LIIKENNEVALOJEN OHJAUS- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄ 1 SOPIMUS LAITE- JA OHJELMISTOTOIMITUKSESTA (LUONNOS 19.8.2015) 1 SOPIJAPUOLET Tilaaja: Oulun kaupunki, Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut Y- tunnus: Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Tilaaja: Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Y- tunnus: Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Tilaaja: Raahen kaupunki Y- tunnus: Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Toimittaja: Y tunnus: Toimittajan yhteyshenkilö sopimusasioissa:
LIIKENNEVALOJEN OHJAUS- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄ 2 2 SOPIMUKSEN TAUSTA JA TAVOITTEET 1) Sopimus koskee Oulun kaupungin, muun Pohjois-Pohjanmaan sekä Kainuun liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimittamista. Kyseessä on keskusohjelmisto, johon toimittaja liittää Oulun kaupungin, Pohjois- Pohjanmaan ELY-keskuksen ja Raahen kaupungin liikennevalokojeet. Tämän lisäksi optioina on järjestelmän laajentaminen Pohjois-Pohjanmaan ELYkeskuksen toimialueen muihin kaupunkeihin. 3 TOIMITUS 1) Tällä sopimuksella sovitaan ohjelmiston toimittamisesta ja saattamisesta toimintakuntoon, ohjelmistopäivityksistä, päätelaitteista sekä näihin liittyvistä asiantuntijapalveluista. 2) Toimitettava ohjelmisto ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tämän sopimuksen liitteessä X (Vaatimusluettelot). 3) Ohjelmiston toimitukseen sisältyy liitteessä X (Valmisohjelmistot) yksilöidyt valmisohjelmat, jotka sovitetaan tässä sopimuksessa kuvatulla tavalla tilaajan tarpeisiin. 4) Ohjelmistontoimituksen toteutus on kuvattu liitteessä X (Projektisuunnitelma). 5) Osana toimitusta toimittaja integroi ohjelmiston liitteessä X (Liittymät) yksilöityihin tilaajan laitteisiin. 6) Ohjelmiston testaus ja hyväksyminen on kuvattu liitteessä X (Testausprosessi ja Hyväksymiskriteerit). 7) Toimittaja antaa tilaajan organisaatiolle liitteessä X (Koulutus) kuvatun koulutuksen. 8) Käyttöönottovaihe on kuvattu liitteessä X (Käyttöönotto). 9) Ohjelmiston edellyttämä tilaajan tekninen ympäristö on kuvattu liitteessä X (Tekninen ympäristö). 4 TOIMITUKSEN VAIHEET JA AIKATAULU 1) Toimituksen aikataulu ilmenee liitteestä X (Projektisuunnitelma). 5 ALIHANKKIJAT 1) Tilaaja hyväksyy, että toimittaja käyttää toimitukseen seuraavia alihankkijoita: [täydennä]. 6 TILAAJAN TEHTÄVÄT 1) Tilaajan keskeiset velvollisuudet toimituksen osalta on lueteltu liitteessä X (Projektisuunnitelma).
