ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 2/2010 Sivu 1 (8) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo 18.00 20.20 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Suutari Olavi puheenjohtaja Huovila Juhani kirkkoherra Halme Terttu Hasu Kyllikki Jokela Ossi Koivisto Päivi, poistui klo 20.00 Kälviäinen Sakari Leppänen Pertti Lukkari Satu Patjas Teija Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Sipiläinen Jouni Viljakainen Hannele muut Ahtola Pauliina toimistosihteeri Heinonen Heikki kappalainen, 26. :n aikana klo 19.15-klo 20.00 Heinonen Outi srk-pastori, 26. :n aikana klo 19.15-klo 20.00 Murto Eija kappalainen, 26. :n aikana klo 19.15-klo 20.00 Asiat 17 31 17. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Olavi Suutari avasi kokouksen. Alkuvirtenä veisattiin virrestä 55 säkeistöt 1 3 ja kirkkoherra Juhani Huovila piti alkuhartauden. 18. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kouvolan seurakuntayhtymän perustamisen myötä Anjalankosken seurakuntaan on valittu 14 inen seurakuntaneuvosto vuoden 2006 seurakuntavaalien tulosten perusteella. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/09: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2010 2 PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 19. Pöytäkirjan tarkastajien valinta KJ 7:6,1 ja 2 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Mikäli noudatetaan aakkosjärjestystä ensimmäisinä tarkastusvuorossa ovat Ossi Jokela ja Päivi Koivisto. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa 25.3.2010 klo 10.00 13:00. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Ossi Jokela ja Päivi Koivisto. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai 25.3.2010 klo 10.00 13.00 seurakuntatoimisto, Terholantie 4, 46900 Inkeroinen. 20. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi esitetään käsiteltäväksi 29. :ssä Muut asiat: - Papin virkojen täyttäminen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 21. Anjalankosken seurakunnan II kappalaisen valinta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin haettavaksi julistamaan 1.7.2010 auki tulevaan Anjalankosken seurakunnan II kappalaisen virkaan hakivat hakuajan päättymiseen 11.12.2009 mennessä pastori Outi Heinonen ja pastori Arja Kalliopaasi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2010 3 Tuomiokapituli on todennut virkaa hakeneet hakukelpoisiksi. Tuomiokapituli on antanut lausunnon virkaa hakeneista (liite 1). Virkaa hakeneiden hakupaperit ovat nähtävillä seurakuntaneuvoston kokouksessa. on ennen kokousta haastatellut hakijat. KIRKKOHERRAN EHDOTUS suorittaa Anjalankosken seurakunnan II kappalaisen vaalin. pyytää virkaan valitulle Mikkelin tuomiokapitulin valtakirjan 1.7.2010 lukien. Keskustelun jälkeen toimitettiin vaali suljetuin vaalilipuin. Ääntenlaskijoina toimivat Ossi Jokela ja Päivi Koivisto. Puheenjohtaja ilmoitti vaalin tuloksen: vaalissa annettiin 15 ääntä, Outi Heinonen sai 12 ääntä ja Arja Kalliopaasi 3 ääntä. Anjalankosken seurakunnan II kappalaisen virkaan valittiin Outi Heinonen. Perusteluina Outi Heinosen valintaan olivat erityisesti laajempi kokemus seurakuntatyöstä ja ihmisläheisyys sekä perusmyönteisyys. Ilmoitus valintapäätöksestä saatetaan hakijoille tiedoksi KL 24:11 mukaisesti. II kappalaisen viran hakemusasiakirjat ja ote tästä pöytäkirjasta liitteenä todistus, milloin päätös oikaisuvaatimusohjeineen/valitusosoituksineen on annettu tiedoksi hakijoille, toimitetaan viipymättä Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille. pyytää virkaan valitulle Mikkelin tuomiokapitulin valtakirjan 1.7.2010 lukien. 22. Vuosilomajärjestyksen vahvistaminen Virkasäännön mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa lomakauden lomajärjestyksen. Virkasäännön määräykset eivät koske pappeja. Kirkkohallitus on kirkkolain 6 luvun 6 :n nojalla määrännyt, että kirkkoherran tulee laatia vuosittain suunnitelma pappien ja kanttorien vuosilomista. Kirkkoherran myöntää vuosiloman muille papeille ja lähettää päätöksestä tiedon tuomiokapituliin. Oman vuosiloman osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman tuomiokapituliin. Viranhaltijoille on vahvistettava lomajärjestys ja se on annettava heille tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Lomien ajankohta on samankaltaisissa tehtävissä olevien viranhaltijoiden kesken eri vuosina sopivasti vuoroteltava ja lomat tulee sijoittaa siten, että vältytään tarpeettomilta sijaismääräyksiltä. lle esitetään oheisena (liite 2) yhdistelmä työntekijöiden vuosilomista. Ehdotus perustuu viranhaltijoiden ja työntekijöiden toivomuksiin.