VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(6) Kirkkovaltuusto 1/16 Aika Tiistai kello

Transkriptio

1 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(6) Aika Tiistai kello Paikka Pieni seurakuntasali, Järvikyläntie 3 Vaala Äänestänyt: Hpk KK Läsnä Bisi Eeva jäsen X X e Haapavirta Katri jäsen, poissa X X e Kalliokoski Ismo jäsen X X Kantola Ossi jäsen X X Kemppainen Sisko jäsen X X Kuukasjärvi Jussi jäsen X X Kuussaari Sirpa jäsen X X Kämäräinen Teuvo jäsen X X Lahenius Aino jäsen X X Leinonen Jenna jäsen X X Roivainen Nella jäsen X X Salonen Jukka jäsen, poissa Tegelberg Jouko jäsen X X Varkki Alfred jäsen X X Vesterinen Sirkka jäsen, poissa X X, e Vanninen- Vaattovaara Janne 1. varajäsen, (Haapavirta) Muut osallistujat Heikkinen Anna Palokangas Vesa-Tapio talouspäällikkö vt. kirkkoherra Poissa Varajäsen Katri Haapavirta Vanninen - Vaattovaara Janne Sirkka Vesterinen - Jukka Salonen - 1 Kokouksen avaus KJ:n 8. luvun 5 :n 1 momentin mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja ja hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Aluksi laulettiin virsi 54. Vt. kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Kokous on kutsuttava koolle KJ:n 8. luvun 5 :n 1. momentin mukaisesti. KJ:n 8.luvun 5 :n 2. momentin mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. KL:n 7. luvun 4 :n 1. momentin mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin.

2 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(6) 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettu vuoroperiaatteella. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Nella Roivainen ja Jukka Salonen Valittiin Nella Roivainen ja Jouko Tegelberg. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksen esityslista Hyväksyttiin. 5 Kirkkoherran vaali Seurakuntamme on ollut vs:n ja vt:n hoitamana alkaen ja, virkaa on viransijaisena ja virkaatekevänä hoitanut Vesa-Tapio Palokangas kesästä 2013 alkaen pappisvihkimyksen saatuaan. Kirkkoneuvosto pyysi kokouksessaan Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia laittamaan viran auki. Kirkkovaltuusto puolestaan kokouksessaan esitti kapitulille viran täyttämistä välillisellä vaalilla. Virkaa haki määräaikaan mennessä TM Vesa-Tapio Palokangas. Lääninrovasti Risto Kormilainen oli kirkkoneuvoston kokouksessa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin lähettämänä esittelemässä kapitulin antaman lausunnon: Tuomiokapituli on antanut kirkkojäjrestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin nojalla Vaalan seurakunnan kirkkoherran viran ainoasta hakijasta seuraavan lausunnon: Kirkkojärjestyksen 6 luvun 15 :n nojalla tuomiokapituli toteaa, että vt. kirkkoherra Vesa Tapio Palokankaalla on hakemusasiakirjojen perusteella edellytykset hoitaa Vaalan seurakunnan kirkkoherran virkaa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoherran virkaan valittavaksi TM, KM Vesa-Tapio Palokangas. Puheenjohtaja ilmoitti, että suoritetaan kirkkoherran vaali. Kirkkoneuvoston esityksen kannalla olevat nostavat käden. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 13 ääntä, jotka olivat kaikki kirkkoneuvoston esityksen kannalla.

3 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(6) Vaalan seurakunnan kirkkoherraksi valittiin TM, KM Vesa-Tapio Palokangas. 6 Seurakunnan päihdeasioiden toimintamallin päivitys Kirkon Työmarkkinalaitos on päivittänyt toimintamallin. Asiasta on tullut yleiskirje A7. Toimintamalli on käyty läpi yhteistoimintamenettelyn vaatimalla tavalla työntekijäkokouksessa Kirkkoneuvosto käsitteli asian Liitteenä on yleiskirje. Kirkkoneuvosto hyväksyi toimintamallin ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi toimintamallin käyttöön otettavaksi. 7 Hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaali Hiippakunnan vaalilautakunnan ohjekirjeessä seurakuntien kirkkoherroille sanotaan mm. Äänestäminen kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa tapahtuu tiistaina Yksittäisessä seurakunnassa vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston kokouksessa. Vaalien uutuus on myös maallikoille annettu mahdollisuus äänestää ennalta postitse.(kvj 80 ). Vaalikokouskutsussa on ilmoitettava ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto. Jos äänestäjä ei voi saapua vaalikokoukseen, hän lähettää taitetun vaalilippunsa vaalin toimittajalle (= vaalikokouksen puheenjohtaja) suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Tämä ohjeistus on annettava äänioikeutetuille. Äänioikeutetun on joko äänestettävä ennalta tai tuotava vaaliliput mukana kokoukseen. Puheenjohtajan osoite on Jaalangantie 75 as JAALANKA Ohjeet kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalia ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalia koskevat seuraavat ohjeet: - äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. - hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa käytetään vihreää äänestyslippua - äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. - äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan.