LIIKENNEVALOJEN OHJAUS- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄ 3 2) Liitteessä X (Tekninen ympäristö) on lueteltu ne ohjelmistoon liittyvät laitteet ja ohjelmistot, jotka tilaajan on hankittava. 7 PROJEKTIORGANISAATIO JA HENKILÖRESURSSIT 1) Sopimuksen toteuttamista ja sopijapuolten välistä yhteistyötä varten perustetaan ohjausryhmä, jonka kokoonpano on jatkossa seuraava: Puheenjohtaja: Sihteeri: Muut jäsenet: Jukka Talvi, Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut Jukka Talvi, Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut Mikko Myllylä, Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut Jani Huttula, Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Jani Koppelo, Oulun Energia Urakointi Oy Jouko Piri, Oulun Energia Urakointi Oy Toimittajan projektipäällikkö Toimittajan muu avainhenkilö tarvittaessa 2) Ohjausryhmän tehtävät, päätöksentekovaltuudet ja toimintatavat ilmenevät liitteestä X (Projektisuunnitelma). 3) Toimittajan projektipäällikkönä toimii: [täydennä] 4) Toimittaja on nimennyt projektiin seuraavat avainhenkilöt: [täydennä] 8 HINNAT JA MAKSUEHDOT 1) Toimittaja veloittaa liitteen X (Hinnat ja maksuaikataulu) mukaiset hinnat ja veloitukset. 2) Maksuaikataulu ilmenee liitteestä X (Hinnat ja maksuaikataulu). 3) Maksuehto on 21 vrk laskun päiväyksestä. 9 KÄYTTÖOIKEUSEHDOT JA KÄYTTÖOIKEUDEN LAAJUUS 1) Käyttöoikeusehdot määräytyvät tämän sopimuksen kohdan 12 Muut ehdot - kohdan mukaisesti. 2) Valmisohjelmistojen käyttöoikeuteen sovelletaan Liitteen X (Valmisohjelmistot ja niitä koskevat erityisehdot) mukaisia ehtoja. 10 TIETOTURVA JA TIETOSUOJA 1) Sen lisäksi mitä JIT 2007 Yleiset sopimusehdot kohdassa 27 on sovittu, ohjelmiston tietoturvallisuuden sekä ICT-varautumisen on oltava vähintään valtionvarainministeriön määrittämällä Perustasolla. Lisäksi tulee noudattaa tilaajan tietoturvaohjeita järjestelmäintegraatioiden osalta.
LIIKENNEVALOJEN OHJAUS- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄ 4 11 LÄHDEKOODIN TALLETUS Toimittaja tallettaa tilaajan sovelluksen lähdekoodin [kenen] haltuun liitteen X (Lähdekoodin talletusta koskevat ehdot) mukaisesti. [Tarkentuu tai poistetaan sopimuskatselmuksessa] 12 MUUT EHDOT 1) Järjestelmä otetaan vastaan, kun se on toiminut käyttöönottotarkastuksen jälkeen kaksi kuukautta sovitulla tavalla. 2) Viivästyssakko on 1,0 % ohjelmistotoimituksen tarjoushinnasta kultakin alkavalta myöhästymisviikolta, minkä järjestelmän vastaanotto viivästyy sovitusta määräajasta. Viivästyssakkoa peritään enintään 10 % ohjelmistotoimituksen tarjoushinnasta. Mahdollisista aikataulumuutoksista tulee sopia tilaajan kanssa ennakkoon. 3) Työnaikainen vakuus on 10 % ohjelmistotoimituksen tarjoushinnasta. 4) Takuunaikainen vakuus on 5 % ohjelmistotoimituksen tarjoushinnasta. 5) Ohjelmistoilla ja työsuorituksilla on kahden vuoden takuu alkaen hyväksytystä vastaanotosta. 6) Sopimusta koskevat riitaisuudet ratkaistaan Oulun käräjäoikeudessa, jos osapuolet päätyvät asian viemiseen käräjäoikeuteen. 7) Sopijapuolet ovat sopineet, että seuraavia kohtia liitteenä olevista julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdoista (JIT 2007) ei sovelleta: [JIT 2007 Yleiset sopimusehdot [JIT 2007 Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista [JIT 2007 Erityisehtoja tilaajan valmisohjelmistohankinnoista [JIT 2007 Erityisehtoja laitehankinnoista
