Kälviän seurakunta Seurakuntaneuvosto V/2015 To klo 18 Seurakuntakoti

Transkriptio

1 Kälviän seurakunta Seurakuntaneuvosto V/2015 To klo 18 Seurakuntakoti 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjan allekirjoittaminen 4. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen 5. Työjärjestyksen hyväksyminen 6. Kirkkohallituksen yleiskirje 07/ Toimistosihteerin viran järjestelyt 8. Kälviän kirkon ja kellotapulin maalaushanke 9. Kolehtisuunnitelma syys Diakoniatyön avustusanomus 11. Muut mahdolliset asiat 12. Ilmoitusasiat 13. Oikaisuvaatimuksen antaminen 14. Kokouksen päättäminen Tervetuloa kokoukseen! Heikki Niemelä

2 Seurakuntaneuvosto IV/2015 To klo 18 Seurakuntakoti Läsnä x/poissa - Niemelä Heikki puheenjohtaja X Hautala Jaana jäsen - Isolankila Oiva jäsen X Kivistö Irja jäsen - Luoto Eeva-Liisa jäsen X Maunula Jukka jäsen X Peltokorpi Eeva jäsen X Poutanen Minna jäsen - Salo Heikki I. jäsen X Stenberg Marja-Leena jäsen X Toskala Jouko jäsen - Uusitalo Pia varajäsen - Jylhä Harri varajäsen X Tikkanen Jari varajäsen X Anne Kauppinen sihteeri X 58 Kokouksen avaus Alkuhartaus: Virsi 397: 1-2 ja Matt. 6: Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti jäsenet tervetulleiksi 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu lähetetty Päätös: Todettiin, että kokouksessa paikanpäällä oli puheenjohtajan lisäksi varsinaista ja varajäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 60 Sihteerin valinta ja pöytäkirjan allekirjoittaminen: Esitys: Sihteeri Irja Kivistön ollessa estyneenä sihteeriksi valitaan Anne Kauppinen.

3 Perinteisesti pöytäkirjan tarkistajat on valittu aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa jäsenet Jouko Toskala ja Jaana Hautala. Pöytäkirja on valmiina tarkistettavaksi heti kokouksen jälkeen. Päätös: Anne Kauppinen valittiin sihteeriksi. Jouko Toskala ja Jaana Hautala eivät olleet paikalla, joten Harri Jylhä ja Jari Tikkanen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. 61 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen KL 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja seurakuntaneuvoston päätökset, seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva päätös sekä niitä koskevat valitus- ja alistusviranomaisten päätökset on, jollei niitä tämän lain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Esitys: Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa neljätoista päivää pe alkaen. Nähtävillä olosta ilmoitetaan kokouspäivänä viraston ilmoitustaululle asetettavalla ilmoituksella. Päätös: Hyväksyttiin. 62 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Kokouksen asialista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esitetyssä muodossa yhdellä lisäyksellä: Markku Hekkalan sivutyölupa-anomus. 63 Kirkkohallituksen yleiskirje 07/2015 Huhtikuun alussa 2015 voimaan tullut lastensuojelulain muutos laajentaa seurakunnan viranhaltijoiden, työntekijöiden ja luottamushenkilöiden tehtävässään tietoon saamien lapsiin kohdistuvien tekojen ilmoitusvelvollisuutta. Jatkossa ilmoitus on tehtävä myös poliisille silloin, kun epäillään lapsen henkeen ja terveyteen kohdistunutta rikosta. Esitys: Yleiskirjeen sisältö esitellään tarkemmin kokouksessa. Päätös: Saatetaan tiedoksi.

