YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Pekkola. Kokouksen sihteeriksi valittiin Jan Ameri

Transkriptio

1 F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 Kaunisharju 17 K, VANTAA FINLAND PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS (3) YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1 Kokouksen avaus Jari Pekkola toivotti jäsenet tervetulleeksi vuoden 2009 vuosikokoukseen ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Pekkola Kokouksen sihteeriksi valittiin Jan Ameri Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Visa Knape ja Joni Vainikka Ääntenlaskijoiksi valittiin Visa Knape ja Joni Vainikka 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että vuosikokous on kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla, joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta. 5 Esitetään ja hyväksytään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto Tilinpäätöksen esittely: Pekkola esitteli tilinpäätöksen (Liite 1). Käyttötilin saldo on 1144,98 Tilintarkastajien lausunto: Kalle Ahola hyväksyi tilinpäätöksen. Henrik Poulsen on hyväksynyt tilinpäätöksen puhelimitse. Vuosikertomus: mm. Grande klubitapaaminen, keilailu, Futsal, ELK ry ystävyysottelu, La Liga Guru. Todettiin, että ystävyysottelussa ELK ry:n kanssa tuli tällä kertaa kunnolla pataan. Grande klubitapaamiselle toivottiin jatkoa. Klubin keilailumestaruuden vei yllättäen Pekkola. Futsal ilta sai kiitosta ja sille toivottiin jatkoa.

2 F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 Kaunisharju 17 K, VANTAA FINLAND PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS (3) Luovutettiin kauden La Liga Guru kisan voittajalle palkintona kauden vieraspelipaita. Voittaja oli Jan Ameri. 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille kauden osalta. 7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo ja menoarvio sekä liittymis ja jäsenmaksun suuruus Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa ja tulo ja menoarviota (Liite 2) Toimintasuunnitelma käytiin läpi ja keskustelluista asioista raportoidaan muut asiat kohdassa. Tulo ja menoarviota tarkennettiin hieman ja se hyväksyttiin. Jäsenmaksuksi päätettiin 15 kaudella pankkiviitenumerolla maksettuna. Päätettiin, että Jaakko Wälmä toimii edelleen jäsenvastaavana ja hänen kauttaan toimitetaan mm. jäsenmaksupostit liikenteeseen. Jäsenmaksu tulee suorittaa rekisteröitymällä nettisivujemme kautta, jonka jälkeen saa jäsenmaksusta erillisen ilmoituksen ja viitenumeron. Tämä koskee sekä uusia että vanhoja jäseniä. Päätettiin jatkaa hyväksi havaittua jäsenmaksukäytäntöä. Jos liittyy uutena jäsenenä yhdistykseen runkosarjaottelujen päätyttyä, niin jäsenmaksu peritään vasta seuraavalta kaudelta. Kaikissa muissa tapauksissa jäsenmaksu on Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja Kaudelle puheenjohtajaksi ehdotettiin Jari Pekkolaa. Ehdotus hyväksyttiin. Kaudelle varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Jordi Tintoa. Kaudelle sihteeriksi ehdotettiin Ari Huttusta. Kaudelle rahastonhoitajaksi ehdotettiin Marko Lahikaista.

