jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: Pappilassa Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Kivistö Pekka Eronen Heikki Luukkaala Liisa Marttila Raija Savitaipale Jalle Viljanen Merja Salopuro Jaana Virtamo Jussi puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen varajäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen poissa poissa poissa Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä poissa Asiat: Liitteet: 1-2/ 84, 1-7/ 87, 1/ 88. Allekirjoitukset Harri Henttinen Eija Nurmi puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

2 Pöytäkirjan tarkistus Vesilahti Vesilahti Raija Marttila Jalle Savitaipale Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 79 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 80 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 81 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 82 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 83 ANNI MALMBERGILTA TESTAMENTILLA SAADUN KIINTEISTÖN MYYMINEN 84 NUORISOTYÖNOHJAAJA-LÄHETYSSIHTEERIN IRTISANOUTUMISESTA JOHTUVAT TOIMENPITEET/VIRAN TÄYTTÄMINEN 85 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 86 VS. KIRKKOHERRAN/ KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 87 ILMOITUSASIAT 88 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

4 79 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Panu Bergius pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Henttinen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden.

5 80 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen ja liitteineen on toimitettu/ lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 81 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Raija Marttila ja Jalle Savitaipale. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 23.8 heti kokouksen jälkeen pappilassa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Raija Marttilan ja Jalle Savitaipaleen. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen pappilassa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.

7 82 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi.

8 83 ANNI MALMBERGILTA TESTAMENTILLA SAADUN KIINTEISTÖN MYYMINEN Kn / 42 Vesilahden seurakunta on saanut Anni Irene Malmbergilta testamentilla Kirkonkylässä sijaitsevan kiinteistön ( ; Vesilahti/922; Kirkonkylä/413 ; Omamäki RN:O 2:34 ; Rautialantie 117 ; Vesilahti). Kirkkovaltuusto on päättänyt myydä ko. kiinteistön kokouksessaan Kirkkoneuvosto päättää ryhtyä myymään ko. Malmbergilta testamentilla saatua kiinteistöä (tontti, purkukuntoinen rakennus/rakennukset sisällä olevine irtaimistoineen) annettujen tarjousten perusteella eniten tarjoavalle. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin ja valmistelemaan myyntiä yhdessä taloustoimikunnan kanssa. Taloustoimikunta tekee esityksen myynnistä annettujen tarjousten perusteella kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava Tuomiokapitulin tutkittavaksi ja Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4). Kirkkoneuvosto päätti ryhtyä myymään ko. Malmbergin testamentilla saatua kiinteistöä annettujen tarjousten perusteella eniten tarjoavalle. Kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoherran ryhtymään tarvittaviin ja valmistelemaan myyntiä yhdessä taloustoimikunnan kanssa. Taloustoimikunta tekee esityksen myynnistä annettujen tarjousten perusteella kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjous. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava Tuomiokapitulin tutkittavaksi ja Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4). Kn / 73 Kiinteistön myynnistä on ilmoitettu lehdissä (Aamulehti, Lempälän- Vesilahden sanomat ja Pirkanmaan Sanomat) sekä seurakunnan nettisivuilla. Tarjouksien jättöaika päättyi klo 18. Tarjouksia saapui yhteensä 5 kpl. Vesilahden seurakunta on pidättänyt itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjousta. Taloustoimikunta kokoontui klo 17 pappilassa avauskokoukseen ja teki kirkkoneuvostolle esityksen kiinteistön myynnistä. Kirkkoneuvosto kokoontuu 14.6 klo 18 pappilaan tekemään päätöstään asiassa.

