Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Transkriptio

1 1 Aika: klo Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Da Conceicao Sari Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen (saapui 11) Muut osallistujat Parkkila Seppo Luukas Mari-Anne Pispa Heli Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä poissa poissa Asiat: 1-12 Liitteet: 1/ 11, 1/ 12. Allekirjoitukset

2 2 Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti Vesilahti Maria Forsman Markku Kankainen Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

3 3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 2 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 TALOUSTOIMIKUNNAN KOKOONPANO 6 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITOIMIKUNNAN KOKOONPANO 7 DIAKONIA- JA LÄHETYSTOIMIKUNNAN KOKOONPANO 8 KASVATUSTYÖN TOIMIKUNNAN KOKOONPANO 9 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 10 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 11 ILMOITUSASIAT 12 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

4 4 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Markku Kankainen pitää alkuhartauden. Päätös Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Markku Kankainen piti alkuhartauden.

5 5 2 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Päätös: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 6 3 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Maria Forsman ja Markku Kankainen. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Päätös: 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Maria Forsmanin ja Markku Kankaisen. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.

7 7 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös: Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi seuraavalla lisäyksellä: 11 Ilmoitusasiat: Markku Kankaisen katsaus ajankohtaisiin metsäasioihin.

8 8 5 TALOUSTOIMIKUNNAN KOKOONPANO LAVA: Kirkkovaltuusto on kokouksessaan perustanut toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiset toimikunnat alkaen ja hyväksynyt niille ohjesäännöt. Kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenet ja määrää toimikunnan puheenjohtajan ohjesäännön mukaisesti. Käsiteltävällä asialla on välillisiä vaikutuksia lapsiin, nuoriin ja heidän perheisiinsä, koska toimikunnat ovat osa seurakunnan päätöksentekojärjestelmää (päätösten valmistelu). Kirkkoneuvosto valitsee taloustoimikunnan sekä määrää toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi taloustoimikunnan sekä määräsi toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Forsman Maria, puheenjohtaja Kankainen Markku, Bergius Panu Kurki Anna-Maija Marttila Raija Paavilainen Eino

9 9 6 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITOIMIKUNNAN KOKOONPANO LAVA: Kirkkovaltuusto on kokouksessaan perustanut toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiset toimikunnat alkaen ja hyväksynyt niille ohjesäännöt. Kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenet ja määrää toimikunnan puheenjohtajan ohjesäännön mukaisesti. Käsiteltävällä asialla on välillisiä vaikutuksia lapsiin, nuoriin ja heidän perheisiinsä, koska toimikunnat ovat osa seurakunnan päätöksentekojärjestelmää (päätösten valmistelu). Kirkkoneuvosto valitsee jumalanpalvelus- ja musiikkitoimikunnan sekä määrää toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi jumalanpalvelus- ja musiikkitoimikunnan sekä määräsi toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Kesola Anneli, puheenjohtaja Eskola Kauko Laitila Aarre Marttila Heikki Rantala Marja Sorva Valto Ventelä Marjatta

10 10 7 DIAKONIA- JA LÄHETYSTOIMIKUNNAN KOKOONPANO LAVA: Kirkkovaltuusto on kokouksessaan perustanut toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiset toimikunnat alkaen ja hyväksynyt niille ohjesäännöt. Kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenet ja määrää toimikunnan puheenjohtajan ohjesäännön mukaisesti. Käsiteltävällä asialla on välillisiä vaikutuksia lapsiin, nuoriin ja heidän perheisiinsä, koska toimikunnat ovat osa seurakunnan päätöksentekojärjestelmää (päätösten valmistelu). Kirkkoneuvosto valitsee diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä määrää toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä määräsi toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Valtamo Inka, puheenjohtaja Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Da Conceicao Sari Lepola Kari Sillanpää Kaija Sorva Valto Tanni Pirjo Salonen Päivi (SLS:n yhteyshenkilö)

