Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / AIKA To klo PAIKKA Huhtasuon kirkko Nevakatu 6 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 72 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 73 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 74 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 75 Toiminnallisen talousarvion 2015 toteutuma 3 / 76 Diakonia-avustusmäärärahan toteutumasta seuraavat toimenpiteet 4 / 77 Ilmoitusasiat 4 / 78 Seuraava alueneuvoston kokous 4 / 79 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4 / 80 Kokouksen päättäminen Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen ANNE KETTUNEN Anne Kettunen Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Huhtasuon kirkolla tarkastus MATTI BJÖRK Matti Björk KYLLIKKI VUORINEN Kyllikki Vuorinen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Huhtasuon kirkko JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kettunen Anne Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka Salonen Veikko Körkkö Matti Tuikkanen Ellen Rantalainen Marja-Leena Pynnönen Urho Petrescu Pirjo Karvinen Vesa Peura Irja aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 73 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Matti Björk ja Kyllikki Vuorinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Björk ja Kyllikki Vuorinen. 74 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo-ja puheoikeus esityksen mukaisesti. 75 Toiminnallisen talousarvion 2015 toteutuma (Mauri Tervonen p ) Toiminnallisen talousarvion 2015 toteutuman esittely tilanteen mukaisesti. Todetaan. Todettiin Huhtasuon alueseurakunnan talousarvion 2015 toteuma hyväksi. Todettiin myös, että diakoniatyöllä on elintarvikeavustuksia varten tarve pakastimelle. Päätettiin hankkia yleisen seurakuntatyön ( ) kalusterahoista iso pakastin. Hankintatehtävä annetaan seurakuntamestari Terho Hapulille. 76 Diakonia-avustusmäärärahan toteutumasta seuraavat toimenpiteet (Mauri Tervonen p ) Huhtasuon alueseurakunnan toiminnalliseen talousarvioon on vuodelle 2015 varattu diakonia-avustuksiin euroa tilanteen mukaan tästä summasta on käytetty 76.6 prosenttia. Jäljellä on 3037,47 euroa. Alueneuvoston on varauduttava lisärahan myöntämi-

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / seen toiminnallisen talousarvion raameissa. Eli muiden työmuotojen määrärahojen pienentämiseksi. Käydään keskustelu tilanteesta ja pyydetään diakoniatiimiltä arvio raamista, jonka puitteissa avustusmäärärahat loppuvuodesta pysyvät. Pyydetään diakoniatiimiltä esitys alueneuvoston seuraavaan kokoukseen, miten tämä raami tulisi rahoittaa. Käytiin keskustelua avustuksista. Pyydetään diakoniatiimiltä esitys alueneuvoston seuraavaan kokoukseen, miten tämä raami tulisi rahoittaa. 77 Ilmoitusasiat - Aluekappalainen informoi työntekijätilanteesta: o alkaen Huhtasuolla 1,5 kanttoria. Maria Salmela täysiaikaisena, Ilpo Vuorenoja puolikkaana. Vuorenoja hoitaa toisen puolen työajastaan Vaajakosken kanttorin tehtäviä. o Päivi Kärkkäinen vs. kappalaisena Viran täyttöprosessi tullee syksyn aikana ajankohtaiseksi. o Nuorisotyönohjaajan virkaan valittu Jari Tuukkanen aloittaa vuoden vaihteessa, syksyn viransijaisuutta hoitaa Toni Launonen. o Huhtasuon kirkon seurakuntamestarin viran täyttö vielä kesken. Virkaa hakenut 14 hakijaa, 4 haastateltu, hallintojohtaja tekee lopullisen päätöksen. - Halssilan sisäilmatutkimusten tuloksista on infotilaisuus työntekijöille ke Keskusteltiin alueseurakunnan kiinteistöjen kunnossapidosta. Toivottiin kiinteistötoimen katselmusta sekä kiinteistön huoltotoimenpiteitä Huhtasuolle. 78 Seuraava alueneuvoston kokous Sovitaan seuraava alueneuvoston kokous ja keskustellaan syksyn kokousaikataulusta. Seuraava alueneuvoston kokous to klo Muut syksyn kokousajankohdat: to ja to klo Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 80 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /