Aika tiistaina klo (kokous keskeytettiin tauon ajaksi klo )

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 6/2017 Sivu 1 (7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika tiistaina klo (kokous keskeytettiin tauon ajaksi klo ) Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Eija Murto kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Jalo Erkki Korri Ritva Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Riikonen Kyösti Suutari Tero Tähtinen Sanna, poistui klo Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Viljakainen Hannele Hasu Kyllikki vara Immonen Helena vara Nikkilä Anna-Maija vara poissa Pesonen Risto Raukko Jussi Tuomala Hannu muut Kokkonen-Nurmela Helena lapsityönohjaaja kutsuttuna 82., klo Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat: 71. Alkuhartaus ja kokouksen avaus 72. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 73. Pöytäkirjantarkastajien valinta 74. Työjärjestyksen hyväksyminen 75. Anjalankosken srk:n jp-suunnitelma ajalle (liite 1) 76. Anjalankosken srk:n kolehtilista ajalle (liite 2) 77. IV kappalaisen viran auki julistamisen lykkääminen toistaiseksi 78. Määräaikaisen seurakuntapastorin valinta ajalle Toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2018 (liite 3) 80. Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuuden kohdistaminen 81. Äänestystuloksen kirjaaminen srk-neuvoston kokouksissa 82. Yhteistyösopimus, varhaiskasvatus, Kouvolan kaupunki ja Kouvolan ev.lut srk:t (liite 4) 83. Viranhaltijapäätökset 84. Ilmoitusasiat 85. Muut asiat 86. Oikaisuvaatimukset ja valitusohjeet (liite 5) 87. Kokouksen päättäminen

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Alkuhartaus ja kokouksen avaus Yhdessä veisatun virren jälkeen kirkkoherra Eija Murto piti alkuhartauden, jonka jälkeen kokous todettiin avatuksi. 72. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srk-neuvosto 9/2016 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla viimeistään neljä päivää ennen kokousta., Srk-neuvosto päättää asiat kirjallisesta esittelystä, joka toimitetaan seurakuntaneuvoston ille pääsääntöisesti kokouskutsun yhteydessä. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 73. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Liisa Varjola ja Hannele Viljakainen. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti ti ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Liisa Varjola ja Hannele Viljakainen. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti ti ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisätään kohtaan 85. Muut asiat, Marja-Leena Vainion puheenvuoro. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi, yläviitteen päivämäärä sekä kokouksen järjestysnro korjattiin sivuilta 2-6 ja ensimmäisen sivun asianumerointi tarkistettiin. Lisättiin kohtaan 85. Muut asiat, Marja-Leena Vainion puheenvuoro. 75. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle (liite 1). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Kolehtisuunnitelma ajalle Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle (liite 2). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle seuraavin muutoksin: Myllykoskella kolehtikohteeksi varhaiskasvatustyö (lapsi- ja perhetyö) sekä Sippolassa kolehtikohteeksi Kansanlähetys, nimikkolähettiperhe Mari ja Markus Aitamäki. Kolehtisuunnitelmalistaus pyritään tekemään jatkossa, kuten srk-neuvoston kokouksessa 2/2017 sovittiin, kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kohteet helposti havaittaviksi.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ IV kappalaisen viran auki julistamisen lykkääminen toistaiseksi Seurakunnan IV kappalaisen, Eija Murron, siirryttyä kirkkoherran virkaan, IV kappalisen virka jäi avoimeksi. Seurakunnan jatkuva miinusmerkkinen kehitys ja muut muutostekijät asettavat vakavia haasteita taloudelle. Yhtenä muutostekijänä voidaan katsoa myös 2-3 v. kuluttua tapahtuvia henkilöstön eläköitymisiä. Jotta mahdollisiin muutoksiin ja talouden haasteisiin voidaan reagoida joustavasti, IV kappalaisen viran vakituinen täyttö tässä vaiheessa ei ole seurakunnan kannalta mielekästä. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Anjalankosken seurakunta anoo tuomiokapitulilta IV kappalaisen viran auki julistamisen lykkäämistä toistaiseksi. Hyväksyttiin kirkkoherran päätösehdotus. 78. Määräaikaisen seurakuntapastorin valinta ajalle Anjalankosken seurakunnassa on ollut täyttämättä 2. seurakuntapastorin virka. Viitaten edelliseen pykälään ja srk-neuvoston kokouksen 5/2017 keskusteluihin seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulilta määräaikaista virkamääräystä seurakuntapastorin virkaan ajalle Tuomiokapitulin sähköinen rekrytointi on tuottanut 42 hakemusta, joista kirkkoherra valitsee kymmenen hakijaa valintatyöryhmää varten. Srk-neuvosto muodostaa työryhmän, jossa on kirkkoherran ja srkneuvoston varapuheenjohtajan lisäksi kaksi tä. Työryhmä valitsee valituista kymmenestä hakijasta tarpeellisen määrän haastateltavia. Haastattelujen perusteella työryhmä tuo oman esityksensä seurakuntaneuvostolle valintaa varten. pyytää virkamääräystä tuomiokapitulilta työryhmän esityksen ja kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Valitaan työryhmään kirkkoherran ja srk-neuvoston varapuheenjohtajan lisäksi kaksi srk-neuvoston tä. Valittiin työryhmään kirkkoherra Eija Murron ja srk-neuvoston varapuheenjohtaja Elina Lehtomäen lisäksi et Tero Suutari ja Marja-Leena Vainio. Koollekutsujana työryhmässä Eija Murto. Valittavan seurakuntapastorin vastuualueet ovat Myllykosken aluetyö sekä nuoret aikuiset.

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2018 sekä suunnitelma vuosille Seurakunnan työalat saivat seurakuntaneuvoston kokouksessa tehtäväkseen laatia talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelmat kirkkoneuvoston ohjeen mukaisesti. Työalojen esitykset (liite 3). KIRKKOHERRAN EHDOTUS käy läpi työalojen esitykset ja hyväksyy Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2018 sekä suunnitelman vuosille ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. Hyväksyttiin Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2018 sekä suunnitelma vuosille ja esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. Kokous keskeytettiin tauon ajaksi klo Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuuden kohdistaminen Vuoden 2017 yhteisvastuukeräyksen Anjalankosken seurakunnan tulos oli 7.702,30 eur, mistä oman seurakunnan osuus 10% on 770,23 eur Diakoniatiimi esittää seurakuntaneuvostolle, että se jaetaan jouluavustuksena vähävaraisiin perheisiin yhdessä kaupungin sosiaalitoimen kanssa neuvotellen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vuoden 2017 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuus käytetään jouluavustuksiin, jotka jaetaan vähävaraisiin perheisiin yhdessä kaupungin sosiaalitoimen kanssa neuvotellen. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. 81. Avoimen äänestyksen äänestystuloksen kirjaaminen Äänestystuloksen kirjaamistapa on tarkoitus yhtenäistää seurakuntayhtymän virallisissa kokouksissa. Jatkossa hallintojohtajan suosituksen mukaisesti äänestystulos kirjataan pöytäkirjaan näkyviin äänestäjittäin avointa äänestyskäytäntöä noudatettaessa. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Äänestystapana avoimessa äänestyksessä käytetään nimenhuutoäänestystä.

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Yhteistyösopimus Kouvolan kaupungin ja Kouvolan ev.lut.seurakuntien kanssa Kouvolan Kaupunki ja Kouvolan ev.lut.seurakunnat ovat solmineet yhteistyösopimuksen osallistumisesta varhaiskasvatuksen kehittämiseen (liite 4). Kokouksessa lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmela esitteli Kouvolan kaupungin ja Kouvolan alueen ev.lut.seurakuntien välistä yhteistyösopimusta ja yhteistyön muotoja uuteen varhaiskasvatussuunnitelmaan (VASU) liittyen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 83. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 84. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ajalta ( ) Merkittiin tiedoksi. 85. Muut asiat 1. Diakoniatyöntekijän virkaansiunaaminen Myllykosken kirkossa. 2. Srk-neuvoston kokouspäivät syksyllä 2017: Ti klo 18 Ti klo 17 Ke klo 17 To klo 16 Puhjonrannassa

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/ Puheenvuoro, Marja-Leena Vainio, koskien seurakuntaan liittyvien uusien ten huomioimista. 86. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan. (liite 5) 87. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokouksen osallistujia ja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset: Elina Lehtomäki, puheenjohtaja Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola Liisa Varjola Hannele Viljakainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.