9 Käsiteltyään Malmbergin kiinteistöä koskevat ostotarjoukset taloustoimikunta päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että esitettyjä tarjouksia ei hyväksytä, koska ne eivät vastaa asetettuja odotuksia. Kirkkoneuvosto esittää uuden tarjouskierroksen järjestämistä siten, että kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja taloustoimikunnan huolehtimaan yksityiskohdista. Ensimmäisellä tarjouskierroksella jätetyt tarjoukset huomioidaan tarjoajien niin halutessa ja heillä on mahdollisuus myös muuttaa tarjoustaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti. Kirkkoherra on toimeenpannut uuden tarjouskierroksen kirkkoneuvoston ohjeistuksen mukaisesti. Määräpäivään 3.8 mennessä jätettiin 2 tarjouspyyntöä, joiden avaus suoritetaan kirkkoneuvoston kokouksessa Vesilahden seurakunta on pidättänyt itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjousta. Kirkkoneuvosto tekee esityksensä kirkkovaltuustolle, joka päättää kiinteistön myymisestä. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava tuomiokapitulin tutkittavaksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4). Kirkkoneuvosto avaa tarjoukset ja laatii tarjouksista avauspöytäkirjan. Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksensä kiinteistön myynnistä. Kirkkoneuvosto avasi tarjoukset ja laati tarjouksista avauspöytäkirjan. Kirkkoneuvosto hylkäsi kaikki jätetyt tarjoukset ja päätti jatkaa ao.kiinteistön myymistä. Tiedoksi: Tarjouksensa jättäneet Kirkkovaltuusto

10 84 NUORISOTYÖNOHJAAJA-LÄHETYSSIHTEERIN IRTISANOUTUMISESTA JOHTUVAT TOIMENPITEET/VIRAN TÄYTTÄMINEN Khran perustelut: Nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteeri Rami Sihvo irtisanoutui virastaan niin, että ei ole Vesilahden seurakunnan käytössä enää alkaen. Kasvatustyön toimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan , minkä kokouksen muistio on tämän esityslistan liitteenä. Toimikunta ehdottaa yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että ko. virka tullaan täyttämään mahdollisimman pikaisesti. Kirkkoherran ehdotuksena on, että tässä vaiheessa käydään periaatekeskustelu koskien ko. viran luonnetta/jatkoa huomioiden tuleva kirkon rakenneratkaisu, johon Vesilahdenkin on varauduttava. Tärkeintä on kuitenkin, että nuorten syyskauden toiminta pääsee normaalisti käyntiin, joten sijaisen palkkaaminen väliajaksi on välttämätöntä, koska tämän hetken muutenkin niukat työvoimaresurssit eivät anna mahdollisuutta hetimiten sisällyttää ko. viran välttämättömiäkään tehtäviä muiden viranhaltijoiden ja työntekijöiden tehtävänkuvaan (ovo-periaatteella). Kokoaikaisen viranhaltijan palkkarahathan ovat jo nyt budjetissa 2012, joten kyse ei ole budjetin ylittävästä ratkaisusta semminkin, kun on kyse vielä 60 % -sijaisesta. Sijaisen hoitaessa välittömiä ja olennaisia ko. viran tehtävänkuvaan sisältyviä tehtäviä, kirkkoneuvostolla on mahdollisuus viranhaltijoiden kanssa rauhassa pohtia, mikä on ko. viran tulevaisuus ja mitkä tulevat olemaan tulevaisuuden toimintamme painopistealueet laajemminkin (strategiakeskustelu). Tavoitteenamme tulee olla toiminnasta ohjautuva talous (toiminta > talous = seurakuntalainen, joka haluaa sitoutua seurakuntaan ja kokee seurakunnan jäsenyytensä mielekkäänä) eli ensin tulee miettiä, mikä on tärkeintä ja olennaisinta toimintaa. Sen jälkeen juuri siihen meidän tulee niukkenevat taloudelliset resurssimme kohdistaa. Myös nykyisten työntekijöidemme työssä jaksaminen ja heidän tehtävänkuviensa mielekkyys tulee tehtävissä ratkaisuissa ehdottomasti ottaa huomioon. Jos työntekijät uupuvat tai kokevat jatkuvasti riittämättömyyttä yhä kasvavien vaatimusten paineessa, me säästämme silloin itsemme hengiltä: rahaa kyllä säästyy, mutta toiminta halvaantuu. Kokousseloste: Heikki Eronen jätti liitteen mukaisen muutosehdotuksen, liite 1/ 84. Ehdotusta ei kannatettu vaan se raukesi. Taloudellisten resurssien selvitys tulee laatia talousarviokokouksen käsiteltäväksi. 1) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteeri Rami Sihvon irtisanoutumisen.

