Pöytäkirja. Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, Inkeroinen. Raskinen Marjatta

Transkriptio

1 Pöytäkirja 09/2018 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, Inkeroinen Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapuheenjohtaja, kok.pj Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto, poistui 75 ajaksi Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Tähtinen Sanna, poistui klo Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele Varaet Poissa Helena Immonen Anna-Maija Nikkilä Tero Suutari Hannu Tuomala Liisa Varjola Muut Mynttinen Anne sihteeri, poissa 75 aikana klo

2 Pöytäkirja 09/2018 Sisällysluettelo 74 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot Sippolan jumalanpalvelukset talvella Lausunto Sippolan srk-talosta Kouvolan seurakuntayhtymän kirkkovaltuuston ja Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvoston vaalien 2018 tulos Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 6

3 Pöytäkirja 09/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti perjantaina , joskin 75 osalta pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan heti kokouksen jälkeen. Tarkastajat allekirjoittavat koko pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Hannu Tuomala ja Sanna Tähtinen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marja-Leena Vainio ja Hannele Viljakainen Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: kohtaan 79 Muut asiat lisättin 1. tiedonanto uuden srk-neuvoston aloittamisesta ja siihen liittyvistä asioista, 2. Terveiset henkilöstöpalvelun johtokunnasta 3. joulukuun srk-neuvoston kokousasiat.

4 Pöytäkirja 09/ Sippolan jumalanpalvelukset talvella Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/155/ /2018 Sippolan kirkko on ollut kiinni talvisin kylmimmän kauden muutaman vuoden ajan. Kiinteistötoimen seurannassa on nyt todettu, ettei kirkon sulkeminen talvijaksolla ole tuonut säästöjä lämmityskuluissa. Kirkon kiinnipitämiselle talvisin ei siis ole tarvetta. Jumalanpalvelusten yhteydessä järjestettäville kirkkokahveille ym. tilaisuuksille on selkeä tarve Sippolassa. Koska nykyiset väistötilat koulun yhteydessä eivät sovi tällaiseen toimintaan, voisi kirkon takaosaan järjestää tilaa näitä tapahtumia varten. Kokouksessa tehty esitys Sippolan kirkko pidetään jatkossa käytössä läpi vuoden. Tammikuussa 2019 lehdessä jo ilmoitetut jumalanpalvelukset pidetään ilmoitetuissa paikoissa: Ti 1.1. Hirvelän kappelissa ja Su 6.1. Elomaan talossa, jatkuen normaalisti jumalanpalveluslistan mukaan Elomaan talossa, Sippolan kirkossa. Kirkon takaosaan tehdään tilaa muutamille pöydille sekä tuoleille kirkkokahvitusta yms. varten. Tarvittava määrä penkkejä siirretään varastoon. Hyväksyttiin esitys.

5 Pöytäkirja 09/ Lausunto Sippolan srk-talosta Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/43/ /2018 Toimitilat Anjalankosken srk Kiinteistö- ja hautauspalvelujohtokunnan esitys YKN:lle Sippolan seurakuntatalon purkamisesta palautettiin johtokunnalle uudelleen valmisteluun YKN:n kokouksessa Ennen asian uutta käsittelyä johtokunnassa pyydetään Anjalankosken seurakunnalta lausunto. Anjalankosken seurakuntaneuvoston asettama tilatyöryhmä piti neuvottelun kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon ja kiinteistökehityssuunnittelija Edla Mäkelän kanssa. Neuvottelun muistio jaetaan kokouksessa. Liite 2 Kiinteistöneuvottelusta saadun tiedon perusteella seurakuntaneuvoston olisi hyvä antaa kaksiosainen lausunto, jossa otettaisiin kantaa 1) nykyisen seurakuntatalon korjaamiseen /purkamiseen ja WC-tilakysymykseen sekä 2) Sippolan toiminnallisten tilojen järjestämiseen tulevaisuudessa /uudisrakennus. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja valmistelee lausunnon kiinteistöja hautauspalvelujohtokuntaa varten. Siirretään lausunnon antaminen joulukuun seurakuntaneuvostoon. Kirkkoherra muotoilee kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta lausuntoesityksen.

6 Pöytäkirja 09/ Kouvolan srk-yhtymän yhteisen kirkkovaltuuston ja Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvoston vaalien 2018 tulos Diaarinumero DKOU/40/ /2018 Seurakuntavaalit 2018 Valmistelija Esittelijä Ilmoitus pidettyjen seurakuntavaalien tuloksesta, (Liitteet 3 ja 4) Seurakuntaneuvosto merkitsee Liitteiden 3 ja 4 mukaisen seurakuntavaalien tuloksen tiedokseen saatetuksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi seurakuntavaalien tuloksen tiedokseen saatetuksi.

7 Pöytäkirja 09/ Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat Valmistelija Esittelijä 1. Tiedonanto uuden seurakuntaneuvoston aloittamisesta ja siihen liittyvistä asioista Vuosille valittu seurakuntaneuvosto kokoontuu järjestäytymiskokoukseen. Eri työalojen vastuuryhmät valitaan helmikuun srkneuvoston kokouksessa, siihen asti toimivat vanhat vastuuryhmät. Tammikuun srk-neuvoston kokouksessa saadaan lista ryhmistä, joihin tarvitaan luottamushenkilöitä. Hyväksyttiin päätösehdotus. 2. Terveiset henkilöstöpalvelujen johtokunnasta Marja-Leena Vainio toi terveiset henkilöstöpalvelujen johtokunnasta. Hallintojohtaja Riitta Lonka jää eläkkeelle Uusi hallintojohtaja valitaan YKV:n kokouksessa Siirtymäkauden ajan hallintojohtajan tehtäviä hoitavat kirkkoherra Kimmo Ylikangas ja talouspäällikkö Tuomas Rimpiläinen, joka valmistelee henkilöstöpalvelun johtokunnalle asiat. Merkittiin tiedoksi. 3. Seuraava srk-neuvoston kokous Seuraava kokous pidetään ke klo Puhjonrannassa, yhteinen jouluruokailu klo 18. Merkittiin tiedoksi.

8 Pöytäkirja 09/ Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola MARJA-LEENA VAINIO Marja-Leena Vainio pöytäkirjantarkastaja HANNELE VILJAKAINEN Hannele Viljakainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola Anne Mynttinen kokouksen sihteeri