Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Pesonen Risto jäsen, poistui klo 18.

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 2/2017 Sivu 1 (7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Korri Ritva Pesonen Risto, poistui klo Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero, poistui asian ajaksi Tuomala Hannu Tähtinen Sanna, poistui klo Vainio Marja-Leena Heino Matti vara Immonen Helena vara poissa Jalo Erkki Varjola Liisa Viljakainen Hannele muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Asiat Käsiteltävät asiat: 11. Kokouksen avaus 12. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13. Pöytäkirjantarkastajien valinta 14. Työjärjestyksen hyväksyminen 15. Vaalilautakunnan valitseminen 16. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Diakoni Hilkka Sormusen irtisanoutuminen 19. Diakonian viran avoimeksi julistaminen 20. Anjalankosken seurakunnan toimintakertomukset vuodelta Ilmoitusasiat 22. Muut asiat 23. Oikaisuvaatimukset ja valitusohjeet 24. Kokouksen päättäminen

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinonen pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 12. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 13. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Liisa Varjola ja Hannele Viljakainen. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ritva Korri ja Teuvo Pokki. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisätään käsiteltäväksi 22. Muut asiat, kanttorien konsertin maksuasia, kanttori Eliisa Pokin kuvan hankkiminen Myllykosken kirkkoon. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja 22. Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 15. Vaalilautakunnan valitseminen KL 23:19, 1 ja 2 mom. Seurakunnan ja hiippakunnan vaalilautakunnat: Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta tä sekä vähintään yhtä monta varatä. Varaet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat ten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmiisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. Kirkkoherran vaalin hallintomenettely (luku3.3.): Kirkkoherra on vaalilautakunnan, mutta ei välttämättä sen puheenjohtaja. Vaalilautakunnan järjestäytymiseen sovelletaan kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 4 :n säännöksiä, vaikka kirkon vaalijärjestyksessä ei kirkkoherran välittömän vaalin kohdalla suoranaisesti viitata kyseiseen pykälään. Kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston kirkkoherran välitöntä vaalia varten valitsema vaalilautakunta järjestää myös seuraavat seurakuntavaalit. Vaalilautakunta vastaa kirkkoherran välittömässä vaalissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: 1. Valmistavat tehtävät vaaleja varten; 2. Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät; 3. Vaalimateriaalien kuten äänestyslippujen, lähetekirjeiden ja vaalikuorien painattaminen; 4. Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen; 5. Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely; 6. Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen; 7. Ääntenlaskenta, vaalien tuloksen ilmoittaminen ja muut vaalien jälkitoimenpiteet. Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 4 seurakuntavaaleja koskevista yleisistä säännöksistä kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten perustettavaa vaalilautakuntaa koskee seuraava: Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta tä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. KIRKKOHERRAN EHDOTUS valitsee vaalilautakuntaan kahdeksan tä ja neljä varatä ja asettaa varaet siihen järjestykseen, jossa he tulevat ten sijaan sekä nimeää puheenjohtajan. tarkensi vaalilautakunnan määrän yhdeksään, koska kirkkoherra on yksi istä. Vaalilautakuntaan valittiin varsinaisiksi iksi kirkkoherran lisäksi: Alpo Jaakkola, Eija Suutari, Matti Heino, Kyösti Riikonen, Hannele Viljakainen, Pentti Vainio, Juha Huovi, Helena Immonen sekä varaiksi tässä järjestyksessä: Marjatta Raskinen, Sanna Tähtinen, Aila Huovi, Teuvo Pokki. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Hannele Viljakainen. Lisäksi valittiin vaalisaarnojen jälkeisiä haastattelu ja tutustumistilaisuuksia organisoimaan työryhmä: Elina Lehtomäki, Tero Suutari, Hannele Viljakainen. 16. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle (liite 1) KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Vahvistettiin jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle (liite 2) KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle muutoksella Anjalan kerättävään kolehtikohteeseen (kohde: Helsingissä toukokuussa vietettävään kirkkomusiikkijuhlaan). Kolehtisuunnitelman ulkoasua muutetaan jatkossa niin, että kirkkohallituksen määräämät viralliset kolehtikohteet sekä tuomiokapitulin määräämät kohteet huomaa helposti.

