Puheenjohtaja Jukka Tuikka avasi kokouksen klo

Transkriptio

1 Suomen Laikajärjestö - Finska Laikaklubben r.y. Isokankaantie VIMPELI PÖYTÄKIRJA 3/15 HALLITUKSEN KOKOUS AIKA klo 12:18 15:17 PAIKKA LÄSNÄ POISSA Viitasaari, Viitasaaren ABC Jukka Tuikka, puheenjohtaja Henna Kivinummi, sihteeri Kimmo Tuikka, hallituksen jäsen Elisa Tuikka, rahastonhoitaja Harri Mäkinen, hallituksen jäsen Voitto Pulkkinen, hallituksen jäsen Jarno Nummela, hallituksen jäsen Pekka Kuismin, hallituksen jäsen Hannu Kesti, hallituksen jäsen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jukka Tuikka avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on julkaistu järjestön keskustelupalstalla Paikalla on puheenjohtaja ja viisi hallituksen jäsentä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Edellinen hallituksen kokous oli järjestäytymiskokous Laukaassa Lisäksi on pidetty kaksi nettikokousta. Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat 5 Talouskatsaus (LIITE 1.) Rahastonhoitaja Elisa Tuikka esitteli järjestön taloustilanteen per laaditun tuloslaskelman pohjalta. Todettiin, että Laukaan päänäyttely oli myös taloudellisesti onnistunut tuottaen ylijäämää lähes 2500 euroa. Mainos/ilmoitustilamyynnissä ollaan budjettivauhdissa, samoin jäsenmaksutulot ovat kotiutuneet likimain arvioidun

2 mukaan. Kennelliiton tuet ja avustukset kotiutuvat järjestölle vasta syyskaudella, niin ikään koetoiminnan kulut käyvät toteen vasta syksyllä. Kaiken kaikkiaan taloustilanne on tyydyttävä. Ylijäämä on tilanteen mukaan18 180,02 euroa ja rahaa tileillä euroa. 6 Varainhankinta Varainhankinnan tilanne näyttää kuluvan vuoden osalta hyvältä, mutta uudet yhteistyökuviot eivät koskaan ole pahitteeksi. Taiga-haukkuihin saadaan käyttöön kaksi LED-valomainostaulua, joihin järjestöllä on mahdollisuus myydä mainostilaa. Käytiin aktiivista keskustelua ja pohdittiin uusia varainhankinnan muotoja. 7 Järjestön arpajaiset vuonna 2016 Elisa Tuikka esitteli arpajaisten järjestämiseen liittyvät lupa- ja sääntöasiat. Käytiin keskustelua arpajaisten järjestämisen tuomista mahdollisuuksista sekä mahdollisista vaikeuksista. Tehtiin päätös järjestää valtakunnalliset arpajaiset kaudella Päätettiin, että arvat yksilöidään jäsennumeron perusteella. Perhejäsenet, nuorisojäsenet ym. voivat osallistua varsinaisen jäsenen jäsennumerolla. Arpojen määrä rajataan 1000 kpl ja arvan myyntihinta on 10 e/kpl. Arpojen kokonaismyynti voi tällöin olla maksimissaan euroa, josta palkintojen osuus 35% eli 3500 euroa. Arpojen myynti-ilmoitus julkaistaan Laika-lehdissä 3/2016 ja 4/2016. Arpajaisilla kerätään varoja järjestön terveystoimintaan, jalostustoimintaan, koetoimintaan ja tuomarikoulutukseen. Arpojen myyntiaika on Päätettiin, että Elisa Tuikka ja Henna Kivinummi valmistelevat arpajaislupahakemuksen liitteineen mennessä. 8 Historiikki kuulumiset Historiikkityöryhmään kuuluvat Voitto Pulkkinen, Harri Mäkinen ja Elisa Tuikka. Työryhmän tarkoituksena on muun muassa käydä läpi vanhat kokousmuistiot ja tarkastella niiden pohjalta löytyviä tietoja, selata vanhat Laika-lehdet ja kerätä niistä aineistoa historiikkiin, sekä odotetaan kunniapuheenjohtaja Markku Loimelan osuutta Laikajärjestön alkuvuosikymmeneltä kuluvan syksyn aikana. 9 Koe- ja kilpailutoimikunnan katsaus Yksi tuomari HIRV kokeessa: Asiasta on käyty keskustelua Jouko Heikkisen kanssa aihe on tulenarka, ei ainakaan vielä tässä vaiheessa ole tarkoitusta siirtyä yhden tuomarin käytäntöön. Koko kauden koe halutaan säilyttää edelleen kahden tuomarin kokeena. Hirvenhaukkukokeen maastokortti: Maastokortin uudistus on tulossa vuonna Tällöin on mahdollista tehdä maastokorttiin muutoksia ja lisäyksiä (muun muassa pakenevan hirven seuraamisnopeus).