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2010 4 KIRKKOHERRAN EHDOTUS vahvistaa vuosilomajärjestyksen liitteen 2 mukaisesti ja merkitsee sen pappien osalta tiedokseen saatetuksi. hyväksyy lisäksi iltapäivä- ja päiväkerhotyön lomautukset. KÄSITTELY Käsittelyn aikana vuosilomalistaan tehtiin muutos seurakuntapastori Outi Heinosen vuosilomaan, Outi Heinosen vuosiloma ajalla 26.7.- 15.8.2010/15 pvää sekä kappalainen Eija Murron vuosilomaan, Eija Murron vuosiloma ajalla 14.6. 15.8.2010/17 pvää. vahvisti vuosilomajärjestyksen liitteen 2 mukaisesti ja merkitsi sen pappien osalta tiedokseen saatetuksi. Hyväksyttiin lisäksi iltapäivä- ja päiväkerhotyön lomautukset. 23. Toimintamäärärahan käyttö Anjalankosken seurakunnan käyttöön saatiin vuodeksi 2010 15000 euron lisätoimintamääräraha kompensaationa kahden viran lakkauttamisesta. päätti kokouksessaan 10.2.2010 (1/2010) pyytää eri työaloja tekemään helmikuun loppuun mennessä perustellut esitykset lisämäärärahan käytöstä vuoden 2010 erityisprojekteihin. Oheisena kooste lisämääräraha-anomuksista (liite 3). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään lisämäärärahat eri työaloille anomusten mukaan. ARS- Sippola ympäristötaidetapahtuman anomus siirretään seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautauspalvelujohtokunnan käsiteltäväksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. Työjärjestyksestä poiketen käsiteltiin kirkkoherran esityksestä :n 23 jälkeen 26. 24. Henkilöstötoimintakertomus vuodelta 2009 Luottamuksellinen henkilöstötoimintakertomus vuodelta 2009 jaetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi (liite 4).
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2010 5 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Keskustellaan henkilöstötoimintakertomuksesta. Merkittiin tiedoksi. 25. Neuvottelukäytännön käyttöönotto Kouvolan seurakuntayhtymässä ja seurakunnissa Lähtötilanne Kouvolan seurakuntayhtymän syntyminen 1.1.2009 oli mittava muutos alueen seurakuntien organisaatioihin. Toisaalta vanhat seurakunnalliset toiminnot säilyivät lähes entisellään ja toisaalta syntyi erillisiä yksikköjä palvelemaan tiettyjä erityisiä toimintoja. Alkuvaiheen muutokset olivat välttämättömiä uuden organisaatiokokonaisuuden syntymiselle. Erillisillä seurakunnallisilla palveluilla ja muilla toiminnoilla on kuitenkin vaarana se, että yhteinen suunnittelu ja prosessikeskeinen seurakuntalaisten parhaaksi kohdistuva palveleminen ei koordinoidu parhaimmalla mahdollisella tavalla erilaisten valmistelujen, päätösten ja toteutusten kohdalla. Menettelyn tavoite Tarkoituksenmukaista on yhtenäisen suunnittelukäytännön toteuttamiseksi luoda tasapuoliset neuvottelumenettelyt ja käytänteet valmisteltavissa asioissa ja päätöksissä. Konkreettisesti tämä tarkoittaa neuvotteluja niiden tahojen kanssa, joita mahdollinen päätös koskee. (Mikäli asia ei saa neuvotteluissa yhtenäistä näkemystä valmistelun osalta, on syytä laatia asiasta muistio, jossa ilmenevät neuvotteluissa läsnä olleet tahot, käsitellyt asiat, yksimielisyydet asiassa ja eriävät mielipiteet. Muistio liitetään valmistelun oheen päättävälle toimielimelle liitteenä). Kuvatun toiminnan tarkoituksena on, että eri osapuolten suunnittelut kohtaisivat tehtäväkeskeisesti tarkastelemaan sitä, miten seurakuntalaisia voidaan parhaiten palvella. Jatkuvan neuvottelumenettelyn piiriin kuuluvat Ne asiat, muutokset ja hankkeet, jotka vaikuttavat seurakuntayhtymän yksiköiden tai seurakuntien ja niiden työalojen työvoiman allokointiin, toimintatapojen olennaiseen muutokseen tai budjettiperustaan. Lisäksi neuvottelupiiriin kuuluvat ne seikat, jotka seurakuntien alueisiin kohdistuvia julkisuusarvoltaan tai mielenkiinnoltaan merkittäviä hankkeita. Tiedoksianto valmistelun yhteydessä Valmistelun alkaessa asiaan liittyviä tahoja informoidaan ja tarjotaan mahdollisuus ilmaista näkökantansa. Neuvottelupolku Jonkin asiaan vaikuttavan osapuolen sitä ilmaistaessa, valmistelevan tahon tehtävänä on 1) järjestää asiasta yhteinen kokoontuminen, jossa