LIIKENNEVALOJEN OHJAUS- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄ 5 8) Lisäksi sopijapuolet ovat sopineet, että seuraavia kohtia liitteenä olevista julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdoista (JIT 2007) sovelletaan tässä kuvatulla tavalla muutettuina: [JIT 2007 Yleiset sopimusehdot täydennä kohta ja sen muutettu muoto, esimerkiksi: Kohdan 14 (1) sijasta sovelletaan seuraavaa sopimuskohtaa: Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua laskun saapumisesta. ] [JIT 2007 Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista täydennä kohta ja sen muutettu muoto] [JIT 2007 Erityisehtoja tilaajan valmisohjelmistohankinnoista täydennä kohta ja sen muutettu muoto] [JIT 2007 Erityisehtoja laitehankinnoista täydennä kohta ja sen muutettu muoto] 13 SOPIMUKSEN LIITTEET JA PÄTEMISJÄRJESTYS 1) Tähän sopimukseen kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat liitteet: [Tämä luettelo on esimerkinomainen ja sitä on muokattava tapauskohtaisesti] Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 6 Liite 7 Liite 8 Vaatimusluettelot Hinnat ja maksuaikataulu Tietoturva Liittymät [Yksilöi sovitut liittymät tilaajan muihin järjestelmiin ja toteutusvastuut] Tekninen ympäristö [Yksilöi laitteet, varusohjelmat, tietoliikenneyhteydet ja muu tekninen ympäristö, jolla on sovelluksen kannalta merkitystä. Huomioitava tilaajan tai toimittajan asettamat vaatimukset.] Projektisuunnitelma [Vähintään sellaiset päivämäärät, joilla tilaajan kannalta on merkitystä esim. välivaiheen tai lopputuloksen luovuttamisja/tai hyväksymispäivämäärät] Testausprosessi ja hyväksymiskriteerit [Vastaanottomenettelystä on sovittu JIT 2007 yleisissä sopimusehdoissa, mikäli haluttaan sopia tarkemmista menettelyistä voidaan se tehdä tällä liitteellä]
LIIKENNEVALOJEN OHJAUS- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄ 6 Liite 9 Liite 10 Liite 11 Liite 13 Koulutus [Esim. pääkäyttäjä/ käyttäjäkoulutus, käyttöönoton yhteydessä, versionvaihtokoulutus yms.] Käyttöönotto [Yksilöi tilaajan ja toimittajan tehtävät hyväksymisen jälkeen.] Valmisohjelmistot ja niiden erityisehdot [Erittele tässä liitteessä valmisohjelmistot ja sovelletaanko JIT 2007 Valmisohjelmistot - erityisehtoja vai toimittajan tai kolmannen osapuolen ehtoja.] Lähdekoodin talletusta koskevat ehdot [Talletuspalvelun tarjoajan ehdot, sovittava lähdekoodin vapauttamiskriteereistä ja talletuksesta aiheutuvista kustannuksista] 2) Lisäksi tähän sopimukseen kuuluvat sen erottumattomina osina seuraavat Julkisen hallinnon IT- hankintojen sopimusehdot (JIT 2007): Liite 14 Liite 15 JIT 2007 Yleiset sopimusehdot JIT 2007 Erityisehtoja tilaajan valmisohjelmistohankinnoista 3) Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1 Sopimus ohjelmistotoimituksesta 2 Tarjouspyynnön lisäkirjeet 3 Tarjouspyyntö liitteineen 4 Projektisuunnitelma liitteineen 5 Tarjous liitteineen 6 Erityisehtoja tilaajan valmisohjelmistohankinnoista (JIT 2007) 7 Yleiset sopimusehdot (JIT 2007)
LIIKENNEVALOJEN OHJAUS- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄ 7 14 SOPIMUSKAPPALEET Tämä sopimus on tehty yhdeksänä (4) alkuperäiskappaleena, yksi (1) kullekin sopijapuolelle. OULUN KAUPUNKI, YHDYSKUNTA- JA YMPÄRISTÖPALVELUT Asema/ke Asema/ke TOIMITTAJA Asema/ke Asema/ke POHJOIS-POHJANMAAN ELY-KESKUS Asema/ke Asema/ke RAAHEN KAUPUNKI Asema/ke Asema/ke