11 11 8 KASVATUSTYÖN TOIMIKUNNAN KOKOONPANO LAVA: Kirkkovaltuusto on kokouksessaan perustanut toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiset toimikunnat alkaen ja hyväksynyt niille ohjesäännöt. Kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenet ja määrää toimikunnan puheenjohtajan ohjesäännön mukaisesti. Käsiteltävällä asialla on välillisiä vaikutuksia lapsiin, nuoriin ja heidän perheisiinsä, koska toimikunnat ovat osa seurakunnan päätöksentekojärjestelmää (päätösten valmistelu). Kirkkoneuvosto valitsee kasvatustyön toimikunnan sekä määrää toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi kasvatustyön toimikunnan sekä määräsi toimikunnan puheenjohtajan toimikaudekseen Luukas Mari-Anne, puheenjohtaja Huhtala Katri Melentjeff Jonna Raudas Jenni Siik Juhani Vaasvainio Hans Vilppola Tarja

12 12 9 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 16/ / virastoaikoina. Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset: 20 Vesilahden seurakunnan talousarvio vuodelle 2017, toiminta ja taloussuunnitelma vuosille Kirkkovaltuusto hyväksyi ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille Annettu tiedoksi kirkkoneuvostolle, viranhaltijoille ja työntekijöille. 21 Vesilahden seurakunnan hauta- ja hautauspalvelumaksut ja tilavuokrat alkaen Kirkkovaltuusto vahvisti esityksen hauta- ja hautauspalvelumaksuista ja tilavuokrista otettavaksi käyttöön Vesilahden seurakunnassa alkaen. Annettu tiedoksi viranhaltijoille, työntekijöille ja seurakuntalaisille. 22 Toiminnasta perittävien maksujen tarkistaminen Kirkkovaltuusto vahvisti esityksen toiminnasta perittävistä maksuista toteutettavaksi alkaen syksystä 2016 Vesilahden seurakunnassa. Kirkkoherran päätöksellä maksuja tullaan tulevaisuudessa tarkistamaan tarvittaessa. Annettu tiedoksi viranhaltijoille, työntekijöille ja seurakuntalaisille.

13 13 23 Kymmenvuotisen haudanhoitosopimusvaihtoehdon käyttöönotto Vesilahden seurakunnassa Kirkkovaltuusto päätti, että vuoden 2017 alusta Vesilahden seurakunta ottaa käyttöön 10 vuoden haudanhoitosopimukset seuraavasti hinnoiteltuna: HOITOMAKSUT 10 VUOTTA Nurmihauta (1 x 2 m) nurmi- ja kukkahoito 1275,00 - seuraavat sijat 50,00 /sija Hiekkahauta (1 x 2m) hiekka- ja kukkahoito 1400,00 - seuraavat sijat 50,00 /sija Uurnahauta (1 x 1 m) nurmi- ja kukkahoito 1000,00 Annettu tiedoksi viranhaltijoille, työntekijöille ja seurakuntalaisille. Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.

14 14 10 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Päätös koskien hankintoja liittyen seurakuntatalon keittiön saneeraukseen 2) Määräaikainen viranhoitomääräys vs. kanttori Jaana Koskimiehelle 3) Päätös koskien Pirkanmaan hoitokodin muistamista 4) Päätös koskien luottotappioiksi kirjaamista 5) Päätös koskien huojennusta rippikoulumaksuun Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Tiedoksi: Kirkkoherra

15 15 11 ILMOITUSASIAT 1. Kevään kokoukset: 21.2, 23.3, 20.4 ja 22.5 klo pappilassa 2. Vesilahden seurakunnan papiston vapaapäivä-/lomasuunnitelma helmikuu toukokuu 2017, liite 1/ Markku Kankaisen katsaus ajankohtaisiin metsäasioihin. Kohdat 1-3 tiedoksi.

16 16 12 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Päätös: Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 12.