peruspääomaa alijäämän kattamiseen, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteissumma ylittää pysyvien vastaavien määrän. Vesilahden seurakunnan taseen mukaan peruspääoma on 811 tuhatta euroa ja pysyvien vastaavien yhteismäärä on tuhatta euroa. Arvonkorotusrahastoa ei ole Vesilahden seurakunnan taseessa Näin ollen peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Tarve peruspääoman lisäykselle on noin euroa. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että edellisten tilikausien ylijäämistä siirretään peruspääomaan ,09. Tämän jälkeen peruspääoman määrä on Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että edellisten tilikausien ylijäämistä siirretään peruspääomaan ,09. Tämän jälkeen peruspääoman määrä on Kv. Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan seurakunnan tulee harkita peruspääoman korottamista, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Talousjohtaja Kaikkonen esittelee asiaa kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että edellisten tilikausien ylijäämistä siirretään peruspääomaan ,09. Tämän jälkeen peruspääoman määrä on päätti, että edellisten tilikausien ylijäämistä siirretään peruspääomaan ,09. Tämän jälkeen peruspääoman määrä on

7 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 18 VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE LUOTTAMUSHENKILÖILLE JA VIRANHALTIJOILLE Kn / 44 Liitteenä on tasekirja vuodelta 2012, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Käyttötalouteen vuodelle 2012 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä seuraavasti: Muut seurakuntatilaisuudet 513,35 Kansainvälinen diakonia 229,85 Kiinteistötoimi ,25 Kiinteistötoimen huomattava ylitys on monen tekijän yhteissumma. Se jakaantuu kustannuspaikoittain seuraavasti: Kirkko ylitys yht ,82 Narvan kyläkirkko ylitys yht ,52 Seurakuntatalo ylitys yht ,90 Asuinhuoneisto-osakkeet ylitys yht. 67,62 Metsätalous ylitys yht ,52 Muiden kiinteistötoimen kustannuspaikkojen budjettialitukset ovat yhteensä 238,13, jolloin sitovuustason mukainen kiinteistötoimen kokonaisylitys on yhteensä ,25. Kaikki ylitykset ovat yhteensä ,45. Samanaikaisesti sitovuustason alittavia määrärahoja on ollut yhteensä ,68, jolloin koko seurakunnan käyttötalousmäärärahat ovat alittuneet yhteensä ,23. Kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Päätösvaltaisen kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös

8 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,52 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. Samoin kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset ,45. Muutamien pikkumuutosten jälkeen kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja ehdotti kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,52 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. Samoin kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset , 45. Kv KJ 15:9-13 ja Taloussäännön 24 mukaisesti kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikaudesta 2012, minkä jälkeen kirkkoneuvoston ja taloudesta vastaavan viranhaltijan on se päivättävä ja allekirjoitettava. Tämän jälkeen tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Sen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tasekirja 2012 sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Kirkkoneuvoston tulee tehdä myös esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. päättää talousarviovuonna tapahtuvista muutoksista talousarvioon ja päättää myös toimenpiteistä liittyen määrärahojen ylityksiin, jotka ylittävät valtuuston hyväksymän sitovuustason (KJ 15:6).

9 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja Sointu Kaikkonen esittelee kirkkovaltuustolle tilinpäätöstä Kirkkoneuvosto: a) Käyttötalouteen vuodelle 2012 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä. Ylitykset ovat yhteensä ,45. Samanaikaisesti sitovuustason alittavia määrärahoja on ollut yhteensä ,68, jolloin koko seurakunnan käyttötalousmäärärahat ovat alittuneet yhteensä ,23. Kirkkoneuvosto on käsitellyt määrärahojen ylityksiä kokouksessaan Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset , 45. b) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuoden 2012 tilinpäätöksen ja tiedoksi tilintarkastuskertomuksen sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta c) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,52 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. a) päätti toimenpiteistä liittyen määrärahojen ylityksiin, jotka ylittivät valtuuston hyväksymän sitovuustason. b) vahvisti vuoden 2012 tilinpäätöksen ja tiedoksi tilintarkastuskertomuksen, liite 1/ 18. myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta ) päätti, että tilikauden ylijäämä ,52 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan.

10 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA ILMOITUSASIAT Kv 1. Syksyn kokousten ajankohdat: 19.9 ja klo 19 srk.talossa. 2. Pappilan parhaat reseptit kortit ovat ilmestyneet. 3. Korjataan Vesilahden kirkko 2012 keräyksen tuotto oli yhteensä , Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä la Urhatun kurssikeskuksessa Nokialla. Ilm. suoraan Harrille valtuuston kokouksessa. 5. Khra esitti kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston onnittelut valt.pj. Parkkilalle työelämässä saavutetun menestyksen johdosta ja antoi muistoksi enkelin ja onnitteluadressin. Kohdat 1-5 tiedoksi.

11 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukainen valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukainen valitusosoitus, liite 1/ 20.

12 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA LOPPUHARTAUS Valtuutettu Anneli Kesola pitää loppurukouksen ja säestää virren 571: 1-4. Valtuutettu Anneli Kesola piti loppurukouksen ja säesti virren 571: 1-4.