VILLA BREDAN PALVELUKESKUS, KOKONAISURAKKA - OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN KAUPUNKI GRANKULLA STAD YHDYSKUNTATOIMI Päivämäärä Diaari Rakennuttaminen ja tekninen suunnittelu / /2015 VILLA BREDAN PALVELUKESKUS, KOKONAISURAKKA - OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 1. Hankintamenettelyn vaiheet ja kulku Kokonaisurakan toimittajan hankinnan lajina käytetään rajoitettua menettelyä. Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (248/2007). Ennakkoilmoitus (nro ) on julkaistu HILMA:ssa Ehdokkaiden osallistumishakemusten perusteella tarjouskilpailuun valitaan vähintään viisi tarjoajaa. Tarjoajat valitaan kohdassa 3. määriteltyjen soveltuvuusvaatimusten täyttävien hakijoiden joukosta. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vähemmän, voi hankintayksikkö kuitenkin jatkaa hankintamenettelyä vaatimukset täyttävien ehdokkaiden kanssa. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat tarjoajat pääsevät tekemään tarjouksen. Hankintayksikkö toimittaa tarjouspyynnön tarjouskilpailuun hyväksymilleen tarjoajille. Lopullisten tarjousten vertailussa hankintapäätöksen perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankintaprosessin vaiheet ovat hankintayksikön tämänhetkisen suunnitelman mukaan seuraavat (alleviivattuna nyt meneillään oleva vaihe): 1. Hankintailmoitus HILMA ilmoituskanavassa 2. Osallistumishakemukset hankintayksikölle 3. Osallistumishakemusten vertailu 4. Tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoajiksi valituille ehdokkaille 5. Tarjousten jättäminen 6. Tarjousten tarkastaminen ja vertailu, hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Urakkasopimuksen allekirjoittaminen odotusajan jälkeen 8. Hankintailmoituksen julkaiseminen HILMA:ssa Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden muuttaa menettelyn kulkua.

2 OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE sivu 2 2. Ohjeet osallistumishakemuksen laatimiseen ja ehdokkaiden soveltuvuutta koskevat vaatimukset Mikäli haluatte ilmoittautua rajoitettuun menettelyyn, teidän tulee täyttää alla olevat tiedot ja lomakkeet sekä liittää osallistumishakemukseenne pyydetyt asiakirjat. Jokainen yritys tai sen kanssa samaan konserniin kuuluva emo-, sisar- tai tytäryhtiö voi olla mukana ainoastaan yhdessä osallistumishakemuksessa, kun yrityksen tehtävänä on jokin aliurakointi (pääurakka, putki-, ilmanvaihto-, rakennusautomaatio- ja sähköurakka). Yrityksen ja sen kanssa samaan konserniin kuuluva emo-, sisar- tai tytäryhtiö voi olla mukana saman osallistumishakemuksen sisällä yhdessä tai useammassa edellä mainituista urakoista. Hyväksyttävää ei ole, että yritys olisi mukana yhdessä osallistumishakemuksessa urakoitsijana ja että sen kanssa samaan konserniin kuuluva emo, sisar- tai tytäryhtiö olisi mukana urakoitsijana toisessa osallistumishakemuksessa. Myöskään se ei ole hyväksyttävää, että jokin yritys olisi yhdessä osallistumishakemuksessa mukana jossakin edellä mainitussa urakassa ja toisessa osallistumishakemuksessa mukana jossakin muussa edellä mainitussa urakassa. Ehdolla halutaan rajoittaa niin sanottujen rinnakkaisten osallistumishakemusten tekeminen. Jokaisen ehdokasryhmän tulee itse kyetä arvioimaan osaltaan kilpailukykyisin ryhmä ja tehdä osallistumishakemuksensa sen mukaisesti. Lisätietopyynnöt ja hankintaa koskevat kysymykset osallistumishakemuksen antamiseksi on toimitettava viimeistään aikana kirjallisesti sähköpostilla Kauniaisten kaupungin kirjaamoon, kirjaamo@kauniainen.fi. Kysymykset tulee toimittaa suomen- tai ruotsinkielisinä. Mikäli asiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa Kauniaisten kaupungin kirjaamoon viimeistään yllämainittuna ajankohtana. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Saadut kysymykset, niihin annettavat vastaukset, mahdollisten epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset ja hankintailmoitukseen liittyvät lisäkirjeet tulee hankintayksikkö toimittamaan viimeistään Kauniaisten kaupungin internet-sivuille osoitteeseen: Kukin ehdokas on velvollinen tarkistamaan mainitun aineiston ja siihen liittyvät lisätiedot mainitusta www-osoitteesta ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Muita lisätietoja ei katsota hankintayksikköä sitoviksi.

