PYKÄLÄ RY:N PÖYTÄKIRJA 2.3.2005 ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS 4/2005 Aika: keskiviikko 2.3.2005, klo 18.00 Paikka: Läsnä: Oppimiskeskus Aleksandria Ryhmätyötila 332 Hannu Partanen, puheenjohtaja Antti Laitila, varapuheenjohtaja Miia Naakka, sihteeri Samu Lassila, kv-vastaava Janni Hiltunen, isäntä Sonja Sairo, isäntä Mikko Heinonen, excuvastaava Iiida Huhtanen, emäntä Heidi Vänskä, emäntä Jenny Busch Laura Kuusisto Annukka Manninen Elisa Reenpää 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Partanen avasi kokouksen klo 18.08. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi, koska siitä oli ilmoitettu Pykälä ry:n sähköpostilistalla sekä kotisivuilla, ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yhdistyksen sääntöjen vaatima määrä valiokunnan jäseniä. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. ilmoitusasiat Excuvastaava Heinonen myöhästyi, koska hänen kotiovensa lukko on rikki. Emäntä Huhtanen ilmoitti emäntä Vänskän puolesta, että jokaisen on mentävä soittelemaan Pykälän toimistolle sillisruokien hankkimiseksi. Eero Kärki on ollut yhdeksältä lauantaiaamuna Iloisessa Katupojassa. 5. Kv-viikot ja vuosijuhlat
Ulkoasianvastaava Kärjen mukaan vuosijuhliin on menossa ihmisiä. Lex ry:n vuosijuhlassa Pykälältä on suuri edustus. Ulkoasianvastaava Kärki kertoi, että Konetekniikan insinöörikilta järjestää 11.3. Kuuban yön, johon kannattaa mennä. Ulkoasianvastaava Kärjen mukaan vuosijuhliin voi hyvin mennä tumma puku päällä. Keskusteltiin vuosijuhliin vietävistä lahjoista. Kv-viikon budjetti on hyväksytty hallituksen kokouksessa. Kv-viikolle tarvitaan yli kymmenen majoittajaa. Isäntä Hiltunen ilmoitti voivansa majoittaa yhden vieraan. Kv-viikon kuljetuksista vastaava Miika Pusa lähettää kuljetuksesta tietoja sähköpostitse. Pusalle toimitetaan osallistujalista, jonka jälkeen Pusa organisoi kuljetuksen resurssiensa mukaan. Todettiin, että torstaille ei tarvita erillistä kuljetusta. Puheenjohtaja Partanen ilmoitti, että kv-vieraille jaettavaa puuhapussia olisi hyvä ryhtyä hankkimaan ja miettiä, millaista materiaalia pussin tulisi olla. Pussin budjetti on nolla euroa. Puuhapussia käsitellään tarkemmin seuraavassa kokouksessa. Isäntä Sairo on hävittänyt vaihtarisitzien jälkeisenä aamuna EW-Sportin toimittaman kvpaidan pikkuriikkisen materiaalinäytteen. Kv-paidan hinta on budjetissa 7 euroa. Jos paita maksaa enemmän, tarvitaan sponsoria. Puheenjohtaja Partanen ilmoitti voivansa tehdä luonnoksen paidan ulkoasua varten. Isäntä Sairo on yhdeydessä yrityssuhdevastaava Mia Inhilään kv-paidan sponsoriasioiden osalta. Ulkoasiainvastaava Kärki totesi, että paidan hinnan olisi pysyttävä alle kymmenessä eurossa. Jos erikoismateriaalista valmistetun paidan tilanne ei selviä kuun loppuun mennessä, tilataan tavallinen paita. Annukka Manninen tilaa kv-mitalit Lexin kv-viikolla paikan päällä Turussa. Manninen valitsee erilaisista valmiista pohjavaihtoehdoista sopivimman, ei kuitenkaan samaa kuin Lexillä. Vahvistettiin