Aika torstaina klo Myllykosken seurakuntatalo

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 2/2011 Sivu 1 (8) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Myllykosken seurakuntatalo Läsnä et Huovila Juhani kirkkoherra, pj., poistuneena 37. :n ajan Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Ahola Pekka Halme Terttu Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Mynttinen Anne Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Vainio Marja-Leena Jaakkola Alpo vara Jalo Erkki vara, poistuneena 35. :n ajan muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Kurki Antti hautaustoimen päällikkö, esittelijä 31. paikalla poissa Mörsäri Sirkku Suutari Tero Asiat Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Elina Lehtomäki avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Kirkkoherra Juhani Huovilan pitämän alkuhartauden jälkeen veisattiin virsi 165 Elina Lehtomäen säestämänä. 28. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 29. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Kyllikki Hasu ja Matti Heino. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina klo Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kyllikki Hasu ja Matti Heino. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai klo seurakuntatoimisto, Terholantie Inkeroinen. 30. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi esitetään käsiteltäviksi 41. :ssä Muut asiat: 1. Lastenohjaaja Tuula Marttilan irtisanoutuminen 2. Lapsityönohjaaja Anna-Maija Nikkilän irtisanoutuminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Katafalkkien uusiminen Hautaustoimen päällikkö Antti Kurki esittelee katafalkkien uusimista Anjalankosken seurakunnan alueella. KÄSITTELY Antti Kurki esitteli valokuvin katafalkkien nykytilannetta Anjalankosken seurakunnan alueen siunauskappeleissa sekä kertoi katafalkkien uusimissuunnitelmista. Asiasta käytiin keskustelua ja esitettiin mielipiteitä, joita toivottiin uusimissuunnitelmissa noudatettavan. 32. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle Oheisena jumalanpalvelussuunnitelma, liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle KÄSITTELY Käsittelyn aikana tehtiin muutos jumalanpalvelussuunnitelmaan. Ummeljoen kyläkirkossa klo 12 pidettäväksi merkitty messu poistettiin ja sovittiin, että papit sopivat uuden ajan Ummeljoen kyläkirkossa toukokuussa pidettävälle jumalanpalvelukselle. Vahvistettiin päätösehdotus jumalanpalvelussuunnitelmaksi siihen käsittelyn aikana tehdyin muutoksin. 33. Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Aluepappien laatimat kolehtisuunnitelmat Anjalan ja Myllykosken osalta ajalle , liite 2. Inkeroisten ja Sippolan kolehtisuunnitelmat ajalle tuodaan kokoukseen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ KÄSITTELY Käsittelyn aikana tehtiin muutos kolehtisuunnitelmaan. Kiirastorstaina ei seurakunnan kirkoissa pidettävissä messuissa kanneta kolehtia ja kannettaviksi merkityt kolehtikohteet poistetaan kolehtisuunnitelmasta. Kolehtisuunnitelmasta poistetaan myös Ummeljoen kyläkirkossa kannettavaksi merkitty kolehti (muutos jumalanpalvelussuunnitelmassa). Vahvistettiin päätösehdotus kolehtisuunnitelmaksi siihen käsittelyn aikana tehdyin muutoksin. 34. n ja eri työalojen toimintakertomukset vuodelta 2010 Oheisena toimintakertomukset (liite 3), arkistoidaan arkistotunnuksella KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään toimintakertomukset Hyväksyttiin päätösehdotus. 35. Muutos Anjalankosken seurakunnan nuorisotyön vastuuryhmän ohjesääntöön ja nuorisoedustajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto esittää seurakuntien seurakuntaneuvostoille, että se valitsisi seurakuntien nuorisotoimien ehdotuksesta kaksi vuotiasta nuorisoedustajaa puhe- ja läsnäolo-oikeuksin seurakuntien nuorisotyön vastuuryhmään tai johtokuntaan ja huomioisi mahdollisen muutoksen k.o vastuuryhmien ja johtokuntien toiminta- tai johtosäännöissä. ANJALANKOSKEN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖN VASTUURYHMÄN TOIMINTASÄÄNTÖ Anjalankosken seurakunnassa toimii seurakuntaneuvoston alaisuudessa nuorisotyön vastuuryhmä 1. Tehtävät Nuorisotyön tarkoituksena on edistää nuorten sekä heidän perheidensä kristilliseen uskoon perustuvaa elämää, kasvatusta ja opetusta sekä toimintaa. Nuorisotyön vastuuryhmän tehtävänä on ideoida ja tukea nuorisotyötä yhdessä nuorisotyötä tekevien kanssa. 2. Kokoonpano valitsee nuorisotyön vastuuryhmään toimikaudekseen kahdeksan (8) tä seurakunnan eri alueilta. Jos vastuuryhmän eroaa ennen toimikautensa päättymistä, seurakuntaneuvosto valitsee henkilön eronneen tilalle toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Vastuuryhmä nimeää keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vastuuryhmä voi tarvittaessa kutsua asiantuntijaiä. Vastuuryhmän työskentelyyn osallistuvat myös työalan/työalojen työntekijät ja