3 OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE sivu 3 Osallistumishakemukset tulee toimittaa viimeistään klo 12:00 kirjallisesti Kauniaisten kaupungin kirjaamoon osoitteeseen o Kauniaisten kaupunki, Yhdyskuntatoimi Kirjaamo PL 52 / Kauniaistentie Kauniainen tai o kirjaamo@kauniainen.fi. Merkitkää kuoreen / sähköpostin aiheriville: Osallistumishakemus Villa Bredan palvelukeskus, kokonaisurakka. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei huomioida. Vaatimuksiin pyydetään yksiselitteinen vastaus Kyllä tai Ei. Vähimmäisvaatimuksena on, että kaikkiin taulukon 1 kysymyksiin vastataan kyllä. Joissain yksilöidyissä kohdissa edellytetään asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tällöin pyydetään yksilöimään liitenumero, jotta oikeat asiakirjat on mahdollista varmasti löytää osallistumishakemuksestanne. Kilpailun voittajalta tullaan tarkastamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat sekä ennen sopimuksen tekemistä että sopimuskauden kestäessä. Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset on toimitettava myös osallistumishakemuksen liitteen 1 mukaisesti. Ehdokas, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Mikäli tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset eivät täyty, hankintayksiköllä on oikeus ja velvollisuus sulkea tarjoaja tarjouskilpailusta. Osallistumishakemuksen tekijä voi täyttää lomakkeen sähköisesti tai se voidaan täyttää käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa ja vain tämä lomake täytettynä sekä tässä lomakkeessa mainitut liiteasiakirjat edellytetään toimitettavaksi osallistumishakemuksena. Osallistumishakemus liitteineen tulee tehdä suomen- tai ruotsin kielellä. Pyydämme, että mitään mainos- tai vastaavaa materiaalia ei liitetä osallistumishakemukseen. Ylimääräistä materiaalia ei voida ottaa huomioon, joten sen liittäminen ei tuota hakijalle mitään etua.

4 OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE sivu 4 3. Ehdokkaalle asetettavat minimivaatimukset 3.1 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: Ehdokkaalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja ehdokas on merkitty kaupparekisteriin, jos ehdokkaan sijaintimaan lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä. Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin, jos ehdokkaan sijaintimaan lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä. Ehdokas on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja työeläkemaksunsa. Näissä ei saa olla laiminlyönniksi katsottavia maksamattomia eriä. Ehdokkaalla on toiminnan vastuuvakuutus, vakuutussumma on vähintään Viimeksi päättyneen kahden (2) tilikauden liikevaihdon pitää olla kullakin tilikaudella vähintään 10,0 milj. euroa (alv 0 %). Perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimettyjen tahojen liikevaihdot voidaan laskea yhteen. Ehdokkaan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin pitää olla vähintään tasolla tyydyttävä (A), Suomen Asiakastieto Oy tai vastaava. 3.2 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys: Ehdokkaalla tulee olla referenssinään vähintään kolme (3) suomalaisten määräysten ja ohjeiden mukaan suunniteltua, tarjouksen jättöhetkellä hyväksytysti vastaanotettua, laajuudeltaan vähintään brm2:n uudisrakennus- tai peruskorjauskohdetta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta Ehdokkaan henkilöstölle asetettavat minimivaatimukset Työnjohdosta vastaavan henkilön ja hänen varahenkilönsä tulee tuntea suomalainen rakentamista ja työturvallisuutta koskeva lainsäädäntö ja ohjeet. Ehdokkaan tulee esittää työnjohdosta vastaavan henkilön henkilöreferenssit koulutuksesta ja työkokemuksesta sekä suomen kielen taidosta ja suomalaisen lainsäädännön ja rakentamismääräysten tuntemuksesta tarjouslomakkeeseen liitettävissä ansioluetteloissa (CV). Ehdokkaan vastaavalla työnjohtajalla tulee olla kokemusta vähintään em. referenssikohteen tasoisen vaatimusluokka A - Vaativa uudisrakennus- tai peruskorjaushankkeen vastaavan työnjohtajan tehtävästä. Ehdokkaan tulee ottaa huomioon, että Ympäristöministeriö julkaisi uudistuneen MRL:n mukaiset asetukset ja ohjeet koskien suunnittelijoiden ja työnjohtajien kelpoisuusvaatimuksia sekä näihin liittyvien tehtävien vaatimusluokkia. Asetukset ovat voimassa alkaen. Ehdokkaan vastuullinen työnjohtaja tulee nimetä osallistumishakemukseen. Ehdokkaan nimeämällä vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden työnjohtokokemus uudisrakennus- tai korjausrakentamisen talonrakennushankkeissa sekä viimeisen (3) vuoden ajalta vähintään yksi (1) uudisrakennus- tai peruskorjauskohde, joka on laajuudeltaan vähintään brm 2.