kv-viikon ohjelma kohta kohdalta. Kiljavalta lähdetään Serenaan klo 10.30. Serenasta lähdetään pois klo 13.00 joko bussikuljetuksella tai julkisilla kulkuneuvoilla. Todettiin, että bussin odotuttaminen Serenassa tulee yhtä kalliiksi kuin seutulippujen ostaminen kv-vieraille. Kiljava ja Serena maksavat valiokuntalaisille yhteensä 27 euroa. Kiljavalla syödään aamupala, joten Serenassa ei järjestetä erillistä ruokailua. Serenan jälkeen ruokaillaan Forumin Raxissa. Todettiin, että Hukkaputkessa kv-vieraille on syytä laittaa mahdollisimman myöhäiset lähtöajat. Ulkoasiainvastaava Kärki totesi, että viime vuonna Hukkaputken jatkot tiedotusvastaava
Sunnarilla olivat erityisen hyvät. Juha Raitio pitää perjantaina kv-vieraille luennon, jonka otsikko on Eu and Nordic Countries text cases & material. Excuvastaava Heinosen mukaan Lakimiesliiton tiloissa pääsee perjantaina vain alahuoneeseen, jonne mahtuu 20 vierasta. Nuuskan todettiin liittyvän kilpailuoikeuteen. Raition luennon jälkeen lounastetaan Unicafessa. Todettiin, että excu Borenius & Kemppisellä kestää noin kaksi tuntia. Ennen kv-sitzejä järjestetään etkot ravintola Kolmessa Kaisassa. Ulkoasianvastaava Kärjen mukaan ravintolassa tarjotaan vieraille vain yksi kierros, jotta homma lähtisi käsistä vasta sitzeillä. Lauantaina ei mennä pomppulinnamaailmaan, koska kyseinen kohde on jo ehditty varata koko päiväksi erään yritystahon toimesta. Pomppulinnan sijaan vuokrataan Pykälään sumopuvut. Sumopukujen lisäksi pomppulinnamaailma vuokraa myös erillisiä pomppulinnoja. Linna on kuitenkin neljä metriä korkea, eikä olisi mahtunut sisälle Pykälään. Ulkoasianvastaava Kärki ehdotti, että nauhoitetaan Tekken-ääniä ja soitetaan taustalla musiikkia Kill Bill- elokuvasta. Todettiin, että turnauksen voittajalle sopiva lahja olisi pumpattava Barbara. Pykälässä tarjoillaan sumopainin ohessa jotain pientä syötävää. Todettiin, että keskiviikkona kv-vieraita varten tarvitaan erillinen tervetuliaistilaisuus. Manninen ehdotti tapaamista klo 12.00. Ulkoasianvastaava Kärjen mukaan olisi parasta, että vieraat ehtivät jättää tavaransa majoittajalle ennen Hannes Snellman excua. Koska Pykälä on varattu keskiikkona valmennuskursseille, tervetuliaistilaisuus on järjestettävä muualla. Ulkoasianvastaava Kärki ilmoitti varaavansa Alina-salin. Todettin, että kv-vieraita on informoitava siitä, että silliksellä ei olla juhlapuvut päällä Hallituksen tai valmennuskurssien huonetta ei voi käyttää vaatteiden varastona. Kiljavan teemana ja pukukoodina on urheilu. Mukaan voi ottaa esimerkiksi hikinauhan. Emäntä Huhtanen ilmoitti, että tähän mennessä sillikselle on saatu sponsoreilta 360 kananmunaa. Valiokunnan osalta kv-viikon maksupolitiikka on se, että kaikesta täytyy maksaa ellei ole järjestäjänä. Käytännössä UAV on järjestäjänä vain kv-sitzeillä. Todettiin, että mainos kv-viikosta Pykälän kotisivuille olisi hyvä. Kv-vieraille tehdään myös oma lehti. Emäntä Huhtanen tiedusteli, onko valiokuntalaisten osallistuttava kv-viikon tapahtumiin.
