ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 3/2015 Aika ja paikka Ke klo , Korian seurakuntasali, Alakouluntie 23 Tutustumis- ja suunnitteluilta sekä kahvit alkaen klo Jäsenet Aalto Kari jäsen Hannula Ulla Maija jäsen Heijala Marke jäsen Hinkkanen Tero jäsen, poistui klo Koivusaari Reino jäsen Lehtinen Tero jäsen Mikkola Anna-Liisa jäsen Nurmiranta Asko jäsen Puonti Matti jäsen, puheenjohtaja Räikkönen Heli jäsen Taina Kari jäsen Välimäki Seppo varajäsen Muut Sipponen Päivi kirkkoherra Ylikangas Tuula kappalainen Reijo Tarja sihteeri Poissa Ollila Madleena jäsen Ennen kokousta pidettiin tutustumis- ja suunnitteluilta, johon oli kutsuttu seurakuntaneuvoston lisäksi työalojen vastuuryhmien jäsenet sekä seurakunnan työntekijät. Kahden tunnin aikana seurakunnan työntekijät esittelivät työmuotonsa. Myös keskustelulle jäi aikaa. 30 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kokouksen puheenjohtaja Matti Puonti avasi kokouksen klo Kirkkoherra Päivi Sipponen piti alkuhartauden. 31 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostitse ja postitse Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 2(6) 32 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 33 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin Reino Koivusaari ja Anna-Liisa Mikkola. Tarkastusajankohdaksi sovittiin ke Päätettiin siirtyä käytäntöön, jossa sihteeri lähettää sähköpostitse kokouksen pöytäkirjan tarkastettavaksi puheenjohtajalle. Kuittauksen saatuaan, sihteeri lähettää sähköpostitse pöytäkirjan tarkastajille. Kuittausten jälkeen pöytäkirjan voi julkaista. Allekirjoitukset pöytäkirjaan otetaan seuraavan kokouksen alussa. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi toteamalla lisäys kohtaan 43 Muut asiat / Talousarvion 2015 muutos. 34 PALVELUSOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA 35 TILA-ANOMUS Suomen Lähetysseura on ollut yhteydessä Elimäen seurakuntaan ja ehdottanut, että kaikki Elimäen seurakunnan sopimukset kootaan yhdeksi sopimukseksi usean erillisen sopimuksen sijasta. Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi ja sen sisältöä tarkistetaan säännöllisin väliajoin. Ensimmäiseksi tarkistuspisteeksi Suomen Lähetysseura ehdottaa loppuvuotta Elimäen seurakunta tekee Suomen Lähetysseuran kanssa palvelusopimuksen, jossa kannatustavoitteeksi asetetaan euroa sisältäen sekä talousarviokannatuksen että vapaaehtoisen kannatuksen. Palvelusopimusta tarkistetaan loppuvuodesta Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti yhtenäisen palvelusopimuksen laatiminen Suomen Lähetysseuran kanssa. Kouvolan kansalaisopisto anoo seurakuntakeskuksen liikuntatiloja vuokrattavaksi lukuvuodelle kahta ryhmää varten, liite 1.

3 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 3(6) Hyväksytään tila-anomus ajalle sekä Hyväksyttiin tila-anomus. 36 ELIMÄEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT 37 KIRKKOHERRAN VIRAN TILANNE 38 IRTISANOUTUMISILMOITUS päättää Elimäen seurakunnan työntekijöiden vuosilomien ja lastenohjaajien lomautusjaksojen hyväksymisestä, liitteenä 2. hyväksyy Elimäen seurakunnan työntekijöiden anomat vuosilomat ja lastenohjaajien lomautusjaksot. Hyväksyttiin Elimäen seurakunnan työntekijöiden anomat vuosilomat ja lastenohjaajien lomautusjaksot. Kirkkoherran viran hakuaika päättyi klo 15. Määräaikaan mennessä tuomiokapituliin tuli yksi hakemus. Virkaa haki Kotkan kappalainen Kirsi Hämäläinen s Tuomiokapituli haastattelee hänet ja lähettää tiedot seurakuntaneuvostolle. Sen jälkeen seurakuntaneuvosto päättää, valitaanko hänet kirkkoherraksi vai julistetaanko virka uudelleen haettavaksi. toteaa kirkkoherran viran tämän hetkisen tilanteen. totesi kirkkoherran viran tämän hetkisen tilanteen. Diakoni Jukka Mörskyn irtisanoutumisilmoitus, liite 3. myöntää Jukka Mörskylle eron diakonin virasta lähtien. myönsi Jukka Mörskylle eron diakonin virasta.

