Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Tarkastuslautakunta

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Kokoustiedot Aika maanantai klo 14:00-16:55 Paikka Saunakabinetti, kaupungintalo 3. krs. Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Anna Olkkonen, puheenjohtaja Marja Berg, varapuheenjohtaja, saapui Pirjo Hentelä-Aho Kalle Keinänen Keijo Laukkanen Pirkko-Liisa Piironen, poistui Ate Savolainen Muut saapuvilla olleet Asiat Allekirjoitukset Tapani Laitinen, vt. tarkastuspäällikkö JHTT Johanna Lundström, BDO Audiator Oy Tarja Anneli Savolainen, Työnantajapalvelu esittelijä, 38-39, 41-43, poistui 15.05, saapui vastuullinen tilintarkastaja JHTT HTM, 38-39, poistui rekrytointipäällikkö, pöytäkirjanpitäjä 40, saapui 14.50, poistui Anne Koponen, tarkastussihteeri pöytäkirjanpitäjä, 38-39, 41-43, poistui 15.05, saapui Anna Olkkonen puheenjohtaja Anne Koponen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kuopiossa, tarkastustoimistossa Anne Koponen Pöytäkirjanpitäjä Muutoksenhakukiellot Kuntalain 91 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tilintarkastajan raportointi Tarkastuspäällikön viran täyttämisen valmistelu Pöytäkirjantarkastus Vuoden 2013 arviointikertomuksen valmistelu Muut asiat 9 Sivu

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Asianro 4819/ /2013 Tilintarkastajan raportointi Tarkastustoimi Kuopion kaupungin vastuullinen tilintarkastaja JHTT Johanna Lundström BDO Audiator Oy:stä raportoi vuoden 2013 tilintarkastuksen toteutumisesta. Liitteet 1 Kuopion kaupungin vuoden 2013 tilintarkastuksen loppuraportti Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi ehdotus merkitsee raportoinnin tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin.

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Asianro 2264/ /2014 Tarkastuspäällikön viran täyttämisen valmistelu Rekrytointipäällikkö Tarja Anneli Savolainen Työnantajapalvelu on päättänyt kokouksessaan , että tarkastuspäällikön virka laitetaan hakuun. Viran hakuaika on klo 12:00. Viran hakuilmoitus on julkaistu kaupungin virallisella ilmoitustaululla, sisäisessä intranetissä, Kuopiorekryn sivuilla, Kuntarekryn sivuilla ja TE- palveluiden verkkosivuilla. Lisäksi hakuilmoitus julkaistiin Savon Sanomissa ja Helsingin Sanomissa ja Kaupunkilehdessä Valmistelija Tarja Anneli Savolainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi ehdotus Puheenjohtaja Anna Olkkonen käsittelee klo mennessä tulleet hakemukset ja päättää jatkosta. Merkittiin, että vt. tarkastuspäällikkö Tapani Laitinen ja tarkastussihteeri Anne Koponen poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Rekrytointipäällikkö Tarja Anneli Savolainen esitteli asiaa ja toimi pöytäkirjanpitäjänä. käsitteli klo mennessä saapuneet hakemukset, joita oli kuusi kappaletta. päätti kutsua haastatteluun seuraavat hakijat: Laitinen Tapani, Nuutinen Timo, Pitkänen Helena ja Tiainen Seppo.

6 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Pöytäkirjantarkastus Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja 7/2014. ehdotus päättää hyväksyä pöytäkirjan. ehdotus hyväksyttiin.

7 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Asianro 4828/ /2013 Vuoden 2013 arviointikertomuksen valmistelu Tarkastustoimi Vuoden 2013 arviointikertomuksen valmistelu Tarkastustoimi Kaupunginhallitus on hyväksynyt ja allekirjoittanut Kuopion kaupungin tilinpäätöksen vuodelta 2013 ja jättänyt sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi. Tilinpäätöskirja on lähetetty tarkastuslautakunnan jäsenille postissa ja tilinpäätöstä ja toimintakertomusta on esitelty tarkastuslautakunnalle johtavien viranhaltijoiden toimesta Kunnanhallituksen on esitettävä kuntalain 69 :n nojalla toimintakertomuksessa selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ja tarkastuslautakunnan annettava 71 :n mukaan oma arvionsa valtuuston tilikaudelle asettamien tavoitteiden toteutumisesta. arvioi kertomuksessaan valtuuston vuoden 2013 talousarviossa asettamien keskeisten/sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. arvioi lisäksi kaupungin toiminnan ja hallinnon tarkoituksenmukaisuutta. Arviointi perustuu tilinpäätöksessä ja siihen sisältyvässä toimintakertomuksessa sekä henkilöstökertomuksessa esitettyihin tietoihin, tarkastuslautakunnan arviointikäynteihin sekä erillisiin tarkastustoimiston selvityksiin, tilintarkastajan raportteihin ja toimielinten päätöspöytäkirjoihin. Esityslistan mukana toimitetaan tarkastuslautakunnan käyttöön laaditut muistiot arviointikäynneistä sekä muuta valmisteluaineistoa Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi ehdotus päättää aloittaa arviointikertomuksen valmistelun.

8 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) ehdotus hyväksyttiin. Kokouskutsun mukana tarkastuslautakunnalle toimitetaan täydennetty luonnos arviointikertomuksesta. Valmistelija Tapani Laitinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi ehdotus jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. ehdotus hyväksyttiin.

9 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Asianro 1673/ /2013 Muut asiat Muita asioita ei ollut.