5 OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE sivu 5 Ehdokas sitoutuu siihen, että vastuullista työnjohtajaa ei vaihdeta ilman tilaajan kirjallista suostumusta. Mikäli vastuullinen työnjohtaja vaihtuu, on tilalle tulevan henkilön täytettävä edellä mainitut vähimmäisvaatimukset. 3.3 Ehdokkaan nimeämille taloteknisten töiden aliurakoitsijayrityksille asetettavat minimivaatimukset 4. Päätöksentekoperusteet 5. Tarjouspyyntövaihe Ehdokkaan tulee urakkatarjousvaiheessa sitovasti nimetä urakkasuoritukseensa kuuluvien taloteknisten töiden yritykset sekä niiden vastuuhenkilöt. Ehdokkaan tarjousvaiheessa sitovasti nimettyjen taloteknisten aliurakoitsijayritysten liikevaihto pitää olla kahden (2) viimeksi valmistuneen vahvistetun tilinpäätöksen mukaan kullakin tilikaudella vähintään Tarjouskilpailuun valitaan osallistumishakemuksen jättänyt ehdokas, joka täyttää kohdan 3 mukaiset vähimmäisvaatimukset ja on esittänyt selvitykset osallistumishakemuslomakkeen liitteiden 1 ja 2 mukaisesti. Valituille tarjoajille lähetetään tarjouspyynnöt, joissa kokonaisurakkaan asetettavat vaatimukset ja sopimusehdot kuvataan täsmällisemmin. Valintaperusteena on halvin hinta. 6. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta 7. Kokonaisurakan sisältö Hanke käsittää Villa Bredan palvelukeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen. Rakennuspaikan osoite on Bredantie 16, Kauniainen. Hankkeen laajuus on noin brm 2, jakaantuen seuraaviin kokonaisuuksiin: peruskorjaus 3340 brm 2 laajennus 3660 brm 2 pysäköintihalli 900 brm 2. Hankintaan sisältyy hankkeen kokonaisurakka tarjouspyyntöasiakirjojen esittämässä laajuudessa. Hanke toteutetaan tilaajan teettämien suunnitelmien mukaan kokonaisurakkana, jossa pääurakoitsija on suorassa sopimussuhteessa tilaajaan. Rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana, jolla on päätoteuttajan velvollisuudet sekä vastaa työmaan johtovelvollisuuksista. Kokonaisurakka käsittää rakennustekniset-, putki-, ilmanvaihto-, sähkö-. rakennusautomaatio- ja keittiölaitetyöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

6 OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE sivu 6 8. Jatkotoimenpiteet 9. Hankkeen aikataulu Urakka toteutetaan kiinteähintaisena urakkana. Sopimusehtoina käytetään Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE Hankkeen virallisena kielenä käytetään suomen kieltä. Osallistumishakemusten perusteella valituille ehdokkaille lähetetään tarjouspyynnöt, jotka tulee jättää tarjouspyynnössä esitettävällä tavalla ja ajankohtana. Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: Tarjoajien valinta syys-lokakuu 2015 Tarjouskilpailu loka-marraskuu 2015 Valintapäätös 12/2015-1/2016 Toteutusaika 2/2016-4/2017. Kauniainen Tommi Metsälä rakennuttajapäällikkö Kauniaisten kaupunki