Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Transkriptio

1 86 Aika: klo Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Luukas Mari-Anne Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen läsnä läsnä poissa läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä Muut osallistujat Parkkila Seppo Vilppola Tarja Pispa Heli Eija Nurmi kirkkovaltuuston pj. läsnä kirkkovaltuuston varapj. poissa talousjohtaja poissa pöytäkirjan pitäjä läsnä Asiat: Liitteet: 1/ 71, 1/ 76, 1/ 77. Allekirjoitukset

2 87 Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti Vesilahti Lahja Ali-Löytty Maria Forsman Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

3 88 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 64 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 65 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 66 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 67 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 68 SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE NS. MALMBERGIN KIINTEISTÖN (KIINTEISTÖTUNNUS ) MYYNTI 70 TESTAMENTTIMETSÄN ENSIHARVENNUSALAN ENNAKKORAIVAUKSEN SUORITTAMINEN 71 AJANKOHTAISEN PAKOLAISKRIISIN AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET VESILAHDEN SEURAKUNNASSA 72 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 73 KIRKKOHERRAN/SEURAKUNTAPASTORIN PÄÄTÖST 74 KORVAAVAN PARKKIPAIKKA-ALUEEN KUNNOSTUS KIRKOLLE/ESITYS INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖKOHTEEN MUUTOKSESTA 75 VUODEN 2015 TALOUSARVION SITOVUUSTASON MUUTOS 76 ILMOITUSASIAT 77 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

4 89 64 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kn Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Anneli Kesola pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Henttinen avasi kokouksen ja Anneli Kesola piti alkuhartauden.

5 90 65 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Khran ehdotus: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 91 66 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Lahja Ali-Löytty ja Panu Bergius. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). Khran ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat ja kokoukselle pöytäkirjanpitäjän. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Lahja Ali-Löytyn ja Maria Forsman. Pöytäkirjanpitäjäksi kutsuttiin Eija Nurmi. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Tiedoksi.

7 92 67 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Khran ehdotus: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi seuraavalla lisäyksellä: 75 Muut mahdollisesti käsiteltävät kiireelliset asiat: Vuoden 2015 talousarvion sitovuustason muutos. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 73 Khran viranhaltijapäätökset: - päätös koskien toimistonhoitaja Eija Nurmea koskevan hyväksytyn lomajärjestyksen muutosta - päätös koskien emäntä-vahtimestari Päivi Hjeltin jäljellä olevan vuosiloman pitämistä 75 Muut mahdollisesti käsiteltävät kiireelliset asiat: Vuoden 2015 talousarvion sitovuustason muutos. 76 Ilmoitusasiat: -Kasvatustyön toimikunnan muistio

8 93 68 SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE 2016 Kn LAVA: KL 15:2 mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Vuoden 2015 veroprosentti on 1,75. Käsiteltävällä asialla on välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentti vuonna 2016 on 1,75. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentti vuonna 2016 on 1,75. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely

9 94 69 NS. MALMBERGIN KIINTEISTÖN (KIINTEISTÖTUNNUS ) MYYNTI Kn Jyri Hämäläinen on tehnyt Vesilahden seurakunnalle tarjouksen ( ) myynnissä olleesta ns. Malmbergin kiinteistöstä (kiinteistötunnus ). Tarjouksen on välittänyt Agrotalo LKV/Luotonen, jonka kulut ovat 3% + alv 24% kauppahinnasta sopimuksen mukaisesti. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy ns. Malmbergin kiinteistöstä (kiinteistötunnus ) annetun tarjouksen ( /Jyri Hämäläinen) ja alistaa päätöksen tuomiokapitulin tarkastettavaksi ja edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päättää, että myyntikohteen kaikinpuolinen hallinta siirtyy ostajalle normaalin käytännön mukaisesti vasta kaupan saatua lainvoimaisuuden. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy ns. Malmbergin kiinteistöstä (kiinteistötunnus ) annetun tarjouksen ( /Jyri Hämäläinen) ja alistaa päätöksen tuomiokapitulin tarkastettavaksi ja edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti, että myyntikohteen kaikinpuolinen hallinta siirtyy ostajalle normaalin käytännön mukaisesti vasta kaupan saatua lainvoimaisuuden. Tiedoksi: Jyri Hämäläinen/Agrotalo LKV Luotonen Kirkkovaltuuston jatkokäsittely