4 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(6) Puheenjohtaja julistaa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin alkaneeksi ja näyttää läsnäolijoille, että vaaliuurna on tyhjä. Tämän jälkeen toimitetaan vaali. Äänestysliput lasketaan puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja todetaan niiden lukumäärä ja suljetaan kirjekuoreen ja kuori sinetöidään. Liitteenä on ehdokaslistojen yhdistelmä. Vaaliasiakirjojen toimittaminen vaalilautakunnalle on järjestettävä niin, että asiakirjat ovat tuomiokapitulissa vaalien toimittamista seuraavana päivänä klo 12 mennessä. Vaaliautakunta laskee äänet klo alkavassa kokouksessa. Äänestysliput viedään Puolangalle, josta ne toimitetaan keskiviikkoaamuna Kajaanin, siten, että ne ovat Kuopiossa klo Kirkkovaltuuston jäsenet suorittavat vaalin. Sirkka Vesterinen on äänestänyt ennakkoon ja Katri Haapavirta sekä Eeva Bisi. Äänestysliput leimattiin ja äänestyslippuja on Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali Hiippakunnan vaalilautakunnan ohjekirjeessä seurakuntien kirkkoherroille sanotaan mm. Äänestäminen kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa tapahtuu tiistaina Yksittäisessä seurakunnassa vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston kokouksessa. Vaalien uutuus on myös maallikoille annettu mahdollisuus äänestää ennalta postitse.(kvj 80 ). Vaalikokouskutsussa on ilmoitettava ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto. Jos äänestäjä ei voi saapua vaalikokoukseen, hän lähettää taitetun vaalilippunsa vaalin toimittajalle (= vaalikokouksen puheenjohtaja) suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Tämä ohjeistus on annettava äänioikeutetuille. Äänioikeutetun on joko äänestettävä ennalta tai tuotava vaaliliput mukana kokoukseen. Puheenjohtajan osoite on Jaalangantie 75 as JAALANKA Ohjeet kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalia ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalia koskevat seuraavat ohjeet: - äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. - kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa käytetään (valkoista) äänestyslippua - äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero.

5 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(6) - äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. Puheenjohtaja julistaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja näyttää läsnäolijoille, että vaaliuurna on tyhjä. Tämän jälkeen toimitetaan vaali. Äänestysliput lasketaan puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja todetaan niiden lukumäärä ja suljetaan kirjekuoreen ja kuori sinetöidään. Liitteenä on ehdokaslistojen yhdistelmä. Äänestysliput viedään Puolangalle, josta ne toimitetaan keskiviikkoaamuna Kajaanin, siten, että ne ovat Kuopiossa klo Kirkkovaltuusto suorittaa vaalin. Sirkka Vesterinen on äänestänyt ennakkoon ja Katri Haapavirta sekä Eeva Bisi. Äänestysliput leimattiin ja äänestyslippuja on Muut asiat KJ 8 luku 4 : Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Sisko Kemppainen kyseli Kesäkodin kaupasta sekä urkurahastosta puuttuvista varoista. 10 Ilmoitusasiat 11 Valitusosoitus Joulukuun 2015 tuloslaskelma näyttää alijäämäiseltä tässä vaiheessa. 12 Kokouksen päättäminen Kirkkolain mukainen valitusosoitus lisätään pöytäkirjaan liitteeksi. Liitettiin. Lopuksi laulettiin virsi 525 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Vaalassa Eeva Bisi Puheenjohtaja Anna Heikkinen Pöytäkirjanpitäjä Olemme tänään tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaan.

6 VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6(6) Vaalassa Nella Roivainen Pöytäkirjantarkastaja Jouko Tegelberg Pöytäkirjantarkastaja