VIHDIN KUNTA Tarjousyhteenveto Osa I Lakisääteinen tapaturma-, vapaaehtoinen ryhmätapaturma- ja matkavakuutus 18. ELOKUUTA 2014 Päivi Manni Asiakaspäällikkö Marsh Oy
Yleistä tarjouskilpailusta Sopimuskausi on 2015-2018, lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden optiovuosille 2019-2020. Ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2015 31.12.2015. Kilpailutuksen suoritti Marsh Oy. Ennakkoilmoitus on julkaistu 27.2.2014 ja hankintailmoitus 11.6.2014 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (HILMA, www.hankintailmoitukset.fi). Tarjoukset saatiin 28.7.2014. Tarjouspyyntö lähetettiin Fenniaan, If:n, LähiTapiolaan ja Pohjolaan. Tarjouksen jättivät Fennia, If, LähiTapiola ja Pohjola. Tarjoukset käsiteltiin seuraavasti - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten sisällön tarkistaminen - Tarjousten vertailu Kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusehdot ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. 1
Yleistä tarjouskilpailusta Tarjouspyynnön minimivaatimuksissa mm. seuraavat kohdat: Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että vuotuinen maksunkorotus vapaaehtoisissa vakuutuslajeissa (pois lukien ajoneuvovakuutukset) saa olla maksimissaan 10 % verollisesta vakuutusmaksusta. Maksunkorotuksen voimaantulo edellyttää, että korotuksesta ja sen perusteesta ilmoitetaan kirjallisesti vakuutuksenottajalle viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen vuosieräpäivää. Tässä mainittua suuremmasta maksunkorotuksesta ja sen perusteesta on ilmoitettava viimeistään 3 (kolme) kuukautta ennen vuosieräpäivää. Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että mikäli tarjoaja aikoo irtisanoa vapaaehtoisen vakuutuksen, irtisanominen tulee tehdä viimeistään neljä(4) kuukautta ennen vakuutuksen vuosieräpäivää. Tarjoajan tulee nimetä tilaajan palvelun varmistamiseksi asiakaskohtainen palvelutiimi, jossa on korvausyhteyksistä vastaava henkilö ja vakuutuslajikohtainen asiantuntija. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiantuntijapalvelut: kouluttaminen ja opastaminen sähköisten vakuutus- ja palvelujärjestelmien käyttöön, 1 asiantuntijapäivä ensimmäisenä sopimusvuotena. vahingontorjunta- ja turvallisuuspalveluja tai muita vakuutuslajikohtaisia palveluja/koulutuksia erikseen sovittavan suunnitelman mukaan 1 asiantuntijapäivää vuosittain. Työturvallisuuspalveluita 3 päivää vuodessa. Näiden asiantuntijapalveluiden on sisällyttävä tarjouksen hintaan. 2
Tarjousten arviointiperusteet Tarjousten vertailu suoritetaan seuraavien valinta- ja arviointiperusteiden sekä niiden saaman painoarvon mukaisesti. a) Vakuutusmaksut (painotus 10 %) Vertailuun valitut vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen. Vertailuun valitusta lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta vertailuun otetaan vuosien 2015 2019 normaali vahinkomeno olettamalla laskettujen vakuutusmaksujen keskiarvo. Edellä mainitun lakisääteisen tapaturmavakuutuksen maksun painoarvo on 30 % ja muiden vakuutuslajien painoarvo on 70 %. Halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. b) Lakisääteinen tapaturmavakuutus (painotus 85 %) Vakuutuslajikohtaiset valintakriteerit ja pisteytykset on määritelty tarjouspyynnön liitteessä A (tarjouspyyntö vakuutuslajeittain). Liitteen mukaisessa pisteytyksessä suurimman pistemäärän saanut tarjous saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun pisteiden suhteessa. 3
Tarjousten arviointiperusteet c) Vakuutuksenantajan tarjoamat sähköiset palvelut (painotus 5 %) Vertailussa annetaan pisteitä niille ominaisuuksille, jotka ovat toteutettavissa asiakaskohtaisen sähköisen palvelun kautta (verkkopalvelut). Tietojen ilmoittamista varten tarjouspyynnön liitteenä on taulukko (liite G, sähköiset palvelut). Tarjoajan tulee lisätä pyydetyt tiedot liitteessä olevaan taulukkoon, jossa on mainittu paljonko kustakin kohdasta voi enintään saada pisteitä. Mikäli johonkin kohtaan ei ole vastattu, siitä annetaan nolla (0) pistettä. Ei täytetä -kohtia ei pisteytä eikä huomioida vertailussa. Tarjous, jonka yhteenlaskettu pistemäärä on suurin, saa 10 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun pisteiden suhteessa. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on antanut tarjoaja, jonka kaikkien edellä a) - c) kohdista saamien vertailulukujen yhteissumma, edellä selvitetyt painotukset huomioon ottaen, on suurin. 4
