KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015

Transkriptio

1 KOKOUSTIEDOT Kokousaika klo Kokouspaikka Ailangan leirikeskus, Ailanka Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Pentti Tepsa, puheenjohtaja Tarja Perälä, vpj Timo Alaräisänen Arto Junttila Anu Kiviniemi Raimo Kerkelä Tuula Narkilahti Pirkko Mäkelä-Haapalinna Matti Suomela kv:n puh.johtaja Timo Kyyhkynen kv:n vpj läsnä/poissa/varajäsen poissa Varajäsenet Tarja Perälä, vpj Timo Alaräisänen Arto Junttila Anu Kiviniemi Raimo Kerkelä Tuula Narkilahti Pirkko Mäkelä-Haapalinna Riitta Latvakoski Kristiina Lautamo Jorma Särkelä Tuulikki Juujärvi Teuvo Alaloukusa Raili Kerkelä Lasse Ketonen läsnä Muut Esa Kujala, sihteeri Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi Arto Junttila Lasse Ketonen Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä virastoaikana klo Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa Pentti Tepsa, kirkkoherra

2 ALKUTOIMET 67 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös:. puheenjohtaja piti alkuhartauden. 68 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla kahdeksan kirkkoneuvoston jäsentä. 69 Työjärjestyksen hyväksyminen 70 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Päätös: hyväksyttiin. KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkistajina ovat vuorossa Pirkko Mäkelä- Haapalinna ja Arto Junttila. Päätös: pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Arto Junttila ja Lasse Ketonen.

3 71 TOIMISTOSIHTEERIN VIRKA kn 29/ kn Kirkkovaltuusto hyväksyessään kokouksessaan toimintavuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman päätti julistaa avoimena olevan toimistosihteerin viran haettavaksi. Kirkkoherra esittää, että toimistosihteerin virka julkaistaan haettavaksi Kotimaa-lehdessä, Lapin Kansassa, Koti-Lappilehdessä, evl.fi/avoimet työpaikat, mol:n sivulla sekä seurakunnan kotisivulla. : asia jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten. n kokouksen jälkeen käytyjen keskustelujen jälkeen päädyttiin yksimieliseen esitykseen jonka mukaan toimistosihteerin virka tulee julistaa haettavaksi mahdollisimman pian. Ennen kaikkea varautuminen tuleviin muutoksiin edellyttää henkilökunnan rekrytointia etukäteen. Tämä varmistaa tulevien muutosten eteenpäin viemisen mahdollisimman joustavasti sekä henkilökunnan kouluttautumisen uusiin tehtäviin. Tämän johdosta kirkkoherra esittää, että toimistosihteerin virka julistetaan haettavaksi mahdollisimman pian. Edelleen kirkkoherra esittää, että hakuilmoitukset julkaistaisiin Kotimaa-lehdessä, Lapin Kansassa, Koti-Lappi lehdessä, evl.fi/avoimet työpaikat mol:n sivuilla ja seurakunnan kotisivuilla. : päätösesitys hyväksyttiin. Liitteenä 1 hakuilmoitus. Esityksestä poiketen hakuilmoitus julkaistiin Koti-Lappi lehdessä, mol:n ja oikotien sivuilla. Määräaikaan mennessä saapui 52 hakemusta. Saapuneet hakemukset on käsitelty viikolla Päätösesitys esitetään kirkkoneuvoston kokouksessa. Kaikkien hakijoitten hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa.

4 : puheenjohtaja esitteli kirkkoneuvoston jäsenille hakuprosessia. Puheenjohtaja totesi, että toimistosihteerin virkaan tuli määräaikaan mennessä kaikkiaan 52 hakemusta. Hakemukset on käsitelty viikolla työryhmässä jossa olivat mukana taloussihteeri Aino Vuorenpää ja toimistosihteeri Tellervo Heikkilä sekä talouspäällikkö. Käsiteltyään hakemukset työryhmä päätti yksimielisesti kutsua haastatteluun hakijoista kolme. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat hakijat: Taina Määttä Satu Kivelä Sari Lepinsalo Kirkkoherra suoritti haastattelun Käytyjen haastattelujen jälkeen puheenjohtaja esittää kirkkoneuvostolle, että toimistosihteerin virkaan valittaisiin tradenomi Taina Määttä, varalle merkonomi Satu Kivelä. Edelleen puheenjohtaja totesi, että tämä oli myös työryhmän yksimielinen esitys. Asiasta käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti tehdyn päätösesityksen ja valitsi toimistosihteerin virkaan tradenomi Taina Määtän, varalle Satu Kivelän. 72 SALAINEN 73 TIEDOKSIANTOASIAT PALOTARKASTUKSET Liitteenä 3-5 on Lapin Pelastuslaitoksen pöytäkirjat suoritetuista palotarkastuksista. Palotarkastus on suoritettu seuraavissa kohteissa: seurakuntatalo pääkirkko Ailangan leirikeskus

5 Havaitut puutteet korjataan määrättyyn päivämäärään mennessä. Merkittäneen tiedoksi : merkittiin tiedoksi. 74 MUUT ASIAT SANKARILAATTOJEN SIJOITAMINEN Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Timo Kyyhkynen otti esille sankarivainajien muistolaattojen sijoittamisen. Kyyhkynen esitti, että muistolaatat sijoitettaisiin seurakuntatalon läheisyyteen. Asiasta käydyn vilkkaan yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto totesi yksimielisesti, että sankarivainajien muistolaattojen sijoittaminen arvoiseensa paikkaan on Kemijärven kaupungin asia. Yleiskeskustelun aikana yhdeksi mahdolliseksi ja jopa parhaaksi muistolaattojen sijoituspaikaksi esitettiin Taiteilijaniemessä olevaa Veteraanipuistoa. TUTUSTUMINEN AILANGANNIEMEEN n kokouksen jälkeen kirkkoneuvosto jalkautui Ailanganniemeen. Ailanganniemessä kirkkoneuvosto tutustui suoritettuun rannan suojaukseen. 75 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti.

6 76 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo