OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE

Transkriptio

1 Sivu 1/6 Tilaaja: Lahden Tilakeskus PL 13, Aleksanterinkatu 24 A Lahti Hanke: Liipolan ja Jalkarannan kouluhankkeet OHJE OSALLISTUMISHAKEMUKSEN LAATIMISEKSI, SR-URAKAT KILPAILULLINEN NEUVOTTELUMENETTELY Lahden Tilakeskus PL 13, Lahti puh etunimi.sukunimi@lahti.fi

2 Sivu 2/6 1. YLEISTÄ Tilaaja etsii osallistujia Liipolan ja Jalkarannan kouluhankkeiden sr-urakoita koskevaan tarjouskilpailuun. Tarjoukset pyydetään kummastakin kohteesta erikseen. Sopimus voidaan tehdä molemmista kohteista joko saman tai eri urakoitsijan kanssa. Hankintaan sisältyy uudisrakennuksen suunnittelu ja toteutus. Takuuaika on YSE-ehdoista poiketen viisi (5) vuotta. Tilaajana toimii Lahden Tilakeskus, jonka omistukseen uudet koulurakennukset myös tulevat. Lahden Tilakeskus on kaupunginhallituksen alainen taseyksikkö. Lahden kaupunki rahoittaa suunnittelun ja rakentamisen kustannukset budjettirahoituksellaan Lahden kaupunginhallitus on päättänyt molempien kouluhankkeiden valmistelun aloittamisesta välittömästi seuraavista lähtökohdista: - Molemmat kouluhankkeet toteutetaan uudisrakennuksina - Molemmat kouluhankkeet toteutetaan samanaikaisesti tai ainoastaan vähän limittäen - Uusi Etelä-Lahden aluekeittiö toteutetaan ennen uutta Liipola koulua eri tontille (tällä hetkellä keittiö toimii koulun yhteydessä) - Kouluhankkeet pyritään toteuttamaan sr-urakkana kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen ja RAKLI:n hankintaklinikkaa hyödyntäen. Hankinnat toteutetaan seuraavilla ehdoilla: - Lahden kaupunginvaltuusto hyväksyy hankesuunnitelmat - Lahden kaupunginvaltuusto hyväksyy hankkeiden rahoituksen - Lahden kaupunginhallitus myöntää hankkeille aloitusluvat - Lahden kaupunginhallitus hyväksyy urakkatarjoukset 2. HANKINTAMENETTELY Hankintatapana on kilpailullinen neuvottelumenettely Ensimmäisessä vaiheessa tilaaja valitsee osallistumishakemuksensa jättäneistä, ja kohdassa 3 esitettävät minimivaatimukset täyttävistä, ehdokkaista 3-6 ehdokasta/hanke kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Ehdokkaiden arviointi tehdään ilmoitettujen tietojen perusteella. Tiedot ilmoitetaan suomen kielellä. Neuvotteluissa käytetään Asunto-, toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry:n kehittämää hankintaklinikkamenettelyä. Neuvottelumenettelyssä käydään läpi suunnitteluperiaatteita sekä täsmennetään tarjouspyynnön ja sopimuksen ehtoja. Tarvittaessa rajoitetaan käsiteltävien ratkaisuehdotusten määrää Suunnitelmien jatkokehittäminen tapahtuu lopullisten tarjousten laatimisen yhteydessä. Tarjouksensa yhteydessä tarjoajat esittävät suunnitteluratkaisun luonnokset sekä tekniset periaatteet Lopulliseen tarjouskilpailuun valituille tarjoajille tilaaja maksaa harkintansa mukaisen tarjouspalkkion.

3 Sivu 3/6 Ehdotuksien karsiminen ja lopullisten tarjousten kokonaistaloudellinen arviointi tapahtuu seuraavin vertailuperustein: - suunnitteluratkaisun kustannukset/tarjoushinta - toiminnallisen suunnitteluratkaisun laatu - teknisten ratkaisujen laatu - suunnitteluratkaisun kaupunkikuvallinen laatu Sr-urakan urakkasopimukset laaditaan kvr-urakkasopimusmallin ja käytävien neuvottelujen pohjalta. Sopimusehtoina käytetään Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE EHDOKKAALLE ASETETTAVAT MINIMIVAATIMUKSET Ehdokkaalla tulee olla vähintään kolme laajuudeltaan vähintään 8000 br-m2:n uudisrakennushanketta viimeisen viiden vuoden ajalta. Aikaisempi kokemus sr- tai kvr-mallilla toteutetuista hankkeista katsotaan eduksi (ks. kohta 6) Viimeksi päättyneen tilikauden liikevaihdon pitää olla vähintään 40 milj. euroa (alv. 0 %). Perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimettyjen tahojen liikevaihdot voidaan laskea yhteen. Ehdokkaan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin pitää olla vähintään tasolla tyydyttävä (A), Suomen Asiakastieto Oy tai vastaava 4. EHDOKKAAN HENKILÖSTÖLLE ASETETTAVAT MINIMIVAATIMUKSET Ehdokkaan projektin vetäjältä edellytetään vähintään opistotasoista rakennusalan insinööri- tai arkkitehtikoulutusta sekä vähintään 10 vuoden rakennusalan työkokemusta. Pääsuunnittelijalta edellytetään vähintään 10 vuoden työkokemusta sekä aikaisempaa kokemusta koulu- ja päiväkotihankkeiden suunnittelusta viimeisen 10 vuoden ajalta. Arkkitehti-, rakenne- ja LVIA-suunnittelijoilta edellytetään vähintään A-luokan pätevyyttä. Henkilöstön pätevyys ilmoitetaan kohdassa 5 esitetyllä tavalla. 5. OSALLISTUMISHAKEMUKSEN LIITTEET JA AINEISTON ESITYSTAPA Kaikki seuraavissa kohdissa mainitut liitteet on jätettävä osallistumishakemuksen mukana, ja niiden on oltava suomenkielisiä. Aineisto on jätettävä kansiossa välilehdillä jaoteltuna ja kohdissa 5.1 ja 5.2 esitetyssä järjestyksessä. Varsinainen osallistumishakemus tulee kohtaan 1).