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Diakoni Hilkka Sormusen irtisanoutuminen Diakoni Hilkka Sormunen irtisanoutuu diakonin virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS merkitsee tiedokseen saatetuksi diakoni Hilkka Sormusen irtisanoutumisen alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Merkitään tiedoksi diakoni Hilkka Sormusen irtisanoutuminen kiitollisuudella pitkästä työurasta toivottaen siunattuja eläkepäiviä. 19. Diakonin viran avoimeksi julistaminen n kokouksessa ilmoitusasioissa oli diakoni Hilkka Sormusen irtisanoutumisen virastaan alkaen. Asia merkitään tiedoksi tämän kokouksen 18.. KIRKKOHERRAN ESITYS julistaa diakonin viran (johtava diakoni) haettavaksi ja valitsee työryhmän avoinna olevan diakonin viran valintaprosessiin. julistaa diakonian viran avoimeksi. Erityisosaamisena mainitaan kirkollisen diakoniatyön tuntemus ja kokemus sekä yhteistyötaidot. Valittiin työryhmä: kirkkoherra, Ritva Korri, Marja-Leena Vainio ja Merja Pertamo laatimaan hakuilmoituksen, muokkaamaan haastattelukysymykset sekä karsii mahdollisista hakijoista haastateltavaksi kutsuttavat. 20. Anjalankosken seurakunnan toimintakertomukset vuodelta 2016 Työalojen laatimat toimintakertomukset vuodelta (liite 3) KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään vuoden 2016 toimintakertomukset sekä todetaan talousarvion toteuma Hyväksyttiin vuoden 2016 toimintakertomukset muutamien teksteihin tehtyjen tarkennusten jälkeen. Todettiin talousarvion toteutuma (raportti , ei lopullinen). Helena Kokkonen- Nurmela kutsutaan kertomaan Kouvolan kaupungin varhaiskasvatuksen ja Anjalankosken srk:n lapsityön yhteistyöstä tällä hetkellä sekä tulevaisuuden näkymistä.

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Ilmoitusasiat 1. Nuorisotyönohjaajan virkaa ei laiteta auki, vaan Säde Suutari hakee monimuoto-opiskeluun nuorisotyönohjaajaksi, jolloin tekisi opintoja työnohella. Tarkat prosentit työn ja opintojen suhteesta selvityksen alla. Tämän muotoisena uusi työsuhde alkaisi Mikkelin tuomiokapitulin myöntämä ehtoollisenviettolupa Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloissa ajalla Kiinteistöjen tilastotietoutta vuodelta Kanttorin mahdollinen virkavapaus opintoja varten syksystä 2017 alkaen. 5. Henkilöstöstrategiatyöryhmän kokoontumisajan sopiminen. Merkittiin tiedoksi. Kappalainen Johanna Pesonen kutsutaan huhtikuun (tai maaliskuun) kokoukseen kertomaan nuoriso-työnohjaajan monimuoto-opintoihin liittyvistä asioista. 22. Muut asiat 1. Kymenlaakson kanttori-urkuriyhdistys ry:n avustusanomus. (liite 4) Anjalankosken seurakunta maksaa Kymenlaakson kanttoriurkuriyhdistykselle 1000 eur avustuksen heidän järjestämästään konsertista Myllykosken kirkossa Konsertin ohjelmatuotosta (1645 eur) jää näin 645 eur Anjalankosken srk:n musiikkityölle. 2. Päätettiin hankkia pitkäaikaisen kanttorin, Eliisa Pokin, valokuva Myllykosken kirkon seinälle. 3. Terveiset kiinteistöpalvelun johtokunnalta, Jussi Raukko. Merkittiin tiedoksi. 23. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan. (liite 5) 24. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola RITVA KORRI Ritva Korri TEUVO POKKI Teuvo Pokki Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.