VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Transkriptio

1 Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30) Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: Maria Forsman puheenjohtaja ( 1-4) Seppo Parkkila puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 15/ Vesilahti 15/ Lahja Ali-Löytty Panu Bergius Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 15/ kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4/ lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 16/ / virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4/ / Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

2 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). n iältään vanhin valtuutettu avaa kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra pitää alkuhartauden. Vanhin valtuutettu toimii kokouksen puheenjohtajana, kunnes kirkkovaltuusto on valinnut puheenjohtajan. n iältään vanhin valtuutettu Maria Forsman avasi kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Maria Forsman toimi kokouksen puheenjohtajana, kunnes kirkkovaltuusto valitsi puheenjohtajan.

3 2 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on lähetetty ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Lisäksi kirkkoherra on ilmoittanut valtuutetuille kokouksesta tekstiviestillä Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi liite 1/ 2.

4 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Lahja Ali-Löytty ja Panu Bergius. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen srk-talossa. 1) valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srktalossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ) valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Lahja Ali-Löytyn ja Panu Bergiuksen. 2) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk-talossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.

5 4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI Kn / 111 Uusi srk.vaaleissa valittu kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan vv (kirkkovaltuuston työjärjestys 1/KJ 8:2). Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vv Em. valinnassa pj:na toimii iältään vanhin valtuutettu. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vv Em. valinnassa pj:na toimii iältään vanhin valtuutettu. Kv Uusi srk.vaaleissa valittu kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan vv (kirkkovaltuuston työjärjestys 1/KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vv Em. valinnassa pj:na toimii iältään vanhin valtuutettu. valitsi Seppo Parkkilan kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vv Em. valinnassa puheenjohtajana toimi Maria Forsman.

6 5 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kn / 112 Uusi srk.vaaleissa valittu kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan vv (kirkkovaltuuston työjärjestys 1/KJ 8:2). Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vv Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vv Kv Uusi srk.vaaleissa valittu kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan vv (kirkkovaltuuston työjärjestys 1/KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vv valitsi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Tarja Vilppolan vv

7 6 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI Kn / 113 Uusi srk.vaaleissa valittu kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan (kirkkovaltuuston työjärjestys 18). Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valiten siihen kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valiten siihen kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Kv Uusi srk.vaaleissa valittu kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan (kirkkovaltuuston työjärjestys 18). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valiten siihen kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. asetti keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valiten siihen kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Varsinaisiksi jäseniksi valittiin Panu Bergius, Maria Forsman ja Marja Rantala Varajäseniksi valittiin Anna-Maija Kurki, Sari Rekonius ja Hans Vaasvanio

8 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kn / 114 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2). Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vv Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vv Kv Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vv valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Markku Kankaisen vv

9 8 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Kn / 115 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan ( 1) varapuheenjohtajan lisäksi valitaan seitsemän muuta jäsentä ja kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenet vv Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenet vv Kv Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan ( 1) varapuheenjohtajan lisäksi valitaan seitsemän muuta jäsentä ja kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenet vv valitsi kirkkoneuvoston jäsenet vv Markku Kankainen, varapuheenjohtaja Lahja Ali-Löytty Panu Bergius Maria Forsman Anneli Kesola Mari-Anne Luukas Valto Sorva Hans Vaasvanio

10 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 9 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VAALI Kn / 116 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan ( 1) valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vv Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vv Kv Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan ( 1) valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vv Kirkkonvaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vv jäsen Markku Kankainen, varapj. Lahja Ali-Löytty Panu Bergius Maria Forsman Anneli Kesola Mari-Anne Luukas Valto Sorva Hans Vaasvainio henkilökohtainen varajäsen Eino Paavilainen Marja Rantala Pekka Kivistö Raija Marttila Anna-Maija Kurki Sari Rekonius Jussi Virtamo Kari Lepola

11 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA Kn / 104 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön (KJ 15 luku 7 ). Vesilahden seurakunnassa tilintarkastuspalvelujen kokonaiskustannus valtuustokauden ajalta alittaa euron palveluhankintoja koskevan hankintarajan, jolloin seurakunnalla on hankintalain mukaan mahdollisuus valita tilintarkastaja seuraavalle valtuustokaudelle suoraan ilman kilpailutusta. Tilintarkastustarjousta on pyydetty Revisium Oy:ltä, joka on auktorisoitua tilintarkastuspalvelua, sisäisen tarkastuksen palveluja, talouden konsultointia sekä taloushallinnon konsultointipalveluita tarjoava yritys. Ylöjärven seurakunnan vastuullisina tilintarkastajina tulisivat olemaan KHT, JHTT, CIA, HM Jaakko Rönkkö ja KHT, KTM Henry Kampman. Kumpikin heistä on ollut vastuullisena tilintarkastajana Vesilahden seurakunnassa kuluvalla valtuustokaudella. Auktorisoitujen tarkastajien osuus tarkastuspäivistä on 100 %. Tarkastuspalveluiden hinta valtuuston toimikauden ajalta (n ) ei ylitä edellisen kauden hintatasoa. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsisi toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi Revisium Oy:n. Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsisi toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi Revisium Oy:n. Kv Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön (KJ 15 luku 7 ).

12 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12 Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsisi toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi Revisium Oy:n. valitsi toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi Revisium Oy:n

13 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA ILMOITUSASIAT Kv 1. Kevään kokousten ajankohdat: kirkkovaltuusto to 21.5 (28.5) klo 19 (kahvit klo 18.30) srk.talo ja kirkkoneuvosto to 29.1 klo pappilassa. 2. Uusien luottamushenkilöiden koulutustilaisuus lauantaina (alustavasti varattu klo 9-15) Nokian seurakuntakeskuksessa. Aiheena: Seurakunnan hallinto ja luottamushenkilön rooli ja tehtävät. Alustajana Leevi Häikiö. Ilmoittautuminen kirkkovaltuuston kokouksessa. 3. Uusien luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen ja kevään yhteinen strategiapäivä su srk.talossa. 4. Luottamustehtävistään luopuvien kiittäminen: paikalla olevista Marjatta Miikkulainen ja Liisi Tammela. Kohdat 1-4 tiedoksi.

14 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukainen valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukainen valitusosoitus, liite 1/ 12.

15 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA LOPPUHARTAUS Kirkkoherra pitää loppuhartauden ja Seppo Parkkila säestää loppuvirren. Kirkkoherra piti loppuhartauden ja Seppo Parkkila säesti loppuvirren 581.