Hankintailmoitus / liite 1.1 1(8) EHDOKKAAN TIEDOT: Ehdokkaan nimi: Ehdokkaan osoite: Y-tunnus: Allekirjoitus ja nimenselvennys: Allekirjoittajalla on laillinen nimenkirjoitusoikeus tai valtakirja: Kyllä (merkitse x) Yhteyshenkilön nimi: Yhteyshenkilön puhelinnumero: Ehdokkaan sähköpostiosoite, johon tiedoksiannot ja päätökset voidaan toimittaa: Sähköpostiosoite, johon tarjouspyyntöaineisto lähetetään, jos ehdokas tulee valituksi mukaan tarjouskilpailuun: Mikäli osallistumishakemus tehdään ehdokasryhmittymänä tai ehdokas ilmoittaa alihankkijoita, tulee ehdokkaan ilmoittaa ehdokkaan ehdokasryhmittymän muiden jäsenyritysten tai alihankkijoina toimivien yritysten nimet ja y-tunnukset:
Hankintailmoitus / liite 1.1 2(8) 1. HANKINTAMENETTELYN VAIHEET JA KULKU Hankintamenettelynä on rajoitettu menettely ja kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintaprosessin vaiheet ovat seuraavat (alleviivattuna nyt meneillään oleva vaihe): - hankintailmoitus HILMA ilmoituskanavassa - osallistumishakemusten toimittaminen - osallistumishakemusten tarkastaminen ja mahdollinen vertailu - tarjoajien valinta tarjouskyselyyn - tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen - lopullisten tarjousten jättäminen - tarjousten tarkastaminen ja vertailu, hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen - puitesopimusten allekirjoittaminen 2. OHJEET OSALLISTUMISHAKEMUKSEN LAATIMISEEN - Tämä osallistumishakemuslomake (hankintailmoituksen liite 1) liitteineen sekä työluettelo (hankintailmoituksen liite 2) toimitetaan täytettyinä hankintailmoituksessa kerrottuun osoitteeseen määräaikaan mennessä. - Osallistumishakemuslomakkeen sisältöä ei saa muuttaa ja vain tämä lomake täytettynä sekä tässä lomakkeessa mainitut asiakirjat edellytetään toimitettavaksi osallistumishakemuksena. - Soveltuvuusvaatimuksia koskeviin kysymyksiin vastataan yksiselitteisesti kyllä tai ei, mikäli ehdokas ei täytä kaikkia soveltuvuusvaatimuksia, hankintayksikön on pois suljettava ehdokas hankinnasta. - Ehdokkaan nimi tulee kirjoittaa osallistumishakemuksen jokaisen sivun alareunaan. - Osallistumishakemus liitteineen tehdään suomeksi. - Kuoreen merkitään: Osallistumishakemus, vuosien 2015-2016 arkkitehtisuunnittelutehtävien tuntityöt sekä ehdokkaan nimi. - Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tämän lisäksi kelpoisuuteen liittyviä täydentäviä tietoja. - Tarjouskilpailun voittajilta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuusvaatimusten täyttymisen osoit-
Hankintailmoitus / liite 1.1 3(8) tavat asiakirjat ennen sopimuksen solmimista. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa asiakirjat myös hankintamenettelyn aikana. - Mikäli ehdokas mainitsee referensseinä jonkun muun ehdokkaan (eri Y-tunnus) referenssejä ja ehdokas valitaan tarjoajaksi, tulee tarjoajan toimittaa tarjouksensa yhteydessä näiltä muilta yrityksiltä kirjallinen ja allekirjoitettu sitoumus.