Puheenjohtaja Partanen velvoitti emäntä Huhtasen saapumaan kaikkiin tapahtumiin sekä olemaan humalassa. Ulkoasiainvastaava Kärjen mukaan valiokuntalaiset saavat tulla kaikkiin tapahtumiin. 6. Excursioasiat Excuvastaava Heinosen mukaan Pykälä-viikollla järjestetään seuraavat excut: Rikosseuraamusvirasto maanantaina 11.4. Roschier Holmberg tiistaina 12.4. Castren & Snellman keskiviikkona 13.4. Merilampi Marttila Laitasalo torstaina 14.4. Fennica perjantaina 15.4. Varmistuneet excut: Borenius & Kemppinen 21.3. klo 16.00 alkaen. Fazer 15.3. klo 13.30 alkaen. Excuvastaava Heinonen totesi Deloitte-excun olleen onnistunut. Vieraat olivat kysyneet runsaasti kysymyksiä. Excuvastaava Heinonen on miettinyt yhteydenottoa Ernst & Youngiin sekä PriceWaterhouseCoopersiin. 7. Vaihtariasiat Vaihtarisitzien todettiin olleen onnistuneet. Kv-vastaava Lassila kertoi, että vaihtarit ovat olleet kiinnostuneita excusta asianajotoimistoon. Kv-vastaava Lassilan mukaan ulkoasiainvastaava Kärjen kanssa on ollut puhetta, että vaihtariexcu voitaisiin järjestää Pykälä-viikolla. Excuvastaava Heinonen ilmoitti tiedustelevansa asiaa. Todettiin, että haalareita ei voi antaa vaihtareille, koska ylimääräisiä haalareita ei ole paljon. Kv-vastaava Lassila kertoi, että vaihtarit ovat myös tiedustelleet, voisivatko he järjestää omia bileitä Pykälässä. Todettiin tämän oleva positiivinen asia. Kertun kepittäjäisiä on mainostettu vaihtareiden sähköpostilistalla. 8. Tapahtumat menneet: Haalaribileet 25.2. olivat hyvät. ICL-sitzit 1.3. ja 2.3. olivat ihan ok ja ruoka oli ollut hyvää.
tulevat: Kertun kepittäjäiset järjestetään 17.3. Nettisivuille on tehty Kerttu-FAQ. Poliisille on ilmoitettava tapahtumasta. Puheenjohtaja Partanen ilmoitti hoitavansa asian. Puheenjohtaja Partanen totesi, että haalamerkkien näytekappaleet ovat huonoja. Puheenjohtaja Partanen on hankkinut Logonetiltä toisen tarjouksen. Baarisopimukset ovat vihdoin valmiita, ja baareihin voi alkaa soitella seuraavana päivänä. Poissaolojen takia baarivuorojen jakamisessa käytetään apuna rekrylistaa. Lippuja myydään 310 ja bileet alkavat kahdeksalta. Boolia hankitaan niin paljon kuin pystytään. HKKK olisi veloittanut 86 euroa/h + alv lippujen myynnistä aulassa, minkä takia myynti ei ollut mahdollista. TKK:n osalta Kerttuja on mainostettu noin seitsemässä eri killassa. Todettiin, että Kerttujen julistetta ei näy PR:ssä. Lääkiksestä on tulossa arviolta 4-5 joukkuetta. Viini-ilta järjestetään 24.3. Sitovat ilmoittautumiset otetaan vastaan sähköpostilla ja maksu suoritetaan Pykälä-viikon ilmoittautumisten ohessa. Varapuheenjohtaja Laitila ilmoitti voivansa hoitaa viini-illan markkinoinnin. Hallituksen puheenjohtaja Kaikkonen on puhunut, että kutsuja viini-iltaan voisi laittaa myös TYT:n ja LKS:n hallituksille. Viinien hankkiminen käsitellään tarkemmin myöhemmin. Baarivuoroja ei luultavasti tarvita. Seiväsmatka järjestetään 29.3. Matkalle lähtee paljon hyvää porukkaa. 28.4. järjestetään Vallan kolmijako sitzit, joihin osallistuu Pykälä, Kannunvalajat sekä Kadetit. 9. M.E.T.A Excuvastaava Heinonen kertoi, että Borenius & Kemppinen pitää excun 29.9. 10. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 21.3. Pykälässä klo 18.00 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Partanen päätti kokouksen klo19.54.
Pöytäkirjan vakuudeksi Hannu Partanen Puheenjohtaja Miia Naakka Sihteeri
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.