11 2) Kirkkoneuvosto aloittaa periaatekeskustelun ko. viran luonteesta siltä pohjalta, että ko. virka muutetaan määräaikaiseksi vuoteen 2015 asti. Sen jälkeen kun kirkon suunnitteilla olevan rakenneratkaisun vaikutukset Vesilahden seurakuntaan ovat tosiasiallisesti selvillä, kirkkoneuvosto/kirkkovaltuusto tekee päätöksen viran jatkosta. Tällainen tarkasteluajankohta on vuosi 2015, joten viran jatkoa koskeva päätös tehtäisiin vuoden 2014 lopussa rakennettaessa tulevan vuoden budjettia. Kasvatustyön toimikunnan esityksen mukaisesti mahdollinen viran määräaikaisuutta koskeva muutospäätös tulisi tehdä kirkkovaltuuston kokouksessa , jotta viran täyttämistoimenpiteisiin voidaan ryhtyä mahdollisimman pikaisesti. 3) Kirkkoneuvosto antaa kasvatustyön toimikunnan tehtäväksi valmistella seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen esityksen mahdollisen määräaikaisen viran tehtävänkuvasta. 4) Kirkkoneuvosto palkkaa väliajaksi ( > määräaikaisen viran täyttäminen) vs. nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin (60 % ) hoitamaan kasvatustyön toimikunnan esittämän tehtävänkuvan mukaisia tehtäviä. 5) Kirkkoneuvosto palkkaa vs. nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin virkaan 60 %-periaatteella kasvatustyön toimikunnan esityksen mukaisesti Merja Viljasen siihen asti kunnes mahdollisesti määräaikaiseksi muutettava virka saadaan täytettyä. Merja Viljanen täyttää viranhoidon edellyttämät ammatilliset edellytykset ja on ilmaissut olevansa tarvittaessa käytössä ko. tehtävään. 6) Merja Viljanen on ilmoittanut irtisanoutuvansa Vesilahden seurakunnan kaikista luottamustehtävistään, jos hänet valitaan hoitamaan em. viransijaisuutta. Kirkkoneuvosto merkitsee irtisanoutumisen tiedokseen, liite 2/ 84. 7) Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön toimikunnan esityksen, jossa se esittää jäljellä olevaksi toimikaudekseen vuoden 2012 loppuun puheenjohtajakseen Kati Skipparia siinä tapauksessa, jos nykyinen puheenjohtaja valitaan hoitamaan em. viransijaisuutta. Kirkkoneuvostoon tulee tässä tilanteessa Viljasen tilalle hänen varajäsenensä Jaana Salopuro. Kirkkovaltuusto kutsuu Viljasen tilalle seuraavan listalla olevan varavaltuutetun Mikko Puskan.

12 1) Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteeri Rami Sihvon irtisanoutumisen. 2) Kirkkoneuvosto aloittaa periaatekeskustelun ko. viran luonteesta siltä pohjalta, että ko. virka muutetaan määräaikaiseksi vuoteen 2015 asti. Sen jälkeen kun kirkon suunnitteilla olevan rakenneratkaisun vaikutukset Vesilahden seurakuntaan ovat tosiasiallisesti selvillä, kirkkoneuvosto/kirkkovaltuusto tekee päätöksen viran jatkosta. Tällainen tarkasteluajankohta on vuosi 2015, joten viran jatkoa koskeva päätös tehtäisiin vuoden 2014 lopussa rakennettaessa tulevan vuoden budjettia. Kasvatustyön toimikunnan esityksen mukaisesti mahdollinen viran määräaikaisuutta koskeva muutospäätös tulisi tehdä kirkkovaltuuston kokouksessa , jotta viran täyttämistoimenpiteisiin voidaan ryhtyä mahdollisimman pikaisesti. 3) Kirkkoneuvosto antoi kasvatustyön toimikunnan tehtäväksi valmistella seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen esityksen määräaikaisen viran tehtävänkuvasta. 4) Kirkkoneuvosto päätti palkata väliajaksi ( ) vs. nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteeri (60 %) hoitamaan kasvatustyön toimikunnan esittämän tehtävänkuvan mukaisia tehtäviä. 5) Kirkkoneuvosto päätti palkata vs. nuorisotyöohjaaja-lähetyssihteerin virkaan 60 %-periaatteella kasvatustyön toimikunnan esityksen mukaisesti Merja Viljasen. Merja Viljanen täyttää viranhoidon edellyttämät ammatilliset edellytykset ja on käytettävissä ko. tehtävään. 6) Merja Viljanen on ilmoittanut irtisanoutuvansa Vesilahden seurakunnan kaikista luottamustehtävistään nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteerin viransijaisuuden hoitamisen ajaksi, mikäli hänet valitaan hoitamaan em. viransijaisuutta. Kirkkoneuvosto merkitsi irtisanoutumisen tiedokseen. 7) Kirkkoneuvosto hyväksyi kasvatustyön toimikunnan esityksen, jossa se esitti jäljellä olevaksi toimikaudekseen vuoden 2012 loppuun puheenjohtajakseen Kati Skipparia. Kirkkoneuvostoon tulee Viljasen tilalle hänen varajäsenensä Jaana Salopuro. Kirkkovaltuusto kutsuu Viljasen tilalle seuraavan listalla olevan varavaltuutetun Mikko Puskan.