4 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 4(6) 39 DIAKONIAN VIRAN TILANNE 40 ANOMUS 41 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Diakonian viran hakuaika päättyi klo 15. Määräaikaan mennessä seurakuntaneuvostolle tuli neljä hakemusta. Virkaa hakivat: Ihalainen Marjo, diakoni, pappi, Myllykoski s Buddas Riitta, sosionomi-diakoni, Loviisa s Anttila Katja, sosionomi-diakoni, Kouvola s Sihvola-Judén Varpu, diakoni-nuorisotyönohjaaja, sosionomi, Lahti s Hakemukset ovat katsottavina kokouksessa. valitsee työryhmän, joka haastattelee kaikki diakonian virkaa hakeneet ja sopii haastattelun ajankohdan. Haastatteluryhmään kutsutaan myös diakoni Nina Helisten. Seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa suoritetaan diakonin valinta valitsi työryhmään seuraavat henkilöt: Matti Puonti, Anna-Liisa Mikkola, Ulla Maija Hannula sekä Heli Räikkönen. Heidän lisäkseen ryhmään kuuluu diakoni Nina Helisten, kappalainen Tuula Ylikangas ja sihteeri Tarja Reijo. Ryhmä haastattelee kaikki diakonian virkaa hakeneet. Haastattelun jälkeen työryhmä esittelee näkemyksensä virkaa hakeneista seurakuntaneuvostolle seuraavassa srk-neuvoston kokouksessa 13.5., jolloin suoritetaan diakonin valinta. Kanttori Terhi Paukku anomus liittyen Kouvolan seurakunnan ja Pohjois-Kymen Sotilas-poikakillan järjestämään matkaan Kannakselle Paukku osallistuu matkaan veteraanien kanttorina ja anoo osallistumista virkatehtävänä majoitus- ja matkakuluineen. Liite 4. hyväksyy anomuksen. hyväksyi anomuksen. Ei viranhaltijapäätöksiä ajalla

5 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 5(6) 42 ILMOITUSASIAT 43 MUUT ASIAT Tiedotettiin tulevista tapahtumista, mm. Kirkkopäivistä. Matti Puonti ilmoitti Elimäen Lions Clubien kustantavan seuraavan Veteraaniruokailun Elimäellä ma Tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet, liite 5 ja 6. Talousarvion 2015 muutos Korian siunauskappelin kukkien lasku Elimäen seurakunta alitti vuoden 2014 talousarvionsa ja näin syntynyt ylijäämä enintään kuitenkin 5% alkuperäisestä talousarviosta voidaan määrärahojen muutoksena jakaa työaloille seurakuntaneuvoston parhaaksi katsomalla tavalla. Jaettavissa oleva kokonaismääräraha on n ehdotus menee yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Lisätään talousarvion 2015 kohtaan Muu seurakuntatyö. Hyväksyttiin lisättäväksi talousarvion 2015 kohtaan Muu seurakuntatyö. Ulla Maija Hannula tiedusteli mahdollisuutta saada Korian siunauskappeliin kukkien laskua varten kukkatelineet, koska nyt ne joudutaan laskemaan lattialle. Tiedustellaan Kouvolan seurakuntayhtymän hautausja puistopalveluosastolta asian edistymistä. 44 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN 45 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 7. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Matti Puonti puheenjohtaja Tarja Reijo sihteeri

6 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 6(6) Pöytäkirjan tarkastus Elimäki Elimäki Reino Koivusaari Anna-Liisa Mikkola Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Päivi Sipponen kirkkoherra