VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 17. puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen. puheenjohtaja

Transkriptio

1 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 17 Aika: klo Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kesola Anneli Lepola Kari Luukkaala Liisa Savitaipale Jalle Sokk Margus Virtamo Jussi puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä poissa läsnä poissa läsnä läsnä (esteellinen 23) Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä poissa läsnä poissa läsnä Asiat: Liitteet: 1-2/ 25, 1/ 26 Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä

2 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 18 Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti Vesilahti Anneli Kesola Liisa Luukkaala Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

3 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 14 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 15 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 18 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 19 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 21 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 22 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 23 VARHAISNUORTEN KERHONOHJAAJAPALKKIOT 24 LÄHETYSTYÖN RAHANKÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE ILMOITUSASIAT 26 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

4 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kn Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Lahja Ali-Löytty pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Lahja Ali-Löytty piti alkuhartauden.

5 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Khran ehdotus: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Anneli Kesola ja Liisa Luukkaala. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). Khran ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Anneli Kesolan ja Liisa Luukkaalan. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

7 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Khran ehdotus: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 23 Varhaisnuorten kerhonohjaajapalkkiot ja 24 Lähetystyön rahankäyttösuunnitelma vuodelle 2013.

8 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kv / 30 Kirkkovaltuusto palautti kokouksessaan nuorisotyönohjaajalähetyssihteerin virkaa koskevan päätösehdotuksen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto on valmistellut asiaa kokouksessaan Kirkkoneuvosto on saanut tiedokseen kokouksessaan myös kasvatustyön toimikunnan esityksen liittyen tähän virkaasiaan. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto muuttaa nykyisen nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran nuorisotyönohjaajan viraksi alkaen. Kirkkoneuvosto ryhtyy virantäyttöön liittyviin toimenpiteisiin. Virka on kokoaikainen, mutta se täytetään 80 %:sti. Viran vaativuusryhmä pysyy samana. Virka on tällaisena 60 %:sti budjettivirka ja 20 % tulee testamentista. Viran tehtävänkuva sopeutetaan esitettyyn 80 %:n osaaikaisuuteen, josta 20 % on lähetystyötä. Äänestyksen jälkeen kirkkovaltuusto päätti muuttaa nykyisen nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran nuorisotyönohjaajan viraksi alkaen. Virka on kokoaikainen, mutta se täytetään 60 %:sti. Viran vaativuusryhmä pysyy samana. Virka on tällaisena 60 %:sti budjettivirka. Kirkkoneuvoston on ryhdyttävä välittömästi virantäyttöön liittyviin toimenpiteisiin. Viran tehtävänkuva sopeutetaan esitettyyn 60 %:n osa-aikaisuuteen.

9 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 25 Kn Nuorisotyönohjaajan virka (60 %) on julistettu haettavaksi mennessä. Määräpäivään mennessä hakemuksia saapui yksi. Haastattelutyöryhmä, johon kuuluivat khra Henttinen, srk.pastori Simola ja kirkkoneuvoston jäsen Virtamo haastattelivat hakijan ja laativat esityksen valinnasta kirkkoneuvostolle. Khran ehdotus: Haastattelutyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle vs. nuorisotyönohjaaja Merja Viljasen valitsemista Vesilahden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan (60 %). Virka on kokoaikainen, mutta se täytetään 60 %:sti. Virka täytetään alkaen ja siinä noudatetaan 6 kk:n koe-aikaa. Ennen viran vastaanottamista hakijan on toimitettava srk:lle kirkklain (KL 6:4a) edellyttämä rikosrekisterilain 6. 2.momentin mukainen rikosrekisteriote sekä selvitys terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti vs. nuorisotyönohjaaja Merja Viljasen Vesilahden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan (60 %). Virka on kokoaikainen, mutta se täytetään 60 %:sti. Virka täytetään alkaen ja siinä noudatetaan 6 kk:n koe-aikaa. Ennen viran vastaanottamista hakijan on toimitettava srk:lle kirkkolain (KL 6:4a) edellyttämä rikosrekisterilain 6. 2.momentin mukainen rikosrekisteriote sekä selvitys terveydentilastaan. Tiedoksi: Merja Viljanen

10 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2013 Kn Khran ehdotus: Seurakunnan taloussäännön 22 :n mukaan seurakunnan kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta pidetään luetteloa kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaan. Kirkkoneuvosto on vuosittain valinnut keskuudestaan kaksi luettelon tarkastajaa. Vuonna 2012 tarkastajina ovat Lahja Ali-Löytty ja Panu Bergius. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi irtaimistoluettelon tarkastajaa vuodelle Kirkkoneuvosto valitsi Lahja Ali-Löytyn ja Panu Bergiuksen irtaimistoluettelon tarkastajiksi vuodelle Tiedoksi: Valitut toimikunnan jäsenet