3 F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 Kaunisharju 17 K, VANTAA FINLAND PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS (3) 9 Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja 10 Muut asiat Kaudelle tilintarkastajaksi ehdotettiin Henrik Poulsenia. Kaudelle varatilintarkastajaksi ehdotettiin Kalle Aholaa. Todettiin ja muistutettiin, että yhdistyksen tilillä on tällä hetkellä käyttöoikeus Marko Lahikaisella ja Jari Pekkolalla. Seuraavat henkilöt nimitettiin vastuullisiksi yhdistyksen asioissa. Jan Ameri Kansainvälisten asioiden vastaava. Jaakko Wälmä Jäsenasioiden vastaava. Visa Knape ja Jonni Leporanta tapahtumavastaavat (esim. Grande klubitapaamisen järjestäminen). Klubimatkasta 2010 keskusteltiin ja todettiin että peliviikonloppua ei tässä vaiheessa päätetä, vaan laitetaan nettisivujen forumille asiaa koskeva kysely jäsenille. Todettiin että marraskuun lopussa pelattavaan Klassikkoon on lähdössä pieni ryhmä klubilaisia paikanpäälle. Päätettiin järjestää pääkaupunkiseudulla Klassikko ilta kotimaahan jääville kannattajille. Paikka ja tarkka aika selviää lähempänä ajankohtaa. Päätettiin, että kevään ensimmäisellä pudotuspelikierroksella järjestetään Futsal + Mestareiden liigan ilta. Sopiva päivämäärä vahvistetaan kun kevään pelipäivät ovat FC Barcelonan osalta selvillä. Päätettiin, että Grande klubitapaaminen järjestetään keväällä Keskusteltiin tulevan kesän MM kisoihin liittyen miniturnauksesta tai rankkiskaba turnauksesta sekä ELK ry ystävyysottelusta. Päätettiin palata asiaan keväämmällä, esim. Grande tapaamisen yhteydessä. F.C. Barcelona Fan Club Finland ry:n puolesta Jan Ameri sihteeri Jari Pekkola puheenjohtaja LIITTEET TILINPÄÄTÖS (LIITE 1) TULO JA MENOARVIO KAUDELLE (LIITE 2)

4 Tilinpäätös Liite 1 Päivämäärä Maksunaihe tosite tulot Menot Tilin saldo : 840,37 Maksu pvm Palvelumaksu 9/08 5, Maksu paidat 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Maksu pinssit 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Jäsenmaksu 9/ Palvelumaksu 10/08 4, Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 11/ Jäsenmaksu 11/ Palvelumaksu 11/08 3, Jäsenmaksu 11/ Jäsenmaksu 11/ Jäsenmaksu 11/ Mest.liiga kustannukset 11/08 37, Mest.liiga kustannukset 11/ Mest.liiga kustannukset 11/08 171, Jäsenmaksu 11/ Palvelumaksu 12/08 14, Korko 12/08 11, Jäsenmaksu 12/ Jäsenmaksu 12/ Maksu pinssit 12/08 8

5 Maksu pinssit 1/ Palvelumaksu 1/09 2, Maksu pinssit 1/ Jäsenmaksu 1/ Jäsenmaksu 1/ Jäsenmaksu 2/ Palvelumaksu 2/09 2, Jäsenmaksu 2/ Palvelumaksu 3/09 1, Jäsenmaksu 3/ Maksu pinssit 3/ Jäsenmaksu 3/ Jäsenmaksu 3/ Palvelumaksu 4/09 2, Maksu Grande 4/ Maksu Grande 4/09 77, Jäsenmaksu 4/ Palvelumaksu 5/09 14, Jäsenmaksu 5/ Jäsenmaksu 5/ Palvelumaksu 6/09 2, Jäsenmaksu 6/ Jäsenmaksu 6/ Jäsenmaksu 6/ Maksu paidat 6/ Jäsenmaksu 6/ Jäsenmaksu 6/ Palvelumaksu 7/09 2, Jäsenmaksu 7/ Jäsenmaksu 7/ Jäsenmaksu 7/ Palvelumaksu 8/09 2, Jäsenmaksu 8/ Jäsenmaksu 8/09 15 Yht. 1122,64 818,03 Tilin saldo Nordea pankkitili: > 1144, ,98 OK Tuloslaskelma: Tulot: jäsenmaksut 996 paita ja pinssitulot 115 korot 11,64 Yht. 1122,64 Menot: Palvelumaksut 59,35 Grande, tuomarit, ym. 758,68 Yht. 818,03 Tilikauden voitto / tappio 304,6

6 TULO JA MENOARVIO KAUDELLE Liite 2 MENOT Euroa TULOT Euroa Tilojen varauskustannukset. 400 Jäsenmaksut 1200 Domain kustannukset 100 Pinssit 100 Postituskulut 100 Tilinhoitokustannukset 100 Ystävyysottelut 300 Grande Klubitapaaminen 200 Muut menot 100 Yhteensä: 1300 Yhteensä: 1300 Tulojamenoarvio xls