PYKÄLÄ RY HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18.00 Paikka: Lönnrotinkatu 5 Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen 1.Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 18.03. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kiitettiin Fondia Oy:tä kokoustilojen tarjoamisesta Taloudenhoitaja Ahsanullah kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Ahsanullahia ruuasta. Epäiltiin Ahsanullahilla olevan ilmoitusasiaa. Todettiin yhdistyksen kevätkokousta vietetyn. Opintovastaava Tukiainen iloitsi hallituksen näkemisestä. Todettiin NESU-KY -sitsejä vietetyn. Tiedotusvastaava Kritsos ja sihteeri Hellgrén kertoivat saaneensa opintopisteitä.
Todettiin Flip cupin iltaa vietetyn. Yleisvastaava Kutvonen ja sihteeri Hellgrén kertoivat edustaneensa yhdistystä LKS:n vuosijuhlilla. Puheenjohtaja Hjelt, sekä yleisvastaavat Kutvonen ja Sukura kertoivat olleensa Rukalla. Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi edustaneensa yhdistystä Varsinaissuomalaisen osakunnan vuosijuhlilla. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 11/2015 ja 12/2015. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi päivittäneensä nettisivuja. 6.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi palvelimen vaihdetun Jelastic skaalautuvaan pilvipalveluun. Kritsos kertoi tiedotustoimikunnan kokoustaneen. Keskusteltiin someohjeiden lähettämisestä isännille ja emännille. Kritsos kertoi kurssinetin olevan kunnossa. Keskusteltiin tapahtumista tiedottamisesta. 7. Yleisasiat 7.1 Vappu Yleisvastaava Kutvonen kertoi Vappubileiden lippuja myytävän 1.4. alkaen. Kutvonen kertoi haalarimerkin toimivan lippuna bileisiin. Kutvonen kertoi lippuja myytävän myös Otaniemessä, Kumpulassa ja Siltavuorenpenkereellä. 7.2 Sillis Yleisvastaava Sukura kertoi Sillissopimusta parannellun. Sukura kertoi Essi Granholmin toimivan ruokavastaavana.
Sukura kertoi sillistoimikunnan kokoustavan to 26.3. 7.3 Pykälä-viikko Yleisvastaava Kutvonen kertoi Pykälä-viikon bussien olevan kunnossa. Kutvonen kertoi Pykälä-viikon avajaisten haaalarimerkin saapuneen. Keskusteltiin Kevätkiljavasta. Kutvonen kertoi KV-sitsien jatkojen järjestettävän Baarikärpäsessä. Keskusteltiin Pykälä-viikon lipunmyynnistä. 7.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi vastaanottaneensa uusia pöytiä ja tuoleja Pykälän kerhotiloihin. Sukura kertoi valmennuskurssien ostaneen uusia roskakoreja. Keskusteltiin ympäristökoulutuksen pitämisestä valmennuskursseille. Velvoitettiin Sukura hankkiutumaan eroon pöytäjalkapallosta. 7.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kutvonen kertoi Kevätkauden päättäjäisten järjestettävän Kaivohuoneella. Kutvonen kertoi Pääsykoebileiden järjestettävän Tigerissa. Kiitettiin Burger Kingiä yhteistyöstä. Keskusteltiin mahdollisesta yhteistyöstä Pykälä-viikolla. Keskusteltiin vanhojen haalarimerkkien antamisesta pois. Kutvonen kertoi, että juhlavuoden haalarimerkkejä tulisi tilata lisää. Keskusteltiin kesäjuhlista. Kokoustauko alkoi kello 19.02. Kokoustauko päättyi kello 19.11. 8. Talous 8.1 Avustushakemukset Myönnettiin avustus FCC Flip Cupille Flip Cup Team Challengeen 2 per pykälisti enintään 60 osallistujalle. (Liite 2)
Keskusteltiin avustushakemusohjeen tekemisestä kerhoille. 8.2 Menneiden tapahtumien toteumat Taloudenhoitaja Ahsanullah esitteli Pitäiskö sunkin jo valmistua -sitsien toteuman. (Liite 3) 8.3 Saneeraus Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi saneerauksen tiimoilta kokoustetun. Keskusteltiin saneerauksen suunnittelusta. 8.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin valmennuskurssien alkaneen. Todettiin pääsykoekirjojen aiheiden julkaistun. 8.5 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan lasku Forssaprint Oy:ltä Inter Vivosin painatuksesta. Keskusteltiin taloudenhoitajan purjehduksesta. 9. Ulkoasiat 9.1 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Pykälän KV-viikon järjestettävän viikolla 15. Keskusteltiin budjetista ja lippujen hinnasta. 9.2 LKS-sitsit Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi LKS-sitsien järjestettävän 31.3. 9.3 Kevätmatka Todettiin Kevätmatkan järjestettävän Akateemiseen aurajokilaivuritutkintoon. Keskusteltiin Kevätmatkan järjestelyistä. 9.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Hukkaputken lipunmyynnistä.