13 85 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 15/5. 14/ Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset: 12 Vuoden 2011 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille > a) Kirkkovaltuusto hyväksyi määrärahoihin tulleet ylitykset, joita oli ,90. b) Kirkkovaltuusto vahvisti tilinpäätöksen muutamin tarkennuksin ja korjauksin ja merkitsi tiedoksi tilintarkastuskertomuksen. Kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta c) Kirkkovaltuusto päätti, että tilikauden ylijäämä ,70 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. Tiedoksi kirkkoneuvostolle, viranhaltijoille ja luottamushenkilöille. 13 Seurakuntien rakennemuutosprosessi/vesilahden seurakunnan lausunto > Kirkkovaltuusto kävi yleiskeskustelua aiheesta Vesilahden kirkkoneuvoston antaman lausunnon ja talousjohtaja Kaikkosen esittelyn pohjalta. Tiedoksi viranhaltijoille, työntekijöille ja luottamushenkilöille. Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.

14 86 VS. KIRKKOHERRAN/KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Päätös koskien perhediakoni Tiina Hiltusen vuosilomapäivän siirtoa 2) Päätös koskien Tiina Hiltusen koulutukseen osallistumista Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen vs. kirkkoherran / kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen vs. kirkkoherran/kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta.

15 87 ILMOITUSASIOITA 1) Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteiset koulutuspäivät syksyllä 2012: I. su 16.9 klo (messu + koulutussessio) srk-talossa, II. to klo (koulutussessio) srk-talossa ja III. ke klo (koulutussessio) Narvan Kyläkirkossa. Kouluttajana Heikki Syrjämäki. 2) Kirkon remontin työmaakokouksen nro 3/ pöytäkirja, liite 1/ 87. 3) Kirkon remontin työmaakokouksen nro 4/ pöytäkirja, liite 2/ 87. 4) Selvitys Vesilahden kirkon remontin rahoituksesta (tilanne /Kaikkonen)/Raija Marttilan selvitys, liite 3/ 87. 5) Verotulojen toteumaraportti, liite 4/ 87. 6) Kunnan rakennus- ja ympäristölautakunnan suorittamasta ympäristökatselmuksesta 2012 aiheutunut kehotus ) Seurakunnan omistamaa asuntoa (As. Oy Vesilahden Tapulinmäki) koskeva uusi vuokrasopimussuhde on vielä avoin. 8) Budjetin ja toimintasuunnitelmien 2013 laadinta-aikataulu: Kirkkoneuvoston ja valtuuston kokousaikataulua: neuvosto > budjetin alustavaa käsittelyä neuvosto > budjetin valmistelu-versio neuvosto > valmis budjetti valtuusto > valmis budjetti Työalojen budjettien ja toimintasuunnitelmien toimikuntakäsittelyt niin, että käsitellyt työalojen puolesta valmiit versiot ovat Harrin sähköpostissa 28.9 mennessä. Taloustoimikunta kokoontuu viikolla 40. 9) Kasvatustyön toimikunnan kokouksen muistio, liite 5/ ) Kirkon remontin työmaakokouksen nro 5/ pöytäkirja, liite 6/ ) Rakennustoimikunnan kokouksen pöytäkirja, liite 7/ ) Seurakunnassa aloittaa syyskuussa palkaton työelämään tutustuja. 13) Rami Sihvon läksiäiset Kohdat 1-13 merkittiin tiedoksi.

16 88 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 88.