10 95 70 TESTAMENTTIMETSÄN ENSIHARVENNUSALAN ENNAKKORAIVAUKSEN SUORITTAMINEN Kn Kirkkoneuvoston aiemman päätöksen mukaisesti vpj Kankainen ja Arto Siven ovat valmistelleet testamenttimetsän raivausasiaa ja hankkineet urakkaa koskevat tarjoukset. Urakka tulee suorittaa heinäkuun loppuun mennessä, joten kirkkoherra on sopinut jo urakan aloittamisesta Metsäpalvelu Antilan kanssa aikataulun mukaisesti. LAVA: Khran ehdotus: Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä valmistelun mukaisesti seurakunnalle edullisimman raivaustarjouksen: Metsäpalvelu Antila 370 /ha + alv. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä valmistelun mukaisesti seurakunnalle edullisimman raivaustarjouksen: Metsäpalvelu Antila 370 /ha + alv. Tiedoksi: Arto Siven

11 96 71 AJANKOHTAISEN PAKOLAISKRIISIN AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET VESILAHDEN SEURAKUNNASSA Kn Kirkkohallitus on lähettänyt yleiskirjeen seurakunnille käsillä olevan turvapaikanhakijakriisin johdosta. Turvapaikanhakijoita saapuu Suomeen lähes sadan tulijan päivätahtia. Kotinsa ja kotimaansa jättämään joutuneiden ihmisten määrä ei tiettävästi ole koskaan aikaisemmin lisääntynyt näin nopeasti yhden vuoden aikana. Tänä vuonna jo yli 2500 ihmistä on menettänyt henkensä pyrkiessään Eurooppaan. Hädässä olevia ihmisiä pitää auttaa. Kristillisyyteen on aina kuulunut reagoiminen toisen ihmisen hätään. Ensisijaisena toimijana kansainvälisessä suojelussa ovat maahanmuuttoviranomaiset, jotka toimivat yhteistyössä SPR:n kanssa. Kirkko on oman perustehtävänsä perusteella valmis tukemaan turvapaikanhakijoita niillä resursseilla, joita sillä on käytettävissä. Kirkkohallitus toivoo, että ne seurakunnat, joiden alueilla on tai tulee vastaanottokeskuksia, ovat yhteydessä niihin ja tarjoavat yhteistyötä. LAVA: Käsiteltävällä asialla on vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto tutustuu kirkkohallituksen yleiskirjeeseen 16/2015 ja keskustelee sen mahdollisista toimenpiteistä Vesilahden seurakunnassa. Kirkkoneuvosto tutustui kirkkohallituksen yleiskirjeeseen 16/2015, liite 1/ 71 ja keskusteli sen mahdollisista toimenpiteistä Vesilahden seurakunnassa. Vesilahden seurakunta tulee reagoimaan ajankohtaisten tilanteiden (mahdolliset uudet vastaanottokeskukset lähiseuduille) ja nimenomaan viralliselta taholta esitettyjen avunpyyntöjen vaatimalla tavalla hyvinkin nopealla aikataululla. SPR on tarpeen mukaan yhteydessä paikallisiin koordinaattoreihin, jotka organisoivat paikallista avustustoimintaa. Vesilahden seurakunta tulee hyödyntämään avustustoiminnassa tarvittaessa jo olemassa olevaa Suurella Sydämellä verkostoa. Tämän hetken varautumistoiminta pitää sisällään erityisesti varojenkeräystä ja siihen rohkaisemista (Kirkkopalveluiden kotimaanavun meneillään oleva rahankeräys ja ulkomaanavun ulkomaille suuntautuva vastaava toiminta).

