Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Transkriptio

1 47 Aika: klo Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Luukas Maria-Anne Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, khra jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen Muut osallistujat Parkkila Seppo Vilppola Tarja Pispa Heli Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. poissa talousjohtaja poissa pöytäkirjan pitäjä Asiat: Liitteet: 1/ 39, 1-4/ 43, 1/ 44. Allekirjoitukset

2 48 Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti Vesilahti Valto Sorva Hans Vaasvainio Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

3 49 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 33 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 34 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 35 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 36 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 37 VESILAHDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMIEN 2016 HYVÄKSYMINEN 38 TULEVIEN VUOSIEN LISÄÄNTYVÄÄN TYÖVOIMARESURSSI- JA TOIMINTAMÄÄRÄRAHATARPEESEEN VASTAAMINEN 39 KESÄKAUDEN 2016 (AJALLE KESÄKUU-SYYSKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 40 OHJEET TALOUSARVION 2017 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMIEN LAADINTAA VARTEN 41 SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 43 ILMOITUSASIAT 44 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

4 50 33 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Panu Bergius pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Panu Bergius piti alkuhartauden yhdessä kirkkoherran kanssa.

5 51 34 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu materiaaleineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle (materiaalit on lähetetty myös sähköisesti). Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 52 35 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Valto Sorva ja Hans Vaasvainio. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Valto Sorvan ja Hans Vaasvainion. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.

7 53 36 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan (myös sähköisesti). Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: 42 päätös koskien palkatonta virkavapaata; sähköpostilla tullein lisäyksin (liitteet kohtiin 40 ja 43).

8 54 37 VESILAHDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMIEN 2016 HYVÄKSYMINEN LAVA: Kasvatustyön toimikunta on kokouksessaan käsitellyt kuluvan vuoden rippikoulusuunnitelmia. Käsiteltävällä asialla on välillisiä ja välittömiä vaikutuksia nuoriin ja heidän perheisiinsä. Rippikoulu on olennainen osa seurakunnan nuorten ja heidän perheidensä parissa tehtävää työtä. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelmat toimikunnan esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi rippikoulusuunnitelmat toimikunnan esityksen mukaisesti (ks. toimikunnan muistio ja liitteet). Mukana myös jälkikäteen toimitetut suunnitelmat päivärippikouluun ja kesäterva-leirille.

9 55 38 TULEVIEN VUOSIEN LISÄÄNTYVÄÄN TYÖVOIMARESURSSI- JA TOIMINTAMÄÄRÄRAHATARPEESEEN VASTAAMINEN LAVA: Kasvatustyön toimikunta on kokouksessaan käsitellyt kasvaa huolta tulevien vuosien lisääntyvästä työvoimaresurssi- ja toimintamäärärahatarpeesta erityisesti rippikoulutyössä. Tulevat rippikouluikäluokat tulevat olemaan suunnitelman mukaisesti huomattavan isoja. Tämä vaatii lisäpanostusta sekä työvoimaresursseihin että toimintamäärärahoihin rippikoulutyössä tulevia vuosia suunniteltaessa. Työntekijät suorittivat voimakasta toimintamäärärahojen karsintaa vuoden 2016 budjettia laadittaessa, joten sillä saralla ei ole enää karsittavaa, jos toiminta halutaan pitää nykyisellä tasollaan. Työvoimaresurssien ja toimintamäärärahojen määrä vaikuttaa olennaisesti seurakunnan lasten, nuorten ja heidän perheidensä parissa tehtävään työhön erityisesti testamentilla rahoitettavien työntekijöiden ja työmuotojen osalta. Kirkkoneuvosto tutustuu kasvatustyön toimikunnan 10.5 muistioon ja keskustelee sen pohjalta tulevien vuosien haasteista ja resurssien riittävyydestä nimenomaan rippikoulutyön saralla mutta myös laajemminkin. Kirkkoneuvosto antaa taloustoimikunnan tehtäväksi valmistella taloussuunnitelman vuosille , jonka tulee olla työalojen käytössä elokuussa, kun tulevien vuosien suunnitelmia ja budjettia aletaan laatimaan. Kirkkoneuvosto tutustui kasvatustyön toimikunnan 10.5 muistioon ja keskusteli sen pohjalta tulevien vuosien haasteista ja resurssien riittävyydestä nimenomaan rippikoulutyön saralla mutta myös laajemminkin. Kirkkoneuvosto antoi taloustoimikunnan tehtäväksi valmistella taloussuunnitelman laatimista vuosille , joka valmistelu tulee olla työalojen käytössä elokuussa, kun tulevien vuosien suunnitelmia ja budjettia aletaan laatimaan.

10 56 39 KESÄKAUDEN 2016 (AJALLE KESÄKUU-SYYSKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN LAVA: Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoneuvosto voi antaa oman suosituksensa. Käsiteltävällä asialla on välillisiä ja välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Kolehtikohteet mahdollistavat omalta osaltaan paikallisesti ja myös laajemmin lasten ja nuorten parissa toteutettavaa toimintaa. Tutustuttuaan ensin laadittuun kolehtisuunnitelmaan kesä 2016 (ajalle kesäkuu-syyskuu) kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa ko. suunnitelman. Tutustuttuaan ensin laadittuun kolehtisuunnitelmaan kesä 2016 (ajalle kesäkuu-syyskuu) kirkkoneuvosto hyväksyi ja vahvisti ko. suunnitelman, liite 1/ 39.

11 57 40 OHJEET TALOUSARVION 2017 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMIEN LAADINTAA VARTEN LAVA: Seurakunnassa laaditaan vuoden 2017 talousarvioehdotus perusteluineen ja kolmea vuotta ( ) koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Koko seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu samanaikaisesti ja suunnittelu perustuu pitkän aikavälin strategiaan. Talousarvion 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaa ja aikataulua varten annetaan ohje. Käsiteltävällä asialla on välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin, erityisesti testamentilla rahoitettavien työntekijöiden ja työmuotojen osalta. Kirkkoneuvosto hyväksyy ohjeet talousarvion 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmien laadintaa varten Vesilahden seurakunnassa Kirkkoneuvosto hyväksyi ohjeet talousarvion 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmien laadintaa varten Vesilahden seurakunnassa, liite 1/ 40. Tiedoksi: Budjettivastuulliset viranhaltijat Toimikunnat

12 58 41 SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Kn LAVA: KL 15:2 mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Vuoden 2016 veroprosentti on 1,75. Käsiteltävällä asialla on välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin ja heidän perheisiinsä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentti vuonna 2017 on 1,75. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentti vuonna 2017 on 1,75. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely

13 59 42 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. - päätös koskien viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomia lomakaudella päätös koskien viranhaltijoiden ja työntekijöiden lomarahan vaihtamista palkalliseen vapaaseen (lomarahavapaa) / lomanmääräytymisvuosi viranhoitomääräys kesänuorisotyöntekijä Halti Huhtalalle - päätös koskien palkatonta virkavapaata Tiedoksi: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoherra

14 60 43 ILMOITUSASIAT 1. Tulevat kokoukset: (tarvittaessa elokuussa, ilm. erikseen), 29.9, 27.10, 24.11, (tarvittaessa). 2. Taloustoimikunnan muistio, liite 1/ Kasvatustyön toimikunnan ja muistiot, liitteet 2-3/ Vesilahden seurakunnan papiston vapaapäivä-/lomasuunnitelma kesäkuu - syyskuu 2016, liite 4/ 43. Kohdat 1-4 tiedoksi.

15 61 44 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 44.