Hankintailmoitus / liite 1.1 4(8) A: ILMOITTAUTUJAN KELPOISUUS EHDOKKAAN VASTAUKSET Ilmoittautuvien yritysten on täytettävä kohdan A kelpoisuusehdot. 1. Ehdokas vakuuttaa, ettei sitä koske hankintalain 53 ja 54 :n mukaiset poissulkemisperusteet. 2. Ehdokkaalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja ehdokas on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteri), jos ehdokkaan kotipaikan lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä. 3. Ehdokas on Oy, Ky, Ay, Osuuskunta tai näiden yhteenliittymä. 4. Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin, jos ehdokkaan kotipaikan lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä. 5. Ehdokas on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja lakisääteiset työeläkemaksunsa tai ehdokas on tehnyt verovelkaa koskevan viranomaisen hyväksymän maksusuunnitelman. 6. Ehdokkaalla on voimassaoleva konsulttivastuuvakuutus ja/tai toiminnan vastuuvakuutus, joista korvataan toiselle aiheutunut henkilö-, esine- sekä varallisuusvahinko ja jotka ovat vakuutusmäärältään enintään 2 x kunkin hankekohtaisen toimeksiannon suunnittelupalkkion suuruus.
Hankintailmoitus / liite 1.1 5(8) 7. Ehdokkaalla on voimassa oleva työntekijöiden tapaturmavakuutus. 8. Ehdokkaan luottotiedoissa ei ole häiriöitä. 9. Ehdokas kykenee suorittamaan työt CAD:lla Tilakeskus - liikelaitoksen suunnitelma-asiakirjoille asetettujen vaatimusten (liite 2.2) mukaisesti. 10. Ehdokkaalla on käytettävissä suunnittelijan tehtäviin henkilö, jolla on riittävän hyvä kirjallinen ja suullinen suomenkielen kielitaito. 11. Ehdokkaalla on esittää projekteista vastaavaksi suunnittelija, jolla tulee olla vähimmäisvaatimuksena ARK - rakennussuunnittelijan A -luokan pätevyys (RakMk A2). 12. Ehdokas hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevat Keskeiset sopimusehdot (liite 1.3). Osallistumishakemukseen liitetään lisäksi: - selvitys työhön sovellettavista työehtosopimuksista tai keskeisistä työehdoista Liitteet nro
Hankintailmoitus / liite 1.1 6(8) 3. TARJOAJIEN VALINTA TARJOUSKILPAILUUN - Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa täyttämänsä työluettelon (liite 1.2), jossa ehdokas esittää enintään seitsemän kohdetta. - Hankintayksikkö valitsee tarjoajat arvioimalla ehdokkaan työluettelossa esitettyjä kohteita. - Työluettelossa esitettävien töiden tulee olla koulu-, päiväkoti-, terveydenhoito-, liikunta- tai muiden vastaavien rakennusten arkkitehti- ja pääsuunnittelutehtäviä seuraavista viidestä tehtäväryhmästä: a) hanke- ja esisuunnitelmat, b) tontinkäyttötutkimukset, c) pienet uudisrakennukset, d) pienet laajennukset tai siirtokelpoiset rakennukset sekä e) pienet peruskorjaukset ja käyttötarkoituksen muutostyöt. Referenssikohteille asetettavat vähimmäisvaatimukset: - Tehtäväryhmien a ja b mukaisten toimeksiantojen tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Tehtäväryhmien c, d ja e mukaisten toimeksiantojen (max 1.000 brm2) suunnittelun ja valmistumisen tulee ajoittua viimeisen kolmen (3) vuoden ajalle. - Työluettelossa esitetään jokaisesta ilmoitetusta kohteesta kohteen nimi, laadintavuosi sekä kohteen mahdollinen valmistumisvuosi, laajuus (brm²), rakennuttajan nimi ja kohteen osoite. - A4-kokoisessa työluettelossa esitetään jokaisesta ilmoitetusta kohteesta kohteen nimi, laadintavuosi sekä kohteen mahdollinen valmistumisvuosi, laajuus (brm²), rakennuttajan nimi ja kohteen osoite. - Vähimmäisvaatimuksena