Keskusteltiin mahdollisesta keväällä järjestettävästä brunssista Codexin kanssa. Opintovastaava Tukiainen ehdotti kesällä järjestettävää yhteistapahtumaa. Keskusteltiin vapputiedotteen tekemisestä. Vastaanotettiin kutsu Kannunvalajien 70. vuosijuhliin la 9.5. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan ulkoasiainvastaava Viherkentän ja opintovastaava Tukiaisen. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan tiedotuskintaat käteensä. Vastaanotettiin Automaatio- ja systeemitekniikan killan hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin Kultainen tomaatti 1/2015. Vastaanotettiin Pakolainen 1/2015. Vastaanotettiin suomalaisen Lakimiesyhdistyksen julkaisu Teija Stanikié Silminnäkijätunnistamisen näyttöarvo. Vastaanotettiin Artikla ry:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin Lakimiesuutiset 2/2015. Vastaanotettiin Stud. Jur. 1/2015. Vastaanotettiin Anu Mutasen väitöskirja Towards a pluralistic constitutional understanding of state sovereignty in the European Union?. Kokoustauko alkoi kello 20.02. Kokoustauko päättyi kello 20.10. 10. Yrityssuhdeasiat 10.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hellgrén kertoi Vuosijuhlan haalarimerkin saapuneen. Hellgrén kertoi Vuosijuhlien plaseerausta tehdyn. Hellgrén kertoi pääjuhlan tekniikkaa järjestetyn. Hellgrén kertoi tanssi- ja etikettikoulutuksen järjestetyn. Hellgrén kertoi vuosijuhlatoimikunnan kokoustaneen. Keskusteltiin jatkojenjatkojen juomista.
10.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi YSV:n kokoustavan ke 25.3. Keskusteltiin Pykälä-viikon sponsoroinnista. 11. Opintoasiat 11.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Tukiainen kertoi miettineensä sanktiota seminaarivapaapaikan käyttämättä jättämiselle. 11.2 Studia Iuridica Opintovastaava Tukiainen kertoi Studia Iuridican järjestettävän 6.5. Tukiainen velvoitti hallituksen saapumaan paikalle. 11.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi OVK:n kokoustavan 15.4. Tukiainen kertoi Lakimiesliiton uraillan järjestettävän ma 11.5. Tukiainen kertoi suunnittelevansa opintokyselyä ja laittavansa sen eteenpäin mahdollisimman pian. Tukiainen kertoi OATK:n kokoustaneen ja siellä käsitellyn mm. tenttikalenteria ja opetussuunnitelmia. Tukiainen kertoi olleensa tiedekuntaneuvoston kokouksessa. 12. M.E.T.A 12.1 Muut asiat Yleisvastaava Kutvonen kertoi tavanneensa Timo Kivi-Koskista, joka järjestää kokouksen Pykälän toimistolla 12.5. klo 16.30. Kivi-Koskinen toivotti hallituksen tervetulleiksi. Keskusteltiin tapahtuman järjestelyistä. Kutvonen kertoi yhteistyömahdollisuudesta Conduksen kanssa. Keskusteltiin hallituspaidoista. Keskusteltiin phuksikapteenien valinnasta. Keskusteltiin NESU-KY-sitseistä. 13. Seuraava kokous
Päätettiin pitää seuraava kokous ma 30.3. klo 18.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 21.23. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri