Kauden tapahtumista. Virkailijakoulutus 2015 I-piirin GLT-d Hannu Anttonen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kauden 2015-2016 tapahtumista. Virkailijakoulutus 2015 I-piirin GLT-d Hannu Anttonen"

Aila Heino
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kauden tapahtumista Virkailijakoulutus 2015 I-piirin GLT-d Hannu Anttonen

2 Koulutus- ja jäsenkysely Klubikysely 26/52= 50% vastasi Syy: Halu vaikuttaa ja antaa palautetta Nyt virkailijakoulutukseen osallistuu 165 lionia MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 2

3 Klubikysely - koulutus Osallistuminen koul.: 50% vähäistä, 2t, arkena Vierailijat: toive 50% leijonahenkeä, 50% koulutusta. Toimikuntakoulutusta: 25% toivoo Verkkokoulutusta, lähikoulutusta, vuosik.koulutusta 50% kyllä Aiheet/tarpeet: sitouttaminen, jäsenhankinta, yhteistyö, viihtyvyys/ innostava/osallistava, klubitiedotus Koulutussuunnitelma ok, yli 90% tyytyväisiä esittäjän etunimi sukunimi 3

Toimikuntakoulutusta: 25% toivoo Verkkokoulutusta, lähikoulutusta, vuosik.

4 Johtaminen/ vuosisuunnittelu Toimikuntia 1-8 (ka 4), 50% tehokkaita Riittäisi 2-5 (ka 3) Akt.tmk suosituin maininta merkittävästä tmk Puutteet: budjetti puuttuu Ei jäsenhankintasuunnitelmaa: 40% Ei tosua: 30% Ei tiedotussuunnitelma: 50% Tavoitteet tmkunnille : 50% esittäjän etunimi sukunimi 4

tmk suosituin maininta merkittävästä tmk Puutteet: budjetti puuttuu Ei

5 Klubikäsikirja I-piirin sivuilla toukokuussa LIONSKLUBIN VUOSISUUNNITETELMAN KESKEISET OSAT VUOSISUUNNITELMAN SISÄLTÖ JA ENNAKKOSUUNNITTELU PRESIDENTIN VASTUUT JA JOHTAJUUS MUIDEN VIRKAILIJOIDEN ROOLIT JA RAPORTOINTI PEREHTYMINEN JA PEREHDYTTÄMINEN TOIMIKUNNAT JA NIIDEN TEHTÄVÄT KLUBIN BRÄNDI JA VIESTINTÄ VIIHTYVYYDEN KEHITTÄMINEN JA ARVIOINTI KLUBI-ILLAT, UUDET JÄSENET MUISTAMISET, PALKITSEMISET YHTEISTYÖ YHTEISÖIHIN JA VIERAILIJAT- VAIKUTTAMINEN PITKÄN AJANJAKSON AJATTELU JA SUUNNITTELU ALLAKKA BUDJETTI KLUBIN TEHTÄVÄT KUUKAUSITTAIN LIONS-JÄRJESTÖN TAVOITTEISTA KLUBIN TOIMINTA JA OSALLISTUMINEN I-PIIRISSÄ TOIMINTAKAUDEN TEEMAT VIRKAILIJAT KLUBISSA JA PIIRISSÄ KLUBIN ONNISTUMISEN HAASTEET MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 5

MUISTAMISET, PALKITSEMISET YHTEISTYÖ YHTEISÖIHIN JA VIERAILIJAT- VAIKUTTAMINEN PITKÄN AJANJAKSON AJATTELU JA SUUNNITTELU ALLAKKA BUDJETTI KLUBIN TEHTÄVÄT KUUKAUSITTAIN LIONS-JÄRJESTÖN

6 Koulutukset kaudella Jokaisesta tilaisuudesta lähetetään erillinen ilmoitus Elokuu * LPJ-valmennus 2. Tavoitteet ja toteutus 22.8 Oulu Syyskuu * PNAT: lohkojen kokoukset alueilla viikolla 39. *Web-mastereiden koulutus 17.9 Oulu *Kauden aktiviteettien viestintä/mainoskoulutus 27.9 Utajärvi Lokakuu *Tiedotus, leijonat somessa ja facebookissa 7.10 Oulu, 8.10 Kajaani * Klubin hyvinvointi ja laatu- tehokkuuden ja viihtyvyyden lisääjänä ja osana jäsenhuollon tehostamista Oulu Marraskuu * PNAT: Vuoden 1. aktiviteettiseminaari nuoriin liittyen ja lohkojen kokoukset (yhteistyön sopiminen) Oulu *1.varapresidentit Jova 1. Kehittäminen 4.11 Oulu * Virkailijoiden kehittämispäivä Kainuussa Kajaani * Uudet Lionit ja kummit Oulu Liminka Tammikuu *Viestintä/ tarinat Terwaan ja arkistoomme 14.1 Oulu *Lohkopuh.johtajien 3. valmennus: tulokset ja raportointi 21.1 Oulu MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 6

9 Utajärvi Lokakuu *Tiedotus, leijonat somessa ja facebookissa 7.10 Oulu, 8.10 Kajaani * Klubin hyvinvointi ja laatu- tehokkuuden ja viihtyvyyden lisääjänä ja osana jäsenhuollon tehostamista 29.

7 Ensikauden aktiviteetit ja tapahtumat I-piirin sivuilta ja klubikäsikirjasta kk Tapahtuma Liitto Piiri Koulutukset Paikka 7. Vaihtokokous la 18.7.? 8. Johtoryhmä la Kempele Piirihallitus su Oulu LPJ valmennus Oulu KVN, Luosto Luosto 9. PNAT Vk 39 I,II,III Web masterit 17.9 Oulu Viestintä/mainoskoulutus Utajärvi 10. Tiedotus ja FB Oulu -" Kajaani Klubin hyvinvointi Oulu 11. PNAT marras I,II,III Alueseminaari I -"- marras II -"- marras III 1.Varapresidenttikoulutus 4.11 Oulu Virkailijoidenkehittämispv Kainuu Uudet leijonat ja kummit Oulu KVN Helsinki MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 7

10. Kajaani Klubin hyvinvointi 29.10. Oulu 11. PNAT marras I,II,III Alueseminaari 19.11 I -"- marras II -"- marras III 1.Varapresidenttikoulutus 4.

8 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin tiedottaminen Virkailijakoulutus 2015 I-piirin tiedotusihteeri, DC Ulla Karppinen

9 Teemoista Kv-teema: Dignity, Harmony, Humanity Ihmisyys Sopusointu Arvokkuus CC: Monta tapaa tehdä hyvää DG: Menestys olemme me Klubin teema? Toimintakauden jaksotus: heinä lokakuu: Ihmisyys à marras helmikuu: Sopusointu à maalis kesäkuu: Arvokkuus LCI 100 vuotta: Ympäristö ja Näkö Nämä on hyvä puhua klubissa auki MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 9

Toimintakauden jaksotus: heinä lokakuu: Ihmisyys à marras helmikuu: Sopusointu à maalis kesäkuu:

10 Tiedotussuunnitelman tavoite KLUBISSA on sisäinen brändäys. Sillä varmistetaan, että jäsenten kesken vallitsee yhteisymmärrys klubin arvoista, toiminnan tarkoituksesta ja visiosta. Aiheesta on piirin sivuilla oma koulutuskooste MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 10

arvoista, toiminnan tarkoituksesta ja visiosta.

11 TASSUNJÄLKEMME kertovat: Monta tapaa tehdä hyvää. Tämä tapahtuu mm hyvien tarinoiden kautta, joita löytyy mm piirien sivuilta MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 11

12 Presidentin mahdollisuudet johtaa viestintää ovat moninaiset. Klubivierailut, lohkon kokoukset Lohkon uutiskirje, piirin uutiskirje, raporttien lähettäminen Klubin verkkosivut Eclubhouse, Verkkoviestin, SOME, blogit, webinaarit, Lions-lehti, I piirin lehti-tervaleijona MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 12

lähettäminen Klubin verkkosivut Eclubhouse, Verkkoviestin, SOME, blogit, webinaarit,

13 Kriisiviestintäsuunnitelma on oltava olemassa MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 13

14 Kerro klubisi viestintäsuunnitelmassa seuraavaa: 1.Viestinnän tavoitteet valitse avainhenkilöiden viestit, 2-3 kpl viesti vahvasti palvelukonseptista 2. Viestinnän seuranta ja vastuuhenkilöt päätä miten viestintäsuunnitelman toteutumista seurataan valitse vastuuhenkilöt ja raportointi MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 14

15 3. Kohderyhmät valitse keskeisimmät kohderyhmät ja päätä räätälöidyt pääviestit kullekin kohderyhmälle 4. Palvelukonseptit käy läpi palvelukonsepti ja tarkista kohdistettujen viestien istuvuus; muokkaa tarpeen mukaan 5. Kumppanit valitse tärkeimmät kumppanit ja avainhenkilöt suunnittele kumppanikohtaiset yhteistyöt, vahvuudet, tavoitteet ja viestit 6. Kanavat päätä mitä kanavia käytetään pääasiassa valitse tukikanavat MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 15

Kumppanit valitse tärkeimmät kumppanit ja avainhenkilöt suunnittele kumppanikohtaiset yhteistyöt, vahvuudet, tavoitteet ja

16 7. Viestinnän käytännönsuunnitelma voi sisältää seuraavat kokonaisuudet: vuosikalenteri (tiedossa olevat tärkeät asiat ja tapahtumat) markkinointi (huomioidaan avainviestit tapahtumissa, kaikessa printissä, sähköisissä uutiskirjeissä, verkossa [kotisivut, lehdistösivut, blogi, sosiaalinen media jne]) tiedotus (avainviestit, mediasuhteet, mediakontaktit, mahdolliset tiedotustilaisuudet, haastattelut) sisäinen viestintä (mitä paremmin jäsenistö tietää avainviesteistä, sen paremmin kokonaisuus toimii) työkalut (mitkä tarpeelliset työkalut ovat jo olemassa ja käytössä, mitä uusia työkaluja tarvitaan) mediavalmennus MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 16

mediakontaktit, mahdolliset tiedotustilaisuudet, haastattelut) sisäinen viestintä (mitä paremmin jäsenistö tietää avainviesteistä, sen paremmin kokonaisuus toimii) työkalut

17 Käy presidentin ja hallituksen kanssa viestintäasioista lähetekeskustelu Tee suunnitelma, käy läpi klubikokouksessa Päivitä www-sivut Harjoittele tiedotetekstejä Tutustu I piirin sivuihin ja fb Tutustu SOMEen MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 17

www-sivut Harjoittele tiedotetekstejä Tutustu I piirin sivuihin ja fb

18 Toiveita koulutuksen suhteen? MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 18

Samankaltaiset tiedostot

Kauden 2016-2017 varapresidenttivalmennus Liminka, Kajaani, Oulu. Virkailijakoulutus 2016 I-piiri I-piirin GLT-d Hannu Anttonen

Kauden 2016-2017 varapresidenttivalmennus Liminka, Kajaani, Oulu Virkailijakoulutus 2016 I-piiri I-piirin GLT-d Hannu Anttonen Johtaminen/ vuosisuunnittelu Toimikuntia 1-8 (ka 4), 50% tehokkaita Riittäisi