on vähintään yksi (1) tehtäväryhmien a ja b mukainen toimeksianto sekä vähintään yksi (1) tehtäväryhmien c, d ja e mukainen toimeksianto. - Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa lisäksi yhden (1) vapaamuotoisen sivun laajuisen A4-kokoisen tarkemman työesittelyn, jonka kohde on valittu työluettelossa esitetyistä vähimmäisvaatimukset ylittävistä kohteista. Erillinen vapaamuotoinen työesittely voi sisältää kohteen suunnittelua kuvaavaa tekstiä ja kohdekuvia. Arvioinnissa painotetaan toimeksiannon laatua arvioimalla työn selkeyttä, kaupunkikuvallista otetta sekä arkkitehtuuria. Esitel-
Hankintailmoitus / liite 1.1 7(8) tävä työ sijoitetaan työluettelossa kohteeksi 3. - Ilmoittautujan tulee antaa kaikki ilmoituksessa ja sen liitteissä pyydetyt tiedot, jotta ilmoitus tulee hyväksytyksi ja se voidaan ottaa mukaan vertailuun. Näiden edellä mainittujen tietojen perusteella suoritetaan ehdokkaiden kelpoisuuden arviointi. Referenssikohteiden pisteytys: - Vähimmäisvaatimukset ylittävä suunnittelukokemus arvioidaan tilaajan asettaman arviointiryhmän toimesta. Hyväksyttyjen ehdokkaiden osalta arviointiperusteina käytetään esitettyjen kohteiden monipuolisuutta (painoarvo 60 %) sekä työesittelyn arkkitehtisuunnittelun laadullisia tekijöitä (painoarvo 40 %). - Työluettelossa esitettyjen kohteiden monipuolisuudesta annetaan pisteitä yhdestä (1) viiteen (5). Jokainen toimeksiantotyyppi antaa ehdokkaalle yhden (1) pisteen. Yhden (1) pisteen saa ehdokas, jonka työluettelossa esitetyt toimeksiannot ovat keskenään samantyyppisiä. Viisi (5) pistettä saa ehdokas, jonka työluettelossa esitetyt toimeksiannot ovat kaikki keskenään erityyppisiä. - Vapaamuotoisessa työesittelyssä toimeksiannon laatua arvioidaan seuraavasti: 4-5 pistettä: Työn kuvallinen esitys on selkeä ja ennakkoluulotonta. Esitellyssä työssä on vahva kaupunkikuvallinen kokonaisote, joka rikastuttaa alueen yleisilmettä. Työn arkkitehtuuri on raikasta ja kiinnostavaa. 2-3 pistettä: Työn kuvallinen esitys on hyvin toteutettu. Esitellyssä työssä on kaupunkikuvallinen ote, joka tukee alueen yleisilmettä. Työn arkkitehtuuri on varmaa ja luontevaa. 1 piste: Työn kuvallinen esitys on epäselvä. Esitellyn työn suhde kaupunkikuvaan ei välity. Työn arkkitehtuuri on perinteistä. - Ehdokkaat asetetaan arvioinnin mukaiseen järjestykseen, sijalle 1 eniten pisteitä saanut. - Tarjouskilpailuun kutsutaan 15 20 eniten pisteitä saanutta ehdokasta. - Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin 15 hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja tulee valitsemaan tarjoajat edellä esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti.
Hankintailmoitus / liite 1.1 8(8) 4. PUITESOPIMUSKUMPPANIEN VALINTA - Puitejärjestelyyn valitaan tarjouksien perusteella 12 keskihinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyttä toimistoa. - Puitejärjestelyyn valittujen toimistojen kanssa tehdään puitesopimus, jonka keskeiset sopimusehdot on esitetty hankintailmoituksen liitteessä 1.3. 5. LISÄKYSYMYSTEN ESITTÄMINEN ILMOITTAUTUMISAIKANA - Lisätietoja hankintailmoitukseen ja osallistumishakemuksen sisältöön voi pyytää sähköpostiosoitteesta heikki.ruski@espoo.fi 8.12.2014 klo 12.00 mennessä. - Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan: Lisäkysymys arkkitehtisuunnittelutehtävät. - Kysymykset ja niihin annettavat vastaukset julkaistaan kootusti 12.12.2014 mennessä osoitteessa www.espoo.fi/hankinnat