Piirihallituksen kokous 30.11.2013 klo 9.30 OAMK:n Tekniikan yksikkö Kotkantie 1, Oulu Leijonehenki Esityslista 1. Kokouksen avaus -DG Eero avasi kokouksen -DG jakoi Lions liiton palkitsemiset ensimmäisen vuosineljänneksen I-piirin toiminnasta Mauri Viitajylhä, Harri Hirvelä, Susanna Saranlinna, Olavi Tapaninen sekä kiitokset lohkojen toiminnasta 2. Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri -Todettiin kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi CS Tarja Rissanen 3. Todetaan läsnäolijat -Erillisen listan mukaan -Suoritettiin Rauhanjulistekilpailu piirustusten äänestys, jonka voitti 12v Terja Mikkosen piirustus, Tenetti 7F, Sotkamo, työn piirtäjä saa 300, toisen palkinnon 200 saa 12 v Minttu Sumiloff, Vaalan yhtenäiskoulu, kolmannen palkinnon jakavat Mia Vikki 11v Vihannista sekä Teresa Pakkala 10v Hintan koulusta, molemmat saavat 50. Kilpailuun osallistui 7 piirustusta ja ääniä annettiin yhteensä 30.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys -Hyväksyttiin muutoksilla. Toivo Sistosen esittämä edellisen kauden tilinpäätöksen käsittely sekä samalla piirin taloudellinen tilanne käsitellään kohdassa 7. 5. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi -Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 6. Tarkastetaan edellisen piirihallituksen kokouksen pöytäkirja, joka on ollut nähtävillä piirin kotisivulla -Hyväksyttiin edellisen piirihallituksen kokouksen pöytäkirja 7. Käsitellään kauden 2012-2013 tilinpäätös sekä piirin marraskuun 2013 taloudellinen tilanne - IPDG Toivo Sistonen esitteli viime kauden tilinpäätöksen, joka osoittaa 2994,39 ylijäämää. -Tilinpäätös hyväksyttiin, allekirjoitettiin ja päätettiin esittää vuosikokoukselle tilintarkastajien hyväksyttäväksi. -Käsiteltiin I-piirin tämän hetkinen taloudellinen tilanne. -Johtoryhmä esittää, että piirirahasta varattaisiin uusien klubien perustamisrahaa enintään 500 /perustettu klubi. Ehdotus hyväksyttiin. 8. Käsitellään jäsenasiat/tilanne, GMT Susanna Saranlinna -puheenvuoro Arto Marttila/nuorisoleiri tilanne katsaus
-VDG Susanna esitteli jäsentilanteen/hankinnan ja uusien klubien perustamisten tilannetta 9. Käsitellään koulutusasiat, GLT Olavi Tapaninen -GLT Olavi Tapaninen kertoi klubiviihtyvyyden kehittämisestä ja klubeille tehtävästä kyselystä sekä virkailijoiden koulutuksen tärkeydestä 10. Käsitellään virkailijahakemukset -DG, 1.VDG, 2.VDG, toimikuntien puheenjohtajat, lohkojenpuheenjohtajat -Hakemukset ko. virkoihin oltava 15.1.2014 mennessä DG Eerolla. Hakemuksia on jo muutama tullut. 11. Käsitellään lohkojen toimintaraportit - I alue/ 1.lohko Martti Heikkilä, 2. lohko Hannu Anttonen, 3. lohko Olavi Tapaninen -II alue/ 1. lohko Pertti Sankilampi, 2. lohko Veli-Matti Mannonen, 3. lohko Harry Sanaksenaho, 4. lohko Petri Turula -III alue/ 1. lohko Jari Juntunen, 2. lohko Aila Ahtonen, 3. lohko Kari Tervonen -Käsiteltiin kaikkien alueiden/lohkojen väliaikaraportit. Lohkoissa on ollut erittäin aktiivista toimintaa.-> Uusia jäseniä tullut/tulossa runsaasti, halutaan pitää 25000 jäsenen määrä Suomessa.-> Aktiviteetteja mittava määrä, niin keräyksiä kuin palveluakin.-> Yhteistyö klubien/muiden yhteisöjen kanssa lisääntynyt. - >Klubitapaamisiin osallistujien määrä lisääntynyt syksyn aikana.-> Lohkojen puheenjohtajien roolin kirkastamista toivottiin lisää.-> Lohkojen tapaamisissa on korostunut klubien toiminnan kehittäminen sekä esim. adressi/joulukortti asiat sekä kokouksiin osallistuminen.-> Viestinnän merkityksen/tavan korostuminen lisääntynyt.-> Joissakin lohkoissa nuorien/jäsenien mukaan saaminen vaikeaa ja tähän halutaan ideoita. 12. Käsitellään toimikuntien kuulumiset
-IPDG Toivo Sistonen-> PDG toimikunnan näkemys piirin virkojen hakijoihin/täytäntöön panoon->pdg toimikunnan mielestä viestintä ei toimi piirin sisällä klubeille ->DG:n klubi vierailuja toivottiin enemmän. - -Nuorisotyö Jouko Lampinen->Nuorten syrjäytymisen ehkäisy kaipaa toimintaa käytännössä. ->Joissakin klubeissa on otettu nuorisotoiminta jo tavaksi.-> Tämä otetaan I-piirin aktiviteetiksi välittömästi, jotta saadaan tuloksia riittävän ajoissa. - >Skeba-bändi kilpailu toteutetaan piirissä. -Palvelu-aktiviteetti ja Alert,Mauri Viitajylhä->Raahen Zetor toiminta laajenee tulevana kesänä Kainuuseen->Tervaleijona lehden jutut-> uusi sähköinen Kuntokortti - ARS/joulukortit, arvat, Ari Brunni-> Adressien myyntiin klubeilta toivotaan aktiivisuutta, samoin AR jäsenyyksiä. Ari kannusti AR säätiöltä rahaa haettavaksi hyviin kohteisiin. - LCIF,IR,MJ Jari Hautala->ensimmäinen vuosineljännes kulunut suht hyvin-> piirin sivuille on päivitetty tietoja varojen jakamisesta. Filippiinit on pääkohde tällä hetkellä- >Toivotaan kannattaja jäsenmaksua LCIF tilille tai lahjoituksia klubeilta/henkilökohtaisesti tulevaisuutta varten. 13. Yhteistyö invalidiliiton kanssa, Pertti Sankilampi -Jäsentiedote ja lehtitiedote julkaistu yhteistyön mallista ja sisällöstä. Mahdolliset yhteydenotot klubeihin tulee Invalidiliiton taholta ensin, jonka jälkeen yhteistyötä kannattaa tehdä. I-piiri on ko asiassa viestinnän ykkönen valtakunnassa.-> 2.VDG Harri Hirvelä esitti pyynnön piirien yhteistyön malliksi tätä toimintaa. 14. Tiedotussihteerin kuulumiset, Ulla Karppinen -Ulla poissa, ei käsitelty 15. Muut asiat, mm. -Suomi Johtoon-kampanja tällä hetkellä jäissä
-Katastrofirahastoon kerätään varoja tammikuussa lipaskeräyksenä, vastuu henkilöinä Jari Hautala ja Mauri Viitajylhä I-piirin osalta. -Piirin tilinumero toivottiin lisättäväksi kokouskutsuun 16. Seuraava kokous 22.2.2014 Vaalassa yhtenäiskoulun tiloissa, vastuu henkilö Matti Mannonen 17. Kokouksen päättäminen -DG EeroVilèn päätti vilkkaan kokouksen klo 15.07