ESPD-lomakkeen täyttämisen jälkeen tarjoajan on tulostettava valmis lomake ja liitettävä se tarjoukseensa.

Transkriptio

1 Tarjouspyynnön liite 1 SOVELTUVUUDEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Alla on esitetty tarjoajia koskevat soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset. Tarjoajien ei tule tarjousta jättäessään toimittaa alla listattuja selvityksiä. Kuitenkin, mikäli tarjouksen tekijänä on työyhteenliittymä tai tarjoaja käyttää soveltuvuusvaatimusten täyttymiseen alihankkijoita, tulee tarjouksen mukana toimittaa kohdassa ja mainitut selvitykset. Muiden vaatimusten osalta tässä vaiheessa riittää, että tarjoaja itse vakuuttaa, että jokainen alla esitetty vähimmäisvaatimus täyttyy. Vertailussa ensimmäiseksi sijoittuneen tarjoajan tulee toimittaa selvitykset siltä osin, kuin tilaajalla ei ole mahdollisuutta tarkistaa tietoja käytössään olevista järjestelmistä. Selvitykset tullaan pyytämään ja tiedot tarkistamaan ennen hankintapäätöksen tekemistä ja myös määrävälein sopimuskauden kestäessä. Tilaaja varaa myös oikeuden tarvittaessa tarkistaa ao. tiedot jo kilpailutuksen aikana kaikilta tarjoajilta. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä tarjoajan kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Hankintayksikön luoma ESPD-dokumentti on hankintailmoituksen liitteenä 2 XML-muodossa. Tarjoajan tulee tallentaa dokumentti tietokoneelleen ja sen jälkeen viedä se ESPD-palveluun osoitteessa: ESPD-lomakkeen täyttämisen jälkeen tarjoajan on tulostettava valmis lomake ja liitettävä se tarjoukseensa. Jos tarjouksen tekijä on työyhteenliittymä, liitetään oma ESPD-lomake jokaisesta työyhteenliittymän jäsenestä. Jos tarjoaja ilmoittaa käyttävänsä alihankkijaa/alihankkijoita soveltuvuusvaatimusten täyttämisessä, tulee ko. alihankkijoiden osalta liittää oma ESPD -lomake, josta on täytetty A ja B jaksot sekä III osa. Tarjoaja vakuuttaa alla esitettyjen vaatimusten täyttymisen ESPD-lomakkeen kohdassa "IV osa: Valintaperusteet a: Kaikkia valintaperusteita koskeva yleinen ilmoitus" ruksaamalla vaihtoehdon "kyllä". Lisäksi tarjoajan tulee merkata tämän dokumentin kunkin vaatimuksen perään "kyllä", mikäli vaatimus täyttyy. Mikäli tarjoaja on vastannut alla olevan lomakkeen kohtiin "kyllä" (poisluettuna kohdat 1.2 ja 3.8) ja edellä mainittuun ESPD-lomakkeen kohtaan "kyllä", eikä kaikkien alla esitettyjen vaatimusten täyttymistä pystytä myöhemmin todentamaan, tarjoaja hylätään. Hankintayksiköllä on velvollisuus selvittää pakollisten poissulkuperusteiden olemassaolo ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

2 Asian selvittämiseksi hankintayksikkö tulee pyytämään vertailun voittajalta kopiot yrityksen ja seuraavien henkilöiden rikosrekisteriotteista: pääjohtaja toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja hallituksen puheenjohtaja nimenkirjoitusoikeutetut ja prokuristit Alla olevassa taulukossa käytetään Rakentamisen Laatu RALA ry:stä lyhennettä "RALA" ja Tilaajavastuu.fi -palvelusta lyhennettä "TIVA". (Hilma III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset 1.1 Vaatimus: Tarjoaja on rekisteröitynyt sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti ammatti- tai elinkeinorekisteriin Vaadittu selvitys: Tarjoajan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Selvitys voidaan korvata RALA- tai TIVA-raportilla tai muulla vastaavalla selvityksellä. 1.2 Vaatimus: Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, työyhteenliittymän perustamisesta on tehty aiesopimus Vaadittu selvitys: Tarjoukseen on liitettävä aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, josta tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Työyhteenliittymän tehdessä tarjouksen tulee kohdassa 1.1 mainittu ote toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. (aiesopimus tarjouksen liitteeksi, mikäli kohdan 1.2 vastaus on "kyllä") (Hilma III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta 2.1 Vaatimus: Tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä ovat merkitty ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa Vaadittu selvitys: Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja kaikki lakisääteiset