Tarjouskilpailun voittaja on LähiTapiola Fennia If LähiTapiola Pohjola Pisteet yhteensä 7,907 7,231 9,879 7,319 Kokonaispisteet Painotus Fennia If LähiTapiola Pohjola Lakisääteinen tapaturmavakuutus 85 % 6,801 5,971 8,500 6,112 Muiden vakuutusten sisältö 5 % 0,364 0,500 0,379 0,500 Vakuutusmaksut 10 % 0,743 0,760 1,000 0,707 Yhteensä 100 % 7,907 7,231 9,879 7,319 5
a) Vakuutusmaksut, painoarvo 10 % Vakuutusm aksut 10 % painoarvo Vakuutusm aksut Vertailukriteeri painoarvo Vertailukohta Fennia If LähiTapiola Pohjola LsTap vuosien 2015-2019 maksujen keskiarvo (ol. 1) 0,30 156 802 173 583 205 122 156 802 193 557 Vapaaehtoiset ryhmätapaturmavakuutukset yhteensä 0,70 9 433 28 241 12 133 9 433 24 953 Matkavakuutukset yhteensä 0,70 597 1 360 1 512 597 1 331 Painotettu vakuutusmaksujen summa yhteensä 54 062 72 795 71 088 54 062 76 466 Suhteutetut pisteet 7,427 7,605 10,000 7,070 Painotetut pisteet 0,743 0,760 1,000 0,707 Vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen. Halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut yhtiö saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. Edellä mainittujen perusteiden mukaisesti halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman on tarjonnut LähiTapiola ja näin saanut vertailuluvukseen kymmenen. Painoarvon mukaisesti LähiTapiola on saanut painotettuja pisteitä 1,000. Fennian, If:n ja Pohjolan kokonaisvakuutusmaksut on suhteutettu tähän vertailulukuun niin, että Fennia on saanut painotettuja pisteitä 0,743, If 0,760 ja Pohjola 0,707. 6
b) Lakisääteinen tapaturmavakuutus, painotus 85% PISTEYTYS päiväys 29.7.2014 Vihdin kunta Pakettiratkaisun painotus Lakisääteinen tapaturm avakuutus 85 % painoarvo Vakuutusm aksut Vakuutusyhtiö Fennia If LähiTapiola Pohjola Maksujärjestelmä Nopea Fenix If erikoismaksu Valtti 1 Maltillinen yks. Katkaisuraja Pisteet Vertailukohta 275 000 150 000 85 000 215 000 Vertailukriteeri Olettama 1 (+suurvahinko) vuosien 2015-2019 maksut 20 781 609 866 290 1 021 731 781 609 962 998 vuosien 2015-2019 maksujen painotettu keskiarvo 23 154 281 174 840 196 570 154 281 194 519 vuosien 2015-2024 maksut 5 1 563 592 1 717 243 2 020 480 1 563 592 1 848 984 vuosien 2015-2019 maksut suurvahingolla + jälkiseuranta 20 876 045 1 079 402 1 179 857 876 045 1 119 903 vuosien 2015-2019 maksujen painotettu keskiarvo (sis. suurvahinko) 10 173 144 213 522 237 211 173 144 243 032 vuosien 2015-2024 maksut suurvahingolla 5 1 642 724 1 930 355 2 236 977 1 642 724 2 090 771 suurvahingon vaikutus vuosien 2015-2019 maksuihin + jälkiseuranta 10 88 463 213 112 216 627 88 463 237 441 suurvahingon vaikutus vuosien 2015-2024 maksuihin 5 79 131 213 112 216 497 79 131 241 786 Erityisryhmien vakuutusmaksu vuodelle 2015 2 325 325 776 480 957 Pisteet yhteensä 79,497 69,791 99,354 71,442 Suhteutetut pisteet 8,001 7,024 10,000 7,191 Yhteensä 100 Painotetut pisteet 6,801 5,971 8,500 6,112 MARSH 19 August 2014 7
Tarjousten vertailu kuvaaja 8
c) Vakuutuksenantajan tarjoamat sähköiset palvelut, painotus 5% Muiden vakuutusten sisältö 5 % painoarvo Pisteet Vertailukriteeri Pisteet Vertailukohta Fennia If LähiTapiola Pohjola Sähköiset palvelut 10 10,0 7,3 10,0 7,6 10,0 Yhteensä 10 10,0 7,273 10,000 7,576 10,000 Suhteutetut pisteet 7,273 10,000 7,576 10,000 Painotetut pisteet 0,364 0,500 0,379 0,500 MARSH 19 August 2014 9