12 97 Tiedoksi: Kirkkovaltuusto Viranhaltijat ja työntekijät Vapaaehtoiset ja luottamushenkilöt

13 98 72 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 22/ / virastoaikoina. Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset: 17 Vuoden 2014 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille Käyttötalouteen vuodelle 2014 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä seuraavasti: Lapsityö 762,78 Nuorisotyö ,72 (henkilökustannusten budjetoinnissa vajaus) Ylitykset ovat yhteensä ,50. Kirkkoneuvosto on käsitellyt määrärahojen ylityksiä kokouksessaan Kirkkovaltuusto hyväksyi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset ,50. Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2014 tilinpäätöksen ja merkitsi tiedokseen tilintarkastuskertomuksen sekä myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta

14 99 Kirkkovaltuusto päätti, että tilikauden alijäämä ,30 siirretään kokonaisuudessaan vähentämään omaa pääomaa. 18 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle Kirkkovaltuusto suoritti uudelleen tilintarkastajan valinnan valtuustokaudelle Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valittiin KHT, JHTT, CIA, KTM Jaakko Rönkkö ja varatilintarkastajaksi JHTT Arto Ahlqvist. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.

15 KIRKKOHERRAN/SEURAKUNTAPASTORIN PÄÄTÖST Kn Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoherra: - päätös koskien toimistonhoitaja Eija Nurmea koskevan hyväksytyn lomajärjestyksen muutosta - päätös koskien emäntä-vahtimestari Päivi Hjeltin jäljellä olevan vuosiloman pitämistä Seurakuntapastori: - päätös koskien kesätyöntekijän palkkausta - päätös koskien kesätyöntekijän viran täyttämisestä Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran/seurakuntapastorin päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran/seurakuntapastorin päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Tiedoksi: Kirkkoherra Seurakuntapastori

16 KORVAAVAN PARKKIPAIKKA-ALUEEN KUNNOSTUS KIRKOLLE/ESITYS INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖKOHTEEN MUUTOKSESTA Kn Investointisuunnitelmaan 2015 sisältyvä kellotapulin kunnostus ( ) ei tule toteutumaan vuonna Tiesuunnitelman Maanteiden 2982 ja parantaminen välillä Kesola-Suomelantie, Vesilahti valmistumisen myötä seurakunnalta katoaa tärkeitä tienvarsipaikoitusalueita kirkolta. Seurakunnan tulee saada korvaava ja riittävänkokoinen parkkipaikka-alue korvaukseksi menetetyistä tienvarsipaikoitusalueista, koska seurakunnan kirkko ja hautausmaa kiinteistön koko on huomattava ja sillä on hyvin vilkas julkisyhteisöllinen käyttö. Alue tulee asfaltoida ja alueelle ja alueelta tulee olla toimivat liittymät Rautialantielle. Myös parkkipaikan valaistus tulee olla riittävä. Parkkipaikalla oltava myös toimiva hulevesikaivojärjestelmä. Tarvittaviin jatkotoimenpiteisiin tullaan varautumaan vuoden 2016 budjetissa. Investointisuunnitelman muutokset tulee kirkkovaltuuston hyväksyä. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa vuoden 2015 investointisuunnitelmaa niin, että kellotapulin kunnostamiseen varattu määräraha käytetään korvaavan parkkipaikka-alueen kunnostamiseen kirkolle jo vuoden 2015 aikana. Tarvittaviin jatkotoimenpiteisiin tullaan varautumaan vuoden 2016 budjetissa. Taloustoimikunta hoitaa urakkaan liittyvät käytännön toimenpiteet ja pitää kirkkoneuvostoa asiassa ajan tasalla.