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2010 6 2) pyritään yhteisesti löytämään seurakuntalaisten etua parhaiten palveleva ratkaisu, huomioiden kustannusvaikutukset, prosessin toimivuus ja henkilöstön kyvykkyys toteuttaa ratkaisu. Muistio Neuvottelusta laaditaan muistio, jossa ilmenevät neuvotteluissa läsnä olleet tahot, käsitellyt asiat, yksimielisyydet asiassa ja eriävät mielipiteet. Muistio liitetään valmistelun oheen päättävälle toimielimelle liitteenä. Sitovuus Saavutettu neuvottelutulos on ohjeellinen ja tulee soveltuvin osin ottaa päätöksenteossa huomioon. Kouvolan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien välisen neuvottelumenettelyn kehittämiseksi sopimusosapuolet ovat valmiita jatkuvan neuvottelumenettelyn käyttöön keskinäisissä ja kahden välisissä suhteissaan. Sen mukaan osapuolet voivat tehdä aloitteita sopimuskauden aikana selvitettävistä tai neuvottelua edellyttävistä asioista ja hankkeista. Osapuolet ovat valmiita yhdessä käsittelemään tehtyjä esityksiä sekä arvioimaan sitä, minkälaisiin toimenpiteisiin tehdyt esitykset antavat aihetta. Osapuolet jatkavat keskinäistä selvitystyötä siitä, miten ja missä asioissa nykyisiä neuvottelu- ja sopimusjärjestelmiä, on syytä kehittää. Neuvottelumenettely ei ole tai saa olla itsetarkoitus valmistelun tai päätöksenteon epätarkoituksenmukaiseksi tai haitalliseksi hidastamiseksi. Valmisteleva taho vastaa ensisijaisesti asian aikataulun määrittämisestä. KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy osaltaan neuvottelukäytännön käyttöönoton. Hyväksyttiin päätösesitys 26. Keskustelua seurakunnan aluetyöstä Aluepapit on kutsuttu seurakuntaneuvoston kokoukseen keskustelemaan seurakunnan aluetyöstä. KÄSITTELY Keskustelussa aluetyöstä vastaavat papit Outi Heinonen, Heikki Heinonen ja Eija Murto kertoivat aluetyön erilaisista muodoista. Aluetyö mahdollistaa läheisen yhteyden seurakuntalaisiin ja tämä on tärkeää. Alueiden välillä todettiin olevan kulttuurieroja, mikä koetaan rikkautena. Aluetyössä työntekijät antavat seurakunnalle kasvot. Aluevastuuryhmä työskentelee oman alueen hyväksi kehittäen aluetyötä, ideoi ja tuo mahdollisia uusia muotoja aluetyöhön.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2010 7 Keskustelussa alueiden muutoksesta todettiin, että kustannussäästöt tulevaisuudessa pakottavat mahdollisesti muutoksiin ja näitä varten on etsittävä uusia toimintatapoja. Merkittiin tiedoksi. Työjärjestyksestä poiketen käsiteltiin kirkkoherran esityksestä 26 :n 23 jälkeen. 27. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo lapsityönohjaajan päätösluettelo Merkittiin tiedoksi. 28. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 29. Muut asiat Papin virkojen täyttäminen Anjalankosken seurakunnan I seurakuntapastorin Maija-Riitta Kuusitunturin irtisanoutumisen johdosta ja II seurakuntapastori Outi Heinosen tultua valituksi seurakunnan II kappalaisen virkaan haetaan Kouvolan seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkoneuvostolta Anjalankosken seurakunnan I seurakuntapastorin ja II seurakuntapastorin virkojen täyttölupaa. KIRKKOHERRAN EHDOTUS hakee Kouvolan seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkoneuvostolta: 1.7.2010 alkaen Anjalankosken seurakunnan II seurakuntapastorin viran täyttölupaa 1.9.2010 alkaen Anjalankosken I seurakuntapastorin viran täyttölupaa Marja Lainio-Nurmiselle Perusteluna virkojen täyttämiselle on Anjalankosken seurakunnassa kymmenen vuoden aikana lakkautetut kaksi papin virkaa sekä seurakunnan laajuus, monet toimintamuodot ja toimitilat. Lisäksi kirkkoherran työpanos suuntautuu suurelta osin seurakuntayhtymän ja rovastikunnan tehtävien hoitamiseen.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2010 8 Hyväksyttiin päätösehdotus. 30. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valistusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, (liite 5). 31. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20 kiittäen kokouksen osanottajia. Pöytäkirjan allekirjoitukset: OLAVI SUUTARI Olavi Suutari, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 25.3.2010 OSSI JOKELA Ossi Jokela PÄIVI KOIVISTO Päivi Koivisto Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 26.3. 9.4.2010 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatalon ilmoitustaululla 25.3.2010 lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.