11 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla virastoaikoina. Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset: 29 Vesilahden seurakunnan tilamaksut/kastejuhlat > Kirkkovaltuusto vahvisti kirkkoneuvoston esityksen, että Vesilahden seurakunta tarjoaa veloituksetta seurakuntalaisten käyttöön Vesilahden seurakunnan tilat kastetilaisuuksien ja niihin liittyvien mahdollisten juhlien järjestämiseksi. Tätä periaatetta sovelletaan taannehtivasti alkaen Nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran muuttaminen nuorisotyönohjaajan viraksi > Kirkkovaltuusto muutti nykyisen nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viran nuorisotyönohjaajan viraksi alkaen. Virka on kokoaikainen, mutta se täytetään 60 %:sti. Viran vaativuusryhmä pysyy samana. Virka on tällaisena 60 %:sti budjettivirka. Viran tehtävänkuva sopeutetaan esitettyyn 60 %:n osa-aikaisuuteen. Tiedoksi: Kirkkoneuvosto. 31 Vesilahden seurakunnan talousarvio vuodelle 2013, toiminta ja taloussuunnitelma vuosille sekä hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2013 > Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2013, toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle Tiedoksi: Kirkkoneuvosto, viranhaltijat ja työntekijät.

12 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 28 Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.

13 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla virastoaikoina. Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset: 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali > Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Seppo Parkkilan kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vv Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali > Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Liisa Hoikkasen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vv Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali > Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Jalle Savitaipaleen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vv Kirkkoneuvoston jäsenten vaali > Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäseniksi vv seuraavat henkilöt: Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kesola Anneli Luukkaala Liisa Sokk Margus Virtamo Jussi

14 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 30 8 Kirkkoneuvoston varajäsenten vaali > Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vv : Pekka Kivistö, Panu Bergiuksen varajäsen Kari Lepola, Jalle Savitaipaleen Raija Marttila, Maria Formanin Marjatta Miikkulainen, Liisa Luukkaalan Markku Miikkulainen, Jussi Virtamon Kati Skippari, Lahja Ali-Löytyn Hans-Erik Vaasvainio, Margus Sokkin 9 Merja Viljasen eroanomus luottamustehtävistä > Kirkkovaltuusto myönsi eron Merja Viljaselle Vesilahden seurakunnan luottamustehtävistä alkaen. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.

15 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kn Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Päätös koskien vapautusta rippikoulumaksusta/ salainen Khran ehdotus: Tiedoksi: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoherra

16 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA VARHAISNUORTEN KERHONOHJAAJAPALKKIOT Kn 21.2 Kasvatustyön toimikunta on kokouksessaan käsitellyt varhaisnuorten kerhojen ohjaajapalkkioita. Khran ehdotus: Kasvatustyön toimikunnan esityksen mukaisesti, että varhaisnuorten kerhonohjaajille maksetaan palkkioita seuraavasti: Uusi, kouluttamaton, alle 18-v. kerhonohjaaja: 10 / kerhokerta Aiemmin kerhonohjaajana toiminut, alle 18-v. kerhonohjaaja: 12 / kerhokerta Yli 18-v. seurakunnan kouluttama tai muutoin ammatillisesti pätevä kerhonohjaaja: 14 / kerhokerta Ja toimikunnan esityksen mukaisesti edelleen, että viime syksyn kerhonohjaajille maksetaan jälkikäteen uusien palkkioiden mukaisesti. Leivontakerhojen aikuiset ohjaajat toimivat koulunkäyntiavustajana/ iltapäiväkerhonohjaajana Kirkonkylän koulussa; 2 kerhoa viikoittain Toinen paikalla yhteensä 17 kerhokertaa = 17 x 14 = 238 Toinen paikalla yhteensä 14 kerhokertaa = 14x 14 = 196 Skeittikerhon yli 18-vuotias kerhonohjaaja 7 kerhokertaa = 7 x 14 = 98 Tyttöjen askartelukerhon aikuinen vetäjä ei halua rahaa palkkioksi, joten toimikunta ehdottaa, että hänelle tilataan kiitokseksi askartelulehti (=Ihana 33 /vuosi) Kerhonojaajapalkkioihin sisältyvät myös kerhon valmistelut, suunnittelut ja koulutustilanteet. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Jussi Virtamo esteellinen 23 käsittelyn ajan klo

17 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA LÄHETYSTYÖN RAHANKÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2013 Kn Diakonia- ja lähetystyöntoimikunta on käsitellyt kokouksessaan lähetystyön rahankäyttöä vuodelle Khran ehdotus: Diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää, että lähettisopimukset pidetään ennallaan. Ylimenevä osuus rahoista jaetaan seuraavasti: Tallinnan Tooma Missaa ja Piia ja Tero Ruotsalan työtä SLS:n kautta tuetaan 2320,00 :lla. Martti Poukan työtä SLEY:n kautta tuetaan 2320,00 :lla. Toimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti avustaa Niina Tannia/Operaatio Mobilisaatio muiden lähetykselle tulevien tulojen verran (esim. kahvituksista tulevat tuotot). Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

18 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA ILMOITUSASIAT Kn Diakonia- ja lähetystoimikunnan kokouksen muistio, liite 1/ Kasvatustyöntoimikunnan kokouksen muistio, liite 2/ 25.

19 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Khran ehdotus: Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 26.