3 sosiaaliturvamaksut ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta.) Selvitys voidaan korvata RALA- tai TIVA-raportilla tai muulla vastaavalla selvityksellä. Jos tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. todistuksen verojen maksamisesta sijasta toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta Vaadittu selvitys: Todistus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki työntekijöiden lakisääteiset eläkemaksut. Selvitys voidaan korvata RALA- tai TIVA-raportilla tai muulla vastaavalla selvityksellä. Jos tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee eläkemaksutodistuksen sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Lisätiedot: Hankintayksikkö pidättää itsellään kuitenkin oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä. Alle euron suuruinen verovelka katsotaan lähtökohtaisesti vähäiseksi ja siitä ei tarvitse toimittaa veron määrää ja maksusopimusta koskevaa selvitystä. Tilaaja pidättää itsellään kuitenkin oikeuden pyytää verojen määrää ja maksusopimusta koskevia lisäselvityksiä myöhemmin hankintaprosessin aikana. 2.2 Vaatimus: Tarjoaja on luottokelpoinen Vaadittu selvitys: Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto tarjoajan luottokelpoisuudesta. 2.3 Vaatimus: Tarjoajan vuosittainen kokonaisliikevaihto kahden viimeisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan on suuruusluokaltaan vähintään 0,3 miljoonaa euroa Vaadittu selvitys: Tarjoajan tilinpäätöstiedot kahdelta viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja toimintakertomus). Lisätiedot: Kohdissa 2.1 ja 2.2 mainitut selvitykset eivät saa olla tarjousten viimeisestä jättöpäivästä kolmea kuukautta vanhempia. (Hilma III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle

4 3.1 Vaatimus: Tarjoajalla on viimeisten kolmen (3) vuoden aikana vähintään kaksi (2) suoritettua tai suoritettavana olevaa toimeksiantoa, joka pääosiltaan vastaa ilmoitettavaa hankintaa teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten osalta (arvo yli ,00 (alv 0 %) Vaadittu selvitys: Luettelo ehdokkaan tärkeimmistä ilmoitettua hankintaa vastaavista toimeksiannoista kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta, joka sisältää toimeksiantojen kuvaukset sekä tiedot kunkin toimeksiannon suuruusluokasta, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta. 3.2 Vaatimus: Tarjoajan tai ilmoitetun alihankkijan palveluksessa on henkilö, jolla on vähintään vuoden kokemus Suomen olosuhteita vastaavista maanteiden tai katujen talvi- ja kesäkunnossapidosta tai näiden töiden työnjohtotehtävistä tai näihin töihin liittyvästä laadunvalvonnasta. Tällä henkilöllä tulee olla vähintään teknillisen koulun kotimainen tekninen tutkinto tai vastaava ulkomainen tutkinto Vaadittu selvitys: Selvitys tarjoajan ehdolla olevien henkilöiden tähän työhön soveltuvasta kokemuksesta ja pätevyydestä. 3.6 Vaatimus: Tarjoajalla ja tai ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla kullakin omat tehtäväalueensa osalta Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-pätevyys (Rakennuttaminen 20.3 ja Valvonta 20.4) tai tähän palveluun soveltuvat referenssit. Referenssit tulee esittää kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta Vaadittu selvitys: Rakentamisen Laatu Ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALApätevyystodistus (RALA 20.3 luokan pätevyystodistus (Rakennuttaminen) sekä RALA 20.4 (Valvonta)). Vaihtoehtoisesti pätevyys voidaan osoittaa luettelolla tarjoajan tärkeimmistä ilmoitettavaa hankintaa vastaavista toimeksiannoista kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta, jonka tulee sisältää toimeksiantojen kuvaukset sekä tiedot kunkin toimeksiannon suuruusluokasta (alle tai yli euroa), toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta, ja tarvittaessa selvitykset vastaaviin toimeksiantoihin osallistuneen henkilöstön referensseistä edellä mainituin tiedoin. 3.7 Vaatimus: Tarjoajalla tai ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee kullakin olla oman tehtäväalueensa osalta tähän palveluun soveltuva Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-sertifikaatti (Rakennuttaminen, RAP) tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta, esimerkiksi tähän palveluun soveltuva SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti Vaadittu selvitys: Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-sertifikaatti (Rakennuttaminen, RAP) tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta, esimerkiksi tähän palveluun soveltuva SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti. RALA

5 ry:n myöntämän todistuksen voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla, voimassa olevalla Yritysraportilla tai Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla, mikäli ko. raportti sisältää em. tiedot. 3.8 Tarjoaja käyttää soveltuvuusvaatimusten täyttymiseksi alihankkijoita Vaadittu selvitys: Luettelo nimetyistä tarjoajan tehtävään tarvitsemista, soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista. Tarjoajan tulee lisäksi toimittaa jokaisen alihankkijan vapaamuotoinen sitoumus siitä, että alihankkija on tarjoajan käytettävissä. (luettelo ja sitoumukset tarjouksen liitteeksi, mikäli kohdan 3.8 vastaus on "kyllä") Päiväys: Allekirjoitus: Nimen selvennys