MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

Transkriptio

1 1/8 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 1/2018 Aika Torstai klo 18:00 Paikka Auran seurakuntatalon kahvio LÄSNÄ Torsti Äärelä, pj Leena Hafrén, vpj Jarmo Arvola Timo Isotalo Kaija Mäki, saapui 5 :n käsittelyn aikana Taina Mäkinen Taru Sahla Seija Suominen Juho Uusitalo MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

2 2/8 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Ilmoitusasiat 6 Viranhaltijapäätökset 7 Sopimus Käyrän avovankilan ovo-sielunhoitajan palkkaamisesta 8 Yhteistyösopimus Salon seurakunnan kanssa. Pappistyövoiman ostaminen kirkkoherran lakisääteisten vapaiden ja vuosilomien aikaisten töiden hoitamiseksi. Sopimuksen uusiminen. 9 Ylimääräisen piispantarkastuksen raportti 10 Muut asiat 11 Pöytäkirjan tarkistaminen 12 Valitusosoitus 13 Kokouksen päättäminen

3 3/8 1 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille keskiviikkona ESITYS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jarmo Arvola ja Timo Isotalo.

4 4/8 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 ILMOITUSASIAT Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin antama päätös 6 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltijapäätökset nähtävillä kokouksen aikana Lakimiesasessori 10/2018 lakimiesasessori 12/2028 Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 11, kohta 1 Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 12, kohta 1 Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 14 Kirkkoneuvostolla on viranhaltijapäätösten suhteen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukainen siirto-oikeus. Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sih-

5 5/8 teerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 7 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa saattaa ratkaisun neuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, 7 päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelon ote tai muu. ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirto-oikeuttaan. (KL 10:5) KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto merkitsee mahdolliset viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. 7 SOPIMUS KÄYRÄN AVOVANKILAN OVO-VANKILASIELUNHOITAJAN PALKKAAMISESTA ESITTELY Liitteenä olevassa sopimuksessa on esitetty perustelut sopimuksen laatimiselle (LIITE 1, 7 ). Sopimuksen kulut Auran seurakunnan osalta ovat kohtuulliset (84,18 vuodessa.) Sopimuksen kulut voidaan kattaa määrärahojen puitteissa eikä ole tarpeen tehdä kirkkovaltuustolle lisämääräraha-anomusta. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto päättää liittää Auran seurakunnan sopimuksen piiriin, edellyttäen että rovastikunnan seurakunnat sitoutuvat sopimukseen ja kustannustenjako ei oleellisesti

6 6/8 muutu. Päätösesityksen mukainen 8 YHTEISTYÖSOPIMUS SALON SEURAKUNNAN KANSSA. PAPPISTYÖVOIMAN OSTAMINEN KIRKKOHERRAN LAKISÄÄTEISTEN VAPAIDEN JA VUOSILOMINEN AIKAISTEN TÖIDEN HOITAMISEKSI. SOPIMUKSEN UUSIMINEN. ESITTELY Yhteistyösopimus on ollut NYT voimassa vuoden Yhteistyö on sujunut ongelmitta ja tuottanut kummallekin seurakunnalle sen hyödyn, jota varten sopimus on alun perin laadittukin. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto uusii yhteistyösopimuksen Auran seurakunnan kanssa vuodelle 2018, kuitenkin sillä muutoksella, että Salon seurakunta laskuttaa tarjoamistaan palveluista puolivuosittain, ei vuosittain, kuten vuotta 2017 koskevassa sopimuksessa todettiin (Liite 1, 8 ). 9 YLIMÄÄRÄISEN PIISPANTARKASTUKSEN RAPORTTI ESITTELY Auran seurakuntaan on saapunut raportti vuonna 2017 toimitetusta ylimääräisestä piispantarkastuksesta (LIITE 1, 9 ). Raportti edellyttää että seurakunnan on mennessä annettava tuomiokapitulille selvitys piispan edellyttämin asiasisällöin. Raportti on toimitettu kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille heti

7 7/8 KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto merkitsee raportin tiedoksi. Kirkkoneuvosto päättää antaa selvityksen tuomiokapitulille piispan edellyttämin asiasisällöin. Asia siirretään viranhaltijoiden valmisteluun ja tuodaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Johtoryhmä voi toimia valmistelun apuna. Kirkkoneuvosto päätti, että selvitystä lähtee laatimaan työryhmä, johon kuuluvat kirkkoherra Torsti Äärelä, vt. talouspäällikkö Susanna Nieminen, Outi Leino ja Taru Sahla. 10 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina tai muuna sovittuna aikana. Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan virallisella ilmoitustaululla

8 8/8 12 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja valmistelee kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja se liitetään pöytäkirjaan sen tarkistamisen yhteydessä. (LIITE 1, 12 ). 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tarkastettu ja nimikirjoituksilla vahvistettu pöytäkirja liitteineen on nähtävillä Auran kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina (Ma 09-12, Ti ja To 12-15)tai muuten sovittuna aikana. Medioaversion toimitti kirkkoherra Äärelä