4 Sivu 4/6 5.1 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: 2) Tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta 3) Luottotietolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta tai yleisesti tunnetun luottotietoyrityksen rekisteristä tulostettu raportti 4) Selvitys vastuuvakuutuksesta 5) Ilmoitus tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmassa mukanaolosta, jolloin tilaaja tarkistaa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset suoraan tilaajavastuu.fi- palvelusta. Vaihtoehtoisesti seuraavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: - veroviranomaisen antama todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä - selvitys työnantajarekisterimerkinnästä - kaupparekisteriote - veroviranomaisen antama todistus siitä, että ehdokas on suorittanut lain mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut Suomessa tai muussa sijoittautumismaassaan, taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty - selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna osallistumisilmoituksen jättöpäivästä. Lisäksi ehdokkaan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä, edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osapuolet ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen. 5.2 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys: 6) Luettelo tärkeimmistä edellisten viiden (5) vuoden aikana toteutetuista vastaavista tai muista julkisista/ toimitilahankkeista keskeisine tietoineen (nimi, käyttötarkoitus, tilaaja, laajuus, arvo, ajankohta). Mainittava hankkeet, jotka on toteutettu sr- tai kvr-urakkamuodolla. Referenssiluettelon pituus enintään 2 sivua. 7) Selvitys projektin vetäjän koulutuksesta ja työkokemuksesta (henkilöreferenssit) 8) Ehdokkaan antama kirjallinen vahvistus siitä, että hankkeeseen rekrytoidaan kohdan 4 minimivaatimukset täyttävää henkilöstöä. Henkilöreferenssit esitetään hankkeen myöhemmissä vaiheissa.

5 Sivu 5/6 9) Selvitys laatujärjestelmästä Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä, edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osapuolet ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen. 6. PÄÄTÖKSENTEKOPERUSTEET Kilpailullisen neuvottelumenettelyn osallistujat valitaan osallistumishakemuksensa jättäneistä ehdokkaista, joiden tulee täyttää kohtien 3 ja 4 mukaiset minimivaatimukset. Hankintaviranomainen voi pyytää osallistumishakemuksen tehneiltä ehdokkailta vakuutuksen hankintalain (348/2007) 53 :ssä tarkoitetusta kelpoisuudesta. Hankintaviranomainen voi sulkea tarjouskilpailusta pois ehdokkaan, jos ehdokkaaseen tai ehdokkaan johtohenkilöön tai ehdokkaan edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävään henkilöön on sovellettavissa hankintalain (348/2007) 54 :ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Jos minimivaatimukset täyttäviä ehdokkaita ilmoittautuu enemmän kuin 6 kpl/hanke, karsinta kohdistetaan ensisijaisesti ehdokkaisiin, jolla ei ole aikaisempaa kokemusta sr- tai kvr-urakoista. Osallistumishakemus voidaan jättää käsittelemättä, jos se ei ole vaatimusten mukainen tai jos se on saapunut lähettäjästä johtuvasta syystä määräajan päättymisen jälkeen. 7. JATKOTOIMENPITEET Hankkeista järjestetään esittelytilaisuus kiinnostuneille ehdokkaille Lahden pääkirjaston auditoriossa, osoite Kirkkokatu 31, Lahti keskiviikkona klo Ennakkoilmoittautumiset esittelytilaisuuteen sähköpostilla tilakeskus@lahti.fi Hankkeille on avattu projektipankit, joihin on tallennettu tilaajan laatimia suunnittelu- ja menettelytapaohjeita alustavina versioita. Ohjeet täydennetään lopulliseen muotoonsa neuvottelumenettelyn aikana. Projektipankissa on myös alustavia pohjatutkimustietoja. Ehdokkaat pääsevät tutustumaan aineistoon tunnuksillaan, joita voi tilata sähköpostilla osoitteesta tilakeskus@lahti.fi. Osallistumishakemusten perusteella valituille ehdokkaille lähetetään kutsut hankintaklinikkamallin mukaisiin työpajoihin ja neuvotteluihin. Varsinaiset tarjouspyynnöt lähetetään kohdassa 2 kuvatun neuvottelumenettelyn jälkeen. Osallistumispyynnössä ja kirjekuoressa tulee olla Osallistumispyynnön esittäjän nimi sekä teksti: Osallistumishakemus, hankkeen nimi (Liipolan tai Jalkarannan koulu).

6 Sivu 6/6 8. HANKKEIDEN AIKATAULUT Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: Hankesuunnitelmien hyväksyminen kaupunginvaltuustossa Neuvottelumenettelyyn osallistuvien sr-urakoitsijoiden valinta Rakennuttajakonsulttiehdokkaiden valinta tarjouskilpailuun RAKLI ry:n hankintaklinikan työpajat elo - syyskuu 2012 Tarjouskilpailut syksy kevät 2013, aikataulu tarkentuu neuvottelumenettelyn aikana Urakoitsijavalinnat kevät 2013 suunnittelu ja rakentaminen kevät syksy 2015, aikataulu tarkentuu neuvottelumenettelyn aikana Hankkeiden toivotaan valmistuvat edellä esitettyä nopeammassa aikataulussa, mikäli se laadusta tinkimättä on mahdollista. Lahti Leena Pirttilä rakennuttajapäällikkö Lahden Tilakeskus