17 102 Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa vuoden 2015 investointisuunnitelmaa niin, että kellotapulin kunnostamiseen varattu määräraha käytetään korvaavan parkkipaikka-alueen kunnostamiseen kirkolle jo vuoden 2015 aikana. Tarvittaviin jatkotoimenpiteisiin tullaan varautumaan vuoden 2016 budjetissa. Taloustoimikunta hoitaa urakkaan liittyvät käytännön toimenpiteet ja pitää kirkkoneuvostoa asiassa ajan tasalla. Kirkkoneuvosto edellyttää, että urakan toteuttamisesta tehdään toteutussuunnitelma ja kokonaiskustannusarvio. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely

18 VUODEN 2015 TALOUSARVION SITOVUUSTASON MUUTOS Kn Vesilahden seurakunnan talousarvion sitovuustaso on määritelty Talousarvio ja toimintasuunnitelma sivulla 5 seuraavasti: 1. Yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen sitovuustaso pääluokkataso. Näiden talousarvio on esitetty kirkkovaltuustolle kukin yhtenä kokonaisuutena, ja kustakin vastuussa oleva viranhaltija vastaa niistä nettoperiaatteella. 2. Seurakunnallisen toiminnan sitovuustaso on tehtäväaluekohtainen. Sitovuustasoa ei kuitenkaan määritellä Tampereen ev.lut. seurakuntien järjestämille palveluille, joita ovat sairaalasielunhoito, perheneuvonta ja Palveleva Puhelin. Näiden kustannuksiin emme voi itse vaikuttaa. 3. Sisäiset vuokrat ja kiinteälle pääomalle laskettu sisäinen korko sekä tehtäväalueiden osuus hallintokustannuksista eivät ole sitovia eriä. 4. Investointien osalta sitovuustaso on kokonaiskustannusarvio niissä hankkeissa, jotka jakaantuvat useamman vuoden osalle. Muissa investoinneissa sitovuustaso on hankekohtainen. Talousarvion sitovuutta on tarkoituksenmukaista kehittää joustavammaksi muuttamalla sitovuustaso pääluokkatasolle. Tavoitteena on vähentää epätarkoituksenmukaista hallinnollista työtä ja sitä kautta hallinnosta aiheutuvia kustannuksia. Tulot ja menot budjetoidaan ja raportoidaan edelleen samalla tarkkuudella kuin aiemminkin. Vesilahden seurakunnalla on edelleen velvollisuus pysyä ja toimia myönnettyjen määrärahojen puitteissa. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakunnan vuoden 2015 talousarvion sitovuustaso muutetaan seuraavaksi: Talousarvion käyttötalousosan ja investointiosan sitovuustaso valtuustoon nähden on pääluokan nettomeno. Talousarvion määrärahoissa ja tuloarvioissa on mukana sisäisiä eriä, joita ovat mm. sisäiset vuokramenot ja -tulot sekä hallinnon vyörytysmenot- ja tulot. Sisäiset erät eivät ole talousarvion sitovia eriä, mutta sisäisiä eriä seurataan tehtäväalueittain. Investoinnin hankintamenon jaksottamista eri vuosille taloussuunnitelmassa

19 104 voidaan tarkistaa kokonaiskustannusarvion rajoissa talousarviossa, tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä tai erillisellä kirkkovaltuuston tekemällä talousarvion muutospäätöksellä. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakunnan vuoden 2015 talousarvion sitovuustaso muutetaan seuraavaksi: Talousarvion käyttötalousosan ja investointiosan sitovuustaso valtuustoon nähden on pääluokan nettomeno. Talousarvion määrärahoissa ja tuloarvioissa on mukana sisäisiä eriä, joita ovat mm. sisäiset vuokramenot ja -tulot sekä hallinnon vyörytysmenot- ja tulot. Sisäiset erät eivät ole talousarvion sitovia eriä, mutta sisäisiä eriä seurataan tehtäväalueittain. Investoinnin hankintamenon jaksottamista eri vuosille taloussuunnitelmassa voidaan tarkistaa kokonaiskustannusarvion rajoissa talousarviossa, tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä tai erillisellä kirkkovaltuuston tekemällä talousarvion muutospäätöksellä. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely

20 ILMOITUSASIAT 1. Kasvatustyön toimikunnan muistio, liite 1/ 76. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.

21 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Khran ehdotus:. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 77..