Sähköiset palvelut FENNIA OSA 1 Max pisteet Matka Ryhmätapaturma LS-tapaturma Pisteet Vahinkoluettelot 3 ei ei kyllä 1 Vakuutusluettelot 3 ei ei kyllä 1 Vakuutuskirjat 3 ei ei kyllä 1 Vakuutusehdot 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutusmuutosten tekeminen 3 kyllä kyllä kyllä 3 Palkka- ja vuosi-ilmoitukset 2 kyllä Ei täytetä kyllä 2 Tapaturmatilastot 10 Ei täytetä Ei täytetä kyllä 10 Vakuutustodistusten tilaus 3 kyllä kyllä kyllä 3 Maksetut ja avoinna olevat laskut 3 ei ei ei 0 33 24 If vahinkovakuutusyhtiö Oy OSA 1 Max pisteet Matka Ryhmätapaturma LS-tapaturma Pisteet Vahinkoluettelot 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutusluettelot 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutuskirjat 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutusehdot 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutusmuutosten tekeminen 3 kyllä kyllä kyllä 3 Palkka- ja vuosi-ilmoitukset 2 kyllä Ei täytetä kyllä 2 Tapaturmatilastot 10 Ei täytetä Ei täytetä kyllä 10 Vakuutustodistusten tilaus 3 kyllä kyllä kyllä 3 Maksetut ja avoinna olevat laskut 3 kyllä kyllä kyllä 3 33 33 MARSH 19 August 2014 10
Sähköiset palvelut LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö OSA 1 Max pisteet Matka Ryhmätapaturma LS-tapaturma Pisteet Vahinkoluettelot 3 ei ei kyllä 1 Vakuutusluettelot 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutuskirjat 3 ei ei ei 0 Vakuutusehdot 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutusmuutosten tekeminen 3 kyllä kyllä kyllä 3 Palkka- ja vuosi-ilmoitukset 2 ei Ei täytetä kyllä 1 Tapaturmatilastot 10 Ei täytetä Ei täytetä kyllä 10 Vakuutustodistusten tilaus 3 kyllä kyllä kyllä 3 Maksetut ja avoinna olevat laskut 3 ei ei kyllä 1 33 25 Pohjola Vakuutus Oy OSA 1 Max pisteet Matka Ryhmätapaturma LS-tapaturma Pisteet Vahinkoluettelot 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Vakuutusluettelot 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Vakuutuskirjat 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Vakuutusehdot 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Vakuutusmuutosten tekeminen 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Palkka- ja vuosi-ilmoitukset 2 Kyllä Ei täytetä Kyllä 2 Tapaturmatilastot 10 Ei täytetä Ei täytetä Kyllä 10 Vakuutustodistusten tilaus 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Maksetut ja avoinna olevat laskut 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 33 33 MARSH 19 August 2014 11
Sähköiset palvelut Fennia If LähiTapiola Pohjola Pisteet 24 33 25 33 Suhteutetut pisteet 7,273 10,000 7,576 10,000 MARSH 19 August 2014 12
Marsh Oy:n suositus Suosittelemme Vihdin kunnalle tarjouspyynnön mukaista vakuutusturvaa ja vakuutusyhtiöksi tarjouskilpailun voittanutta LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiötä. LähiTapiola on vertailulukujen yhteissummalla mitattuna kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. 13
Hankintapäätöksestä on tarjouspyynnössä esitetty seuraavaa : Hankintapäätös oikaisuohjeineen ja hakemusosoituksineen annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Päätös voidaan myös antaa tiedoksi sähköisesti tai faksilla. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon hankintapäätöksestä viimeistään kun 7 päivää on kulunut niiden postittamisesta. Sähköisesti tiedoksi annettaessa hankintapäätös liitteineen katsotaan tiedoksi saaduksi lähettämispäivänä. Hankintasopimus osapuolten välille syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön sen jälkeen, kun hankintapäätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksisaannista on kulunut 21 päivää. 14
Tarjoajien yhteystiedot päätöksen lähettämistä varten: Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia, 00017 FENNIA. riikka.sipila@fennia.fi If Vahinkovakuutus Oy/Meklaripalvelut, PL 2013, 20025 IF. meklaripalvelut@if.fi Pohjola Vakuutus Oy/Julkisyhteisöjen palvelutiimi, Lapinmäentie 1/B2, 00013 POHJOLA. julkisyhteisot@pohjola.fi LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö/Suuret yritykset, 02010 LÄHITAPIOLA. mika.strang@lahitapiola.fi 15
Kotipaikka Espoo, Y-tunnus 0887089-5