4 64 Toimistosihteerin viran järjestelyt Seurakuntayhtymän Kälviän seurakunnassa oleva toimistosihteerin virka on ollut määräaikaisesti täytettynä alkaen. Tehtävää on hoitanut Marica Borgmästars-Mäkinen ja hänen lomansijaisenaan Katariina Hakkarainen-Jylhä. Määräaikaisuuden perusteena on ollut toimenkuvan muutokset. Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti asiaa ovat hoitaneet hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö ja khra. Seurakuntayhtymässä on selvityksessä mahdolliseen keskusrekisteriin siirtyminen lähiaikoina. Mikäli em. hanke toteutuu, toimistosihteerin toimenkuva tulee muuttumaan. Lisäksi toimistosihteerin toimenkuvaan tullaan sisällyttämään seurakuntaneuvoston sihteerin tehtävät. Tästä johtuen toimistosihteerin virkaa ei kannata vielä asettaa julkiseen hakuun. Esitys: Viranhaltijapäätöksellä määräaikaisena ja osa-aikaisena (60 %) toimistosihteerinä jatkaa Marica Borgmästars-Mäkinen asti. Sen jälkeen tehtävää hoitaa määräaikaisena osa-aikaisena (60 %, 21h 15 min/viikko) Katariina Hakkarainen-Jylhä. Viraston aukioloajat ovat maanantai, tiistai ja torstai klo Vaativuusryhmä palkkauksessa on 402. Viranhaltijapäätös saatetaan seurakuntaneuvoston tietoon. Päätös: Harri Jylhä ilmoitti olevansa jäävi ja poistui paikalta asian käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjan tarkastajaksi tämän pykälän ajaksi valittiin Marja-Leena Stenberg. Esityksen mukainen. 65 Kälviän kirkon ja kellotapulin saneeraus- ja maalaus Seurakuntayhtymän suunnitelmissa on v Kälviän kirkon sisäja ulkomaalaus ja tapulin ulkomaalaus. Yhteinen kirkkoneuvosto (YKN) on asettanut hanketyöryhmän, jonka tehtävänä on käynnistää suunnittelutyöt. Em työryhmä (Eero Hanni, Markku Kallinen, Oiva Isolankila, Heikki Niemelä) pyytää Kälviän seurakuntaneuvostoa ja seurakunnan työntekijöitä kirjaamaan hankkeen tarpeita ja toiveita alkavaa suunnittelutyötä varten. YKN asettaa myöhemmin rakennustoimikunnan. Esitys: Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja esittää tarve- ja toivelistan em hanketta varten sekä valitsee seurakuntaneuvoston edustajan suunnitteluryhmään. Seurakunnan työntekijät valitsevat myöhemmin oman edustajansa.

5 Päätös: Jukka Maunula valittiin suunnittelutoimikuntaan. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta kirkossa. Liite. Seurakuntaneuvosto esittää, että kirkon katon maalausta voidaan siirtää siihen asti, kunnes tapulin katto maalataan. 66 Kolehtisuunnitelma syyskausi 2015 Esitellään kokouksessa muodossa. Päätös: Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin puheenjohtajan esittämässä 67 Diakoniatyön avustusanomus Diakoniatyö on hankkinut Leporannan vanhainkodille puuladon asukkaiden virkistyskäyttöön. Hanke on toteutettu lahjoitus- ja talkootyönä. Tähän mennessä lahjoituksia ovat antaneet Seniorit (100 ), Eläkeliitto (100 ), diakoniatyö (100 ), arvanmyyntituloja 160. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat n Diakoniatyö anoo Pernun rahastosta avustusta puulatohankkeeseen 700. Esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää Pernun rahastosta 700 em hankkeeseen. 68 Muut asiat: Päätös: Anomus hyväksyttiin. Markku Hekkala anoo sivutoimilupaa urkujen soiton opetukseen 2 kertaa 30 min. viikossa. Esitys: Sivutoimilupa hyväksytään. Päätös: Hyväksyttiin. Saatetaan tietoon, että Kirkolliskokouksen ja Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali toimitetaan Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ehdokaslistoineen, ehdokkaiden kirjallisine suostumisineen ja asiamiehen vakuutuksineen on toimitettava Tuomiokapituliin klo 16 mennessä. Saatetaan tietoon piispa Samuel Salmen kirje seurakunnille koskien ajankohtaista turvapaikanhakijoiden tilannetta. Päätös: Saatetaan tiedoksi.

6 69 Ilmoitusasiat: Piispankokouksen pöytäkirjaa ei ole vielä saatu. Se tulee aikanaan. 70 Oikaisuvaatimuksen antaminen Liitteen mukaan. 71 Kokouksen päättäminen: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Loppuhartaus: Rukoilimme yhdessä Herran siunauksen. Kokouksen puolesta Heikki Niemelä, puheenjohtaja Anne Kauppinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu välittömästi kokouksen jälkeen Tikkanen Jari, tarkastaja Jylhä Harri, tarkastaja Stenberg Marja-Leena (64 ), tarkastaja