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ työalasta/työaloista vastaavat papit. 3. Koollekutsuminen Vastuuryhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu on toimitettava ille vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta, ellei vastuuryhmä toisin päätä. 4. Päätösvaltaisuus Vastuuryhmä ei ole päätösvaltainen hallintoelin. Mikäli kokouksissa esitetyt ratkaisut vaativat päätöksiä, ne tekee viranhaltija ohje- tai johtosäännön nojalla tai ne esitetään seurakuntaneuvoston päätettäviksi. 5. Muistiot Vastuuryhmän kokouksessa on pidettävä muistiota, johon merkitään läsnä olevat ja lyhyt kuvaus käsitellyistä asioista sekä niiden ratkaisut. Vastuuryhmän sihteerinä toimii kirkkoherran määräämä työntekijä/viranhaltija. Muistiot toimitetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Muistion allekirjoittaa sihteeri. Muistio käydään läpi seuraavassa kokouksessa. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Tehdään nuorisotyön vastuuryhmän toimintasääntöön kohtaan 2. Kokoonpano seuraava lisäys (lisäys tummennettuna) valitsee nuorisotyön vastuuryhmään toimikaudekseen kahdeksan (8) tä seurakunnan eri alueilta sekä kaksi vuotiasta nuorta puhe- ja läsnäolo-oikeuksin... sekä valitaan nuorisoedustajiksi nuorisotyön vastuuryhmän esityksen mukaisesti Saara Jalo ja Tuuli Suutari. Hyväksyttiin päätösehdotus ja merkittiin, että Erkki Jalo poistui kokouksesta 35. :n käsittelyn ajaksi. 36. Koordinaattoritoiminta eri seurakuntien työalojen kesken Seurakuntayhtymän alueella on ollut seurakuntien yhteistyön kehittämiseksi koordinaattoritoimintaa. Joka työalalla työntekijät ovat valinneet keskuudestaan koordinaattorin, jonka tehtävänä on koordinoida ja kehittää yhteistyötä työalalla. Kahden vuoden ajalta kokemukset ovat erilaiset. Koordinaattoritoiminta toimii jollain työalalla erinomaisesti, toisella työalalla ei juuri ollenkaan. Nyt on tarpeen nimetä ne työalat, joissa koordinaattoreja tarvitaan. Ohessa kirkkoherrojen esitys koordinaattorien tarpeesta ja yhteistyön muodoista (liite 4). Lisäksi rippikoulutyössä on tarpeen tehdä päätös koordinaattoritoiminnasta. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään kirkkoherrojen esitys koordinaattoreista ja yhteistyön muodoista sekä pidetään tarpeellisena koordinaattorin toimimista rippikoulutyössä.

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Hyväksyttiin päätösehdotus. 37. Lausunnon antaminen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille kirkkoherra Juhani Huovilan virkavapausanomuksesta Kirkkoherra Juhani Huovila anoo palkallista virkavapautta osallistuakseen kirkon työntekijöiden seniorien kuntoutuskurssille, kuntoutusjaksot: 1. jakso , 2. jakso , 3. jakso (liite 5). PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS puoltaa kirkkoherra Juhani Huovilan palkallista virkavapausanomusta kirkon työntekijöiden seniorien kuntoutuskurssille osallistumista varten. Hyväksyttiin päätösehdotus ja merkittiin, että Juhani Huovila poistui kokouksesta 37. :n käsittelyn ajaksi. 38. Strategian luominen Keskustelua strategiapäivästä sekä jatkotoimenpiteistä. KÄSITTELY Kirkkoherra Juhani Huovila kertoi seurakunnan strategian käsittelyn jatkuvan seuraavaksi Markku Komulaisen ohjaamana paikallisseurakunnan työaloilla. Työalojen strategiaesitykset tulevat seurakuntaneuvoston käsittelyyn kevään aikana. 39. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ajalta

7 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Ilmoitusasiat 1. Polttopisteessä seurakunnan yys tapahtuma Mikkelissä 2. Kirkkopäivät Lahdessa. 3. Anne Mynttisen tilannekatsaus Myllykosken tehtaan tilanteesta. 41. Muut asiat 1. Lastenohjaaja Tuula Marttilan irtisanoutuminen Lastenohjaaja Tuula Marttila irtisanoutuu lastenohjaajan toimesta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS merkitsee tiedokseen saatetuksi lastenohjaaja Tuula Marttilan irtisanoutumisen alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. 2. Lapsityönohjaaja Anna-Maija Nikkilän irtisanoutuminen Lapsityönohjaaja Anna-Maija Nikkilä irtisanoutuu lapsityönohjaajan virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS merkitsee tiedokseen saatetuksi lapsityönohjaaja Anna-Maija Nikkilän irtisanoutumisen alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi.

8 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, (liite 6). 43. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo kiittäen kokoukseen osallistuneita. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola KYLLIKKI HASU Kyllikki Hasu MATTI HEINO Matti Heino Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.