3 Hirvenhaukkukokeen ylituomariehdokkaat tulee esittää marraskuuhun mennessä jalostuspäiville, jossa seuraava koulutus pidetään. Keskusteltiin myös mahdollisesta moniriistakokeesta. Järjestön koe- ja kilpailutoimikunta pitää asiaa vireillä ja käy keskustelua myös muiden rotujärjestöjen kanssa moniriistakokeen tiimoilta. 10 Puolletut kennelnimet (LIITE 2.) Todettiin puolletut kennelnimet 11 Jalostustarkastukset (LIITE 3.) Päätettiin, että ainakin tältä vuodelta jalostustarkastukset siirretään eteenpäin. Edetään liitteenä olevan järjestön ulkomuototoimikunnan ja rotukohtaisten toimikuntien ehdotuksen mukaan. Budjettiin on varattu jalostustarkastuksia varten oma menokohtansa. Jalostustarkastus aiheeseen palataan kevättalvella Jaostoilta tulee olla esitys jalostustarkastusten järjestämiseksi mennessä. 12 Päänäyttely 2017 (LIITE 4.) Halukkuutta päänäyttelyn 2017 järjestämiseksi ei ole ilmennyt. Puheenjohtaja on pyytänyt tarjouksen näyttelyn järjestämisestä alaan erikoistuneelta yritykseltä Tmi PawDium. Tutustuttiin yrityksen antamaan tarjoukseen ja keskusteltiin päänäyttelyn järjestämisestä ostopalveluna. Hyväksyttiin tarjous ja vahvistettiin näyttelyn pitopaikaksi Rautavaaran Metsäkartano. Vuosikokous- ja päänäyttely viikonloppu on Näyttely tulee anoa mennessä. Päätettiin esittää kutsuttavaksi tuomarit: itälaikoille Esko Nummijärvi ja länsilaikoille ja venäläis-eurooppalaisille laikoille Mari Lackman. 13 Tervehdysten vienti Suomen Laikajärjestön mestaruuskisoihin Salla, Taiga-haukut Vesa Haataja (viiri) Keitele, Kalinka-haukut Torsti Mattila Kurikka, SM-hirviottelu Jukka Tuikka (viiri) Kaavi, Erraus-haukut Eero Niskanen 14 Tervehdysten vienti muiden rotujärjestöjen mestaruuskisoihin Suomen Pystykorvajärjestön mestaruuskisat Kurikka, Hirviherra-ottelu suomenpystykorville ja pohjanpystykorville; Juha Kotiranta Juupajoki, Hyytiälän metsäasema Haukku-ottelu Suomenpystykorvien linnunhaukun mestaruusottelu; Harri Mäkinen Oulu, pohjanpystykorvien linnunhaukun SM-ottelu; Jarno Nummela Asikkala, Karhukoirien Kuningatar-ottelu; Harri Mäkinen/Jarno Nummela Hamina, Karhukoirien Hirvenhaukut-ottelu; Voitto Pulkkinen

4 Suomen Harmaa Hirvikoirajärjestön mestaruuskisat Kiuruvesi, Juniorimestaruusottelu; Kesti Tommi Porvoo, Hirvimestaritarottelu; Jarno Nummela Oulu, Jääli, Hirvimestaruusottelu; Kimmo Tuikka Oulu, Kiiminki, rotujärjestöjen välinen ystävyysottelu 2015; Jukka Tuikka (varalla Kimmo Tuikka) Päätettiin, että tervehdyksenä / muistamisena annetaan järjestön oma puukko. Sihteeri tilaa tuotemyynnistä tarvittavan määrän puukkoja ja hoitaa puukon toimituksen kullekin tervehdyksen viejälle ajallaan. 15 Koulutus- ja sääntövaliokunnan kokous (LIITE 5.) 16 Muut asiat Koulutus- ja sääntövaliokunnan pyynnöstä käsiteltiin sekä KARH-ylituomariksi pätevöityminen, että VAHI-koulutuksen siirtäminen Kennelliitolta SHHJ:n, SPJ:n ja SLJ:n yhteiselle koulutus- ja sääntövaliokunnalle: - Valiokunnan esityksen mukaan KARH-ylituomariksi pätevöityminen tapahtuu ainoastaan HIRV-ylituomarikoulutuksen kautta. KARH-ylituomarikoulutus on HIRV-ylituomarikoulutuksen lisäkoulutus. - Koulutus- ja sääntövaliokunta ei näe estettä VAHI-koulutuksen siirtämiseksi Kennelliitolta sen toiminnaksi. Hyväksyttiin koulutus- ja sääntövaliokunnan esitykset. Merkittiin tiedoksi koulutus- ja sääntövaliokunnan kokouspöytäkirja. Mejä-koe 2016: Vuoden 2016 mejä-mestaruuskoe järjestetään Sotkamossa, kokeen järjestäjänä toimii Laakajärven Riistamiehet ry. Kennelliiton säännöt: Kennelliitto on uudistamassa sääntöjään. Rotujärjestön tulee hyväksyä kaikki Kennelliiton kansalliset säännöt, jotka ovat rotukohtuisia. Kennelliitto on lähettänyt sääntöluonnoksen lausunnolle kennelpiireille ja rotujärjestöille. Lausunnot tulee lähettää Kennelliittoon mennessä. Voitto Pulkkinen ja Harri Mäkinen paneutuvat sääntöluonnokseen ja mahdolliset lausunnot tehdään hallituksen toimesta mennessä. 17 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään SM-haukkujen yhteydessä Kurikassa, perjantaina Puheenjohtaja ilmoittaa myöhemmin tarkemman ajankohdan. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 Allekirjoitukset Jukka Tuikka, puheenjohtaja Henna Kivinummi, sihteeri LIITTEET LIITE 1. *** LIITE 1. poistettu järjestön keskustelupalstalla julkaistavasta LIITE 2. Puolletut kennelnimet LIITE 3. Toimikuntien ehdotus koskien uusia jalostustarkastuksia LIITE 4. *** LIITE 4. poistettu järjestön keskustelupalstalla julkaistavasta LIITE 5. *** LIITE 5. poistettu järjestön keskustelupalstalla julkaistavasta